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Webbasierte Agentursoftware & ERP-System für mehr Produktivität

KBMpro - webbasierte Agentursoftware / Workflow-Management

Webbasierte Agentursoftware & ERP-System für mehr Produktivität
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Sie benötigen eine bessere Planung Ihrer Jobs, Termine und Kapazitäten? Sie wollen die Koordination zwischen Konzeption, Text und Grafik, zwischen internen und externen Mitarbeitern verbessern? Kurzum: Sie wollen den Workflow Ihrer Agentur optimieren, das Beste aus Ihren Möglichkeiten machen? Dann ist KBMpro die Lösung.

KBMpro ist mit seinen über 700 Funktionen und Modulen speziell für die Anforderungen von Werbe- und Internet-Agenturen entwickelt worden. Mit KBMpro steuern und kontrollieren Sie alle Arbeitsabläufe in Ihrer Agentur unter einer einheitlichen Oberfläche. Das praxisbewährte Tool hat bereits in zahlreichen Agenturen die Produktivität steigern können.

KBMpro schafft Transparenz: Sie erkennen Auslastungslücken, Abrechnungslöcher, zeitliche Engpässe, ineffiziente Abläufe. Sie können Optimierungspotentiale nutzen, Zeit sparen, Arbeiten beschleunigen. Auch wenn mehrere oder wechselnde Mitarbeiter an einem Job arbeiten, sorgen Sie mit KBMpro für eine klare Linie in der Jobabwicklung. KBMpro ist eine modulare Software, die Sie genau auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Agentur zuschneiden können.

Die KBMpro-Module decken alle typischen Arbeitsabläufe in einer Agentur ab und greifen dabei auf einen zentral verwalteten Datenbestand zu, der eine einheitliche Abwicklung aller Projekte, Aufgaben und Kundenkontakte garantiert. KBMpro ist webbasiert Mac- & PC kompatibel und kann ortsunabhängig genutzt werden. Per Smartphone-Version lassen sich auch mobil Zeiten erfassen und Aufgaben verwalten.

KBMpro – Funktionen und Module im Überblick

  • Adressmanager
  • Projekt- / Job-Management
  • Zeiterfassung
  • Frühwarnsystem
  • Marketingmanager
  • Angebots- & Auftragswesen
  • Rechnungs- & Mahnwesen
  • Aufgabenmanager
  • Umfangreiche Statistikfunktionen
  • Serienbrief-/Fax-/eMail-Manager
  • Dokumentenmanagement
  • Liquiditätsplanung & Kostenmanagement
  • Kreditorenmanagement
  • Telefonie-Koppelung (CTI)
  • und vieles mehr

Für Internet-Agenturen bietet KBMpro einzigartige zusätzliche Features:

  • Domainbestände und Serververträge komfortabel verwalten
  • Automatische Rechnungen und Gebühreneinzug
  • Verwaltung von Supporttätigkeiten und Wartungsverträgen
  • Passwortdatenbank für Kundenpasswörter
  • Support-Ticketsystem
  • und vieles mehr

Durch unsere Flex-Option sind Sie in der Lage pauschale angebotene Projekte nach Aufwand abzurechnen, und das bei steigender Kundenzufriedenheit.

Abkürzungen:
PC: Personal Computer
CTI: Computer Telephony Integration

Zielgruppen:

  • Werbeagenturen
  • Internetagenturen
  • Agenturen
  • Kommunikationsagenturen

Referenzen:

  • digit.ly GmbH
  • Guest-One GmbH
  • SZ Scala GmbH
  • CONCEPTNET GmbH
  • sagner-heinze Werbeagentur GmbH
  • PixelConsult GmbH
  • bwc Werbeagentur GmbH
  • Werbeagentur Dreibein GmbH
  • Berger, Perk & Partner GmbH
  • Lichtweisz Kommunikationsdesign
  • Vest Marketing GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Sönke Kahl
Geschäftsleitung
05424 / 36079-280
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abrechnungsfunktionen
Abwesenheitsassistent
Adress- und Kontaktlisten
Adressverwaltung
Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
API-Schnittstellen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsmanagement
Ausgangsrechnungen
Bearbeitungszeiten
Belegnummernvergabe
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bestellmanagement
Budgetierung
Business Intelligence (BI)
Projektgruppen
Controllingfunktionen
CRM
CRM - Integration
Customizing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DMS
DSGVO-konform
Dublettenfunktionen
Zahlungsausgänge
Employee Self Service
Erinnerungsfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenkonten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Leistungsnachweise
Lieferadressen
Liquiditätsplanung
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mobile Zeiterfassung
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Offene Posten Verwaltung
Online-Banking
Pausenzeiten erfassen
Performance Management
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkennzahlen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Planungskalender
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Prozessdokumentation
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Reporting
Ressourcenmanagement
Scheduling
Stammdatenmanagement
Statusänderungen
Steuerberaterschnittstelle
Stundensatzverwaltung
Synchronisationsfunktionen
Terminplanung
Ticketsystem
Überwachung von Workflows
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verkaufsstatistiken
Versionierung
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zugriffskontrollen

Preis

auf Anfrage
Miete oder auch als Kaufversion

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2002
Anzahl der Installationen:
350
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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