Veranstaltungsdienstleister sucht eine Projektmanagement-Software (inkl. Zeitmanagement und Fakturierung)

Wir sind ein Veranstaltungsdienstleister und unterstützen Promoter z.B. bei ihren Messen, Veranstaltungen und Shops. Für unsere Belange suchen wir deshalb nach einer Software, die uns am besten in Form eines Jahreskalenders durch unser Projektjahr im Bereich Messe, Shop und Event führt.

Wir möchten mithilfe einer digitalen Lösung unseren Workflow strukturieren, optimieren und automatisieren.

Essentielle Basis unserer Arbeit ist der Kalender. Deswegen sollte dieser in der Software eine zentrale Position einnehmen. Es wäre wünschenswert, wenn wir aus diesem Kalender heraus unsere Projekte organisieren und abwickeln könnten. Anhand des Kalenders sollte man in die Projekte eintauchen und diese möglichst umfänglich planen können.

Von der Anfrage und Angebotserstellung, über das Projektmanagement, die Ressourcenplanung bis hin zur Rechnungsstellung sollte die Software eine Struktur vorgeben, die uns im besten Fall von Anfang bis Ende durch jedes einzelne Projekt führt.

Das Programm sollte einiges können, aber einfach zu handhaben sein und Spaß machen. Die Nutzungsrechte sollten einstellbar sein. Wir haben ca. 5 bis 6 Planende und 20 bis 25 Ausführende bzw. Monteure.

Ein bisschen suchen wir vielleicht nach der "eierlegenden Wollmilchsau". Falls wir mit unseren Ansprüchen mit Teillösungen besser fahren, spricht auch nichts dagegen Programme aus einzelnen Bereichen zu verknüpfen.

Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:

• Projektmanagement
• Projektplanung
• Projektzeiterfassung, Zeitmanagement
• Kalender bzw. Jahreskalender
  
• Aufgabenmanagement
• Ressourcenplanung, Personaleinsatzplanung
• Workflows, Workflow-Management
• Anfragebearbeitung
• Fakutrierung
  • Angebote
  • Aufträge
  • Rechnungen
• Unterstützung von mobilen Endgeräten (iOS und Android)
• einstellbare Nutzungsrechte, Benutzer- und Rechteverwaltung
• benutzerfreundlich, einfache Handhabung
• On Premises oder Cloud

Es sind 25-30 Software-Arbeitsplätze vorgesehen, davon ca. 5-6 schreibend und ca. 20-25 lesend. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.