Software > Dienstleistungen > Agentursoftware, Werbeagenturen > ProSonata - Agentursoftware, Zeiterfassung und Faktura
Die beliebte und günstige Software für Agenturen und Freelancer

ProSonata - Agentursoftware, Zeiterfassung und Faktura

Die beliebte und günstige Software für Agenturen und Freelancer

Version:  9.3

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ProSonata ist die einfach zu bedienende und preiswerte Lösung zur Projektverwaltung und Abrechnung. Sie erfüllt alle Anforderungen an ein projektbasiertes Arbeiten und eignet sich unter anderem für Agenturen, Beratungsunternehmen und Ingenieurbüros. Aber auch Freelancer, wie Grafiker, Berater oder Trainer profitieren von der Software. ProSonata läuft webbasiert auf Macs, PCs und Tablets und hilft effektiv bei Projekthandling, Zeiterfassung, Aufgaben, Angeboten und Rechnungen. Zusätzlich gibt es einen Zugang für Smartphones für die Zeiterfassung und Kontaktsuche unterwegs.

ProSonata wird als Mietlösung (SaaS) in Deutschland gehostet, gewartet und weiterentwickelt. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung der Software und stehen mit unserem persönlichen Support zur Verfügung.

Funktionsübersicht

  • Projekte mit Zeiterfassung und Aufgaben (Listen und Kanban-Boards)
  • Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen
  • e-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
  • Fremdkosten
  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften als XML-Datei für das Banking
  • Bankabgleich der Kontoauszüge mit offenen Rechnungen
  • Kontaktverwaltung
  • Arbeitszeiterfassung (inkl. Urlaub und Urlaubsanträgen)
  • Dateiverwaltung (auf eigenem Server über FTP-Client)
  • Benutzerverwaltung (mit Rechtegruppen)
  • Analyse
  • FiBu-Export (DATEV-kompatibel), XLS-/CSV-Export aller wichtigen Daten
  • Programmoberfläche über kostenlose Farbthemes änderbar
  • API zur Nutzung der Daten in eigenen Anwendungen
  • Optional: CRM, Urlaubsanträge, Ressourcenübersicht
  • Optional: Integration eines individuellen Corporate Designs in der PDF-Ausgabe

Die Funktionen im Detail

Projektverwaltung

Projekte sind die grundlegenden Basis im Programm. Zu einem Projekt werden Aufgaben, Zeiten und Daten erfasst und Angebote, Rechnungen und Fremdkosten zugeordnet. Im Bereich »meine Projekte« finden Sie für die tägliche Arbeit die Ihnen zugeordneten Projekte. Weitere Untermenüpunkte erlauben die schnelle Zeit- und Aufgabenerfassung. Eine »Ampelanzeige« und verschiedene Filtermöglichkeiten unterstützen beim Controlling der geplanten und erfassten Projektzeiten.

Projektaufgaben

Im Bereich »Projektaufgaben« können sich die Mitarbeiter projektbezogene To-do-Listen und Kanban-Boards anlegen. Es sind verschiedene Funktionen zur Aufgabenerfassung und Aufgabeneinteilung vorgesehen. Eine To-do-Liste zeigt die Aufgaben für den aktuellen Tag. Aufgaben können schnell und einfach gelesen oder erledigt markiert werden.

Pro Mitarbeiter stehen abonnierbare iCal-Kalender-Dateien zur Verfügung, womit die Aufgaben mit Datumsangabe auch z.B. in iCal oder Outlook integrierbar sind.

Kontaktmanagement

Das Kontaktmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung Ihrer sämtlichen Kontakte und speichert diese in einer zentralen Datenbank. ProSonata bietet die wichtigen Schnittstellen für Import und Export. 

Zeiterfassung

Die Projektzeiterfassung kann manuell in der Schnellerfassung, im Projekt oder über »Projekt Timer« erfolgen. Mitarbeiter können parallel mehrere Projekt Timer öffnen und per Start und Stop die verbrauchten Zeiten speichern.

Optional ist die Erfassung von Arbeitszeiten (Start, Ende, Pausen) möglich, die sich einfach und übersichtlich auswerten lassen. Es sind auch Funktionen für Zeitkonten bzw. zur Überstundenerfassung vorhanden. Urlaubs-, Krankheits- und Feiertage können einfach eingetragen werden und es steht ein Modul für die Urlaubsplanung und Urlaubsanträge zur Verfügung.

Faktura (Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnung, Mahnungen)

ProSonata umfasst ein komplettes Faktura-Tool für Angebotswesen, Rechnungen, Abo-Rechnungen und Mahnwesen. Selbstverständlich kann dabei sowohl die digitale Ausgabe als auch die Printausgabe an Ihr Corporate Design angepasst werden. Die Faktura-PDFs lassen sich einfach und unkompliziert per E-Mail über einen eigenen SMTP-Mailserver an den Empfänger versenden. Die Mailtexte sind dabei in den Systemeinstellungen konfigurierbar.

Rechnungen können in allen Accounts unserer Software ohne Zusatzkosten im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellt werden, d.h. in den PDF/A-3-Dokumenten sind die Rechnungsdaten zusätzlich im XML-Format eingebettet.

Der Bankabgleich der offenen Rechnungen/Kosten mit Ihrem Bankkonto ist einfach möglich. Hierzu können die Kontoauszüge im CSV-/XLS oder CAMT-Format ins System geladen werden. Den Transaktionen werden dann automatisch Vorschläge zu passenden offenen Rechnungen angeboten und zugeordnet.

Fremdkosten und Projektauswertung

ProSonata bietet die Möglichkeit Fremdkosten einfach zu erfassen. Berücksichtigung finden sowohl Angebote als auch Rechnungen der Lieferanten. Sie können pro Projekt eine kompakte Auswertung der Gewinne bzw. Fremdkosten mit Rohertrag und Deckungsbeitrag einsehen.

Reporting

Die erfassten Rechnungen und Zeitdaten werden im Bereich »Analyse« als Reports in Echtzeit ausgewertet und mit übersichtlichen Grafik-Charts ergänzt.

Benutzerverwaltung

Die Benutzeranzahl von ProSonata ist theoretisch unbegrenzt – man entscheidet sich bei der Bestellung für ein Benutzerpaket (das auch später bei Bedarf änderbar ist). Es gibt 7 Benutzergruppen: vom Zeiterfasser, der nur Projektzeiten eintragen kann, bis zu weiteren Admins, die alle Rechte besitzen.

API

Mit der ProSonata API steht eine offene Programmierschnittstelle (REST API) Entwicklern zur Verfügung. Sie erlaubt es, über HTTP auf die Daten im vorhandenen ProSonata Account zuzugreifen und diese zu bearbeiten/ergänzen. Damit können Online- und Desktop-Anwendungen erstellt werden, die direkt die Daten des ProSonata Accounts nutzen.

weitere Schnittstellen

Alle relevanten Datensätze lassen sich als XLS-/CSV-Dateien (für MS Excel, OpenOffice) exportieren. Rechnungsdatensätze können DATEV-kompatibel exportiert an den Steuerberater gesendet werden.

ProSonata könnte auch in Ihrem Unternehmen viel bewegen? Kontaktieren Sie uns gerne.

Abkürzungen:
PCs: Personal Computers
SaaS: Software as a Service
Zielgruppen:

Zu unserer Zielgruppe gehören alle projektbasiert arbeitenden Unternehmen.

Dazu gehören:

  • Agenturen (Werbung, Grafik, PR),
  • Beratungsunternehmen (Consulting)
  • Ingenieurbüros
  • Architekturbüros und KMUs anderer Branchen

Ebenso ist die Software für Freelancer geeignet, die Ihre Projekte inklusive Abrechnungen übersichtlich verwalten möchten.

Referenzen:

Unsere Referenzen erhalten Sie auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Thorsten Bopp
06051 9716490
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Ansprechpartner
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsmanagement
Auswertung
Bearbeitungszeiten
Belegstorno
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Buchung Arbeitszeiten
Collaboration
Collaboration und Projektgruppen
Controllingfunktionen
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dublettenfunktionen
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Echtzeiterfassung
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Erinnerungsfunktionen
Fakturierung
Feiertagsverwaltung
Fremdwährungen
Gutschriften
iCalendar-Support
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kopf- und Fußtexte
Kostenerfassung
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Leistungsnachweise
Leistungsverzeichnisse
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrwertsteuersatz
Meilensteine
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Notizen
Pausenzeiten
Preismanagement
Prognose und Planung
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Rabatte
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungs-Eingangsbuch
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Ressourcenmanagement
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Sicherung und Archivierung
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Steuerung Angebotspreise
Stundensatzverwaltung
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Überstundenberechnungen
Umsatzsteuer ID
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Versandanbindung
Verwaltung
wiederkehrende Rechnungen
Zahlungsmodalitäten
Zeitbuchungen
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zustelladressen
Preise:
0
EUR
ab 8,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
1 Benutzer
ab 30,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
5 Benutzer
ab 80,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
20 Benutzer

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Anpassung der PDF-Ausgabe an das Corporate Design des Kunden.
Anpassung der Farbe der Programmoberfläche als individuelles Theme.
Allgemeinen erweiterten Support bei der ersten Einrichtung, wie Unterstützung beim Import von vorhandenen Kontaktdaten.

Die Berechnung erfolgt nach Aufwand, wir erstellen vorab gerne eine Angebot.
Nein, unsere Software bietet aber die Einbindung von Daten mit Datumsbezug (Geburtstage der Kontakte, Aufgaben mit Zieldatum etc.) in bestehende Kalendertools, wie iCal, Google Kalender oder Outlook.
Website Screencasts/Videos, FAQs, Support per E-Mail oder Telefon (kostenlos)
Schulungen nach Absprache online (via Skype oder TeamViewer) oder vor Ort (Kosten 80 €/Stunde netto).
Ja, über das Zusatzmodul CRM können Infos zu Korrespondenzen für Kontakte/Projekte abgelegt werden. Arbeitsanweisungen können über die Projektaufgaben kommuniziert werden.
Unser Fokus liegt immer auf einer möglichst einfachen Bedienung! Überzeugen Sie sich selbst durch einen kostenlosen Test mit unserer frei zugänglichen Demo der Software.
Ja. Unser Fokus liegt auf Dienstleistern, wie Agenturen – das gilt natürlich auch für entsprechende Abteilungen innerhalb größerer Betriebe anderer Branchen.
Webbasierte Lösung (SaaS) auf unserem Server; automatische zentrale Installation durch uns (ohne Zusatzkosten). Updates erscheinen ca. alle 4 bis 6 Wochen.
Ja, die Software läuft webbasiert mit allen gängigen Browsern auf Windows, Max OS X und Tablets (iOS, Android).
Ja, diverse globale Analysen, wie auch eine Projektauswertung bis zum Rohertrag und Deckungsbeitrag
Ja, mitarbeiterbezogen auf Basis hinterlegter Projektaufgaben mit geplanten Zeitaufwänden
Ja, es lassen sich Leistungsvorlagen anlegen, die auch Produkte beinhalten können.
Ja, FiBu-export Datev- bzw. Lexware-kompatibel ist ohne Zusatzkosten vorhanden.
Angebote und Rechnungen ja. Lieferscheine derzeit noch nicht unterstützt.
Ja, es können beliebig viele Adressen zu einer Firma angelegt werden.
Onlinebasierte Lösung, läuft auf Mac, PC, Tablets
Umsätze pro Kunde lassen sich einfach ersehen.
Ja, sie wird nur als SaaS-Lösung angeboten.
Ja, die Zeiterfassung ist projektbezogen.
Ja! Das ist unsere Hauptzielgruppe.
Ja. Diese ist bereits enthalten!
Ja.
Ja.
Ja.
Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2011
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Werbeagentur sucht Projektmanagement, Zeiterfassung und CRM

Projekt Nr.: 22/2910
Ausschreibung bis: Beendet

Ich suche für meine Werbeagentur eine Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung und CRM. ... mehr

IT-Dienstleister sucht für einen Kunden ein Projektmanagement

Projekt Nr.: 22/2906
Ausschreibung bis: Beendet

Ich bin als IT-Dienstleister tätig und suche für einen Kunden im Bereich Ingenieurtechnik ein ... mehr

Architektur- und Planungsbüro sucht Projektmanagementsoftware (inkl. Projektcontrolling)

Projekt Nr.: 21/2598
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Architektur- und Planungsbüro und suchen eine Projektmanagementsoftware (inkl. ... mehr

weitere Ausschreibungen

ProSonata - Agentursoftware, Zeiterfassung und Faktura wird in folgenden Rubriken gelistet: