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TimeTrack - Zeiterfassung und automatische Planung für Unternehmen

Minimieren Sie administrativen Aufwand und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens!
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TimeTrack Enterprise verbindet gesetzliche Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Ausgabenerfassung / Spesenerfassung und Rechnungsstellung (Projektzeiten und Ausgaben in Rechnungen umwandeln) damit Ihre tägliche Erfassungen effizient und von überall erledigt werden können.

Unternehmen in allen Branchen, welche Kundenprojekte und -aufträge durchführen, sind auf eine korrekte Arbeitszeiterfassung angewiesen. Denn diese stellt die Basis für die abschließende Kosten- und Rechnungserstellung dar. Bei der TimeTrack Enterprise Software spielt es Dienstleistungsunternehmen, Bauunternehmen, Ingenieurbüros, Architekten, Handwerkern, Sicherheitsdiensten oder auch Reinigungsunternehmen in die Hände, dass diese digitale Zeiterfassung gleichzeitig die Zeiten für Projekte und Ausgaben erfasst. Dadurch steigert sich die Arbeitseffizienz, Workflows können sehr viel schneller erledigt werden und der Aufwand für die Erfassung und Umsetzung von bisher manuellen Zeiten- und Datenerfassungen verringert sich signifikant.

 

Konzept:

  • Die Mitarbeiter im Büro verwenden die Web App und können andere Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Tätigkeiten usw. verwalten
  • Mitarbeiter die unterwegs sind verwenden Mobile Apps und können auch bequem im Büro die Web-App verwenden.
  • Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, direkt in der Mobilen App oder im Browser, den Rest macht TimeTrack. Damit erledigen Sie gesetzliche Arbeitszeiterfassung.
  • Mitarbeiter können einfach die Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen oder die Ausgaben erfassen. Damit verschaffen Sie mehr Transparenz für Ihre Projekte und wissen genau wohin Ihre Aufwände gehen.
  • Die Daten werden automatisch in Hintergrund synchronisiert, die Mitarbeiter kümmern sich nur um Erfassung. Offline Betrieb für die Apps ist auch möglich.
  • Arbeitszeiterfassung: Anhang der erfassten Daten erstellt TimeTrack Stunden- und Urlaubskonto, berücksichtigt die Pausenregelungen und Feiertage
  • Projektzeiterfassung: Sie können anhand der erfassten Projektzeiten die Management Reports und Auswertungen jederzeit erstellen, Projekte planen, verfolgen uvm.

Ihre Vorteile bei der Nutzung der TimeTrack Zeiterfassung: 

  • das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden kann wahlweise im Browser oder in der mobilen App erfolgen
  • die Vorgaben für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung werden erfüllt
  • übersichtlich strukturiertes Dashboard
  • inklusive automatischer Synchronisation alle erfassten Daten
  • leicht in bestehende Systeme zu integrieren

Projektzeiterfassung

Das Modul Projektzeiterfassung umfasst:

  • Projektplanung
  • Projekt Performance
  • Projekt Sichtbarkeit und Zuweisung
  • Stundensätze (Projekt, Tätigkeit, Mitarbeiter usw.)
  • Projektauswertungen und Berichte
  • Benachrichtigungen für Teamleiter und Projektleiter
  • Über 60 Berechtigungen, Teamleiter, Externe Mitarbeiter usw.

Arbeitszeiterfassung

Das Modul Arbeitszeiterfassung umfasst:

  • Erfassung der Arbeitszeiten (Stempeluhr, mit den Apps, In Web-App (Browser), Online, Offline))
  • Nacherfassung, Übersicht des Stundenkontos, Berichte
  • Automatische Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter
  • Urlaubskalender, Urlaubsverwaltung mit Workflow (Antrag, Genehmigung, Kalendereintrag, Outlook)
  • Stundenkonto, Abwesenheitskalender, Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich, Arztbesuch usw.)
  • Überstunden, Zuschläge
  • Genehmigungsprozess- Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich usw.) mit Workflow / Genehmigungsprozess- Pausenregelungen
  • mit automatischen Pausenabzug, Benachrichtigungen usw.
  • Feiertage für 80 Länder und alle Bundesländer in DACH Raum

Hauptfunktionen:

  • gesetzliche Arbeitszeiterfassung (Stundenzettel, Urlaubsverwaltung mit Workflow, Abwesenheiten, Feiertage, Pausenregelungen usw.)
  • Projektzeiterfassung - Zeit auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen
  • Ausgabenerfassung - Ausgaben / Material / Kosten einfach erfassen, mit Vorlagen für einfachere Spesenabrechnung
  • Projekte planen und verfolgen, Projektstatus auf einem Blick
  • professionelle und flexible Berichterstellung für die erfassten Zeiten und Ausgaben
  • Rechnungsstellung - erstellen Sie Rechnungen oder Nachweise für Ihre Kunden aus den Erfassten Zeiten und Ausgaben.
  • Leistungsübersicht und Stundennachweis
  • flexibler und einfacher Datenexport
  • native Apps für alle Mobile Geräte, Web App für PC/Mac
  • Integration mit Ihren Internen Systemen (ERP, Buchhaltung usw.) für die automatische Datenübertragung
Abkürzungen:
App: Application
PC: Personal Computer
ERP: Enterprise Resource Planning
Schnittstellen:
API
Azure AD
CRM
Datenbank
DATEV
ERP
LDAP
Funktionen:
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichte
Betriebskalender
Dashboards
Echtzeiterfassung
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
GPS-Ortung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kostenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiple Terminkalender
Offline-Zeiterfassung
Projektbudgetierung
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Scheduling
Statistiken
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zielgruppen:
Alle Unternehmen die Projekte / Aufträge intern oder für Ihre Kunden durchführen:
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Bauunternehmen
  • Büro / Office
  • Ingenieurbüros
  • Architekten
  • Handwerker
  • Reinigungsunternehmen
  • Sicherheitsdienste
  • Handel
  • usw.
Preis:
ab 6 EUR (5 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Ivan Stojkovic
+4369919161875
Links und Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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