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TimeTrack - Zeiterfassung und automatische Planung für Unternehmen

Digitale und moderne Zeiterfassung für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen
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TimeTrack Enterprise verbindet gesetzliche Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Ausgabenerfassung / Spesenerfassung und Rechnungsstellung (Projektzeiten und Ausgaben in Rechnungen umwandeln) damit Ihre tägliche Erfassungen effizient und von überall erledigt werden können.

Konzept:

  • Die Mitarbeiter im Büro verwenden die Web App und können andere Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Tätigkeiten usw. verwalten
  • Mitarbeiter die unterwegs sind verwenden Mobile Apps und können auch bequem im Büro die Web-App verwenden.
  • Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, direkt in der Mobilen App oder im Browser, den Rest macht TimeTrack. Damit erledigen Sie gesetzliche Arbeitszeiterfassung.
  • Mitarbeiter können einfach die Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen oder die Ausgaben erfassen. Damit verschaffen Sie mehr Transparenz für Ihre Projekte und wissen genau wohin Ihre Aufwände gehen.
  • Die Daten werden automatisch in Hintergrund synchronisiert, die Mitarbeiter kümmern sich nur um Erfassung. Offline Betrieb für die Apps ist auch möglich.
  • Arbeitszeiterfassung: Anhang der erfassten Daten erstellt TimeTrack Stunden- und Urlaubskonto, berücksichtigt die Pausenregelungen und Feiertage
  • Projektzeiterfassung: Sie können anhand der erfassten Projektzeiten die Management Reports und Auswertungen jederzeit erstellen, Projekte planen, verfolgen uvm.

Projektzeiterfassung

Das Modul Projektzeiterfassung umfasst:

  • Projektplanung
  • Projekt Performance
  • Projekt Sichtbarkeit und Zuweisung
  • Stundensätze (Projekt, Tätigkeit, Mitarbeiter usw.)
  • Projektauswertungen und Berichte
  • Benachrichtigungen für Teamleiter und Projektleiter
  • Über 60 Berechtigungen, Teamleiter, Externe Mitarbeiter usw.

Arbeitszeiterfassung

Das Modul Arbeitszeiterfassung umfasst:

  • Erfassung der Arbeitszeiten (Stempeluhr, mit den Apps, In Web-App (Browser), Online, Offline))
  • Nacherfassung, Übersicht des Stundenkontos, Berichte
  • Automatische Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter
  • Urlaubskalender, Urlaubsverwaltung mit Workflow (Antrag, Genehmigung, Kalendereintrag, Outlook)
  • Stundenkonto, Abwesenheitskalender, Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich, Arztbesuch usw.)
  • Überstunden, Zuschläge
  • Genehmigungsprozess- Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich usw.) mit Workflow / Genehmigungsprozess- Pausenregelungen
  • mit automatischen Pausenabzug, Benachrichtigungen usw.
  • Feiertage für 80 Länder und alle Bundesländer in DACH Raum

Hauptfunktionen:

  • gesetzliche Arbeitszeiterfassung (Stundenzettel, Urlaubsverwaltung mit Workflow, Abwesenheiten, Feiertage, Pausenregelungen usw.)
  • Projektzeiterfassung - Zeit auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen
  • Ausgabenerfassung - Ausgaben / Material / Kosten einfach erfassen, mit Vorlagen für einfachere Spesenabrechnung
  • Projekte planen und verfolgen, Projektstatus auf einem Blick
  • professionelle und flexible Berichterstellung für die erfassten Zeiten und Ausgaben
  • Rechnungsstellung - erstellen Sie Rechnungen oder Nachweise für Ihre Kunden aus den Erfassten Zeiten und Ausgaben.
  • Leistungsübersicht und Stundennachweis
  • flexibler und einfacher Datenexport
  • native Apps für alle Mobile Geräte, Web App für PC/Mac
  • Integration mit Ihren Internen Systemen (ERP, Buchhaltung usw.) für die automatische Datenübertragung
Schnittstellen:
Datenbank
API
CRM
ERP
LDAP
Azure AD
DATEV
Zielgruppen:
Alle Unternehmen die Projekte / Aufträge intern oder für Ihre Kunden durchführen:
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Bauunternehmen
  • Büro / Office
  • Ingenieurbüros
  • Architekten
  • Handwerker
  • Reinigungsunternehmen
  • Sicherheitsdienste
  • Handel
  • usw.
Preis:
ab 4,80 EUR (4 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Ivan Stojkovic
+4369919161875
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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