Unternehmensberatung sucht eine Branchenlösung (bzw. ERP oder Fakturierung)

Wir sind als Unternehmensberatung im Projektgeschäft angesiedelt und suchen für unsere eigenen Belange eine Branchenlösung (bzw. ERP oder Fakturierung).

Folgende Anforderungen soll die gesuchte Software erfüllen:

Must have:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
  • Erfassung von abrechnungsrelevanten Leistungen (Time and Material)
  • Darstellung von Bestellnummern (PO) auf der Rechnung
  • Rechnungsabgrenzungsdaten (Rechnungszeitraum)
  • Beraternamen auf der Rechnung
  • Entkopplung interne Leistungserfassung <> abgerechnete Leistungen
  • Erfassung und Abrechnung von Drittleistungen (Freelance)
• Stammdaten
  • Projektdaten (kein Projektmanagement)
  • Bestellungen
  • Mitarbeiterstamm
  • personenbasierte Abrechnung, nicht jeder abgerechnete Berater hat auch einen Account
  • Kundenstamm (Firma zu Kontakt 1 zu x)
• Reporting
  • Bonusberechnung auf fakturierte Nettoumsätze
  • Bonusberechnung auf Marge bei Fremdleistung (Freelance)
  • abgerechnete Beratertage pro Mitarbeiter
• regulatorische Konformität (bspw. DSGVO)
• Windows-OS Kompatibilität
• On Premises oder Cloud

Optional:

• Sales Pipeline (alternativ Pipedrive API)
  • Umwandlung von Opportunitäten in Bestellungen
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
  • DATEV SST
• Bankschnittstelle (EBICS) für Debitorenmanagement
• Mitarbeiter-Selbstadministration
  • dezentrale Zeiterfassung (App-Account)
  • Spesen, Verpflegungsmehraufwand-Funktionalität
• CRM-Funktionalitäten
  • Mail-Client
• BI-Funktionalitäten
  • Umsatzstatistiken
  • Bestellberichte (Restbestellvolumen)

Wir benötigen explizit kein Buchhaltungssystem, dies ist für uns ein Ausschlusskriterium.

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen, je nach Funktionalität. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.