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Modulare Cloud-Lösung für die Erfassung und Auswertung von Projektzeiten

ZEP - Zeiterfassung für Projekte

Modulare Cloud-Lösung für die Erfassung und Auswertung von Projektzeiten
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ZEP ist Ihre optimierte Zeiterfassung für ein erfolgreiches Projektgeschäft - Unternehmensberatungen, Agenturen, Kanzleien, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, u.v.m.

Verschiedene modulare Versionen von ZEP stehen zur Auswahl um Ihren individuellen Ansprüchen gerecht zu werden:

  • ZEP Compact:
    die kostengünstige Variante als Einstieg in die professionelle Zeiterfassung (optional Module zubuchbar, z.B. Preise, Kosten, Reisekostenmanagement, uvm.)
  • ZEP Professional:
    bietet eine breitere Funktionalität in der Projektplanung mit SOLL/IST Vergleich, Preisen & Belegen, Reisekostenabrechnungen und Planstunden.

Die Basisfeatures der Software sind u.a.:

  • Mehrsprachigkeit: Die Oberfläche ist in deutsch, englisch und französisch verfügbar und individuell je Mitarbeiter einstellbar
  • ZEP umfasst eine Online-Hilfe auf deutsch und englisch
  • Mitarbeiterverwaltung inkl. Rechte- und Rollenmanagement
  • Kundenstammdatenmanagement
  • Projektverwaltung
  • Grafischer Projektplan
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
  • Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter
  • Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
  • Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
  • Schnittstellen zu mehreren etablierten Softwarelösungen (u.a. Salesforce, DATEV und Personio)
  • u.v.m.

Zusatzmodule:

  • Reisekostenabrechnung (in ZEP Professional enthalten)
  • Preise & Belege (in ZEP Professional enthalten)
  • Planstunden (in ZEP Professional enthalten)
  • Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
  • Abteilungen, Standorte und Niederlassungen
  • Ticket-System, Aufgaben und ToDo-Listen
    • Mehrstufige Tickets
    • Zeiterfassung auf Tickets
    • Tickets einzeln abrechnen
  • Dokumentenmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Anwesenheit
  • Freie Mitarbeiter
  • Schnittstellen SOAP, Salesforce, Personio
  • Angebotswesen (nur für ZEP Professional)
  • Faktura (nur für ZEP Professional)
  • Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) (nur für ZEP Professional)

    Lernen Sie ZEP in einer persönlichen Online-Präsentation kennen!

    Abkürzungen:
    u.v.m.: und vieles mehr
    inkl.: inklusive
    SOAP: Simple Object Access Protocol
    Schnittstellen:
    DATEV
    Lexware
    Personio
    Salesforce
    SOAP API
    Zielgruppen:

    ZEP ist branchenunabhängig und kann in allen Unternehmen eingesetzt werden, in denen Projektarbeit stattfindet, z.B. in Ingenieurbüros, Werbeagenturen, Softwarehäusern, bei Unternehmensberatern, Steuerberatern und in Anwaltskanzleien. ZEP ist geeignet für Freiberufler und Unternehmens- oder Abteilungsgrößen von 5 bis ca. 500 Mitarbeitern.

    Bereits heute vertrauen mehr als 1.200 mittelständische Unternehmen mit mehreren 10.000 Usern auf unsere Lösungen.

    Referenzen:

    Unternehmensberatungen:

    • ARAKANGA GmbH, Hanau
    • SwissMediaPartners AG Bern (Schweiz)
    • FOCUS Management Advisory, Wien (Österreich)
    • IMPLEMENTUS, Information Technologies Consulting GmbH , Miltenberg
    • TIM CONSULT GmbH, Mannheim
    • _teamwerk_ AG, Mannheim
    • DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung, Steinenbronn
    • smahrt consulting AG, Zürich (Schweiz)
    • osite network GmbH, Köln
    • asenticon AG, Potsdam
    • dryade - Christoph Weichert
    • Dr. Fried & Partner, Unternehmensberater für Marketing + Management, München
    • FSP GmbH, Consulting & IT Services, Köln
    • VOQUZ Technologies AG, Ismaning
    • Dachtler Management Consultants GmbH, Frankfurt am Main
    • Document Solutions Deutschland GmbH, Wiesbaden
    • DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH, Stuttgart
    • SwissMediaPartners AG, Bern (Schweiz)

    Anwaltskanzleien:

    • Christoph H. Vaagt & Partner, München

    Forschungseinrichtungen:

    • ÖIBF, Österreichisches Institut für Berufsbildungsforschung, Wien
    • Universität Wien: Institut für Informatik, Kinderbüro
    • Research Studios Austria Forschungsbereich der Austrian Research Centers GmbH, Salzburg

    sonstige Dienstleistungen:

    •  LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH, Stuttgart
    •  medi-transparent GmbH, Frankfurt am Main
    •  Star Cooperation GmbH, Böblingen
    •  ELV AG, Leer
    •  careforce-marketing & sales service GmbH, Köln
    •  HRV GmbH, Hamburg
    •  TÜV SÜD SZA Österreich technische Prüf-GmbH, Wien (Österreich)
    •  Valore Asset Management GmbH, Berlin
    •  Docu Media Schweiz AG, Rüschlikon (Schweiz)
    •  Star Engineering GmbH, Böblingen
    •  Österreichische Doka, Amstetten (Österreich)
    •  G.punkt medical services, Magdeburg
    •  Rechnungsprüfungsstelle für die IHK´s, Bielefeld

    Softwareentwicklung und IT-Beratung: 

    • cubeoffice GmbH & Co.KG, Magdeburg
    • Dr. Wallner Engineering & Co. GmbH, Dachau
    • HerterKom GmbH, Stuttgart
    • Moosherr IT GmbH, Gescher
    • Information Factory AG, Zürich (Schweiz)
    • EXTEDO GmbH, Ottobrunn
    • Kosmos-Banking, Schweiz
    • IS+S Informationstechnik GmbH, Aschaffenburg
    • CRESOFT AG, Würenlos (Schweiz)
    • couniq consulting GmbH, Münsingen (Schweiz)
    • InteRes Gesellschaft für Informationstechnologie mbH, Darmstadt
    • TERACOM Verteilte Informationssysteme GmbH, Berlin
    • adMERITia, Langenfeld
    • Informatik-Werkstatt GmbH, Lenggries
    • Prodema Engineering & Management AG, Bronschhofen
    • TechnoTrend AG, Erfurt
    • Enclustra GmbH, Zürich (Schweiz)

    Ingenieurbüros: 

    • Energieteam Büro Deutschland, Lichtenau
    • IMG Ingenieurbüro Michael Grabietz, Tauberbischofsheim
    • Institut Beer, Umwelt- und Hydrogeologie, Gerlingen
    • OPF GmbH, Regeltechnik, Neumarkt
    • SKL Engineering & Contracting GmbH, Hannover
    • mund+ganz, Heidelberg
    • free d graphics, Sindelfingen
    • Planungsgruppe Benes + Partner GmbH, Wolfsburg
    • 3P Geotechnik ZT GmbH, Lauterach (Österreich)
    • TRANS GmbH, Stuttgart

    Werbeagenturen: 

    • netzpepper, internet und marketing mit michael tielke, Winterberg
    • fairdoc Daniel Spranger e.K., Murrhardt
    Anbieter Kontaktdaten:
    Frau Tanja Eggert
    +49 (0)7156 / 43623-0
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     
    Funktionen (Auszug):
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abrechnungsfunktionen
    Abwesenheitsmanagement
    Angebotswesen
    Arbeitszeit-Trigger
    Arbeitszeiten
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Auftragszeiten
    Auftragsmanagement
    Bearbeitungshistorie
    Bearbeitungszeiten
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Benutzermanagement
    Berichte
    Buchführung
    Buchung Arbeitszeiten
    Budgetierung
    Cloud
    Controllingfunktionen
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    Druckfunktion
    Echtzeiterfassung
    Ein- und Auszahlungen
    Fehlzeiten
    Feiertagsverwaltung
    Freizeitkonten
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kapazitätsplanung
    Kostenmanagement
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Meilensteine
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mobile Datenerfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Multiprojektcontrolling
    Offline-Zeiterfassung
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalmanagement
    Personalstammdaten
    Projektakquisition
    Projektauswertungen
    projektbezogene Ticketsysteme
    Projektbezogene Urlaubsplanung
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektfakturierung
    Projektkalkulation
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiten
    Projektzeiterfassung
    Raucherpausenproblematik
    Rechte- und Rollenverwaltung
    Reisekostenabrechnung
    Remote-Zugriff
    Ressourcenmanagement
    Ressourcenüberwachung
    Sperrung einzelner Zeitmodelle
    Statistiken
    Status-Reporting
    Stundensatzverwaltung
    Support-Projektmanagement
    Terminplanung
    Ticketbearbeitung
    Ticketsystem
    Tracking
    Überstundenberechnungen
    Urlaubsanspruchsberechnung
    Urlaubsanträge und -genehmigungen
    Urlaubsgruppenverwaltung
    Urlaubsmanagement
    Verwaltung
    Zeit-Abrechnungsregeln
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeitplanung
    Preis:
    ab 10,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    ZEP Professional
    8,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    ZEP Compact
    Technische Angaben:
    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    nein
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Erstinstallation (Jahr):
    2000
    Anzahl der Installationen:
    >1.200
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    nicht erforderlich
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Blackberry
    Win Phone / Mobile
    Min. Speicherbedarf:
    256 MB RAM, 400 MB Festplatte
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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