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ZEP - Zeiterfassung für Projekte

Modulare Cloud-Lösung für die Erfassung und Auswertung von Projektzeiten
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

ZEP ist Ihre optimierte Zeiterfassung für ein erfolgreiches Projektgeschäft - Unternehmensberatungen, Agenturen, Kanzleien, Ingeniuerbürös, IT-Dienstleister, u.v.m.

Verschiedene modulare Versionen von ZEP stehen zur Auswahl um Ihren individuellen Ansprüchen gerecht zu werden:

  • ZEP Compact:
    die kostengünstige Variante als Einstieg in die professionelle Zeiterfassung (optional Module zubuchbar, z.B. Preise, Kosten, Reisekostenmanagement, uvm.)
  • ZEP Professional:
    bietet eine breitere Funktionalität in der Projektplanung mit SOLL/IST Vergleich, Preisen & Belegen, Reisekostenabrechnungen und Planstunden.

Die Basisfeatures der Software sind u.a.:

  • Mehrsprachigkeit: Die Oberfläche ist in deutsch, englisch und französisch verfügbar und individuell je Mitarbeiter einstellbar
  • ZEP umfasst eine Online-Hilfe auf deutsch und englisch
  • Mitarbeiterverwaltung inkl. Rechte- und Rollenmanagement
  • Kundenstammdatenmanagement
  • Projektverwaltung
  • Grafischer Projektplan
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
  • Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter
  • Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
  • Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
  • Schnittstellen zu mehreren etablierten Softwarelösungen (u.a. Salesforce, DATEV und Personio)
  • u.v.m.

Zusatzmodule:

  • Reisekostenabrechnung (in ZEP Professional enthalten)
  • Preise & Belege (in ZEP Professional enthalten)
  • Planstunden (in ZEP Professional enthalten)
  • Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
  • Abteilungen, Standorte und Niederlassungen
  • Ticket-System, Aufgaben und ToDo-Listen
    • Mehrstufige Tickets
    • Zeiterfassung auf Tickets
    • Tickets einzeln abrechnen
  • Offline-Erfassung (inkl. Synchronisation)
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumenten-Generator (Export im Format PDF, MS Word, OpenOffice)
  • Ressourcenplanung
  • Apps für Android und iPhone
  • Anwesenheit
  • Freie Mitarbeiter
  • Schnittstellen SOAP, Salesforce, Personio
  • Angebotswesen (nur für ZEP Professional)
  • Faktura (nur für ZEP Professional)
  • Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) (nur für ZEP Professional)

    Lernen Sie ZEP in einer persönlichen Online-Präsentation kennen!

    Schnittstellen:
    Personio
    DATEV
    Salesforce
    SOAP API
    Lexware
    Funktionen:
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abwesenheitsmanagement
    Arbeitszeit-Trigger
    Arbeitszeiten, Fehlzeiten
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Auftrags- und Projektzeiten
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Benutzermanagement
    Berichte
    Buchführung
    Buchung Arbeitszeiten
    Controllingfunktionen
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    Druckfunktion
    Echtzeiterfassung
    Ein- und Auszahlungen
    Fehlzeiten
    Feiertagsverwaltung
    Freizeitkonten
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kapazitätsplanung
    Kostenmanagement
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Meilensteine
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mobile Zeiterfassung
    Multiprojektcontrolling
    Offline-Zeiterfassung
    Personalmanagement
    Projektakquisition
    Projektauswertungen
    projektbezogene Ticketsysteme
    Projektbezogene Urlaubsplanung
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektfakturierung
    Projektkalkulation
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiterfassung
    Raucherpausenproblematik
    Reisekostenabrechnung
    Ressourcenmanagement
    Ressourcenüberwachung
    Sperrung einzelner Zeitmodelle
    Statistiken
    Status-Reporting
    Stundensatzverwaltung
    Support-Projektmanagement
    Terminplanung
    Ticketbearbeitung
    Ticketsystem
    Überstundenberechnungen
    Urlaubsanspruchsberechnung
    Urlaubsanträge und -genehmigungen
    Urlaubsgruppenverwaltung
    Urlaubsmanagement
    Zeit-Abrechnungsregeln
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeitplanung
    Zielgruppen:

    ZEP ist branchenunabhängig und kann in allen Unternehmen eingesetzt werden, in denen Projektarbeit stattfindet, z.B. in Ingenieurbüros, Werbeagenturen, Softwarehäusern, bei Unternehmensberatern, Steuerberatern und in Anwaltskanzleien. ZEP ist geeignet für Freiberufler und Unternehmens- oder Abteilungsgrößen von 5 bis ca. 500 Mitarbeitern.

    Bereits heute vertrauen mehr als 1.200 mittelständische Unternehmen mit mehreren 10.000 Usern auf unsere Lösungen.

    Preise:
    ab 11,90 EUR (10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - ZEP - Details auf www.zep.de/preisrech
    1,19 EUR (1 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - ZEP Clock - Details auf www.zepclock.d
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Frau Tanja Eggert
    +49 (0)7156 / 43623-0
    Links und Kontakt:
    Demoversion
    direkt zur Webseite
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    IT-Unternehmen sucht Zeit- bzw. Projektzeiterfassung

    Projekt Nr.: 20/2362
    Ausschreibung bis: Beendet

    Unser IT-Unternehmen aus Süddeutschland ist im Bereich IT- und Projekt-Dienstleistungen, ... mehr

    Unternehmensberatung sucht Projektverwaltung mit Arbeits- und Projektzeiterfassung

    Projekt Nr.: 19/1835
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    Wir sind eine hessische Unternehmensberatung der IT- und Kommunikationsbranche und suchen eine ... mehr

    Industriedienstleister sucht webbasierte Zeit- bzw. Projektzeiterfassung

    Projekt Nr.: 19/1602
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    Wir sind als globaler Industriedienstleister im Projektgeschäft tätig. ... mehr

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