ZEP - Zeiterfassung für Projekte

ZEP ist eine optimierte Zeiterfassung für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Verschiedene Versionen stehen zur Auswahl für Sie zur Verfügung:

• ZEP Compact:
  die kostengünstige Variante als Einstieg in die professionelle Zeiterfassung (optional inkl. Preise und Kosten und optional inkl. Reisekosten, Spesen- und Reisekostenabrechnung)
• ZEP Professional:
  bietet zusätzlich Projektplanung mit SOLL/IST Vergleich und Pauschalprojekte. Zum Umfang von ZEP Professional gehören zudem die Module "Preise & Belege", "Reisekostenabrechnung" und "Planstunden".

Die Basisfeatures der Software sind u.a.:

• Mehrsprachigkeit: Die Oberfläche ist in deutsch, englisch und französisch verfügbar und individuell je Mitarbeiter einstellbar
• ZEP umfasst eine Online-Hilfe auf deutsch und englisch
• i-Punkte für eine kontext-bezogene Hilfe
•  Mitarbeiterverwaltung inkl. Rechte- und Rollenmanagement
• Kundenstammdatenmanagement
• Projektverwaltung
• Grafischer Projektplan
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
• Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter
• Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
• Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
• Schnittstellen zu MS Project und MS Excel
• u.v.m.

Zusatzmodule:

• Reisekostenabrechnung (in ZEP Professional enthalten)
• Preise & Belege (in ZEP Professional enthalten)
• Planstunden (in ZEP Professional enthalten)
• Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
• Abteilungen, Standorte und Niederlassungen
• Ticket-System, Aufgaben und ToDo-Listen
  
  • Mehrstufige Tickets
  • Zeiterfassung auf Tickets
  • Tickets einzeln abrechnen
• Offline-Erfassung (inkl. Synchronisation)
• Dokumentenmanagement
• Dokumenten-Generator (Export im Format PDF, MS Word, OpenOffice)
• Ressourcenplanung
• Apps für Android und iPhone
• Anwesenheit
• Freie Mitarbeiter
• Schnittstellen SOAP, Salesforce, Personio
• Angebotswesen (nur für ZEP Professional)
• Faktura (nur für ZEP Professional)
• Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) (nur für ZEP Professional)

Reisekostenabrechnung

Jeder einzelne Mitarbeiter erfasst die Reisezeiten gewissermaßen automatisch bei der Erfassung seiner Arbeitszeiten mit. Es werden automatisch die relevanten Kosten (Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwände) berechnet. Per Klick kann die Spesenabrechnung zusammen mit der Kostenabrechnung ausgegeben werden. Die Reisekostenabrechnung kann wahlweise nach deutschen bzw. österreichischen Bestimmungen erfolgen.

Preise & Belege

Zu den Funktionalitäten des Moduls Preise & Belege zählen Ertrags- und Umsatzauswertungen, Erfassung von Fremdkosten und Spesen, die Kostenabrechnung für Mitarbeiter, Unterstützung von Stundensatz und Tagessatz

Planstunden

Mit dem Planstunden Modul können Sie beispielsweise für jedes Projekt oder jeden Vorgang festlegen, ob dessen Planzahl dynamisch oder fix sein soll. Top-Down und Bottom-Up Planungen sind möglich. Mit ZEP planen Sie Ihre Projekte, geben Zeit und Kosten vor, definieren Projektphasen und ordnen Mitarbeiter mit spezifischen Preisgruppen zu.

Faktura inkl. Mahnwesen

Lernen Sie ZEP in einer persönlichen Online-Präsentation kennen!

Sie können ZEP auf zwei Arten betreiben:

Betrieb auf dem provantis Webserver
Nutzen Sie ZEP auf dem provantis Webserver! Installation und Datensicherung wird dabei von provantis übernommen. Der Zugriff erfolgt standortunabhängig von jedem Browser über Internet.

Software-Lizenz
Einsatz von ZEP in Ihrem Intranet oder auf Ihrem Web-Server im Internet (Windows, Linux, Unix). Inklusive Programm, Benutzer- und Installationshandbuch. Auf Wunsch wird ein komplett konfiguriertes und installiertes Windows-oder Linux-System geliefert, das nur noch in Ihr Netzwerk eingebunden werden muss.

ZEP ist branchenunabhängig und kann in allen Unternehmen eingesetzt werden, in denen Projektarbeit stattfindet, z.B. in Ingenieurbüros, Werbeagenturen, Softwarehäusern, bei Unternehmensberatern, Steuerberatern und in Anwaltskanzleien. ZEP ist geeignet für Freiberufler und Unternehmens- oder Abteilungsgrößen von 5 bis ca. 500 Mitarbeitern.

Aktuell wird ZEP in mehr als 450 Unternehmen mit zusammen mehr als 10000 Mitarbeitern eingesetzt.

Unternehmensberatungen:

• ARAKANGA GmbH, Hanau
• SwissMediaPartners AG Bern (Schweiz)
• FOCUS Management Advisory, Wien (Österreich)
• IMPLEMENTUS, Information Technologies Consulting GmbH , Miltenberg
• TIM CONSULT GmbH, Mannheim
• _teamwerk_ AG, Mannheim
• DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung, Steinenbronn
• smahrt consulting AG, Zürich (Schweiz)
• osite network GmbH, Köln
• asenticon AG, Potsdam
• dryade - Christoph Weichert
• Dr. Fried & Partner, Unternehmensberater für Marketing + Management, München
• FSP GmbH, Consulting & IT Services, Köln
• VOQUZ Technologies AG, Ismaning
• Dachtler Management Consultants GmbH, Frankfurt am Main
• Document Solutions Deutschland GmbH, Wiesbaden
• DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH, Stuttgart
• SwissMediaPartners AG, Bern (Schweiz)

Anwaltskanzleien:

• Christoph H. Vaagt & Partner, München

Forschungseinrichtungen:

• ÖIBF, Österreichisches Institut für Berufsbildungsforschung, Wien
• Universität Wien: Institut für Informatik, Kinderbüro
• Research Studios Austria Forschungsbereich der Austrian Research Centers GmbH, Salzburg

sonstige Dienstleistungen:

•  LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH, Stuttgart
•  medi-transparent GmbH, Frankfurt am Main
•  Star Cooperation GmbH, Böblingen
•  ELV AG, Leer
•  careforce-marketing & sales service GmbH, Köln
•  HRV GmbH, Hamburg
•  TÜV SÜD SZA Österreich technische Prüf-GmbH, Wien (Österreich)
•  Valore Asset Management GmbH, Berlin
•  Docu Media Schweiz AG, Rüschlikon (Schweiz)
•  Star Engineering GmbH, Böblingen
•  Österreichische Doka, Amstetten (Österreich)
•  G.punkt medical services, Magdeburg
•  Rechnungsprüfungsstelle für die IHK´s, Bielefeld

Softwareentwicklung und IT-Beratung: 

• cubeoffice GmbH & Co.KG, Magdeburg
• Dr. Wallner Engineering & Co. GmbH, Dachau
• HerterKom GmbH, Stuttgart
• Moosherr IT GmbH, Gescher
• Information Factory AG, Zürich (Schweiz)
• EXTEDO GmbH, Ottobrunn
• Kosmos-Banking, Schweiz
• IS+S Informationstechnik GmbH, Aschaffenburg
• CRESOFT AG, Würenlos (Schweiz)
• couniq consulting GmbH, Münsingen (Schweiz)
• InteRes Gesellschaft für Informationstechnologie mbH, Darmstadt
• TERACOM Verteilte Informationssysteme GmbH, Berlin
• adMERITia, Langenfeld
• Informatik-Werkstatt GmbH, Lenggries
• Prodema Engineering & Management AG, Bronschhofen
• TechnoTrend AG, Erfurt
• Enclustra GmbH, Zürich (Schweiz)

Ingenieurbüros: 

• Energieteam Büro Deutschland, Lichtenau
• IMG Ingenieurbüro Michael Grabietz, Tauberbischofsheim
• Institut Beer, Umwelt- und Hydrogeologie, Gerlingen
• OPF GmbH, Regeltechnik, Neumarkt
• SKL Engineering & Contracting GmbH, Hannover
• mund+ganz, Heidelberg
• free d graphics, Sindelfingen
• Planungsgruppe Benes + Partner GmbH, Wolfsburg
• 3P Geotechnik ZT GmbH, Lauterach (Österreich)
• TRANS GmbH, Stuttgart

Werbeagenturen: 

• netzpepper, internet und marketing mit michael tielke, Winterberg
• fairdoc Daniel Spranger e.K., Murrhardt