ZEP ist Ihre optimierte Zeiterfassung für ein erfolgreiches Projektgeschäft - Unternehmensberatungen, Agenturen, Kanzleien, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, u.v.m.
Verschiedene modulare Versionen von ZEP stehen zur Auswahl um Ihren individuellen Ansprüchen gerecht zu werden:
- ZEP Compact:
die kostengünstige Variante als Einstieg in die professionelle Zeiterfassung (optional Module zubuchbar, z.B. Preise, Kosten, Reisekostenmanagement, uvm.)
- ZEP Professional:
bietet eine breitere Funktionalität in der Projektplanung mit SOLL/IST Vergleich, Preisen & Belegen, Reisekostenabrechnungen und Planstunden.
Die Basisfeatures der Software sind u.a.:
- Mehrsprachigkeit: Die Oberfläche ist in deutsch, englisch und französisch verfügbar und individuell je Mitarbeiter einstellbar
- ZEP umfasst eine Online-Hilfe auf deutsch und englisch
- Mitarbeiterverwaltung inkl. Rechte- und Rollenmanagement
- Kundenstammdatenmanagement
- Projektverwaltung
- Grafischer Projektplan
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
- Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter
- Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
- Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
- Schnittstellen zu mehreren etablierten Softwarelösungen (u.a. Salesforce, DATEV und Personio)
- u.v.m.
Zusatzmodule:
- Reisekostenabrechnung (in ZEP Professional enthalten)
- Preise & Belege (in ZEP Professional enthalten)
- Planstunden (in ZEP Professional enthalten)
- Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
- Abteilungen, Standorte und Niederlassungen
- Ticket-System, Aufgaben und ToDo-Listen
- Mehrstufige Tickets
- Zeiterfassung auf Tickets
- Tickets einzeln abrechnen
- Offline-Erfassung (inkl. Synchronisation)
- Dokumentenmanagement
- Dokumenten-Generator (Export im Format PDF, MS Word, OpenOffice)
- Ressourcenplanung
- Apps für Android und iPhone
- Anwesenheit
- Freie Mitarbeiter
- Schnittstellen SOAP, Salesforce, Personio
- Angebotswesen (nur für ZEP Professional)
- Faktura (nur für ZEP Professional)
- Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) (nur für ZEP Professional)
Lernen Sie ZEP in einer persönlichen Online-Präsentation kennen!
Abkürzungen:u.v.m.: und vieles mehr
inkl.: inklusive
PDF: Portable Document Format
SOAP: Simple Object Access Protocol
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abrechnungsfunktionen
Abwesenheitsmanagement
Angebotswesen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsmanagement
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Buchführung
Buchung Arbeitszeiten
Budgetierung
Cloud
Controllingfunktionen
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Ein- und Auszahlungen
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kapazitätsplanung
Kostenmanagement
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Offline-Zeiterfassung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Personalstammdaten
Projektakquisition
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Rechte- und Rollenverwaltung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Ressourcenüberwachung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Statistiken
Status-Reporting
Stundensatzverwaltung
Support-Projektmanagement
Terminplanung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Tracking
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Verwaltung
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
ZEP ist branchenunabhängig und kann in allen Unternehmen eingesetzt werden, in denen Projektarbeit stattfindet, z.B. in Ingenieurbüros, Werbeagenturen, Softwarehäusern, bei Unternehmensberatern, Steuerberatern und in Anwaltskanzleien. ZEP ist geeignet für Freiberufler und Unternehmens- oder Abteilungsgrößen von 5 bis ca. 500 Mitarbeitern.
Bereits heute vertrauen mehr als 1.200 mittelständische Unternehmen mit mehreren 10.000 Usern auf unsere Lösungen.
