Was versteht man unter DSGVO-konform?

"DSGVO-konform" bedeutet, dass eine Software oder ein System den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht. Die DSGVO ist eine Datenschutzgesetzgebung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten regelt und die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten stärkt. Um DSGVO-konform zu sein, müssen Softwarelösungen strenge Datenschutzstandards einhalten, die Sicherheit und Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "DSGVO-konform" sind:

Datenschutzrechtliche Transparenz: Klare und verständliche Datenschutzrichtlinien und -hinweise für Benutzer, die die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten erklären.
Einwilligungsmanagement: Mechanismen zur Erfassung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen der Benutzer zur Verarbeitung ihrer Daten.
Rechte der betroffenen Personen: Funktionen zur Unterstützung der Rechte betroffener Personen gemäß der DSGVO, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.
Datenminimierung: Implementierung von Maßnahmen zur Begrenzung der Datenerhebung auf das erforderliche Minimum und zur Vermeidung von Datenüberflutung.
Datensicherheit: Sicherheitsfunktionen und -maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikoreiche Datenverarbeitungsaktivitäten.
Datenschutzbeauftragter: Integration von Funktionen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten und zur Unterstützung seiner Aufgaben gemäß der DSGVO.
Meldung von Datenschutzverletzungen: Mechanismen zur Erkennung, Meldung und Untersuchung von Datenschutzverletzungen gemäß den Vorschriften der DSGVO.
Audit-Trail und Protokollierung: Protokollierung von Datenverarbeitungsaktivitäten und Änderungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht.
Schulung und Sensibilisierung: Bereitstellung von Schulungsmaterialien und -ressourcen, um Benutzer über ihre Datenschutzpflichten und -rechte gemäß der DSGVO zu informieren.