Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Was versteht man unter Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)?

Der Begriff "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)" bezieht sich auf ein zentrales Dokument, das alle Verarbeitungstätigkeiten eines Unternehmens im Hinblick auf personenbezogene Daten detailliert auflistet. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, dieses Verzeichnis zu führen, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung sicherzustellen. Das VVT enthält Informationen wie den Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die betroffenen Personen, eventuelle Empfänger der Daten, sowie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)":

1. Erstellung und Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung und kontinuierlichen Aktualisierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.
2. Vorlagenmanagement: Bereitstellung von Vorlagen, um die Strukturierung und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten zu erleichtern.
3. Verknüpfung mit Datenschutz-Folgenabschätzung: Integration der VVT-Daten mit Datenschutz-Folgenabschätzungen, um Risiken zu identifizieren und zu bewerten.
4. Automatisierte Berichterstellung: Generierung von Berichten über die Verarbeitungstätigkeiten für Audits oder behördliche Anforderungen.
5. Zugriffsrechte-Management: Verwaltung von Zugriffsrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen das Verzeichnis einsehen und bearbeiten können.
6. Versionierung und Historie: Nachverfolgung von Änderungen im Verzeichnis, inklusive historischer Versionen zur Gewährleistung der Revisionssicherheit.