Was ist manageforwork?
manageforwork ist eine cloudbasierte Compliance-Plattform, die Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Managementprozesse unterstützt. Die Software vereint Module für Arbeitsschutz, Betriebsrat, Datenschutz, Informationssicherheit und KI‑Verordnung sowie allgemeine Plattformfunktionen wie Benutzerverwaltung und Aufgabenmanagement. Die mandantenfähige Architektur erleichtert die Verwaltung mehrerer Standorte und ermöglicht eine rechtskonforme Dokumentation aller Prozesse. Durch zentrale Datenhaltung und rollenbasierten Zugriff behalten Sie jederzeit den Überblick über Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsratsprotokolle, Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten und Risikoanalysen. Sie können Aufgaben delegieren und den Status nachverfolgen sowie Dokumente und Vorlagen effizient verwalten.
Vorteile der Lösung
- Effiziente Planung und kollaborative Umsetzung von Managementprozessen – von der Gefährdungsbeurteilung über Betriebsratssitzungen bis hin zu Datenschutz‑ und Sicherheitsanalysen.
- Mandantenfähigkeit für die Verwaltung mehrerer Unternehmen und Standorte mit getrennten Dokumentationen und standortübergreifender Steuerung.
- Cloudbasierte Bereitstellung mit Hosting in Deutschland, wodurch Sie keine eigene IT‑Infrastruktur aufbauen müssen. Nutzung über gängige Webbrowser und Unterstützung für Windows, macOS und Linux.
- Zentrale Benutzer‑, Rollen‑ und Aufgabenverwaltung für transparente Verantwortlichkeiten und reibungslose Zusammenarbeit.
- Rechtskonforme Dokumentation und automatisierte Versionierung von Betriebsanweisungen, Protokollen und Berichten.
- Kollaborative Risikoanalysen und Schutzbedarfsbewertungen für Informationssicherheit und KI‑Management nach ISO 27001 und EU‑KI‑Verordnung.
Wichtige Highlights und Funktionen
- Arbeitssicherheit: Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach TRBS 1111, Verwaltung von Betriebsanweisungen mit mehrsprachiger Muster- und Symboldatenbank sowie zentrale Erfassung von Vorfällen und Maßnahmen, digitales Verbandbuch, Erstellung von Checklisten und Begehungsprotokollen.
- Betriebsrat: Effiziente Planung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen in sechs Schritten, inklusive Einladung, Teilnehmermanagement, Protokollierung und rechtskonformer Freigabe.
- Datenschutz: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO, Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Dienstleister‑ und Auftragsverarbeiterübersichten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Betroffenenanfragen inkl. Musterantworten, Datenschutzvorfälle, Audits, Asset-Register
- Informationssicherheit: Erfassung und Bewertung von Prozessen, Asset-Register, Durchführugn von Audits mit Vorlagen von ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz, Überwachung von Schwachstellen und Risiken; konfigurierbare Risikomatrix und Aufgabenverknüpfungen.
- KI‑Verordnung: Klassifizierung von KI‑Systemen nach EU‑KI‑VO, risikobasierte Maßnahmen und Checklisten zur Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
- Allgemeine Funktionen: Benutzerregistrierung mit rollenspezifischen Zugriffsrechten, mandantenfähige Standortverwaltung, Aufgabenverwaltung mit Delegation, Ressourcenverwaltung .
- Support: Deutscher Kundensupport per E‑Mail, Telefon oder Terminbuchung, Online‑Hilfe mit Erklärvideos
Dank modularer Struktur kann manageforwork individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen gewinnen durch automatisierte Workflows mehr Zeit für ihr Kerngeschäft und stellen zugleich sicher, dass gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
