Compliance bezeichnet das regelgerechte, vorschriftsmäßige und ethisch korrekte Verhalten. Compliance Management im Unternehmen umfasst alle Maßnahmen des Unternehmens um die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Normen inkl. freiwilliger Kodizes sicherzustellen. Mit einer unternehmensweiten Regelüberwachung werden Schäden durch Wirtschaftskriminalität vermieden und Haftungs- und Schadensersatzklagen minimiert. Ziel des Compliance Management im Unternehmen ist es sowohl die bereits begangenen Verstöße aufzudecken und zu sanktionieren als auch künftige Verstöße zu verhindern. Das Compliance Management berührt dabei die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche (wie z.B. Controlling Personal, Gesundheit, Qualität, Sicherheit und Umweltschutz).
In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Compliance Management Systeme. Mit Hilfe der Compliance Management Systeme lassen sich in der Regel Überwachungspläne definieren, Risiken identifizieren und bewerten, Gefährdungsanalysen erstellen und dokumentieren, Maßnahmenverfolgungen einleiten sowie die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern planen. Die Software unterstützt Unternehmen und Geschäftsführer bei der Vermeidung von Compliance Verstößen und minimiert das Haftungsrisiko und deckt dabei in der Regel ein breites Themenspektrum des Compliance Bereiches ab (Korruption, Datenschutz, Preisabsprachen etc.).
Quentic ist die führende Software-Lösung für HSEQ- und ESG-Management. Fachlich fundiert kennt die cloud-basierte Plattform Ihre Aufgaben und unterstützt sie dabei, sämtliche Sorgfaltspflichten vorschriftsgemäß zu erfüllen.
Das Software-Modul Quentic Legal Compliance schafft Überblick und erleichtert die Beurteilung des rechtlichen Handlungsbedarfs. Gleichzeitig erhalten Sie effektive Mittel, um das rechtskonforme Vorgehen im Unternehmen sicherzustellen und Ihre Unternehmensprozesse gemäß der Vorgaben nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 und ISO 50001 effizient zu steuern.
HITGuard GRC bietet alle Funktionalitäten um Ziele zuverlässig zu erreichen und als Unternehmen integer zu handeln. Es bildet zentral eine Sammlung sämtlicher Standards, Normen, unternehmensinterner und -externer Richtlinien und Vorgaben ab. Dadurch kann deren Einhaltung nachvollziehbar dokumentiert und einfach überwacht werden. Mit Features wie Auditverwaltung, Risikobewertung, Maßnahmenverfolgung und einem IKS ist die Compliance Ihres Unternehmens langfristig gesichert.
Die schiere Vielzahl von Vorgaben aus verschiedensten Quellen und die Komplexität ihres Zusammenwirkens machen die Arbeit unübersichtlich und bergen das Risiko von Verstößen oder evtl. unbeabsichtigtem/ungewünschtem, ethisch fragwürdigem Verhalten. Konsequenz sind hohe Haftstrafen für Verantwortungsträger, Reputationsverluste und hohe Strafzahlungen bis hin zur Existenzgefährdung.
Kommunizieren Sie deshalb die Unternehmensrichtlinien, -werte, -visionen aktiv und kontrolliert.
Das GRC-COCKPIT ist das digitale Tool für ein strukturiertes und durchgängiges Compliance-Management. Es deckt alle wichtigen Themenfelder ab, wie zum Beispiel IT-Sicherheit und Datenschutz und verfügt dabei auf Wunsch über die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) lizenzierten IT-Grundschutz-Inhalte.
Die Softwarelösung für Compliance Management umfasst alle wesentlichen Funktionen zur Abbildung der Verwaltung von Richtlinien, der Risikobewertung, der Überwachung und dem Reporting.
Mit preeco | hinweisgeber erhalten Sie eine benutzerfreundliche Plattform für das digitale Hinweismanagement gemäß der EU-Whistleblower-Richtlinie. Als Ombudsperson können Sie vertrauliche Hinweise entgegennehmen und anonym mit Hinweisgebenden kommunizieren. Durch wertvolle Informationen von Hinweisgebern können Sie hohe Folgekosten verhindern. Die Plattform wird auf sicheren Servern in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Zudem steht Ihnen das Meldeportal innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung zur Verfügung, um gesetzliche Vorschriften schnell zu erfüllen.
preeco | datenschutz ist eine umfassende Softwarelösung, die interne und externe Datenschutzbeauftragte bei der Dokumentation gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem BDSG (neu) unterstützt. Die benutzerfreundliche Bedienoberfläche ermöglicht die Erstellung und Pflege von Datenschutz-Dokumentationen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Löschkonzepten und Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten. Die Software bietet auch Funktionen für Datenschutz-Folgenabschätzungen, Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzerklärungen. Sie ermöglicht komplexe Unternehmensstrukturen, die gemeinsame Dokumentation mit anderen Benutzer:innen und die Mehrsprachigkeit mit DeepL®-Integration...
Behalten Sie mit der Compliance Management Software Eticor in Ihrem Unternehmen alle Maßnahmen im Blick, welche zur Einhaltung von Normen, Vorgaben und Rechtsvorschriften notwendig sind. Vermeiden Sie mit dieser Anwendung, dass Sie unfreiwillig Verstöße gegen Gesetze und technische Vorgaben oder beim Vertragsrecht begehen.
Die strikte Einhaltung von Steuerdeklarations- und Dokumentationsanforderungen ist ein vielschichtiges und oft fehleranfälliges Thema. Elektronische Steuerkontrollsysteme schaffen hier effizient Abhilfe. Sie erleichtern die transparente und dokumentierte Abwicklung komplexer steuerlicher Prozesse. Mit easyGRC reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand und minimieren Ihre Haftungsrisiken mit einem automatisierten, perfekt dokumentierten und nachvollziehbaren Steuer-IKS!...
Das regelkonforme und vorschriftsmäßige Vorgehen in Unternehmen ist Basis für ein rechtssicheres und risikofreies Handeln. Mit der otris compliance Suite lassen sich auf zentraler Ebene Workflows vereinfachen, optimieren und dokumentieren. Damit schaffen Sie sowohl Rechtssicherheit als auch mehr Effizienz.
ShakeSpeare® ist die ideale Lösung für umfassendes Compliance Management. Die Software unterstützt die revisionssichere Speicherung von Verträgen, Fristenmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Der Workflow-Konfigurator ermöglicht eine anpassbare Umsetzung von Compliance-Prozessen in verschiedenen Branchen.
PSA-Audit ist eine Software zur Organisation, Verwaltung und Prüfung von PSA(gA). Mithilfe der Software haben Sie zentral alle Daten verfügbar und greifen aktuell auf rechtssichere Dokumentationen zurück. PSA-Audit unterstützt Sie perfekt darin, Ihre PSA-Sammlung in einer Datenbank zu organisieren. PSA-Audit bietet eine übersichtliche Kalenderansicht über die bevorstehenden Prüftermine. Die Prüfungen Ihrer PSA können Sie direkt in der Software durchführen.
caralegal denkt mit, prüft nach und empfiehlt Ihnen die passenden Maßnahmen für den Datenschutz in Ihrer Organisation. caralegal automatisiert Routine-Aufgaben, beendet die doppelte Dokumentenpflege und erkennt Rechtsgrundlagen. Nutzen Sie die Best-Practices der datenschutzrechtlichen Prüfschritte und lassen sich an gesetzliche Fristen erinnern.
Dank der ISK – RISK ASSISTANT (MR. KNOW) Software lässt sich das interne Compliance Management optimieren und in der täglichen Arbeit vollumfänglich einbeziehen. Insbesondere die sichere Umsetzung von internationalen sowie EU- und SOX-Richtlinien ist bei dieser Anwendung ein klarer Vorteil.
Der DataAgenda DatenschutzManager ist ein expertengeprüftes und webbasiertes Management-System, das alle Datenschutzmaßnahmen in einer Datenbank gebündelt erfasst und logisch getrennt, revisionssicher archiviert. Die Software unterstützt Sie perfekt dabei, Datenschutz im Sinne der DS-GVO zu gestalten.
RIMIKS X, die Weiterentwicklung der ganzheitlichen Risikomanagement-Software RIMIKS, ist eine web- und datenbankbasierte Software zur Verwaltung, Steuerung und Überwachung von Risiken.
Sagt Ihnen die Speicherung von Daten in der Cloud nicht zu? Kein Problem alle Daten können nicht nur auf einem externen Server gespeichert werden, sondern auch auf Ihrem unternehmenseigenen Server abgelegt werden.
Bei der Entwicklung der Software wurde gemäß ISO Norm 25010 auf Funktionalität, Benutzbarkeit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Sicherheit, Wartbarkeit und Übertragbarkeit geachtet.
Die Anwenderstruktur ermöglicht den individuellen Aufbau des Risikomanagement- und Compliancemanagement-Systems.
Compliance Management System zur Sicherstellung kritischer Geschäftsprozesse, zur Unterstützung der Compliancekultur und der Befolgung von Complianceregeln.
smartLCM Compliance Excellence als Modul der TQG businessApp platform.® ist das ideale Werkzeug zur nachhaltigen und wirksamen Organisation, Strukturierung und Dokumentation und Implementierung eines Compliance Management Systems.
IT Compliance wird mit Unterstützung des GRC Tools QSEC effizient und nachhaltig umsetzbar. Die Compliance Management Software unterstützt Unternehmen bei allen Anforderungen zur Compliance in Bezug auf unterschiedlichste Normen, Gesetzen, Standards und/oder individuellen (unternehmensspezifischen und vertraglichen) Vorgaben. Umfangreiche Arbeits- und Managementreports dokumentieren in QSEC tagesaktuell und aussagekräftig den Status der Compliance Aktivtäten.