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preeco | datenschutz – Datenschutzmanagement-Software

Intelligente Funktionen. Vollständige DSGVO Dokumentation.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Die Software preeco | datenschutz unterstützt Sie als interne und externe Datenschutzbeauftragte mithilfe umfassender Funktionen und einer nutzerfreundlichen Bedienoberfläche bei Ihrer Dokumentation nach der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. dem BDSG (neu).

Wir von preeco wissen, dass ein DSGVO-konformes Arbeiten nachhaltige Prozesse und Strukturen benötigt und setzen mit unserer Softwarelösung genau hier an. preeco | datenschutz unterstützt Sie mit smarten Lösungen bei der Erstellung und Pflege Ihrer Datenschutz-Dokumentation und hilft Ihnen bei der Digitalisierung der Prozesse Ihres Datenschutzmanagements.

Mit der einfachen und strukturierten Bedienung können Sie Dokumente der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Löschkonzepte sowie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen und pflegen. Darüber hinaus stehen Ihnen Funktionen wie das Bearbeiten von Datenschutz-Folgenabschätzungen, das Erstellen und Verwalten von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie von Datenschutzerklärungen zur Verfügung.

Legen Sie selbst komplexe Unternehmensstrukturen in der umfassend mandantenfähigen Software an und erleichtern Sie sich noch heute Ihre Arbeit als interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem feingranulare Rollen- und Rechtesystem ermöglicht Ihnen preeco | datenschutz zudem die gemeinsame Dokumentation mit weiteren Benutzer:innen, egal ob intern oder extern. Des Weiteren steht Ihnen mit der Integration von DeepL® die Mehrsprachigkeit sowohl für die Bedienoberfläche als auch für Dokumente bereit. Diese können Sie automatisch in bis zu 24 verschiedene Sprachen übersetzen.

Damit das Erscheinungsbild zu Ihrem Corporate Design passt, können Sie dieses individuell gestalten. Die Software ist zu 100 % REST API basiert und somit offen für die Anbindung an andere Systeme Ihrer IT-Landschaft. Auch die Einbindung in Ihre SSO-Umgebung ist optional möglich.

Mit unserer professionellen Datenmigration arbeiten Sie auf Wunsch mit Ihren Bestandsdaten nahtlos in preeco | datenschutz weiter. Registrieren Sie noch heute Ihre kostenlose 30 Tage Testversion und wir gehen anschließend in einer persönlichen Online-Beratung auf Ihre Fragen ein.

Funktionsumfang der Datenschutz-Management Software

  • Übersicht:
    • Dashboard
    • Aktivitäten
    • Aufgaben
    • Checklisten
    • Nachrichten
    • Wiedervorlagen
  • Dokumentation:
    • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Verarbeitungstätigkeiten
    • Informationspflichten
    • Datenschutz-Folgenabschätzungen
    • Datenübermittlung-Folgenabschätzungen (Transfer Impact Assessment)
    • Betroffenenanfragen
    • Datenverarbeitungssysteme
    • Datenschutzverletzungen
    • Löschkonzepte
    • Regelwerke
  • Verträge:
    • Verträge zur Auftragsverarbeitung
    • Gemeinsame Verantwortlichkeiten
    • Einwilligungserklärungen
  • Schulungen:
    • Schulungsvorlagen
    • Schulungsteilnahmen & -bescheinigungen
  • Berichte: 
    • Datenlöschrichtlinien
    • Vordefinierte Berichte
    • Audits & Audit-Kataloge
  • Werkzeuge:
    • Kontakte
    • Dateiablage
    • Datenschutzerklärungen
    • Dokumente kopieren
    • Datenexport
    • Umfragen
  • Administration:
    • Stammdaten 
      • Organisationsstruktur
      • Benutzerverwaltung
      • Benutzerrechte
      • Oberflächen Einstellungen
      • Sprachen Einstellungen
      • E-Mail-Einstellungen
      • Dokumenten-Einstellungen
      • Paketverwaltung
    • Textbausteine
    • Tags

Die gesetzlichen Regelungen der DSGVO gelten für alle Unternehmen. Daher ist unsere Softwarelösung branchenunabhängig einsetzbar. Für ein smartes und DSGVO-konformes Arbeiten wurden über 1.200 Textbausteine und zahlreiche Vorlagen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern erstellt und orientieren sich an bewährten Vorlagen wie beispielsweise die des BayLDA oder des ULD Schleswig-Holstein.

Die webbasierte DSGVO-Software wird auf Hochverfügbarkeitsservern ausschließlich in Deutschland gehostet. Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISO/IEC 270001:2013) und zum Schutz vor Cyber- Diebstählen (PCI DSS Compliance) sind für das Rechenzentrum verifiziert. In diesem Rechenzentrum werden auch die separaten Instanzen der preeco | datenschutz Private Cloud gehostet. Unsere On-Premises Lösung installieren und warten wir hingegen in Ihrem Rechenzentrum.

preeco | datenschutz ist immer auf dem neuesten Stand und wird aktiv weiterentwickelt.

Starten Sie noch heute mit Ihrem smarten Datenschutzmanagement.

Abkürzungen:
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
API: application programming interface
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
ULD: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
ISO: Internationale Organisation für Normung
IEC: International Electrotechnical Commission
PCI: Payment Card Industry
DSS: Data Security Standard
Schnittstellen:
Rest API
SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5
Funktionen:
Anfragen Betroffener
Aufgabenmanagement
Auftragsverarbeitung (AV)
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Checklisten
Compliance
Datenschutz
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Datenschutzmanagement
Datenverschlüsselung
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
DSGVO Dokumentation
geschützte Unterverzeichnisse
Interessenabwägung
Löschklassen
Löschregeln
Maßnahmen- und Projektplan
Risikomanagement
SSL-Unterstützung
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Vorlagenmanagement
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zielgruppen:
  • Interne und externe Datenschutzbeauftragte
  • Konzerne
  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Großunternehmen
  • Handwerk
  • Behörden
  • Städte
  • Kommunen
  • Vereine
  • Anwaltskanzleien
  • Schulen
  • Nichtregierungsorganisationen
Preise:
kostenlos (30 Tage Testversion)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Andreas Hartmann
0731 - 280 651 0
Links und Kontakt:
Online-Vorführung
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Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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