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Vom Stop-and-Go in den Datenschutz-Flow
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Intelligente Datenschutzmanagement-Software caralegal - effiziente DSGVO-Konformität für Unternehmen

caralegal bietet Ihrem Unternehmen alle wesentlichen Funktionalitäten zur Abbildung einer effizienten DSGVO-Konformität. Die intelligente Legal Tech-Lösung wurde von Datenschutz- und Rechtsexperten entwickelt und setzt die Anforderungen der DSGVO automatisiert um. 

Die Software beantwortet datenschutzrechtliche Fragen, unterstützt die Dokumentation und übernimmt immer größere Teile des datenschutzrechtlichen Prüfungsaufwands. Sie wird auf Basis von KI konstant weiterentwickelt und schafft es so, den sich ändernden Rechtslagen im Bereich IT und Datenschutz jederzeit gerecht zu werden. Fachabteilungen und Datenschutzkoordinatoren werden durch eine rechtssichere Bearbeitung und effizienteres Arbeiten entlastet.

Über das Compliance Dashboard bietet Ihnen caralegal einen dauerhaften und stets aktuellen Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen. Mithilfe der Software erfassen Sie intuitiv alle Abläufe und erlangen einen strukturierten Überblick über sämtliche Verarbeitungstätigkeiten. Sie vereinfachen die Dokumentation risikobehafteter Prozesse mittels automatisierter Schwellwertanalysen. Auch Ihre Dienstleister managen Sie in Bezug auf die Auftragsverarbeitung effizient. Zudem unterstützt Sie die Lösung dabei, alle Betroffenenanfragen und Behördenverfahren schnellst- und bestmöglich zu bearbeiten - hierzu stehen Ihnen alle relevanten Unterlagen übersichtlich zur Verfügung. VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung kann per Klick an die Behörde erfolgen.

Funktionalitäten

  • Import der bestehenden Dokumentation
  • Compliance Dashboard
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Betroffenenanfragen- und Behördenverfahren
  • Auftragsverarbeitung
  • Datenschutz-Verletzungen
  • Datentypenverwaltung
  • Technisch Organisatorische Maßnahmen
  • Rollen- und Organisationsverwaltung
  • Exportfunktion
  • Aufgabenmanagement & Kommentarfunktion
  • Mitarbeiterschulung
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Benachrichtigungen
  • Übersetzung in 26 Sprachen

Jede Unternehmensstruktur kann problemlos in caralegal abgebildet und individuelle Berechtigungen für die Nutzer vergeben werden. Mitarbeitende können entsprechend der gegebenen Anforderungen im Datenschutz geschult werden und für eine erfolgreiche Teamarbeit stehen ein Aufgabenmanagement inkl. Vergabe- und Kommentarfunktion zur Verfügung, so dass Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Nutzer erstellen können. Gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente wie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen können problemlos in gängigen Dateiformaten exportiert werden.

Funktionen:
Anfragen Betroffener
Aufbewahrungsfristen
Aufgabenmanagement
Auftragsverarbeitung (AV)
Benutzermanagement
Compliance
Datenanalyse und -visualisierung
Datenschutz
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Datenschutzmanagement
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
DSGVO Dokumentation
Kommentarfunktion
Löschklassen
Löschregeln
Risiko- und Compliance-Management
Risikomanagement
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Vorlagenmanagement
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zielgruppen:

Um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen, ist ein Datenschutzmanagement in jedem Unternehmen unerlässlich. Hierbei sind die Anforderungen an eine Software für das Datenschutz­management von der Größe, der Industrie und der internen Ressourcen einer Organisation abhängig.

Mit unserer Software-Lösung vereinfachen wir den Alltag von Datenschutz-Verantwortlichen in großen sowie kleinen Organisationen, insbesondere in der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche. caralegal bietet dafür eine Plattform, die auf effiziente Workflows und kollaboratives Arbeiten ausgerichtet ist. Der modulare Aufbau unserer Datenschutz­management-Lösung ermöglicht es uns, caralegal optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Kunden fragten
Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente aus Freitext-Tools wie Excel oder Word strukturiert in die Software.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Folgende Punkte sollten in Ihre Entscheidungskriterien fallen: Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO und der IT-Rechtsanwaltskanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Nach der unverbindlichen Live-Demo gewähren wir Ihnen und Ihrem Team gerne einen kostenlosen Testzugang zu der Datenschutzmanagement-Software.

Wie viel Zeitersparnis ist zu erwarten?

Eine Befragung unserer bestehenden Kund:innen ergab eine durchschnittliche Zeiterspranis von 60% beim Datenschutzmanagement. Basierend auf Ihren derzeitigen Prozessen evaluieren wir Ihr zu erwartendes Zeitersparnispotenzial in einem persönlichen Gespräch.

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Herr Björn Möller
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