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Complaica steuert Compliance, Risiken und Nachweise zentral.

Complaica

Complaica steuert Compliance, Risiken und Nachweise zentral.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 31. Jul 2026 durch Softwareanbieter
Demoversion

Was ist Complaica?

Complaica ist eine Compliance-Software von Ciqualia für Unternehmen, die regulatorische Anforderungen, interne Richtlinien und Managementsysteme strukturiert erfassen, steuern und nachweisen möchten. Die Lösung unterstützt unter anderem Informationssicherheit, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Business Continuity, Cybersecurity, Nachhaltigkeit und branchenspezifische Vorgaben. Damit eignet sich Complaica besonders für Organisationen, die mehrere Standards parallel bearbeiten und einen zentralen Überblick über Scope, Anforderungen, Risiken, Kontrollen, Aufgaben, Dokumente und Verantwortlichkeiten benötigen.

Die Software bündelt Compliance-relevante Daten in einer modernen webbasierten Oberfläche. Management, Fachabteilungen und Verantwortliche sehen auf einen Blick, welche Anforderungen gelten, welchen Status einzelne Objekte oder Standards haben, wer für Maßnahmen zuständig ist und welche Nachweise noch fehlen. Durch anpassbare Dashboards, grafische Darstellungen und Business-Intelligence-Funktionen werden komplexe Compliance-Strukturen transparent und entscheidungsfähig aufbereitet.

Vorteile von Complaica

Complaica erleichtert den Einstieg in ein systematisches Compliance Management, weil bestehende Daten übernommen, Vorlagen wiederverwendet und Prozesse flexibel angepasst werden können. Die Lösung ist auf nicht-technische Anwender ausgerichtet, bietet aber zugleich eine leistungsfähige Datenstruktur für große Datenmengen und anspruchsvolle Organisationen. Besonders hilfreich ist die Verbindung von Anforderungen, Risiken, Aufgaben, Kontrollen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Dadurch können Unternehmen den Umsetzungsstand nachvollziehen, Abweichungen schneller erkennen und Maßnahmen gezielter steuern.

Highlights und wichtige Features

  • Zentrale Erfassung aller relevanten Compliance-Aspekte in einer Anwendung.
  • Unterstützung für Standards und Vorgaben wie ISO 27001, IT-Grundschutz, DSGVO, NIS2, KRITIS, DORA, TISAX, ISO 9001 und weitere Regelwerke.
  • Scope-Management für Prozesse, Infrastruktur, Daten, Organisationseinheiten und Rollen.
  • Automatische Zuordnung von Anforderungen, Risiken, Aufgaben und Bedrohungen mit manueller Anpassungsmöglichkeit.
  • Konfigurierbares Risikomanagement mit Risikokategorien, Attributen, Matrizen, Risikoappetit und Maßnahmenplanung.
  • Dashboards, Statusübersichten, Kennzahlen, Historien und Benachrichtigungen bei relevanten Änderungen.
  • Standardberichte und Nachweise, zum Beispiel für IT-Grundschutz, ISO 27001, VVT und DSFA.
  • KI-Services zur Unterstützung bei Struktur, Aufgaben, Risiken und Änderungsüberwachung.
  • Collaboration-Funktionen wie Activity Stream, Links, Tags, Workflows, Automatisierungen und Benachrichtigungen.
  • Offene Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen und Exportoptionen für die weitere Auswertung.

Complaica unterstützt Unternehmen dabei, Compliance nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv zu steuern. So schaffen Sie mehr Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und verbessern die Nachvollziehbarkeit gegenüber Management, Auditoren und Aufsichtsanforderungen.

Zielgruppen:

  • Unternehmen mit Anforderungen an Compliance, Risikomanagement, Informationssicherheit und Datenschutz.
  • IT-Leitungen, Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche.
  • Organisationen mit Standards wie ISO 27001, IT-Grundschutz, DSGVO, NIS2, KRITIS, DORA, TISAX oder ISO 9001.
  • Industrie-, Automotive-, Energie-, Finanz-, Gesundheits- und Bildungsunternehmen mit regulierten Prozessen.
  • Management-Teams, die Kennzahlen, Nachweise, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen zentral steuern möchten.

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Analysefunktionen
Änderungsverfolgung
Anwendbarkeitserklärung (SoA)
API-Schnittstellen
Asset-Management
Asset-Register
Auditverwaltung
Aufgabengenerierung
Aufgabenmanagement
Auftragsverarbeitung (AV)
Automatisation
Automatische Risikobeurteilung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschwerden
Bewertungen
Bewertungs-Tools
Bewertungskataloge
BSI-Grundschutz
Business Continuity Management (BCM)
Business Impact-Analyse
Business Intelligence (BI)
Changemanagement
Chargenrückverfolgung
Checklisten
Collaboration
Compliance Management
Dashboards
Datenmanagement
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Datenschutzmanagement
dezentrale Datenerfassung
Dokumentation
Dokumentation des QM
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenablage
Dokumentenlenkung
Dokumentenmanagement
Drill-Down-Analyse
DSGVO Dokumentation
E-Mail-Alerts
E-Mail-Integration
Eintrittswahrscheinlichkeiten
Ereignismanagement
Erinnerungsfunktionen
EU AI Act Compliance Checker
Exportfunktionen
Fragenkatalog
Fristenüberwachung
GAP-Analyse
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungskatalog
Geschäftsprozesse
Hierarchien
Historie
Industriestandards
Interessenabwägung
Interne Auditfunktionen
ISO 27001
ISO-Standard-Management
Kennzahlenreports
Kompatibilität
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Kontroll-Spezifikation
Kontrollplan
Kontrollsystem
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Korrekturmaßnahmen
kritische Lieferanten
Lieferantenaudits
Lieferantenbewertung
Lieferantenfragebögen
Lieferantenmanagement
Lieferantenqualifizierung
Lieferketten
Lieferkettengesetzüberwachung
Management von Betroffenenrechten (DSGVO)
Mandantenfähig
Maßnahmen-Export und -Import
Maßnahmenmanagement
Maßnahmenstatus-Abfrage
Maßnahmenübersicht
Maßnahmenverfolgung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Monitoringfunktionen
Nachhaltigkeitsmetriken
NIS-2
Normen und Standards
Normenkonformität
Nutzer-Authentifizierung
Organisationsstruktur einbinden
Prozessaudit
Prozessbezug der Risiken
Prozessdokumentation
Qualifizierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Ranking der Risiken
Reporting
revisionssichere Dokumentation
Richtlinienmanagement
Risikoanalyse
Risikobehandlungsplan
Risikobewertung
Risikocockpit
Risikoerfassung
Risikokataloge mit Benchmarking
Risikokontrolle
Risikomanagement
Risikoportfolio
Risikosteuerungsmaßnahmen
Risikoträgerdiagramm
Risikotypen
Rollenverwaltung
Schulungen (DSGVO)
Schutzbedarfsanalyse
Sicherheitsmethoden
Sicherheitsprotokolle
Sicherheitsstufe
Sicherheitsvorfälle
Softwareintegration
SSL-Unterstützung
Stammdaten
Status-Reporting
Statusanzeigen
Statusübersichten
Suche
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Textbausteinverwaltung
Textvorlagen, Mustertexte
Top-Maßnahmen
Top-Risiken
Tracking
Unstrukturierte Daten
Unterweisungen
Versionierung von Prozessen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Volltextsuche
Vorlagen
Web-Formulare
Web-Service-Integration
Wiedervorlage von Risiken
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zugriffsrechte
Zwei-Faktor-Authentifizierung
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Complaica ist eine Compliance-Software von Ciqualia zur zentralen Erfassung, Steuerung und Dokumentation von Compliance-Anforderungen, Risiken, Aufgaben, Kontrollen und Nachweisen.
Die Lösung unterstützt unter anderem Informationssicherheit, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Business Continuity, Cybersecurity, ESG, Lieferketten-Compliance und interne Richtlinien.
Complaica ist auf Anforderungen wie ISO 27001, IT-Grundschutz, DSGVO, NIS2, KRITIS, DORA, TISAX, ISO 9001, ISO 14001 und weitere regulatorische Vorgaben ausgerichtet.
Ja, Complaica eignet sich für Informationssicherheits-Managementsysteme und unterstützt unter anderem Scope-Management, Anforderungen, Kontrollen, Risiken, Statusübersichten und Nachweise.
Ja, Complaica unterstützt Datenschutzprozesse wie DSGVO-Dokumentation, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Verantwortlichkeiten und Nachweisführung.
Die Software ermöglicht die Definition von Risikokategorien, Risikoattributen, Risikomatrizen, Risikoappetit, Gegenmaßnahmen, Budgets, Fristen und Verantwortlichkeiten.
Ja, Complaica bietet anpassbare Dashboards, Statusübersichten, Kennzahlen, Historien, Standardberichte und Exportmöglichkeiten für weiterführende Analysen.

Complaica KANN KI nutzen bzw. über MCP mit KI-Systemen integriert werden – sowohl mit öffentlichen KI-Diensten wie Microsoft Azure AI oder Claude als auch mit kundenspezifischen On-Premises-KI-Lösungen. Complaica funktioniert jedoch ebenso problemlos vollständig ohne KI.

Ja, die Software setzt auf eine moderne webbasierte Oberfläche, Drag-and-Drop-Bedienung, klare Statusanzeigen und anpassbare Dashboards, sodass auch Fachabteilungen effizient arbeiten können.

Ja, Complaica ist offen für Integrationen und Automatisierungen. Genannt werden unter anderem Anbindungen an Microsoft Azure, Office 365, Teams, SharePoint, Atlassian Jira und weitere Anwendungen. Complaica bietet außerdem eine vollständig dokumentierte REST-API, um unterschiedlichste Integrationsszenarien zu unterstützen – beispielsweise mit Microsoft Power Automate oder anderen Workflow- und Integrationsplattformen.

Complaica unterstützt sowohl den Betrieb als Cloud-Lösung (SaaS) als auch On-Premises. Die Lizenzpreise sind in beiden Varianten identisch.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android