Complaica ist eine Compliance-Software von Ciqualia für Unternehmen, die regulatorische Anforderungen, interne Richtlinien und Managementsysteme strukturiert erfassen, steuern und nachweisen möchten. Die Lösung unterstützt unter anderem Informationssicherheit, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Business Continuity, Cybersecurity, Nachhaltigkeit und branchenspezifische Vorgaben. Damit eignet sich Complaica besonders für Organisationen, die mehrere Standards parallel bearbeiten und einen zentralen Überblick über Scope, Anforderungen, Risiken, Kontrollen, Aufgaben, Dokumente und Verantwortlichkeiten benötigen.
Die Software bündelt Compliance-relevante Daten in einer modernen webbasierten Oberfläche. Management, Fachabteilungen und Verantwortliche sehen auf einen Blick, welche Anforderungen gelten, welchen Status einzelne Objekte oder Standards haben, wer für Maßnahmen zuständig ist und welche Nachweise noch fehlen. Durch anpassbare Dashboards, grafische Darstellungen und Business-Intelligence-Funktionen werden komplexe Compliance-Strukturen transparent und entscheidungsfähig aufbereitet.
Complaica erleichtert den Einstieg in ein systematisches Compliance Management, weil bestehende Daten übernommen, Vorlagen wiederverwendet und Prozesse flexibel angepasst werden können. Die Lösung ist auf nicht-technische Anwender ausgerichtet, bietet aber zugleich eine leistungsfähige Datenstruktur für große Datenmengen und anspruchsvolle Organisationen. Besonders hilfreich ist die Verbindung von Anforderungen, Risiken, Aufgaben, Kontrollen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Dadurch können Unternehmen den Umsetzungsstand nachvollziehen, Abweichungen schneller erkennen und Maßnahmen gezielter steuern.
Complaica unterstützt Unternehmen dabei, Compliance nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv zu steuern. So schaffen Sie mehr Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und verbessern die Nachvollziehbarkeit gegenüber Management, Auditoren und Aufsichtsanforderungen.
Complaica KANN KI nutzen bzw. über MCP mit KI-Systemen integriert werden – sowohl mit öffentlichen KI-Diensten wie Microsoft Azure AI oder Claude als auch mit kundenspezifischen On-Premises-KI-Lösungen. Complaica funktioniert jedoch ebenso problemlos vollständig ohne KI.
Ja, Complaica ist offen für Integrationen und Automatisierungen. Genannt werden unter anderem Anbindungen an Microsoft Azure, Office 365, Teams, SharePoint, Atlassian Jira und weitere Anwendungen. Complaica bietet außerdem eine vollständig dokumentierte REST-API, um unterschiedlichste Integrationsszenarien zu unterstützen – beispielsweise mit Microsoft Power Automate oder anderen Workflow- und Integrationsplattformen.
Complaica unterstützt sowohl den Betrieb als Cloud-Lösung (SaaS) als auch On-Premises. Die Lizenzpreise sind in beiden Varianten identisch.