Software > Multimedia- und Inhalte-Medien > Vorlagen, Musterverträge > DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

Intelligentes Vorlagenmanagement für Microsoft Office Vorlagen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
Intelligente Vorlagenverwaltung für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

Vorlagenmanagement betrifft fast alle im Unternehmen, ob Geschäftsführung, Anwender, Marketing, Qualitätsmanagement oder IT-Abteilung.

DOCUNIZE™ ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint-Vorlagen sowie Outlook-Signaturen und Mail-Vorlagen). DOCUNIZE™ vereinfacht die Verwendung und Administration durch die Möglichkeit der zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.

Detaillierte Informationen zu DOCUNIZE™ unter: www.docunize.com.

Wollen Sie

• Ihre Administrationskosten im Vorlagenmanagement reduzieren?
• schnelle Massenänderungen bei Vorlagen durchführen?
• Zeit beim Befüllen der Vorlagen sparen?
• Vorlagen auch offline verfügbar haben?
• eine höhere CD-Konformität und Rechtssicherheit realisieren?
• Ihre Vorlagen auch international einsetzen?
• eine zukunftssichere Technologie für Ihr Vorlagenmanagement?

Die Lösung heißt DOCUNIZE™.

DOCUNIZE™ – Die Key Features

  • Vorlagen-Bereitstellung mit Abbildung von Firmenstrukturen, Vorlagen-Gruppierung und -Suche
  • Word, Excel, PowerPoint Vorlagen
  • Vorlagenspezifische Textbausteine in Word
  • Mail Vorlagen und Outlook Mail Signaturen
  • On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
  • Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
  • Multi-Language-Fähigkeit von Vorlagen und Enduser-Frontend
  • VBA-freie Vorlagen, keine Programmierkenntnisse für dynamische Inhalte
  • Schnittstelle zu MS Outlook, Lotus Notes, MS Active Directory, MS SharePoint
  • Unterstützung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
  • Microsoft Windows 7, Windows 8 und Windows 10 Kompatibilität
  • Einsetzbar für Microsoft Office 2010, 2013, 2016, Office 365

Vorteile 

… für Endanwender

  • Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, persönliche Vorlagen)
  • Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.).

… für IT-Vorlagenadministration (Administrator, IT-Mitarbeiter)

  • Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
  • Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen

… für Geschäftsführung/QM/Marketing:

  • Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
  • Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
  • E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z. B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)
Zielgruppen:

Der Einsatz von DOCUNIZE™ macht sich besonders bezahlt:

  • für Unternehmen, die viele Microsoft Office basierte Vorlagen einsetzen
  • in Unternehmen mit mehreren Standorten
  • in Unternehmen, die Vorlagen in mehreren Sprachen verwenden und administrieren
  • in Unternehmen, die besondere Compliance-Anforderungen haben (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien)
Weitere Programme des Herstellers:
HelpMatics™ - ITIL zertifiziertes Service Management System
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Thiemo Reeh
Sales und Development
015154461874
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern

Suche in ähnlichen Rubriken:

Büroorganisation Compliance Management Microsoft Office Sharepoint Vorlagen, Musterverträge
Zeige alle 332 Software Rubriken

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Erstellung Artikelstammdatendatei im Format DPB gesucht

Projekt Nr.: 21/2562
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutsches Unternehmen der keramischen Industrie und suchen eine Lösung zur ... mehr

Telefondienstleister sucht Callcenter-Software bzw. Software für den Telefondienst

Projekt Nr.: 21/2518
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Telefondienstleister und suchen hierfür eine entsprechende Software mit folgenden ... mehr

weitere Ausschreibungen