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Lösung für automatisierte Dokumentenerstellung, zentrales Vorlagenmanagement & Email Sigs

DOCUNIZE™ - Office 365 Lösung für Vorlagen und Dokumentenerstellung

Lösung für automatisierte Dokumentenerstellung, zentrales Vorlagenmanagement & Email Sigs

Version:  2024

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion
Intelligente Vorlagenverwaltung für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. DOCUNIZE™ bietet Ihnen genau das – eine leistungsstarke Erweiterung für Office 365, mit der Sie Dokumente markenkonform und professionell erstellen können – und das alles mit nur wenigen Klicks!

DOCUNIZE™ ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint-Vorlagen sowie Outlook-Signaturen und Mail-Vorlagen). DOCUNIZE™ vereinfacht die Verwendung und Administration durch die Möglichkeit der zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.

Detaillierte Informationen zu DOCUNIZE™ unter: www.docunize.com.

Automatisierte Dokumentenerstellung 

Mit DOCUNIZE™ erstellen Ihre Mitarbeiter markenkonforme Word-Dokumente und Unternehmenspräsentationen in nur wenigen Klicks. Der DOCUNIZE™-Assistent führt sie intuitiv durch den gesamten Prozess, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – den Inhalt. Keine zeitraubende Formatierung mehr, keine Unsicherheiten in der CI-konformen Gestaltung. Unsere Lösung ermöglicht die automatische Einbindung von standardisierten Textbausteinen, Bildern und Formatierungen, sodass jeder Nutzer konsistente und professionelle Dokumente in kürzester Zeit erstellen kann. 

Zenrales Vorlagenamangement 

Verabschieden Sie sich von veralteten und inkonsistenten Dokumentenvorlagen. Mit DOCUNIZE™ haben Sie eine zentrale Bibliothek, die stets aktuell ist. Ihre Mitarbeiter greifen auf dieselben, von Ihrem Corporate Design-Team freigegebenen Vorlagen zu. Das sorgt nicht nur für Konsistenz, sondern spart auch Zeit und Ressourcen. Zudem ermöglicht DOCUNIZE™ schnelle Massenänderungen bei Vorlagen und reduziert so Ihre Administrationskosten erheblich. 

Effiziente E-Mail Signaturen 

Verwalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen zentral und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter eine einheitliche und professionell gestaltete Signatur verwendet. Mit DOCUNIZE™ sind Änderungen schnell und unkompliziert für das gesamte Unternehmen umsetzbar. 

Vertrauen und Verlässlichkeit 

Mehr als 100.000 Benutzer weltweit vertrauen täglich auf DOCUNIZE™. Unsere Lösung ist nicht nur bewährt, sondern auch flexibel und skalierbar, um den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. DOCUNIZE™ unterstützt zudem die On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen und ist kompatibel mit Microsoft Office 2016 und Office 365. 

Nutzen für verschiedene Anwender 

… für Office User 

  • Zeitersparnis durch einfache Benutzeroberfläche und Bereitstellung von Vorlagen  
  • Automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit persönlichen Daten (Name, E-Mail, Adresse etc.) 
  • Offline Verfügbarkeit 

… für IT 

  • Reduktion Administratoraufwand durch zentrale Verwaltung und einfache Implementierung 
  • Schnelle Änderungen und Updates der Vorlagen 
  • Modularer Vorlagenaufbau zur Vermeidung von Redundanzen 

… für Marketing 

  • Schnelle Anpassung und Verteilung von Marketingmaterialien und Vorlagen 
  • Automatisierte Einbindung von markenkonformen Designelementen 
  • Einheitliches Branding über alle Dokumente und Präsentationen hinweg 

… für Geschäftsführung  

  • Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe und zentrale Änderungen 
  • Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen 
  • Effiziente Verwaltung von E-Mail Signaturen oder Kommunikationsmaterialien 

Erleben Sie den Unterschied 

Jetzt da Sie wissen, wie wichtig automatisierte Dokumentenerstell und effizientes Vorlagenmanagement für Ihr Unternehmen ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie DOCUNIZE™ Sie unterstützen kann, dieser Prozess zu optimieren und zu vereinfachen. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an. 

Und nochmal in Stichpunkten aufgelistet.

Wollen Sie...

  • Ihre Administrationskosten im Vorlagenmanagement reduzieren?
  • schnelle Massenänderungen bei Vorlagen durchführen?
  • Zeit beim Befüllen der Vorlagen sparen?
  • Vorlagen auch offline verfügbar haben?
  • eine höhere CD-Konformität und Rechtssicherheit realisieren?
  • Ihre Vorlagen auch international einsetzen?
  • eine zukunftssichere Technologie für Ihr Vorlagenmanagement?

Die Vorlagenmanagement-Lösung DOCUNIZE™.

Vorteile

… für Endanwender

  • Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, persönliche Vorlagen)
  • Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.).

… für IT-Vorlagenadministration (Administrator, IT-Mitarbeiter)

  • Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
  • Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen

… für Geschäftsführung/QM/Marketing:

  • Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
  • Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
  • E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z. B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)

DOCUNIZE™ – Die Key Features

  • Vorlagen-Bereitstellung mit Abbildung von Firmenstrukturen, Vorlagen-Gruppierung und -Suche
  • Word, Excel, PowerPoint Vorlagen
  • Vorlagenspezifische Textbausteine in Word
  • Mail Vorlagen und Outlook Mail Signaturen
  • On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
  • Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
  • Multi-Language-Fähigkeit von Vorlagen und Enduser-Frontend
  • VBA-freie Vorlagen, keine Programmierkenntnisse für dynamische Inhalte
  • Schnittstelle zu MS Outlook, Lotus Notes, MS Active Directory, MS SharePoint
  • Unterstützung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
  • Microsoft Windows 8, Windows 10 und Windows 11 Kompatibilität
  • Einsetzbar für Microsoft Office 2013, 2016, Office 365
    Abkürzungen:
    IT: Informationstechnologie
    XML: Extended Markup Language

    Schnittstellen:

    Active Directory
    CRM
    DMS
    ERP

    Zielgruppen:

    Der Einsatz von DOCUNIZE™ macht sich besonders bezahlt:

    • für Unternehmen aller Größenordnungen
    • für Unternehmen, die viele Microsoft Office basierte Vorlagen einsetzen
    • in Unternehmen mit mehreren Standorten
    • in Unternehmen, die Vorlagen in mehreren Sprachen verwenden und administrieren
    • in Unternehmen, die besondere Compliance-Anforderungen haben (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien)

    Referenzen:

    Aktuell vertrauen mehr als 100.000 Anwender in kleinen, mittelständischen und Konzernen aus den Branchen Architekten und Bauingeneure, Automotive, Banken, Chemie, Energieversorgunsunternehmne, Gesundheitswesen, IT-Unternehmen, Maschinen- und Anlagenbau, Pharmazie, Öffentliche Verwaltungen, Versicherungen sowie Wirtschaftsprüfer auf DOCUNIZE™.

    Ein Auszug auf unsere Referenzliste:

    • Wacker Chemie | Bilfinger
    • NETZSCH | VTU Engineering | Scholpp | Actis
    • Fendt Caravan
    • Thüringer Energie
    • Aareal Bank
    • Berufsgenossenschaftliches Krankenhaus Hamburg | Stiftung Hospital zum heiligen Geist
    • IHK Region Stuttgart
    • Stadt Siegburg | Stadt Oberursel | Stadt Niederkassel
    • Hochschule Luzern
    • Dekra | Leitner&Leitner | Mazars
    • Bechtle Schweiz
    • Victorinox

    Weitere Referenzen finden Sie auf unserer Webseite.

    Anbieter Kontaktdaten:
    Sales Team
    +49 8677 9747-440
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    URL anfordern
    Anfordern Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Anwenderbericht
    URL anfordern
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Funktionen (Auszug):

    Abwesenheitsassistent
    Briefpapier-Funktionen
    E-Mail-Signatur
    Formularvorlagen
    Mustervorlagen
    Präsentation
    Schnittstelle für Drucker
    Schnittstellen
    Signaturverwaltung
    Spreadsheets
    Tabellenkalkulation
    Textbausteinverwaltung
    Textvorlagen, Mustertexte
    Vorlagenmanagement
    Wordtemplates

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    auf Anfrage
    Erstinstallation (Jahr):
    2008
    Anzahl der Installationen:
    > 100.000
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Min. Speicherbedarf:
    1 GB RAM, 100 MB Festplatte
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Microsoft Windows 8, 10, 11 Microsoft Office 2013, 2016, 2019, Office 365 Microsoft SQL Server 2012, 2017, 2019, 2022

    Weitere Programme des Herstellers:

    HelpMatics™ - ITIL zertifiziertes Service Management System

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Erstellung Artikelstammdatendatei im Format DPB gesucht

    Projekt Nr.: 21/2562
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein süddeutsches Unternehmen der keramischen Industrie und suchen eine Lösung zur ... mehr

    Telefondienstleister sucht Callcenter-Software bzw. Software für den Telefondienst

    Projekt Nr.: 21/2518
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein Telefondienstleister und suchen hierfür eine entsprechende Software mit folgenden ... mehr

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