DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

Vorlagenmanagement betrifft fast alle im Unternehmen, ob Geschäftsführung, Anwender, Marketing, Qualitätsmanagement oder IT-Abteilung.

DOCUNIZE™ ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint-Vorlagen sowie Outlook-Signaturen und Mail-Vorlagen). DOCUNIZE™ vereinfacht die Verwendung und Administration durch die Möglichkeit der zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.

Detaillierte Informationen zu DOCUNIZE™ unter: www.docunize.com.

Wollen Sie

• Ihre Administrationskosten im Vorlagenmanagement reduzieren?
• schnelle Massenänderungen bei Vorlagen durchführen?
• Zeit beim Befüllen der Vorlagen sparen?
• Vorlagen auch offline verfügbar haben?
• eine höhere CD-Konformität und Rechtssicherheit realisieren?
• Ihre Vorlagen auch international einsetzen?
• eine zukunftssichere Technologie für Ihr Vorlagenmanagement?

Die Lösung heißt DOCUNIZE™.

DOCUNIZE™ – Die Key Features

• Vorlagen-Bereitstellung mit Abbildung von Firmenstrukturen, Vorlagen-Gruppierung und -Suche
• Word, Excel, PowerPoint Vorlagen
• Vorlagenspezifische Textbausteine in Word
• Mail Vorlagen und Outlook Mail Signaturen
• On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen
• Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
• Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
• Multi-Language-Fähigkeit von Vorlagen und Enduser-Frontend
• VBA-freie Vorlagen, keine Programmierkenntnisse für dynamische Inhalte
• Schnittstelle zu MS Outlook, Lotus Notes, MS Active Directory, MS SharePoint
• Unterstützung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
• Microsoft Windows 7, Windows 8 und Windows 10 Kompatibilität
• Einsetzbar für Microsoft Office 2010, 2013, 2016, Office 365

Vorteile 

… für Endanwender

• Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, persönliche Vorlagen)
• Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.).

… für IT-Vorlagenadministration (Administrator, IT-Mitarbeiter)

• Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
• Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen

… für Geschäftsführung/QM/Marketing:

• Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
• Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
• E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z. B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)

Der Einsatz von DOCUNIZE™ macht sich besonders bezahlt:

• für Unternehmen, die viele Microsoft Office basierte Vorlagen einsetzen
• in Unternehmen mit mehreren Standorten
• in Unternehmen, die Vorlagen in mehreren Sprachen verwenden und administrieren
• in Unternehmen, die besondere Compliance-Anforderungen haben (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien)

• HelpMatics™ - ITIL zertifiziertes Service Management System

• Wacker Chemie
• NETZSCH
• Teva ratiopharm
• Galenica
• Berufsgenossenschaftliches Krankenhaus Hamburg
• Thüringer Energie
• Mazars
• Bilfinger
• Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse
• Aareal Bank
• Scout24
• VTU Engineering
• IHK Region Stuttgart
• Fendt Caravan
• Scholpp
• Stadt Siegburg
• Hochschule Luzern
• Stiftung Hospital zum heiligen Geist
• Leitner&Leitner

Weitere Referenzen auf Anfrage