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Intelligentes Vorlagenmanagement für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

Intelligentes Vorlagenmanagement für Microsoft Office Vorlagen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion
Intelligente Vorlagenverwaltung für Microsoft Office Vorlagen

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

Vorlagenmanagement betrifft fast alle im Unternehmen, ob Geschäftsführung, Anwender, Marketing, Qualitätsmanagement oder IT-Abteilung.

DOCUNIZE™ ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint-Vorlagen sowie Outlook-Signaturen und Mail-Vorlagen). DOCUNIZE™ vereinfacht die Verwendung und Administration durch die Möglichkeit der zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.

Detaillierte Informationen zu DOCUNIZE™ unter: www.docunize.com.

Wollen Sie

• Ihre Administrationskosten im Vorlagenmanagement reduzieren?
• schnelle Massenänderungen bei Vorlagen durchführen?
• Zeit beim Befüllen der Vorlagen sparen?
• Vorlagen auch offline verfügbar haben?
• eine höhere CD-Konformität und Rechtssicherheit realisieren?
• Ihre Vorlagen auch international einsetzen?
• eine zukunftssichere Technologie für Ihr Vorlagenmanagement?

Die Lösung heißt DOCUNIZE™.

DOCUNIZE™ – Die Key Features

  • Vorlagen-Bereitstellung mit Abbildung von Firmenstrukturen, Vorlagen-Gruppierung und -Suche
  • Word, Excel, PowerPoint Vorlagen
  • Vorlagenspezifische Textbausteine in Word
  • Mail Vorlagen und Outlook Mail Signaturen
  • On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
  • Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
  • Multi-Language-Fähigkeit von Vorlagen und Enduser-Frontend
  • VBA-freie Vorlagen, keine Programmierkenntnisse für dynamische Inhalte
  • Schnittstelle zu MS Outlook, Lotus Notes, MS Active Directory, MS SharePoint
  • Unterstützung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
  • Microsoft Windows 7, Windows 8 und Windows 10 Kompatibilität
  • Einsetzbar für Microsoft Office 2010, 2013, 2016, Office 365

Vorteile 

… für Endanwender

  • Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, persönliche Vorlagen)
  • Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.).

… für IT-Vorlagenadministration (Administrator, IT-Mitarbeiter)

  • Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
  • Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen

… für Geschäftsführung/QM/Marketing:

  • Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
  • Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
  • E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z. B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)
Abkürzungen:
XML: Extended Markup Language
Zielgruppen:

Der Einsatz von DOCUNIZE™ macht sich besonders bezahlt:

  • für Unternehmen, die viele Microsoft Office basierte Vorlagen einsetzen
  • in Unternehmen mit mehreren Standorten
  • in Unternehmen, die Vorlagen in mehreren Sprachen verwenden und administrieren
  • in Unternehmen, die besondere Compliance-Anforderungen haben (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien)
Referenzen:
  • Wacker Chemie
  • NETZSCH
  • Teva ratiopharm
  • Galenica
  • Berufsgenossenschaftliches Krankenhaus Hamburg
  • Thüringer Energie
  • Mazars
  • Bilfinger
  • Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse
  • Aareal Bank
  • Scout24
  • VTU Engineering
  • IHK Region Stuttgart
  • Fendt Caravan
  • Scholpp
  • Stadt Siegburg
  • Hochschule Luzern
  • Stiftung Hospital zum heiligen Geist
  • Leitner&Leitner

Weitere Referenzen auf Anfrage

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Thiemo Reeh
Sales und Development
015154461874
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen (Auszug):
Formularvorlagen
Mustervorlagen
Schnittstellen
Signaturverwaltung
Textbausteinverwaltung
Vorlagenmanagement
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2008
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
1 GB RAM, 100 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
.NET Framework 3.5 Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 10 Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012
Weitere Programme des Herstellers:
HelpMatics™ - ITIL zertifiziertes Service Management System

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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