audatis MANAGER - Datenschutzmanagement Software

Mit dem audatis MANAGER gehen Sie beim Datenschutz auf Nummer sicher

Die webbasierte Datenschutzmanagement Lösung unterstützt Sie bei allen Aktivitäten rund um die Anforderungen, die sich aus der EU DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz ergeben.

Die Software umfasst eine ganze Reihe an nützlichen Funktionen, die deutliche Arbeitserleichterungen im Umgang mit den Datenschutzbestimmungen bringen.

Damit Sie alle Auftragsverarbeitungen im Blick haben, gibt es die Möglichkeit, eine Lister aller Auftraggeber und -nehmer zu führen. Zu jedem Eintrag können dann die entsprechenden Kontaktdaten und Verträge gespeichert werden. Selbstverständlich stehen u.a. eine Bearbeitungshistorie, eine Exportfunktion und ein Workflow zur Verfügung.

Das zu führende Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten kann ganz einfach und schnell mithilfe der Software erstellt werden. Sie können individuelle Textbausteine als Vorlage verwenden oder optional auch Vorlagenpakete nutzen, die wir für verschiedene Branchen bereitstellen.

Über die Software können beliebig viele TOMs angelegt werden, so dass auch unterschiedliche Unternehmensstandorte oder ganz spezielle Verfahren berücksichtigt werden können.

Ein weiteres Highlight der Software ist die Möglichkeit der Mitarbeiterschulung über E-Learning. Die Teilnahme am E-Learning wird dabei automatisch dokumentiert und dem Teilnehmer wird nach einem bestandenen Test ein Zertifikat ausgestellt (pdf-Datei). Das E-Learning Modul ist mit einem Editor versehen, so dass Sie individuelle Anpassungen der Schulungsinhalte vornehmen oder sogar komplett eigene Inhalte erstellen können.

Funktionen des audatis MANAGER im Überblick:

• Auftragsverarbeitung (AV)
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Risikomanagement
• E-Learning
• Anfragen Betroffener
• Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle
• Aufgabenmanagement
• Dokumentations- und Nachweisverwaltung
• Maßnahmen- und Projektplan
• Berichtsmanagement
• Aktivitätenmanagement
• Dateiablage
• Sicheres Nachrichtensystem
• Mandantenfähig
• Interessenabwägung
• Gemeinsame Verantwortung
• Aktuelle Gesetzestexte
• mehrere Sprachen stehen zur Verfügung (aktuell deutsch, englisch - Französisch, Spanisch ab Anfang 2019)
• Benutzermanagement
• Generator für Datenschutzerklärungen (Internetseiten)
• Mitarbeiterverwaltung
• Organisationsverwaltung
• Vorlagentextbausteine
• IT-Inventarisierung
• Eingebaute Verschlüsselung der Daten
• deutsches Rechenzentrum

Sie können den audatis® MANAGER 30 Tage unverbindlich testen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.