Die Software ermöglicht es Unternehmen, in kurzer Zeit ein rechtssicheres Datenschutz-Managementsystem aufzubauen, selbst für Anwender ohne spezifische Datenschutzkenntnisse. Die Software begleitet Sie schrittweise durch alle relevanten Datenschutzthemen, angefangen von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis hin zum Management von Datenschutzvorfällen.
Ein zentrales Highlight von HiScout Datenschutz ist die komfortable Datenerhebung am Ort der Verarbeitung. Die HiScout Fragebogenvorlagen erleichtern die Befragung von Mitarbeitern und externen Dienstleistern zu durchgeführten oder verantworteten Verarbeitungstätigkeiten. Durch den automatisierten Prozess der Versendung, Prüfung und Integration in die HiScout-Datenbank wird die Datenerhebung effizient gestaltet. Die Erweiterung HiScout Questionnaire ermöglicht zudem die Erstellung eigener Fragebögen.
Die Anwendung des Standard-Datenschutz-Modells (SDM) wird unterstützt und gewährleistet eine datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Berücksichtigung der Betroffenenrechte ist durch vordefinierte Prozesse zur Transparenz, Auskunft, Berichtigung und Löschung sichergestellt. Auch die Abwicklung von Datenschutzvorfällen wird durch den HiScout-Prozess erleichtert, wobei strenge Fristen für Meldungen an Behörden und Betroffene im Blick behalten werden.
Die Anwendung deckt wichtige Aspekte des Datenschutzmanagements ab, darunter das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgenabschätzung, Löschkonzept, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Abbildung von Auftragsverarbeitungsverträgen und Transfer Impact Assessments.
Besonders für große Organisationen und Beratungsunternehmen bietet HiScout Datenschutz Mandantenfähigkeit auf höchstem Niveau. Hierarchische Strukturen mit Mandanten und Untermandanten können in einer HiScout-Instanz verwaltet werden, wobei Daten sowohl übergreifend als auch mandantenbezogen genutzt werden können.
HiScout bietet den Vorteil der gemeinsamen Datenbasis, das heißt wenn das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten schon gut gepflegt ist, sind die eingeplegten Daten bereits eine hervorragende Grundlage für die Erstellung des Löschkonzeptes. Zudem erkennt HiScout automatisch die Verarbeitungstätigkeiten, für die eine DSFA empfohlen ist.
Die HiScout Technologie ist erweiterbar und zukunftssicher, da die browserbasierte Multiuser-Anwendung ohne clientseitige Installation auskommt. Die Möglichkeit zur individuellen Anpassung von Prozessen, Fragebögen, Workflows und Berichten, unterstützt durch Erweiterungen wie HiScout Questionnaire, HiScout Business Logic Engine, HiScout DataExchange und HiScout DocGen, bietet maximale Flexibilität.
Insgesamt bietet HiScout Datenschutz eine ganzheitliche Lösung für Datenschutzmanagement, die durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Mandantenfähigkeit und Erweiterbarkeit überzeugt. Das Dashboard mit übersichtlichen Grafiken und Diagrammen verschafft zu jeder Zeit einen schnellen Überblick über die aktuelle Datenschutzsituation. HiScout Datenschutz ist die ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente und rechtssichere Umsetzung der Anforderungen der DSGVO anstreben.
Kunden aus verschiedenen Branchen und allen Größenordnungen von Organisationen vertrauen auf die moderne Software von HiScout.
