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PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung

Projektsoftware - ERP für Dienstleister

Version:  6.5

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

PROJEKTA schafft Überblick - Die Projektmanagement und Workflowsoftware erinnert Sie an Aufgaben, Termine und hat Ihre Budgets, den Umsatz und die Kosten immer im Blick. Organisieren Sie Dokumente und Dateien und profitieren Sie von einem ausgefeilten Frühwarnsystem. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle u.v.m. unterstützt die Projektdurchführung. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Rollen- und Rechtevergabe sind weitere wichtige Funktionen von PROJEKTA. 

Projektorientiertes Arbeiten - die intelligente Art Kosten, Ressourcen & Qualitäten zu steuern

  • Visuelle Projektplanung per Gantt-Chart
  • Reporting zu: Fristen & Meilensteinen | Zeiten | Umsatz | Kosten | Budgets | Ressourcen
  • Automatische E-Mailablage

PROJEKTA unterstützt bei...

  • ... Planung
  • ... Durchführung
  • ... Controlling
  • ... Abrechnung
  • ... standortunabhängigem Einsatz

CRM - Kundenaktivitäten steuern

  • Mailingaktionen steuern
  • Kontaktmanagement
  • Kampagnen steuern

PROJEKTA auf mobilen Endgeräten

  • Kundenadressen und Ansprechpartner immer verfügbar
  • Projekte, Aufgaben und Notizen immer aktuell verfügbar
  • Daten liegen zentral und sicher auf dem Server, nicht auf dem Endgerät

Bereitstellungsmöglichkeiten der Software

  • wahlweise auf einem Ihrer Server (On-Premise)
  • in der Cloud - Rechenzentren in Deutschland
  • in einer private Cloud - hohe Sicherheit
In der Cloud oder InHaus

In der Cloud

 

Selbst gehostet

Plattformenunabhängige Client-Server-Lösung. Geringer Installations- und Pflegeaufwand. Auch als SaaS-Service zu nutzen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.projekta.eu!

PROJEKTA - "GANZ EINFACH" DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG.

Funktionen:
Aufgabenmanagement
Benutzer- und Rechteverwaltung
CRM
Dashboards
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Mobile Zeiterfassung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Status-Reporting
Statusanzeigen
Statusüberwachung
Terminplanung
Verwaltung
Zeitplanung
Ziel- und Aufgabentracking
Zielgruppen:
  • Dienstleister
  • Mediendienstleister, Agenturen
  • Technische Dienstleister
  • Unternehmensberater
  • Öffentliche Dienstleister
Preise:
ab 53,43 EUR (44,90 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Gehostet in deutschen Rechenzentren)
ab 1.190 EUR (1.000 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (OnPremise)
Kunden fragten
Kann die Software auch über mobile Geräte durch Responsive Design oder eine App bedient werden?
Ja. Zunehmende Mobilität und Flexibilität im Business Umfeld erfordern Datenzugriffe sowohl vom Büro als auch von unterwegs aus (z. B. Homeoffice, Bahnhof usw.) schlicht: von überall aus! Und der Informationsbedarf geht noch viel weiter: Angebote oder Rechnungen Kapazitätsauslastungen von Ressourcen aller Art, E-Mailverkehr und Dokumente Kosten- und Statusauswertungen zu Projekten. Egal ob von iPhone oder einem Android-fähigem Handy oder Tablet Was Sie noch alles von unterwegs erledigen können, lesen Sie bitte hier nach: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Mobile-Projektarbeit
Unterstützt die Software neben der operativen Projektarbeit auch die Festlegung von Projekt-Timelines mit automatischer Zeitanpassung?
Ja. Der Projektansatz ist die moderne Form der Zusammenarbeit - speziell bei immer komplexer werdenden Strukturen. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle. Für eine strukturierte Arbeitsbewältigung sind unterschiedliche Formen von "todo"-Listen notwendig. Je nach Fortschrittsgrad bei Personal Einsatz Planung (PEP) stehen innerhalb von PROJEKTA diverse Arten von "todo"-Listen mit integrierter Zeiterfassung zur Auswahl. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Zeiterfassung
Kann eine Arbeitszeiterfassung integriert werden?
Ja. In Aufgabenlisten, die einer Personal Einsatz Planung (PEP) entsprechen, stehen den Mitarbeitern täglich ihre persönlichen Aufgabenlisten inklusive sämtlicher anstehender Termine zur Verfügung. Eine Zuordnung erfasster Zeiten zu einzelnen Aufgaben ohne vorherige zeitliche Planung des Personaleinsatzes, etwa für Service Center, Support-Mitarbeiter oder Vertriebsmitarbeiter wird über spezielle Zeiterfassungslisten, die den flexiblen Arbeitsprozess unterstützen, gewährleistet.
Ist neben der (Nach-)Kalkulation auch die Abrechnung über die Software möglich?
Ja. Abrechnungen schnell und einfach aus bearbeiteten Aufträgen erstellen zu können ist das Ziel einer jeden Organisation. Dazu werden in PROJEKTA erbrachte Arbeitsleistungen zentral an eine Stelle übergeben - und zwar per Mausklick, egal ob Dienstleistung oder Sachkosten. Sie können Teilrechnungen, Gutschriften erstellen. Ihnen steht ein Rechnungsjournal zur Verfügung. Viele weitere Möglichkeiten erfahren Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Rechnungen
Eignet sich Ihre Software zum Projektmanagement inklusive CRM-Funktionen für eine kleine Unternehmensberatung in Gründung?
Ja. Man kann mit 3 Usern starten und flexibel weitere User zuschalten. Speziell die Mietlösung ist für kleine Unternehmen eine kostengünstige und budgetschonende Lösung. Weiterhin bieten wir den Service einer Cloudlösung, sodass der Kunde keine Ressourcen für Technik wie Serverhardware und keine Manpower für die technische Unterstützung benötigt. Dieser Service ist in der Mietsoftware inklusive. Ebenfalls ist die Software-Pflege im Mietpreis enthalten.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
PM am offenen Herzen

Starten Sie mit einem Projekt! Coaching und Projektsoftware in der Phase "PM am offenen Herzen" praxisnah umsetzen.

Balkenplan

Die Verknüpfung von Ressourcen, Aufgaben und Termine werden im Balkenplan dargestellt. Bei Verschiebungen sind die Aufgabenlisten und die Ressourcensteuerung automatisch aktualisiert. Aktualität ist garantiert!

Projektbearbeitung

Projektstrukturen aufbauen und mit Templates die Projektanlage individuell, strukturiert, flexibel und schnell umsetzen ist das Ziel.

Wochenerfassung

Projektstunden beschleunigt und optimiert eingeben, damit geleisteter Aufwand notiert ist. Die hinterlegten Strukturen nutzen diese Eingaben und stellen dem Controlling und der Projektsteuerung wertvolle Informationen zur Verfügung.

Zeiterfassung in der Aufgabenliste

Ganz einfach Zeiten über die Aufgabenliste erfassen und gleichzeitig dokumentieren!

Ressourcenzuordnung Easy Entry

Die Ressourcenzuordnung in der Easy Entry Ansicht - einfach und schnell - mit hinterlegten Arbeitszeitmodellen.

Ressourcenzuordnung High Level

Die Ressourcenzuordnung in der High Level Variante mit Stundensätzen und Skillorganisation.

Termine im Wochenkalender

Alle wichtigen Termine innerhalb einer Woche einsehbar - Termine & Projekte sind miteinander verknüpft. Damit entfällt eine Synchronisation oder die Eingabe von Terminen. 1 x eingetragen im Projekt, sind die Daten automatisch im Kalender verfügbar.

Rollen und Rechte Konzept

Funktionen und Informationen sichtbar machen oder "nicht sichbar" machen - mit den Zugriffsrechten können einzelnen Mitgliedern Funktionen & Informationen entzogen oder erteilt werden. Transparenz und Sicherung von Daten und Informationen ist somit möglich. 

Angebote schreiben

Angebote auf Projektbasis und auf den vorhandenen Projektstrukturen erstellen und in wenigen Schritten einfache oder umfangreiche Angebote erstellen ist in PROJEKTA integriert.

Rechnungen im Rechnungsjournal festhalten

Rechnungen erstellen, an die Fälligkeit automatisch erinnert werden, die Daten im Rechnungsjournal rechtssicher ablegen und Auswertungen über Umsätze zur Verfügung stellen, stellen den Rechnungsworkflow sichert.

Infocenter

Einen schnellen Überblick über die wichtigsten Änderungen im Projekt und bei häufig genutzen Funktionalitäten werden im Infocenter farblich dargestellt.
Rot als Signal für die Änderung zeigt dem User wo Informationen verfügbar sind.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Blackberry
Win Phone / Mobile
Speicherbedarf:
512 MB RAM, 100 MB Festplatte
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1995
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Bayer MaterialScience AG
  • Budde Industriedesign
  • Brass Logistik Gruppe
  • Tecteam Gesellschaft für technische Kommunikation
  • HTH Photostudio
  • Hesse Architekten
  • Vogelsänger GmbH
  • Wincor Nixdorf AG
  • Caritas Verband
  • ITZBund
  • NOF Betreuungsnetz für schwerkranke Kinder
  • Universitätsklinikum Kassel
  • Universitätsklinikum Essen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Bettina Langer
+49 5251 1358 11
Links und Kontakt:
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anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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