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PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung

Projektsoftware - ERP für Dienstleister

Version:  6.7

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

PROJEKTA schafft Überblick - Die Projektmanagement und Workflowsoftware erinnert an Aufgaben, Termine und hat Budgets, den Umsatz und die Kosten immer im Blick. Organisieren Sie Dokumente und Dateien und profitieren Sie von einem ausgefeilten Frühwarnsystem. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle u.v.m. unterstützt die Projektdurchführung. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Rollen- und Rechtevergabe sind weitere wichtige Funktionen von PROJEKTA. 

Projektorientiertes Arbeiten - die intelligente Art Kosten, Ressourcen & Qualitäten zu steuern

  • Visuelle Projektplanung per Gantt-Chart
  • Reporting zu: Fristen & Meilensteinen | Zeiten | Umsatz | Kosten | Budgets | Ressourcen
  • Automatische E-Mailablage

PROJEKTA unterstützt bei...

  • ... Planung
  • ... Durchführung
  • ... Controlling
  • ... Abrechnung
  • ... standortunabhängigem Einsatz

CRM - Kundenaktivitäten steuern

  • Mailingaktionen steuern
  • Kontaktmanagement
  • Kampagnen steuern

PROJEKTA auf mobilen Endgeräten

  • Kundenadressen und Ansprechpartner immer verfügbar
  • Projekte, Aufgaben und Notizen immer aktuell verfügbar
  • Daten liegen zentral und sicher auf dem Server, nicht auf dem Endgerät

Bereitstellungsmöglichkeiten der Software

  • wahlweise auf einem Ihrer Server (On-Premise)
  • in der Cloud - Rechenzentren in Deutschland
  • in einer private Cloud - hohe Sicherheit
In der Cloud oder InHaus

In der Cloud

 

Selbst gehostet

Plattformenunabhängige Client-Server-Lösung. Geringer Installations- und Pflegeaufwand. Auch als SaaS-Service zu nutzen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.projekta.eu!

PROJEKTA - "GANZ EINFACH" DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG.

Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abrechnungsfunktionen
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Änderungsverfolgung
Anforderungsmanagement
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Ansprechpartner
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsmanagement
Auswertung
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Berichtsmanagement
Beschwerden
Bestellmanagement
Betriebskalender
Bewertung von Risiken
Buchführung
Buchung Arbeitszeiten
Budgetplanung
Business Charts
Chat und Tickets
Checklisten
Cloud
Collaboration
Collaboration und Projektgruppen
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenabfragen
Datenexport
Datensynchronisation
DIN 276
DMS
Druckfunktion
Dublettenfunktionen
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Echtzeiterfassung
Ein- und Auszahlungen
Elektronische Akten
Erfolgsanalyse
Erfolgscontrolling
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Erinnerungsfunktionen
Erstellen von Kampagnen
Eskalationsmanagement
Eskalationsmechanismen
Fehlerbeschreibung
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Finanzcontrolling
Forecasting
Formularmanagement
Freizeitkonten
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Frühwarnfunktionen
Führungscockpit
Gantt-Diagramme
Geografische Darstellung
Gewichtungsfunktionen
Große Adressenmengen
iCalendar-Support
Interne Auditfunktionen
interne Kontrollsysteme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
Kommunikation
Kommunikationsmittel
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kostenrechnung
Kostenstellenverrechnung
Kunden - Artikel Erfolgsrechnungen
Kunden-Accounts
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundendisplay
Kundenfrontend und -backend
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenideen
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenreklamation
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Leistungsnachweise
Lieferadressen
Lieferanschriften
Lieferantenmanagement
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Marketingtools
Maßnahmenmanagement
Maßnahmentracking
Maßnahmenübersicht
Maßnahmenverfolgung
Meilensteine
Migration von Adressen
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Zeiterfassung
Multiple Kampagnen
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Notizen
Outlook-Integration
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personalmanagement
Personalstammdaten
Planungskalender
Planungszeiträume
Planversand
Problemmanagement
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Prozesskostenrechnung
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Rechte- und Rollenverwaltung
Reisekostenabrechnung
Reklamationsmanagement
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Reviewmanagement
Risiko- und Compliance-Management
Risikomanagement
Rollierende Planung
Scrum
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Status-Reporting
Statusanzeigen
Statusüberwachung
Steuerung Angebotspreise
Strukturplan
Stundensatzverwaltung
Subunternehmen-Management
Support-Projektmanagement
Synchronisationsfunktionen
Teilpläne
Telefonprotokolle
Terminplanung
Ticket-Erstellung
Ticket-Lebenszyklus
Ticket-Verteilung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
Trendanalysen
Überstundenberechnungen
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Unternehmensmanagement
Unternehmensplanung und Controlling
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Variablenunterstützung
Veranstaltungsmanagement
Verkaufschancensteuerung
Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
Vertragsmanagement
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltung
Videokonferenz
Vorgehensmodelle
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Vorlagenmanagement
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Ziel- und Aufgabentracking
Zugriffskontrollen
Zusätzliche Datenbankfelder
Zustelladressen
Zielgruppen:
  • Dienstleister
  • Mediendienstleister, Agenturen
  • Technische Dienstleister
  • Unternehmensberater
  • Öffentliche Dienstleister
Preise:
ab 53,07 EUR (44,60 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Gehostet in deutschen Rechenzentren
ab 1.487,50 EUR (1.250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - OnPremise
Kunden fragten
Kann die Software auch über mobile Geräte durch Responsive Design oder eine App bedient werden?
Ja. Zunehmende Mobilität und Flexibilität im Business Umfeld erfordern Datenzugriffe sowohl vom Büro als auch von unterwegs aus (z. B. Homeoffice, Bahnhof usw.) schlicht: von überall aus! Und der Informationsbedarf geht noch viel weiter: Angebote oder Rechnungen Kapazitätsauslastungen von Ressourcen aller Art, E-Mailverkehr und Dokumente Kosten- und Statusauswertungen zu Projekten. Egal ob von iPhone oder einem Android-fähigem Handy oder Tablet Was Sie noch alles von unterwegs erledigen können, lesen Sie bitte hier nach: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Mobile-Projektarbeit
Unterstützt die Software neben der operativen Projektarbeit auch die Festlegung von Projekt-Timelines mit automatischer Zeitanpassung?
Ja. Der Projektansatz ist die moderne Form der Zusammenarbeit - speziell bei immer komplexer werdenden Strukturen. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle. Für eine strukturierte Arbeitsbewältigung sind unterschiedliche Formen von "todo"-Listen notwendig. Je nach Fortschrittsgrad bei Personal Einsatz Planung (PEP) stehen innerhalb von PROJEKTA diverse Arten von "todo"-Listen mit integrierter Zeiterfassung zur Auswahl. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Zeiterfassung
Kann eine Arbeitszeiterfassung integriert werden?
Ja. In Aufgabenlisten, die einer Personal Einsatz Planung (PEP) entsprechen, stehen den Mitarbeitern täglich ihre persönlichen Aufgabenlisten inklusive sämtlicher anstehender Termine zur Verfügung. Eine Zuordnung erfasster Zeiten zu einzelnen Aufgaben ohne vorherige zeitliche Planung des Personaleinsatzes, etwa für Service Center, Support-Mitarbeiter oder Vertriebsmitarbeiter wird über spezielle Zeiterfassungslisten, die den flexiblen Arbeitsprozess unterstützen, gewährleistet.
Ist neben der (Nach-)Kalkulation auch die Abrechnung über die Software möglich?
Ja. Abrechnungen schnell und einfach aus bearbeiteten Aufträgen erstellen zu können ist das Ziel einer jeden Organisation. Dazu werden in PROJEKTA erbrachte Arbeitsleistungen zentral an eine Stelle übergeben - und zwar per Mausklick, egal ob Dienstleistung oder Sachkosten. Sie können Teilrechnungen, Gutschriften erstellen. Ihnen steht ein Rechnungsjournal zur Verfügung. Viele weitere Möglichkeiten erfahren Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Rechnungen
Eignet sich Ihre Software zum Projektmanagement inklusive CRM-Funktionen für eine kleine Unternehmensberatung in Gründung?
Ja. Man kann mit 3 Usern starten und flexibel weitere User zuschalten. Speziell die Mietlösung ist für kleine Unternehmen eine kostengünstige und budgetschonende Lösung. Weiterhin bieten wir den Service einer Cloudlösung, sodass der Kunde keine Ressourcen für Technik wie Serverhardware und keine Manpower für die technische Unterstützung benötigt. Dieser Service ist in der Mietsoftware inklusive. Ebenfalls ist die Software-Pflege im Mietpreis enthalten.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Bettina Langer
+49 5251 1358 11
Links und Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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