Holzbauunternehmen sucht Rechnungssoftware für individuelle Angebote und Ausgangsrechnungen

Wir sind ein norddeutsches Holzbauunternehmen und auf der Suche nach einer Software für unsere Ausgangsrechnungen und möchten vorab prüfen, ob Ihr System zu unserem Arbeitsablauf passt. Wir bauen und verkaufen u.a. individuell geplante Wohn- und Gartenhäuser, Pavillons und Carports und arbeiten daher nicht mit festen Standardartikeln, sondern überwiegend mit frei formulierten Textpositionen. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sind bei uns inhaltlich oft sehr individuell und ändern sich im Verlauf eines Projekts regelmäßig. In erster Linie geht es uns um das Erstellen von Ausgangsrechnungen. Die Angebotserfassung und Auftragsbestätigung sind ein Plus aber nicht zwingend erforderlich.  

Für uns sind insbesondere folgende Fragestellungen (Anforderungen) wichtig:  

• Können Abschlagsrechnungen unabhängig von zuvor erstellten Angeboten angelegt werden?
  • Wir prüfen derzeit noch, ob wir künftig auch unsere Angebote und Auftragsbestätigungen über ein Programm erstellen. Falls wir dies nicht tun, ist es für uns wichtig, Rechnungen auch ohne vorher im System erstelltem Angebot anlegen zu können.
• Können Abschlagsrechnungen erstellt werden, ohne dass vorher ein Angebot erstellt wurde auf das sich bezogen wird?
• Einfach Abschlagsrechnung anlegen und einen freien Text eingeben?  
  • Da unsere Positionstexte teilweise sehr lang sind und ausführliche Artikel- und Ausführungsbeschreibungen enthalten, ist eine übersichtliche Bearbeitung für uns entscheidend.
• Gibt es die Möglichkeit, das Eingabefeld für Positionstexte während der Erfassung zu vergrößern, damit längere Texte nicht nur zeilenweise bearbeitet werden können?  
• Können auch Angebote, Auftragsbestätigungen und gegegebenenfalls Lieferscheine erstellt werden?  
• Können in Rechnungen und gegegebenenfalls Angeboten sowie Auftragsbestätigungen individuelle Positionstexte aus MS Word hineinkopiert werden?  
• Können während des Bauprozesses Positionen ergänzt, geändert oder entfernt werden?  
• Erstellung von Schlussrechnungen
• On Premises oder Cloud-basiert
• eine Unterstützung von mobilen Endgeräten ist nicht zwingend erforderlich
• Migration der (Stamm-)Daten auf die neue Software

Es werden zwei bis fünf Software-Arbeitsplätze benötigt. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.