SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung

Was versteht man unter Auftragsbestätigung?

Der Begriff "Auftragsbestätigung" bezieht sich auf das Dokument, das ein Verkäufer an den Käufer sendet, um den Erhalt und die Annahme einer Bestellung zu bestätigen. Dieses Dokument fasst die wesentlichen Details der Bestellung zusammen, wie z.B. Artikel, Mengen, Preise, Lieferbedingungen und voraussichtliche Liefertermine. Die Auftragsbestätigung dient als verbindliche Zusage des Verkäufers, die Bestellung zu den angegebenen Bedingungen auszuführen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Auftragsbestätigung":

  1. Automatische Generierung: Automatisierte Erstellung von Auftragsbestätigungen basierend auf den eingegebenen Bestelldaten.
  2. Vorlagenmanagement: Verwendung und Anpassung von Vorlagen zur Standardisierung der Auftragsbestätigungen.
  3. E-Mail-Versand: Automatischer Versand der Auftragsbestätigung per E-Mail an den Kunden.
  4. Statusverfolgung: Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus der Bestellung und Aktualisierung des Kunden.
  5. Integration mit ERP-Systemen: Synchronisation der Auftragsdaten mit Enterprise-Resource-Planning-Systemen zur besseren Verwaltung und Planung.
  6. Dokumentenarchivierung: Speicherung und Verwaltung aller erstellten Auftragsbestätigungen für zukünftige Referenzen und Audits.
  7. Anpassungsfähigkeit: Möglichkeit zur manuellen Anpassung der Auftragsbestätigung bei speziellen Kundenanforderungen oder Änderungen.

Beispiele für „Auftragsbestätigung“:

  1. Standard-Auftragsbestätigung: Eine typische Auftragsbestätigung, die alle wesentlichen Details einer Bestellung zusammenfasst.
  2. Teilauftragsbestätigung: Eine Auftragsbestätigung, die nur einen Teil der bestellten Waren oder Dienstleistungen bestätigt.
  3. Änderungsbestätigung: Eine Auftragsbestätigung, die Änderungen an einer bereits bestätigten Bestellung dokumentiert.
  4. Proforma-Auftragsbestätigung: Eine vorläufige Auftragsbestätigung, die vor der endgültigen Bestätigung und Ausführung der Bestellung erstellt wird.
  5. Stornierungsbestätigung: Eine Auftragsbestätigung, die die Stornierung einer Bestellung bestätigt und entsprechende Informationen enthält.

 

Die Funktion / Das Modul Auftragsbestätigung gehört zu:

Auftragsverwaltung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Auftragsbestätigung:

Ausschreibung an Subunternehmer für BauManager Modul Vertrieb (Kalkulation)
pds Software
 
 
 
 
 
 
pds Software - die Handwerkersoftware für Unternehmen jeder Größe
PROMATIS & ORACLE NetSuite
ORACLE NETSUITE – STEIGERUNG DES WACHSTUMS DURCH INTEGRIERTE APPLIKATIONEN
Kaufmännische Branchensoftware für Dachdecker und Zimmerer
ONS32 Acacia
ONS32 Acacia
 
 
 
 
 
 
ERP Software für den Holzhandel, Baustoffhandel und Holzindustrie
AFS-Manager SQL Warenwirtschaft (ERP) von A-Z
MAINDESK Software für Unternehmen
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm.
GRÜN TeamServX
GRÜN TeamServX
 
 
 
 
 
 
ERP Business Solution
myCorazon ERP
 
 
 
 
 
 
Die moderne ERP / Warenwirtschaft aus der Cloud
Alle 14 Programme mit Auftragsbestätigung anzeigen