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v.Soft - ERP für Handel und Dienstleistung
ERP-Software für Handels- und Dienstleistungsunternehmen

v.Soft - ERP für Handel und Dienstleistung

ERP-Software für Handels- und Dienstleistungsunternehmen

Version:  3.1

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 31. Mrz 2026 durch Vepos GmbH
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Was ist v.Soft?

v.Soft® ist die flexible ERP-Lösung für Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die sich an Ihre Anforderungen anpasst und mit Ihnen wächst – von erster Digitalisierung der Verwaltung bis zur automatisierten Lagersteuerung. Für spürbar effizientere Abläufe und mehr Kontrolle. Transformieren Sie Ihre Prozesse und gestalten Sie Ihre digitale Zukunft!

Die wichtigsten Funktionen unserer Software für den Handel:

  • Warenwirtschaft mit Artikelverwaltung, Lager, Einkauf
  • Sammelkommissionierung mit Picklisten; Management von vollautomatisierten, roboter- und staplergestützten Lagern
  • CRM mit Belegerstellung und Auswertungen
  • eCommerce - Anbindung an Shopsysteme wie Shopware, Oxid eSales, Shopify, Woocommerce, Magento
  • Kassensystem
  • uvm.

Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kernprozesse zu automatisieren, um ihre Mitarbeiter zu entlasten, Kosten zu senken und einen ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Unternehmenskennzahlen zu erhalten. Mit unserer maßgeschneiderten ERP-Software können Unternehmen bis zu 70% an Zeit einsparen, beispielsweise durch die Verringerung der Artikel-Pickzeiten auf unter 12 Sekunden.

Die wichtigsten Funktionen für Dienstleister

  • Mobiles Field Service Management via App inkl. Unterschriftenfunktion für Kunden
  • Projektmanagement und Projektcontrolling
  • Lagerverwaltung mit Ersatzteilmanagement
  • Anlagenverwaltung
  • Ticketsystem mit Einsatz-Plantafel
  • Wartungsverträge
  • Wiederkehrende Rechnungen und Projektzeitenabrechnung
  • CRM mit Belegerstellung und umfassenden Auswertungen
  • Finanzbuchhaltung
  • uvm.

Unsere Software bietet alle wesentlichen Features, um Unternehmen optimal dabei zu unterstützen, sämtliche Prozesse im Field Service effizient zu digitalisieren. Durch diese Automatisierung können Mitarbeiter entlastet und Kosten erheblich gesenkt werden. Zeiteinsparungen von bis zu 65% bei der Einsatzplanung und -steuerung und Einsparungen von bis zu 70% bei der Abrechnung sind durch den Einsatz unserer Softwarelösung möglich.

Über uns

Wir sind Softwareentwickler und Berater aus Nürnberg. Mit unserer ERP-Software v.SoftⓇ und aktiver Kundenberatung gehen wir seit 20 Jahren die Herausforderungen des digitalen Wandels an.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management

Zielgruppen:

v.Soft Handel ist die branchenunabhängige Komplettlösung für Großhandel, Einzelhandel, eCommerce. Schwerpunkte sind Textilhandel, Spielwaren, Bürobedarf und technischer Handel.

v.Soft Dienstleistung ist die Komplettlösung für Projektdienstleister, Agenturen, Anlagenbauer sowie Service- und Industrie-Dienstleister aus allen Branchen.

Referenzen:

Aktuelle Success Stories:

Viele weitere Kunden:

  • Flexi Sports
  • ght GmbH
  • CSG Systems
  • WHG Anlagenbau

Zu den Referenzen

Anbieter Kontaktdaten:
Vepos GmbH
Frau Stephanie Werther
0911/378437-0
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Funktionen (Auszug):

Absatzplanung
Abwesenheitsmanagement
Alerts
Analysefunktionen
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Anlagenverwaltung
Anschreiben, Werbung
API-Schnittstellen
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeitmodelle
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelbewegung
Artikeldaten
Artikelstammdatenpflege
Artikelverwaltung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auftragsbestätigung
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Außenflächenverwaltung
Auswertung
Backup
Barcode, RFID
Barcodedruck
Bargeldkasse
BDE
Beleglayout
Belegnummer
Belegübersichten
Belegverarbeitung
Belegverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandslisten
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestell-Forecast
Bestellhistorie
Bestellmanagement
Bestellstatus
Betriebsaufträge
Betriebsmittelmanagement
Bewegungsdaten
Bildverwaltung
Brandschutzdokumentation
Buchführung
Budgetierung
Cloud
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Schnittstellen
Customizing
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenmigration
DATEV-Schnittstellen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Diagramme
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumentenarchivierung
E-Commerce
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Management
EDI Manager
Elektronische Zahlungen
ELSTER
Ersatzteilverwaltung
Erweiterbare Funktionen
Etikettendruck
Externe Lagerbestände
Fahrzeugverwaltung
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Finanzbuchhaltung
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecasting
Formularmanagement
Fortbildungsverwaltung
Fortschrittsverfolgung
Fotodokumentation
Gesamtdokumentation
Geschäftsberichte
Grafische Disposition
Gutschriften
Hardware- und Software-Verwaltung
Hauptbuchführung
Historienerstellung
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inspektionsmanagement
Instandhaltung
Intrastat
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kassensoftware
Kennzahlenreports
Kommissionierung & Routing
Kommunikation
Kontenpläne
Kostenanalyse
Kostenrechnungssystem
Kostenverfolgung
Kostenvoranschläge
Kundendienst-Historie
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerzugriff
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Management-Auswertungen
Marketingtools
Maschinenmanagement
Materialbedarfsermittlung
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrwährungsfähig
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Onboarding
Palettenverwaltung
Personalbedarf
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Planungshilfen
Planungskalender
Prognose und Planung
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Projektmanagement
Projektplanung
Protokollierung
Provisionen
Prozessdokumentation
Rabatte
Rechnungen
Rechnungspositionen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Ressourcenmanagement
Retourenmanagement
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Service-Einsätze
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Serviceprodukte
Servicereservierungen
Skalierbarkeit
SLA-Vertragsmanagement
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Stornierung
Störungsmanagement
Stücklistenarchiv
Stücklistenbearbeitung
Suche
Technikermanagement
Umsatzanalysen
Umsatzlisten
Umsatzstatistiken
Umsatzsteuern
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verkaufsstatistiken
Verlängerte Werkbank-Funktionen
Versand
Vertragsmanagement
Vertriebsfunktionen
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Warenwirtschaft
Wartung
Web-Service-Integration
Werkstattabrechnung
wiederkehrende Rechnungen
wiederkehrende Zahlungen
Workflow-Management
Zählermanagement
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffsmanagement

Preis

ab 80,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

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Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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