Auftrags-WEBManager

Es ist keineswegs neu, dass es bei Unternehmen aller Branchen und Größen zum Tagesgeschäft gehört, dass Angebote und Rechnungen erstellt werden müssen. Was jedoch bisher mittels manueller Eingaben erledigt wurde und einen hohen Zeit- und Personalaufwand erforderte, gelingt mit der cloudbasierten Lösung, dem Auftrags-WEBManager weitaus effizienter. Denn dieses Online-Rechnungsprogramm übernimmt viele Aufgaben automatisch, sodass Mitarbeitende entlastet und durch manuelle Bearbeitung auftretende Fehleingaben minimiert werden. 

Der Auftrags-WEBManager beinhaltet zudem viele zusätzlichen Features, welche den gesamten Workflow und Prozess vom Angebot bis zur Rechnungserstellung transparenter gestaltet. Es lassen sich über diese Softwarelösung auch nachfolgende Aufgaben sehr bequem umsetzen. Angefangen von der gesetzeskonformen Archivierung von Dokumenten über die Überwachung der einzelnen Aufträge bis hin zur Erstellung von Wartungsberichten ist nahezu alles möglich, was sich an Aufgaben rund um einen Auftrag gruppiert. 

Mit dem Signatur‑Modul können Lieferscheine vollständig digital und rechtssicher unterzeichnet werden.Die elektronische Unterschrift dient dabei als eindeutiger Nachweis für den Erhalt der Ware und dokumentiert zuverlässig, dass der Lieferschein offiziell geprüft und entgegengenommen wurde. Dadurch entfällt die papierbasierte Abwicklung, und der gesamte Prozess wird transparenter, schneller und revisionssicher.

Auf sämtlichen Formularen wie Lieferscheinen, Rechnungen, Angeboten und ähnlichen Dokumenten besteht die Möglichkeit mit dem Barcode-Modul, sowohl die Lieferscheinnummer als auch die Artikelnummer in Form eines Barcodes auszugeben.

Dies erleichtert die Weiterverarbeitung, da alle relevanten Informationen direkt maschinell erfasst werden können.
Darüber hinaus können in Formularen wie Rechnungen oder Lieferscheinen mithilfe eines Barcodescanners Artikel schnell und komfortabel hinzugefügt werden.

Dies ermöglicht eine besonders effiziente und fehlerarme Datenerfassung im täglichen Arbeitsablauf.

Ihre Vorteile bei der Anwendung von Auftrags-WEBManager: 

• cloudbasiert
• netzwerkfähig
• unterstützt auch mobile Betriebssysteme
• ermöglicht termingerechtes Mahnwesen
• mit strukturierter Lagerverwaltung
• inklusive Kundenverwaltung
• die der Rechnungserstellung anhand der hinterlegten Kundendaten
• einschließlich übersichtlicher Lieferantenverwaltung
• vereinfacht die Angebots- und Lieferscheinerstellung sowie Auftragsbestätigungen und mehr
• unterstützt die Berechnung von Abschlagszahlungen
• modularer Aufbau ermöglicht individuelle Anpassung an die jeweiligen Unternehmen und deren Ansprüche
• berücksichtigt bei Bedarf unterschiedliche Steuersätze oder die Rechnungserstellung nach der Kleinunternehmerregelung entsprechend dem §19 UstG
• mittels Zusatzmodul Dokumentenablage vollumfängliche und GoBD-konforme Dokumentenarchivierung möglich
• über das Zusatzmodul Auftrag zusätzliche Features wie Mitarbeitererfassung, Mitarbeiterzuordnung sowie zusätzliches Auftragsformular oder Setzen des Auftragsstatus
• im Zusatzmodul Wartung ist eine Instandhaltungssoftware/Wartungsplaner enthalten
• dadurch lassen sich anstehende Prüfungen und Wartungsarbeiten verschiedener Objekte und Geräte besser überwachen und planen
• der Wartungsplaner erstellt zudem Wartungsberichte, erinnert an fällige Wartungstermine, konfiguriert verschiedene Wartungs-Objekte, ordnet die jeweiligen Mitarbeiter den Wartungsarbeiten zu und ermöglicht die automatische Wiedervorlage zu den Wartungen
• auch Mitarbeiter im Außendienst können jederzeit mit einem PC und Internetzugang darauf zugreifen
• ermöglicht im Wartungsbericht die Hinterlegung von Arbeitsaufwand und Material pro Wartung, sodass sich aus diesen Daten einfach eine Rechnung generieren lässt
• beinhaltet eine Dokumentenablage, für Fotos und Zeichnungen pro Wartung