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Auftrags-WEBManager

Cloudbasiertes Online Rechnungsprogramm für das Schreiben von Rechnungen, Angebote usw.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Lagerverwaltung
  • Mahnwesen
  • Erstellen von Rechnungen mit Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung und zusätzliche Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, usw.
  • Abschlagszahlungen
  • und vieles mehr

gehören zum Leistungsumfang des Online Rechnungsprogramm.

Durch die Aufteilung in 4 Ausbaustufen und Zusatzmodulen kann das Online Rechnungsprogramm individuell ihrem Unternehmen angepasst werden. Auf Wunsch berücksichtigt das Rechnungsprogramm auch mehrere unterschiedliche Steuersätze sowie die Rechnungserstellung für Kleinunternehmer nach §19 UStG.

In der Kundenverwaltung kann über eine Referenzpostleitzahl und durch Angabe einer Entfernung in KM alle Kunden in diesem Bereich ausgegeben werden.

Archivieren Sie mit dem Zusatzmodul Dokumentenablage Ihre Rechnungen GoBD-konform in das GoBD-Archiv.

Mit dem Zusatzmodul Auftrag kann das Online Rechnungsprogramm zusätzlich erweitert werden.

Hier sind folgende Funktionen enthalten:

  • Erfassen von Mitarbeiter
  • Zusätzliches Formular für Aufträge 
  • Zuordnen eines Mitarbeiters zu einem Auftrag
  • Setzen eines Auftragsstatus

Das Zusatzmodul-Wartung im Auftrags-WEBManager ist ein Wartungsplaner/Instandhaltungssoftware für

  • Überwachungen von Wartungen und Prüfungen von verschiedenen Objekten  z.B. Heizungen, Automatische-Türen, Sonnenschutzanlagen, Aluminiumfenster usw.
  • regelmäßigen Geräteprüfungen


Alle wiederkehrenden Instandhaltungen, Instandsetzungen, Inspektionen und Wartungen sowie außerplanmäßige Reparaturen können mit diesem Zusatzmodul organisiert werden.

Folgende Funktionen beinhaltet der Wartungsplaner.

  • Erstellung von Wartungsberichten
  • automatische Wiedervorlage der Wartungen
  • Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung, per E-Mail
  • Konfiguration von verschiedenen beliebigen Wartungs-Objekten
  • Zuordnung von Wartungen an verschiedene Mitarbeiter
  • Browserlösung, Unterstützung von verschiedenen Geräten
  • Zugriff von jedem Computer mit Internetzugang durch einen Außendienstmitarbeiter 
  • Material und Arbeitsaufwand einer Wartung kann zum Wartungsbericht hinterlegt werden, so das anschließend daraus eine Rechnung generiert werden kann
  • Dokumentenablage für Zeichnungen und Fotos pro Wartung
Funktionen:
Abschlagsrechnungen
Angebots- und Auftragserstellung
Arbeitsauftragsverwaltung
Auftragsbearbeitung
Auftragsstatus
Berichte
Dashboards
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Fakturierung
Gutschriften
Kopf- und Fußtexte
Kundendaten
Kundendatenimport
Mahnwesen
Materialbedarfsermittlung
Mehrwertsteuersatz
Mobile Datenerfassung
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungsstellung
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Umsatzsteuer ID
Wartung
Zahlungsarten
Zahlungsmodalitäten
Zielgruppen:
  • Mittelständische Unternehmen
  • Dienstleistungsunternehmen
  • EDV-Betriebe
  • Maschinenbau
  • Drehereien / Metallverarbeitende Betriebe
  • Baugeschäfte
  • Hausmeisterservice
  • Freiberufler
  • Kleinunternehmer
  • usw.
Preis:
ab 3,81 EUR (3,20 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
Kunden fragten
Können neben der postalischen Adresse und Ansprechpartnern auch die Geokoordinaten und ergänzende Zugangsinformationen erfasst werden?
Kann individuell Konfiguriert werden
Können Einträge von jedem Nutzer aktualisiert werden und stehen dann auch allen anderen Nutzern zur Verfügung?
Ja
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Ja
Kontakt:
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Programm in:
Abrechnung, Fakturierung, Faktura Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung Mahnwesen, Zahlungsverkehr Maschinenbau, Werkzeugbau
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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