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Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden.

brixxbox: Digitales Büro-; und Prozessmanagement

Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 19. Mrz 2026 durch Brixxbox GmbH
Demoversion

Kurzbeschreibung

Brixxbox ist eine flexible Softwarelösung zur digitalen Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen. Sie ermöglicht es Unternehmen, Abläufe strukturiert abzubilden, zu automatisieren und zentral zu steuern – vom einfachen kaufmännischen Prozess bis hin zu umfassenden, unternehmensweiten Systemstrukturen mit ERP-Funktionalität.

Die Software wächst mit den Anforderungen: Sie kann einzelne Prozesse digitalisieren oder das Unternehmen Schritt für Schritt zu einer integrierten Systemlösung weiterentwickeln.

Anwendungsgebiete

  • Digitale Büroorganisation

  • Prozessmanagement und Workflowsteuerung

  • Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Auftrags- und Vorgangsverwaltung

  • Kunden- und Kontaktmanagement

  • Dokumenten- und Informationsverwaltung

Erweiterbar auf unternehmensweite Prozesse, z. B.:

  • Einkauf und Beschaffung

  • Produktions- und Fertigungsprozesse

  • Lager- und Bestandsverwaltung

  • Logistik und Versand

  • Vertrieb und Angebotswesen

  • Service- und Supportprozesse

  • Individuelle Geschäftsanwendungen und branchenspezifische Lösungen

Funktionen

  • Individuelle Prozessabbildung – flexible Modellierung und Anpassung von Workflows

  • Zentrale Daten- und Informationsbasis – Zusammenführung von Vorgängen, Dokumenten und Stammdaten

  • Workflow- und Aufgabensteuerung – Automatisierte Abläufe, klare Zuständigkeiten, transparente Statusverfolgung

  • Modulare Systemarchitektur – Erweiterung und Anpassung bei wachsendem Bedarf

  • Benutzer- und Rechteverwaltung – Differenzierte Steuerung von Zugriffen und Rollen

  • Auswertungen und Steuerungsinformationen – Transparenz über Prozesse, Auslastung und Kennzahlen

Besonderheiten

  • Flexible Anpassbarkeit – Brixxbox passt sich individuellen Unternehmensprozessen an

  • Schrittweise Entwicklung zur Systemlösung – von einzelnen Anwendungen bis zu ERP-nahen Strukturen

  • Praxisorientierter Ansatz – Fokus auf reale Geschäftsprozesse statt theoretischer Standardmodelle

  • Schnelle Einführung – minimaler Implementierungsaufwand, keine umfangreichen Systemumstellungen

  • Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit – flexibel erweiterbar bei wachsender Komplexität

Schnittstellen

  • Integration in bestehende IT- und Systemlandschaften

  • Anbindung an externe Systeme (z. B. Buchhaltung, CRM, DMS)

  • Datenimport und -export

  • Erweiterbarkeit über APIs und Schnittstellen

Zielgruppe

  • Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen

  • Organisationen mit gewachsenen oder individuellen Prozessstrukturen

  • Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren und zentralisieren möchten

  • Firmen, die ihre Systemlandschaft schrittweise zu einer integrierten Lösung ausbauen wollen

Nutzen

  • Strukturierte und transparente Unternehmensprozesse

  • Durchgängige Datenflüsse ohne Medienbrüche

  • Reduzierung manueller und redundanter Tätigkeiten

  • Verbesserte Zusammenarbeit und zentrale Informationsverfügbarkeit

  • Schrittweise Digitalisierung und Integration bis hin zu umfassenden ERP-Strukturen

  • Zukunftssichere, skalierbare Systemlösung, die mit dem Unternehmen wächst

Schnittstellen:

API (Programmierschnittstelle)
API (Webservice)
DATEV
DHL
Diamant Schnittstelle
DPD
EDIFACT
Finanzbuchhaltungssysteme
REST API
sonstige Schnittstellen auf Anfrage nachrüstbar
UPS
Waage-Schnittstellen
XML / EDI Schnittstellen zu Lieferanten und Verbänden
Zahlungsdienstleistern
Barcodedrucker
Barcodescannern

Zielgruppen:

Brixxbox richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen, die gewachsene oder individuelle Prozessstrukturen haben. Die Software eignet sich für Organisationen, die ihre Abläufe digitalisieren und zentralisieren möchten, sowie für Firmen, die ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt zu einer integrierten Lösung ausbauen wollen.

Referenzen:

Auszug der Referenzen:

https://brixxbox.net/ueber-uns/kunden-erfolgsgeschichten/

Anbieter Kontaktdaten:
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Informationsmaterial
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Online-Vorführung
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Videotermin
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Screenshots

Funktionen (Auszug):

8D-Report
ABC-Analysen
Ablagestrukturen
Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Absatzplanung
Abschlagsrechnungen
abteilungsspezifische Masken und Prozesse
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Adressdatenbank
Adressverwaltung
Akquisitionsverwaltung
Akteninhalte
Aktenplan
Aktenverarbeitung
Alerts
Ampelsystem
Analyseergebnisse
Analysefunktionen
Änderungsdokumentation
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Anschreiben, Werbung
Ansichten
Antragsverwaltung
Anwendungsverwaltung
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitsmappen
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelbewegung
Artikeldaten
Artikelerfassung
Artikelverwaltung
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Aufmaß
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsbestätigung
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsgruppierung
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Auftragspositionen
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Auftragszeiten
Ausgangsrechnungen
Ausschreibungen
Außendienststeuerung
Auswertung
automatisierter Falltest
Autorentool
Backup
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Barcodedruck
Baustellenmanagement
Bautagebuch
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Beauftragung
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Belegnummernvergabe
Belegstorno
Belegübersichten
Belegungsplan
Belegverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Benutzersichten
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Beschaffungsmanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandslisten
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestell-Forecast
Bestellhistorie
Bestellmanagement
Bestellstatus
betriebliche Verwaltungsdaten
Betriebsaufträge
Betriebsmittelmanagement
Beurteilungen
Bewertungsstruktur
Bewohnerbefragung
Bibliotheken
Bilanzanalyse
branchenspezifische Abrechnung
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Budgetierung
Building Information Modelling (BIM)
Business Intelligence (BI)
Chargenrückverfolgung
Chargenverwaltung
Checklisten
Cloud
Code Review
Codeanalyse
Codeausblendung
Codevervollständigung
Collaboration
Compliance Management
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Customizing
Dashboards
Dateiarchivierung
Daten und Strukturen
Datenabfragen
Datenanalyse
Datenaustausch
Datenbank
Datenbank-Schnittstellen
Datenerfassung
Datenhaltung
Datenmigration
Datenpflege
Datenprüfung
Datenvisualisierung
DATEV-Schnittstellen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Debuggen
Deckungsbeitragsanalyse
Deployment
Diagramme
Dienstpläne
Differenzbesteuerung
Digitale Bauakte
Digitale Betriebsprüfung
Digitale Personalakte
Digitalisierung
Disposition
Distanzberechnung
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenmanagement
Dokumentenversionierung
Drill-Down-Analyse
Druckarchiv
Druckfunktion
Druckvorlagen
DSGVO-konform
E-Learning
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
e-Rechnung
Echtzeitauswertungen
EFB-Formblätter
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Eingangskanäle
Eingangspostverarbeitung
Einkaufslisten
Einzugsgebiete
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronische Lieferantenakte
Elektronische Zahlungen
Elektronisches Archiv
Employee Self Service
Entwicklungsumgebung
Ereignismanagement
Erfolgsanalyse
Erfolgscontrolling
Erinnerungsfunktionen
ERP-Schnittstellen
Erweiterbare Funktionen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
eSignatur
Eskalationsmanagement
Eskalationsmechanismen
Etikettendruck
EU Geschäftsvorfälle
Exportfunktionen
Fahrerverwaltung
Fahrterfassung
Fahrtzwecke
Fahrzeugortung
Fakturierung
Fallmanagement
Feedback-Prozesse
Fehlerbeschreibung
Fertigungsarten
Fertigungsbuchungen
Filterfunktion
Finanzbuchhaltung
Finanzcontrolling
Finanzkennzahlen
Finanzplanung
Flottenmanagement
Forecasting
Formulardesigner
Formularmanagement
Formularvorlagen
Fortbildungsverwaltung
Fortschrittsverfolgung
Fotodokumentation
Freiwilligenmanagement
Fremdartikelverwaltung
Fremdwährungen
Fristenüberwachung
Frühwarnfunktionen
Führerscheinkontrolle
Fuhrparkverwaltung
Gebietsmarketing
Gebietsverteilung
Gerätemanagement
GoBD
Grafische Visualisierungen
Grenzwertmanagement
Gutachtenmanagement
Gutschriften
GuV
HelpDesk
Hochrechnungsverfahren
Host Implementation
Host-Unterstützung
Importfunktionen
Importschnittstellen Leistungsverzeichnisse
Indikatoren
Innerbetriebliche Schnittstellen
Integrationsmanagement
Inventardaten
Inventarisierung
Inventarlisten
Inventur
Istkosten- und Plankostenverfahren
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalibrierung
Kalkulation
Kanban Board
Kassenbuch
Kassensoftware
Katalogsystem
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
KI-unterstützte Entwicklung
Klientenverwaltung
Kommentarfunktion
Kommission
Kommissionierung & Routing
Kommunikation
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Konnektoren und Adapter
Konsignationsverwaltung
Kontaktmanagement
Kontenpläne
Korrekturfunktionen
Kosten und Leistungen
Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenanalyse
Kostenerfassung
Kostenermittlung
Kostenmanagement
Kostenrechnungssystem
Kostenträger-Abrechnung
Kostenübersichten
KPI
Krankenkassenmanagement
KTL-Auswertung
Kunden- und Vertriebsdaten-Analyse
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Laborinstrumente
Labormanagement
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerstandorte
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Leadmanagement
Leistungsverzeichnisse
Lieferadressen
Lieferantenbestellungen
Lieferantenbewertung
Lieferantendashboards
Lieferantenklassifizierungen
Lieferantenmanagement
Lieferantenportal
Lieferantenqualifizierung
Lieferantenregistrierung
Lieferantenselbstauskunft
Lieferantensortimente
Lieferantensuche
Lieferpläne
Lieferscheine
Lieferscheinerstellung
Liefervorschläge
Logistik
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mahnwesen
Management Cockpit
Management-Auswertungen
Mandantenfähig
Mängelmanagement
Maschinenmanagement
Maßnahmenmanagement
Materialbedarfsermittlung
Materialteuerungszuschläge
Materialwirtschaft
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Mehrwährungsfähig
Messdaten, MDE
Metadaten
Methodenmanagement
MHD-Verwaltung
Mindesthaltbarkeitsdatum
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mitgliederverwaltung
Mobile Computing
Mobile Datenerfassung
mobile Signatur
Modellressourcenanzeigen
Monitoringfunktionen
Montageabwicklung
Multichannel-Funktionalität
Multiprojektcontrolling
Musterverträge
Nachtragsmanagement
Newsfunktionen
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Online Performance Monitoring
Online-Banking
Online-Buchungsfunktionen
Online-Terminbuchung
Packliste
PDF-Erstellung
Personalbeschaffung
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalplanung
Personalstammdaten
Planungskalender
Planungszeitraum
Plattformübergreifend
Preisgestaltung
Preismanagement
Probenverwaltung
Produktdaten
Produktdatenmanagement
Produktdatenverfolgung
Produktinformationsmanagement (PIM)
Produktionsplanung
Produktionssteuerung
Produktkatalogmanagement
Produktverwaltung
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkennziffern
Projektleistungserfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Provisionen
Prozessdesigner
Prüflisten
Qualifikationsprofile
Qualitätskontrolle
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rabatt-System
Rabatte
Rahmenaufträge
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungseingangsbuch
Rechnungspositionen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Rechnungswesen
Rechteverwaltung
Refaktorierung
Reklamationsmanagement
Releaseplanung
Remissionsverwaltung
Remote-Development
Reparaturauftrag
Reporting
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Retourenmanagement
Rezepturverwaltung
Rezeptverwaltung
Rollenverwaltung
Routenanzeige
Sammelrechnungen
SAP-Schnittstelle
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Sendungsverfolgung
SEO
Serienbrieffunktionen
Seriennummernverwaltung
Serviceaufträge
Shop-System
Sicherheitsfunktionen
Single Sign On / API
Skalierbarkeit
Skills
Softwaretests
Soll-Ist-Vergleiche
Sollterminierung
Sonderpreise
Sortierungsoptionen
Sortimentsverarbeitung
Speicherüberwachung
Spendenverwaltung
Stammdatenmanagement
Standardauswertungen
Standardschnittstellen
Standorte
Statistiken
Statusanzeigen
Statusübersichten
Steuerberaterschnittstelle
Stücklistenartikel
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Suche
Suchstrategien
Syntaxhervorhebung
Systematische Protokollierung und Auswertung von Vorgängen
Szenarienvergleich
Szenarioplanung
Tabellenkalkulation
Telefonformate
Terminkalender
Terminplanung
Terminübersicht
Testfunktionen
Testmanagement
Testsysteme
Textbausteinverwaltung
Ticket-Erstellung
Ticket-Verteilung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Tourenplanung
Tracking
Transportmittelmanagement
Trendanalysen
UI Erstellung
Umfragen
Umsatzanalysen
Umsatzlisten
Umsatzplanung
Umsatzstatistiken
Umsatzsteuer ID
Umsatzvergleiche
Urlaubsmanagement
Variablenunterstützung
Vergabeakte
Vergleichs-Statistiken
Verkaufsstatistiken
Versand
Versandanbindung
Versandfunktionen
Versandkostenabrechnung
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Vertragserweiterungen
Vertragsmanagement
Vertreterabrechnung
Vertriebsfunktionen
Visualisierung
Visualisierungswerkzeuge
Voice-Over-IP (VoIP)
Volltextsuche
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Vorgangsverwaltung
Vorher-Nachher-Vergleiche
Vorlagenmanagement
Wägedatenverwaltung
Warenausgang
Warenausgangsprüfung
Warenauskünfte
Warenbuchungen
Wareneingang
Wareneingangsprüfung
Warengruppenverwaltung
Warenrückvergütung
Warenwirtschaft
Wartung
Web Frontend Erstellung
Web-Service-Integration
Werkzeugverwaltung
Wiederholungskontakte
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Wissensdokumente
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr
Zeiterfassung
Zeitgesteuerte Workflows
Zeitreihenbetrachtungen
Zertifikatsmanagement
Ziel- und Aufgabentracking
Zielvereinbarungen
Zuschlagsberechnung
Zutrittskontrolle
Zuwendungsbestätigungen

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Erstinstallation (Jahr):
2017
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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