(Personal-)Dienstleister, IT sucht ein ERP-System mit Schwerpunkt Fakturierung und Debitoren-Verwaltung

Ein mittelständischer (Personal-)Dienstleister, IT aus Süddeutschland sucht ein ERP-System mit Schwerpunkt Fakturierung und Debitoren-Verwaltung. Das Unternehmen betreut ca. 1.600 Firmenkunden in der DACH-Region.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

Rahmenparameter

• GoBD-konform 
• DSGVO-konform
• soll bevorzugt beim Hersteller gehostet und betrieben werden (Cloud bzw. SaaS)
• Deutscher oder europäischer Softwareanbieter bevorzugt, Serverstandort bzw. Rechenzentrum zwingend in Deutschland oder Europa (EU bzw. EWR)
• erfüllt nachgewiesen hohe Sicherheitsanforderungen

Übergreifende Anforderungen

• Mehrmandanten- und Mehrbenutzerfähigkeit
• deutschsprachige Benutzeroberfläche
• Deutsche Steuerregeln und Steuersätze systemseitig hinterlegt
• eigenständiges Customizing (Oberfläche, Felder, Prozesse) möglich
• Ereignis- bzw. Event-getriebene Automatisierung möglich
• Standardschnittstellen zu SAP, MS Dynamics 365 (Sales und Customer Service), DATEV
• MS Office - .csv-Import und -Export von Daten, systemunterstütztes Zusammenspiel mit M365
• API-Fähigkeit
• zentrales (Stamm-)Datenmanagement, Stammdatenverwaltung
• zentrales User- und Berechtigungsmanagement (inkl. Rollen und  Gruppen), rollenbasierte Rechtevergabe
• Revisionssicherheit
• Altdatenübernahmen

Wesentliche funktionale Anforderungen

• Abbildung Order-2-Cash Prozess
• Abrechnung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen
• Preisfindung und verschiedene Preis-/Abrechnungsmodelle
• Preisstaffeln nach Mengen und Bilanzsummen
• Mindestmengen
• Rabatte
• Standardpreise und kundenindividuelle Preise
• Abrechnung von Pauschalen
• Abrechnung nach Aufwand und / oder Meilensteinen
• Lizenzmanagement bzw. Abrechnung inkl. Laufzeiten und zeitanteilige Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• Storno, Korrekturrechnungen, Gutschriften
• Belegarchivierung
• Projektverwaltung
• Projektplanung
• Projektrisikomanagement
• Leistungs- und Zeiterfassung
• Projektabrechnung
• Ressourcenplanung
• Lieferantenverwaltung
• Bestellungen
• Debitorenbuchhaltung
• Zahlungseingang
• Versionsverwaltung
• individuelles Rechnungsdesign
• Massenfakturierung und Ad-hoc Fakturierung
• flexibler Rechnungsversand inkl. elektronischer Rechnungsversand
• Lieferantenmanagement und Eingangsrechnungsverarbeitung
• Prozessmodellierung (BPMN)
• Genehmigungsworkflows

Benötigt werden in der ersten Ausbaustufe Lizenzen für ca. 30-50 User (ca. 10-20 schreibende Lizenzen + ca. 20-30 lesende Lizenzen). Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen. 

Ein Anforderungs- und Kriterienkatalog kann über SoftGuide angefordert werden.