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Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse. Alles in einem System.

projectfacts

Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse. Alles in einem System.

Version:  2022

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

projectfacts - eine Cloud-Lösung für alle Ihre Geschäftsprozesse

Projektplanung, Faktura, Zeiterfassung, Ticketsystem, HR, CRM, Collaboration

projectfacts ist die perfekte Lösung für Unternehmensberatungen, Personaldienstleister, Agenturen und IT-Unternehmen. Mit projectfacts haben Sie stets und von überall aus Ihre Projekte, die Ressourcen und Ihre Kundendaten im Blick.

Vorteile von projectfacts

  • immer auf dem aktuellen Projektstand
  • perfekte Übersicht über Akquise-Chancen
  • Effizienzsteigerung
  • Integration und Vernetzung

projectfacts bietet Ihnen alle wichtigen Funktionalitäten und Features, die Sie zur erfolgreichen Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Die Software unterstützt Sie mit zahlreichen smarten Funktionen in der Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, Projekte perfekt zu planen, umzusetzen und erfolgreich abzuschließen. Das integrierte CRM hilft Ihnen bei der Steigerung Ihres Vertriebserfolges und sorgt u.a. dafür, dass alle Mitarbeiter stets über den Stand von Absprachen informiert sind.

Die Faktura umfasst alle wesentlichen Funktionen zur Abbildung von Rechnungsmanagement, Projektabrechnungen und Forderungen. Natürlich alles DSGVO-konform und sicher! Mit der projectfacts Zeiterfassung verbinden Sie die Arbeitszeiterfassung mit der Projektzeiterfassung von Mitarbeitern. Das Ticketsystem stellt sicher, dass Sie keine Kundenanfrage unbeantwortet lassen müssen. Nichts gerät mehr in Vergessenheit und Sie können die komplette interne und externe Kommunikation damit abbilden.

Features von projectfacts (Auszug):

  • Ticketsystem mit u.a. folgenden Funktionalitäten:
    • Ticketkanäle
    • Mail-Tickets
    • Interne Tickets
    • Ticketkanal-Abonnenten
    • Support- und Vertriebsunterstützung
    • Tickettypen für Change Requests oder Fehler
    • Supportforum und FAQ
    • Priorität
    • Eskalation Besitzerwechsel nach x Minuten
    • Ticketwarnungen
    • Wiedervorlagen
    • Besitzer, Verantwortlicher, Beobachter
    • Automatische Zuordnung zu einem CRM-Vorgang
    • Verschiedene Status: z.B. offen, beantwortet, in Arbeit, geschlossen
    • Über Ticketprojekt Zeiterfassung und Ressourcenplanung
    • Mailanbindung per Pop3, IMAP und SMTP
    • Mailtemplates
    • Ticketverfolgung für Ticketersteller
    • Externes Ticketcockpit
    • Einbindung in eigene Hompage
    • Statistiken
    • Ticketabrechnung
  • Zeiterfassung u.a. mit folgenden Features:
    • Projekt- und Anwesenheitszeiten
    • Von-Bis-Zeiten
    • Tätigkeitsnachweise
    • Berichtswesen
    • Schnellbuchung auf Topprojekte
    • Wochenansicht / Monatsansicht
    • Überstundenkonto
    • Terminalunterstützung
    • Gleitzeit
    • Krankheitstage
    • Status einzelner Zeitbuchungen (Ok, zu klären usw.)
    • Urlaubsverwaltung
    • Automatisch abrechenbar mit Faktura
    • Pausenzeiten
    • Home-Office, Extern
    • Zeiten auf Budgets buchbar
    • Stoppuhr
    • Wochenbuchungen
    • Berücksichtigung von Krankheit und Urlaub bei der Ressourcenplanung
    • Zeitbuchungen auf Tagesgeschäft und Projekte
    • Budget und Aufwandsberechnung in Echtzeit
    • Berechtigungssystem
  • Faktura
    • Angebote
    • Lieferscheine
    • Dokumentenversand per E-Mail
    • Rechnungen
    • Bestellscheine
    • Proforma Rechnungen
    • Zahlungserinnerungen
    • Mahnwesen
    • Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen
    • Auftragsbestätigungen
    • Artikelstamm
    • Preislisten
    • Einzelpreise fix und variabel
    • Staffelpreise
    • Verschiedene MwSt-Sätze
    • Excel-Schnittstelle
    • Beliebige Vorlagen für Rechnungen oder Angebote
    • PDF-Erstellung
    • Abrechnung nach Zeit und Aufwand
    • Wiederkehrende Rechnungen
    • Vertragsverwaltung
    • Beliebige Währungen
    • Forderungsmanagement
    • Workflow zum Drucken, Prüfen und Versenden
    • Lizenzabrechnungen
    • Workflow für Angebote und Auftragsabwicklung und Rechnungen
    • ZUGFeRD-Format
  • Projektmanagement
    • Meilensteine
    • Ressourcenplanung
    • Teilprojekte mit beliebiger Strukturtiefe
    • Beliebige Projektrollen
    • Zeit- und Kostenbudget pro Teilprojekt
    • Mitarbeiterzuordnung pro Teilprojekt
    • Schnellbuchen auf Topprojekte
    • Projekte aus Aufträgen erstellen
    • Aus Projekten Rechnungen erstellen
    • Bottom-Up- und Top-Down-Planungen
    • Gantt-Diagramm
    • Fortschritt, Verlaufsdaten, Prioritäten, Risiken
    • Projektnummerngenerator
    • Spesen und Reisekosten
    • Verschiedene Status (In Planung, In Arbeit, Zur Abnahme etc.)
    • Externe Dienstleister
    • Statusberichte
    • Wikiseiten
    • Projektarchiv
    • Projekttypen
    • Auftragnehmer und interne Ansprechpartner
    • Ereignisse und Todos
    • Profit- und Deckungsbeitragsrechnungen
    • Ampel und Warnsystem
    • Unterstützung verschiedener PM-Methoden  z.B. SCRUM
    • Dynamische Ressourcenplanung (DRP)
  • CRM
    • Beliebige Kundenhierarchien
    • Beliebige Kontakte pro Kunde
    • Spezialkontakte pro Firma
    • Wiedervorlage
    • verschiedene Adressen (z.B. Rechnungsadresse, Firmen- und Privatadresse)
    • Zeiten auf Teilprojekt buchbar
    • Anruferlisten pro Tag
    • „Nicht erreicht“ Automatik
    • Prioritäten
    • Telefoninterface
    • Excel-Schnittstelle
    • VCard
    • Vertriebsdaten (UmStId, Land, MwSt-Befreit)
    • Akquiseaspekt
    • Termine
    • Alle Vorgänge, Projekte, Finanzen und Belege einer Firma zu sehen 
    • Tracking von Sozializing und Akquise
    • Organigramm
    • Synchronisation mit Outlook und anderen Endgeräten
    • Service Level Agreements (SLA)
    • Einbindung sozialer Netzwerke Messenger (MSN, AIM, Yahoo, Skype)

Abkürzungen:
HR: Human Resources
CRM: Customer Relationship Management
FAQ: Frequently Asked Questions
IMAP: Internet Message Access Protocol
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol
DRP: Distribution Requirmenets Planing
SLA: Service Level Agreement
MSN: Microsoft Network
Schnittstellen:
DATEV
Microsoft Teams
Zielgruppen:
  • IT-Unternehmen
  • Unternehmensberatungen
  • Architektur- & Ingenieurbüros
  • Agenturen
  • Personaldienstleister
Referenzen:
  • kühn & weyh Software GmbH
  • 7-it eG
  • Constag GmbH
  • Informatec
  • Pitzek GMP Consulting
  • Pentos
  • Woodmark Consulting AG
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dr. Martin Moosbrugger
+49 (0) 6151 – 130 97 0
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Ablaufvisualisierung
Anforderungsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungszeiten
Benutzer- und Rechteverwaltung
Betriebskalender
Collaboration und Projektgruppen
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DMS
Ein- und Auszahlungen
Fehlzeitenstatistik
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kundenportal
Meilensteine
Migration von Kalender
Mobile Zeiterfassung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Planungsabschnitte
Planungskalender
Planvarianten
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Qualitätsmanagement
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Scrum
Status-Reporting
Strukturplan
Support-Projektmanagement
Terminplanung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltung
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Wissensmanagement
Zeitbuchungen
Zeitplanung
Preis:
ab 29,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Nutzer / Monat

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2008
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
DOS
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Netware
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Ingenieurbüro sucht Software für die Büroorganisation (Projektmanagement)

Projekt Nr.: 23/3029
Ausschreibung bis: 25. Apr 2023

Wir suchen für unser Ingenieurbüro eine Software für die Büroorganisation (Projektmanagement). ... mehr

Kanzlei sucht Software für das Forderungsmanagement, Mahnwesen

Projekt Nr.: 22/3009
Ausschreibung bis: 01. Mrz 2023

Wir sind eine Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei, die auch international Mandanten berät. ... mehr

Ingenieur- und Sachverständigenbüro sucht Projektsoftware

Projekt Nr.: 22/3006
Ausschreibung bis: 01. Mrz 2023

Für unser Ingenieur- und Sachverständigenbüro, mit dem wir gewerbliche Immobilienprojekte z.B. ... mehr

weitere Ausschreibungen

Pressemeldungen zu dieser Software:

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