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Eine moderne ERP-Lösung, die direkt aus der betrieblichen Praxis entstand.

ProvenSys ERP-Lösung

Eine moderne ERP-Lösung, die direkt aus der betrieblichen Praxis entstand.

Version:  2.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 15. Jul 2025 durch Softwareanbieter

Was ist ProvenSys ERP?

Ihr Warenwirtschaftssystem ist das Abbild Ihrer Firma im Computer; umso wichtiger also, dass Sie sich hundertprozentig darauf verlassen können. Das klappt mit ProvenSys ERP – der ERP-Lösung für den Mittelstand. ProvenSys unterstützt Sie vom Erfassen eines neuen Artikels bis hin zur Buchung der bezahlten Rechnung.

ProvenSys wurde gezielt entwickelt um sich flexibel an verschiedene Branchen anzupassen und einen hohen Grad an individueller Anpassbarkeit zu ermöglichen. Auf diese Weise lassen sich die meisten Prozesse unkompliziert bereits out-of-the-box realisieren und besondere Anforderungen können ergänzt werden.

Die Basisversion umfasst die Verwaltung von:

  • Adressen
  • Mitarbeitern
  • Artikeln
  • Aufträgen
  • Fakturierung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Mehreren Sprachen (internationale Dokumente)
  • Formelsystem, das eine Kalkulation von Preisen auf Basis von z.B. Rohstoffpreisen oder Arbeitszeit ermöglicht (vgl. Excel-Kalkulation)
  • Basis-Auswertungen

Erhältliche Erweiterungen:

  • Einkauf
  • Produktion und Lager (durch RFID- oder Strichcodeerfassung schnell und lückenlos nachvollziehbar)
  • Exporte für Finanzbuchhaltungssoftware
  • Personalwirtschaft/Zeitarbeit inkl. Schichtpläne, Urlaubsplanung, Dokumentenverwaltung, Tarifvertrag BZA u.v.m.
  • Web-Mitarbeiterportal zur mobilen Zeiterfassung
  • Individuelle Auswertungen
  • Individuelle Erweiterungen wie z.B. Online Shop-Schnittstellen

ProvenSys ermöglicht Ihnen die lückenlose, digitale Erfassung Ihrer wirtschaftlichen Prozesse und eröffnet so eine zuverlässige Nachvollziehbarkeit mit höchster Flexibilität. Sprechen Sie uns gerne an für eine Demonstration.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning

Zielgruppen:

  • Serienfertiger
  • Anlagenbauer
  • kundenspezifische Produktionsbetriebe
  • Dienstleister
  • Handwerksbetriebe

Referenzen:

Mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen in Deutschland und den USA.

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Funktionen (Auszug):

Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Abwesenheitsmanagement
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Arbeitszeitmodelle
Artikelverwaltung
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Barcodeerkennung
BDE
Begleitscheine
Belegstorno
Bestandsverwaltung
Betriebsaufträge
Business Intelligence (BI)
Dashboards
Datenexport
Datenträgeraustausch-Verfahren
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Diagramme
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
EAN-Etikettendruck
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Entgeltabrechnung
Erweiterbare Funktionen
Etikettendruck
Fakturierung
Fortbildungsverwaltung
Fremdwährungen
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Importfunktionen
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kontaktmanagement
Kopf- und Fußtexte
Kostenvoranschläge
Kundendaten
Kundendatenimport
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagerplatzvergabe
Lagerzugriff
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Löhne und Gehälter
Mehrlagerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mitarbeiterkapazitäten
Packliste
Payment-Systeme
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personalentwicklung
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Preismanagement
Produktkonfigurator
Rabatte
Rahmenaufträge
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Remote-Zugriff
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Retourenmanagement
RFID-Tags
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Serviceaufträge
Servicebericht
Softwareintegration
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Stundensatzverwaltung
Suche
Terminbezogene Preisänderungen
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Umsatzsteuer ID
Umsatzsteuern
Urlaubsmanagement
Vertragsmanagement
Vertriebsfunktionen
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Warenausgang
Wareneingang
Warenwirtschaft
Web-Service-Integration
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlagen
WLAN-Anbindung
Zahlungsmodalitäten
Zahlziele
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten

Preis

auf Anfrage
Modular mit Preisen pro Modul
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Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2007
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Mindestanforderung Server: Microsoft SQL Server 2019 (Express abhängig von der Anzahl der Benutzer) Microsoft Windows Server 2016 Microsoft .NET Framework 8 Mindestanforderung Client: Microsoft Windows 10/11 Microsoft .NET Framework 8 ggf. Microsoft Office ab 2019 Mindestanforderung Netzwerkinfrastruktur: 1000 MBit Netzwerk nach aktuellem Stand der Technik Server als Domänencontroller Netzwerk-/Domänenintegration sämtlicher ProvenSys Client PCs Windows Authentifizierung am Datenbankserver

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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