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BSS.SERVICES - Die All-in-One Software für Gebäude-, Service-, Sicherheits-, Zeitarbeit

BSS.SERVICES - Software für Gebäudereinigung, Service, Zeitarbeit

BSS.SERVICES - Die All-in-One Software für Gebäude-, Service-, Sicherheits-, Zeitarbeit
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 31. Jul 2025 durch BSS-Business Solutions for Services GmbH

BSS.SERVICES – Die ERP-Komplettlösung für Dienstleistungsunternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Effizient. Flexibel. Branchenfokussiert.
Mit BSS.SERVICES erhalten mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Zeitarbeit und Service-Dienstleistungen eine leistungsstarke ERP-Software, die alle Geschäftsprozesse vollständig integriert abbildet – von der Angebotserstellung bis zur Finanzauswertung.

🧠 Standardisiert & anpassbar – das Beste aus zwei Welten

Unsere Lösung basiert auf international bewährten Standardprozessen und bietet gleichzeitig die Flexibilität einer individuell anpassbaren Software. So profitieren Sie von einer stabilen, zukunftssicheren Plattform und können Ihre spezifischen Anforderungen jederzeit umsetzen – dank der integrierten Entwicklungsumgebung von BSS.

🔧 Alle Prozesse in einem System – durchgängig digitalisiert

Mit BSS.SERVICES steuern Sie Ihre gesamten Abläufe zentral und effizient:

  • Angebots- & Vertragsmanagement
  • Kalkulation & Auftragsverwaltung
  • Einsatzplanung & Disposition
  • Maschinen- & Materialverwaltung
  • Zeiterfassung & Sonderaufträge
  • Fakturierung & Lohnabrechnung
  • Finanzauswertung & Controlling
  • KI Unterstützung durch Microsoft Technologie
  • Qualitätsmanagement & Warnsysteme

🧩 Branchenlösungen, die mitdenken

Unsere modularen Erweiterungen bieten gezielte Unterstützung für Ihre Branche:

BSS.CLEAN – Für Gebäudereinigungsunternehmen

Effiziente Objektverwaltung, flexible Tarifmodelle, mobile Zeiterfassung und automatische Abrechnung.

BSS.SECURITY – Für Sicherheitsdienste

Einsatzplanung nach Qualifikation, Ad-hoc-Aufträge, Subunternehmerverwaltung und lückenlose Dokumentation.

BSS.TIME – Für Zeitarbeitsfirmen

Bewerbermanagement, Matching nach Profilen, Vertragsverwaltung, Lohnvorbereitung und DATEV-Schnittstelle.

Alle Module lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen – ganz nach Ihrem Bedarf.

💡 Technologie, die mitwächst

BSS.SERVICES basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central – einer modernen, cloudfähigen ERP-Plattform. Damit erhalten Sie:

  • Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
  • Integration in bestehende Microsoft-Umgebungen
  • Zukunftssicherheit durch regelmäßige Updates
  • Zugriff von überall – mobil & sicher

🤝 Jetzt beraten lassen

Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren, Ihre Effizienz steigern und Ihre Branche besser steuern? Dann ist BSS.SERVICES Ihre Lösung.

📞 Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine unverbindliche Live-Demo.
👉 Jetzt Kontakt aufnehmen

Abkürzungen:
BSS: BBS Systemlösungen

Zielgruppen:

Die zertifizierte Branchenlösung BSS.SERVICES wendet sich an mittelständische Dienstleistungsunternehmen aus den Branchen:

  • Reinigung
  • Sicherheit
  • Personaldienstleistungen/Zeitarbeit

Referenzen:

Unserer Referenzen zeigen eine Auswahl von Kunden, die unsere Branchensoftware erfolgreich in ihrem Unternehmen einsetzen. Sie stehen beispielhaft für eine  breite Palette von Unternehmen und Branchen, die von unseren innovativen Lösungen profitieren. Hier geht es zu den BSS-Referenzen.

Anbieter Kontaktdaten:
BSS-Business Solutions for Services GmbH
Herr Bernd Kutz
+49 (0)30 / 60989370
E-Mail-Kontaktaufnahme
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Funktionen (Auszug):

Abfragen
Analysefunktionen
Anforderungsprofile
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Asset-Management
Aufgabenverfolgung
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Auswertung
Backup
Benutzermanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Betriebsmittelmanagement
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Compliance Management
Controllingfunktionen
CRM-Schnittstellen
CV Parsing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenbank
Datenmigration
Delegationsfunktionen
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Digitale Bewerberakte
Dokumentation
DSGVO-konform
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Management
Einsatzplanung
Elektronische Zahlungen
eSignatur
Exportfunktionen
Fakturierung
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Fuhrparkverwaltung
Generierung von Stellenanzeigen
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
GPS-Datenlogger
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Hintergrund-Screening
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Interview-Management
Inventarlisten
Jahresübersichten
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kommunikation
Korrigieren von Gehaltsabrechnungen
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Kostenstellenauswertungen
KPI
Krankenkassenmanagement
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kurzarbeitergeld
Lieferantenmanagement
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mahnwesen
Mängelmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbewerbungen
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Objektverwaltung
One-Click Bewerbung
Online-Buchungsfunktionen
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalstammdaten
Planvarianten
Projektdatenerfassung
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechteverwaltung
Regelmäßige Schichten
Reporting
responsive Design
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstelle zu Social Media
Schnittstellen
Skills
SMS
Social-Media-Funktionen
Sozialversicherungsmeldungen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Stammdatenmanagement
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Suche
Talentsuche
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Überstundenberechnungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Verarbeitung des Bewerberpools
Verfügbarkeitsanzeige
Versandfunktionen
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Vorschau für Bewerber
Vorstellungsgespräche
Webprofile der Bewerber
wiederkehrende Rechnungen
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage
ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV
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Videotermin
Kunden fragten
Datenexporte und Importe können frei definiert und eingerichtet werden Datenaustausch kann per XML und Excel erfolgen standardisierter Austausch aktuell Import/Export ganzer LVs oder Auszüge nach GAEB Schnittstellen zu branchenüblichen Standards, Artikelstammdaten: DATANORM, UGL, UGS,
SHK-Connect, IDS-Webshop, GAEB (90, 2000, XML), Önorm B2063, StLB Bau;
dynamische Baudatenf, Datevschnittstelle weitere Schnittstelle auf Anfrage.
- kein extra Handbuch für den Anwender, im Buchhandel für Standard-Geschäftsvorfälle
- Forum von Microsoft für Anwender mit PDF Dokumentationen und Videos - Ja
- Online-Hilfe - Ja
- FAQ - Ja
- Support Portal 7 Tage 24 Stunden erreichbar - Ja
- Telefon Support zu Geschäftszeiten - Ja
Es gibt ein Starterpaket von Microsoft inkl. 3 Full-User. Darüber hinaus 2 Lizenz Modelle:
Full-User und Limited User. Die Lizenzen sind einzeln beziehbar. Staffeln sieht Microsoft nicht vor im Preismodell.
Die BSS service pro Lösung unterstützt Dienstleistungsunternehmen aus den verschiedensten Dienstleistungsbereichen
- Gebäudereinigung
- Grünanlagenpflege
- Hausmeisterdienste
- Sicherheit
- etc.
Beides ist möglich. Es gibt eine Urlaubs (inkl. Genehmigungsverfahren)- und Fehlzeitenmanagement. Es gibt Dienst- bzw. Schichtpläne und ein Modul Einsatzplanung.

Es können entsprechende Kunden- und Objektstammdaten verwaltet werden - Ansprechpartner - Ausstattungen - diverse Dokumente

- Zentrale Bereitstellung der Aktualisierungen am Server
- Clients werden automatisch aktualisiert
- auch in der Public Cloud
Ja, das tut unsere Lösung. Sie ist generell ausgelegt für Dienstleister die dezentrale Leistungen erbringen.
Es ist ein Microsoft Produkt. Als Serversystem ist ein Microsoft Server Voraussetzung.
Auch als eine Variante über die Microsoft Cloud und als lokale Installation - ja.
ja, wir sind unter anderem auch Fördermitglied beim IGZ und dem BAP
Ja, keine Begrenzung durch den Einsatz von Microsoft Technologie.
Abhängig ob Kauflizenz oder Miete über die ERP - Cloud Nutzung
Ja, Vorlagen können per Wordvorlagen auch verwaltet werden.
Nein, über individuelle Schnittstellen möglich
Ja.
DATEV Schnittstelle über ein extra Modul
Ja mobil per APP, über Webclient und lokal.
SQL-Datenbank -> Sicherung wie gewünscht.
Materialbedarf - ja
Auftragsplanung - ja
Komplett integrierte Finanzbuchhaltung
Ja - Standard Service
Ja, wird angepasst.
Ja, genau passend!
Ja, anpassbar!
Ja als Modul.
Barcodes
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
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Ja

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Fordern Sie die aktuellen Anforderungen bei uns bitte an. Ihr BSS Team

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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