Zukunftsorientierte Unternehmen können mit Scopevisio das gesamte Unternehmen organisieren und steuern! Sämtliche kaufmännischen Prozesse können digitalisiert und automatisiert werden. Sie sparen mit Scopevisio Zeit, Kosten und Aufwand!
Die Software ist modular aufgebaut und Sie können sie komplett individuell nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen zusammenstellen. Wächst Ihr Unternehmen, wächst Scopevisio einfach und unproblematisch mit, denn Scopevisio ist skalierbar.
Integrieren Sie Drittanbieter-Lösungen einfach über die Scopevisio Schnittstelle (Openscope). So können Sie bestehende Lösungen weiter nutzen und alle Geschäftsdaten über Scopevisio zentral verwalten. Scopevisio vernetzt alle Geschäftsdisziplinen in nur einem Tool, das mehr Tempo in Ihre Prozesse bringt und Ihrem Wachstum Schub verleiht.
Scopevisio umfasst sechs Geschäftsdisziplinen. Scopevisio Organisation ist das Basismodul, zu dem Sie die weiteren Bausteine nach individuellem Bedarf hinzubuchen können.
Mit Scopevisio ORGANISATION verwalten Sie Ihre Kontakte, Dokumente, Aufgaben und Termine zentral an einem Ort. Informationssilos haben so keine Chance mehr, denn alle Mitarbeitenden arbeiten mit denselben Daten auf derselben Plattform. Perfekt für das Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs, mit Scopevisio ist das komplette Büro immer dabei!
Scopevisio FINANZEN ist die professionelle, GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware aus der Cloud. Praktische Funktionen wie das Auslesen von Belegen mit Hilfe von Texterkennung oder das Voreinstellen von Buchungsregeln nehmen Ihnen manuelle Arbeitsschritte ab. Über die Schnittstelle zu DATEV wird die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sichergestellt.
Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Scopevisio machen Sie Ihr Büro zum digitalen Office. Scopevisio DMS/ECM ist eng mit Geschäftsprozessen verknüpft und wird dadurch zur abteilungsübergreifenden Informations- und Arbeitsplattform in Ihrem Unternehmen. E-Collaboration, Auditierung und Archivierung, sowie viele weitere Features verbessern die Zusammenarbeit.
Bringen Sie mehr Struktur in Ihr Leadmanagement und steuern Sie Ihren Vertrieb effizient! Mit Scopevisio Vertrieb erstellen Sie passgenaue Kampagnen, qualifizieren Leads nach der BANT-Methode, legen Verkaufschancen an und erstellen Angebote. Scopevisio strukturiert Ihren gesamten Vertriebsprozess. So erzielen Sie mehr Abschlüsse und mehr Umsatz in kürzerer Zeit.
Mit Scopevisio BESCHAFFUNG können Sie ihre Beschaffungsprozesse straffen und automatisieren. Die integrierte Auftragssteuerung schafft Klarheit über Reservierungen und Termine. Intelligente Bestellvorschläge unterstützen Sie bei der effizienten Bestellung aller benötigten Waren und Materialien. Mit Hilfe der Integration in das Rechnungseingangsbuch können eingehenden Rechnungen automatisiert erfasst sowie der jeweiligen Bestellung/Lieferung zugeordnet werden. Mit Scopevisio können Sie die Beschaffungsprozesse nahtlos mit vor- und nachgelagerten Prozessen verbinden und die Transparenz für alle Beteiligte stärken.
Scopevisio Personal ist das Tool für die komfortable und rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung. Komfortfunktionen, Eingabeüberprüfungen und Abrechnungsassistenten unterstützen Sie im Arbeitsalltag. Über 180 Lohnarten sind verfügbar. Zeitsparend ist auch das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem bietet PERSONAL eine Vielzahl an Auswertungen und Berichten.
Die Cloud-Unternehmenssoftware Scopevisio richtet sich an Unternehmen mit 10-1000 Mitarbeitendenmit einem Lizenzbedarf zwischen 2-500 Usern bzw. mittelständische und größere Unternehmen aus Deutschland und Österreich. Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen stehen hierbei im Fokus, mit dem Ziel Unternehmen effizienter und erfolgreicher auszurichten und einen 360°-Blick auf das Unternehmen zu erhalten.
Referenzen/Success-Storys können wir Unternehmen aus den Bereichen IT, Finanzen und Consulting nennen, darunter:
Breuer Nachrichtentechnik
Das Referenzunternehmen
Name: Breuer Nachrichtentechnik GmbH
Branche: Elektrotechnik
Mitarbeiterzahl: 100
Die BREUER Nachrichtentechnik GmbH in Bonn entwickelt und optimiert technische Systeme und schafft maßgefertigte Kundenlösungen insbesondere im Bereich der Mess- und Kontrolltechnik.
Die Herausforderung war es, dass Excel und Papierablage nicht mehr adäquat für die Administration des wachsenden Unternehmens waren. Mit der Scopevisio Unternehmenssoftware hat Breuer Nachrichtentechnik manuelle Arbeiten minimiert und die Effizienz erhöht. Neben allen relevanten Funktionen für die Verwaltung im Mittelstand hat sich das Unternehmen auch für den beschleunigten Rechnungseingangsprozess mit vordefinierten Prüfungs- und Freigabe-Workflows entschieden. Insbesondere in der Buchhaltung wurden Prozesse verschlankt, dank Automatisierungsfunktionen (OCR-Erkennung, Vorschlag von Kreditoren, Auslesen von Beträgen) und der Möglichkeit der Zuschaltung des Steuerberaters in das System.
"Wir waren und sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs", erklärt Reinhardt. Aktenordner mit Eingangsrechnungen gibt es nicht mehr. Rechnungen werden eingescannt und elektronisch verarbeitet. "Ob Auftrag, Eingangs- oder Ausgangsrechnung oder aber Schriftverkehr - bei uns ist alles digital."
Patrick Reinhardt, Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH
Ecosia GmbH
Das Referenzunternehmen:
Name: Ecosia GmbH
Branche: Informationstechnologie
Mitarbeiterzahl: +50
Ecosia.org ist eine kostenlose Suchmaschine, die ihre Gewinne aus Werbeanzeigen für die weltweite Pflanzung von Bäumen nutzt.
Die Herausforderung von Ecosia war es, ein ortsunabhängiges Arbeiten in der Buchhaltung zu ermöglichen und dabei Zugriff von überall zu gewährleisten sowie einen gleichen Informationsstand unter allen Mitarbeitenden sicherzustellen. Mit Scopevisio wurde sich für eine sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud entschieden, welche eine reibungslose Zusammenarbeit dank transparent dokumentierter Änderungen sicherstellt.
"Für arbeitsteilige Buchhaltung an verschiedenen Standorten ist Scopevisio ideal."
Sabine Kurrle, Controlling Ecosia GmbH
Paul IT-Service GmbH
Das Referenzunternehmen:
Name: Paul IT-Service GmbH
Branche: Dienstleistung
Mitarbeiterzahl: 158
Die Paul IT-Service GmbH, kurz Paul IT, ist ein mittelständischer IT-Dienstleister und auf den IT-Support (1st, 2nd und 3rd Level Support) spezialisiert, den es für Bundesbehörden und große Unternehmen bundesweit leistet. Darüber hinaus begleitet der Servicespezialist auch Rollout- und Migrationsprojekte.
Die Herausforderung von Paul IT war es, dass Word und Excel für die kaufmännischen Prozesse nicht mehr ausreichten. Die physische Papierverwaltung und Ordnerablage sollten abgeschafft werden. Mit Scopevisio managed Paul IT die Projektverwaltung, Projektabrechnung und vorbereitende Buchhaltung in einer Software. Manuelle Prozesse wurden abgelöst in Folge von erheblicher Zeiteinsparung. Auch konnte die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ermöglicht werden.
Unsere monatliche Gesamtabrechnung ist sehr aufwändig. Was früher zehn bis zwölf Tage brauchte, schaffen wir jetzt in der Hälfte der Zeit.
- Petra Ebeling, Geschäftsführerin Paul IT-Service
Für weitere Referenzen werfen Sie doch gerne einen Blick auf unsere Website unter https://www.scopevisio.com/referenzen/
Als Auszeichnungen haben wir den IT-Award 2022 (Gold) und Innovator des Jahres 2022 erhalten.
