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Scopevisio entwickelt eine neue Generation von Unternehmenssoftware für mittelständische Unternehmen mit wenigen bis zu vielen hundert Mitarbeitern. Diese integrierte Cloud Unternehmenssoftware umfasst momentan die Anwendungsbereiche: Enterprise-Resource-Planning (ERP), Customer-Relationship-Management (CRM), Enterprise-Content-Management (ECM).

Sämtliche Scopevisio Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt und bilden zusammen eine integrierte Suite, mit der betriebswirtschaftliche Abläufe in mittelständischen Unternehmen abgebildet werden können. Das ERP-System, dessen Kernstück eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung bildet, wurde bereits mehrfach ausgezeichnet.

Zudem wird es regelmäßig von PricewaterhouseCoopers nach IDW PS 880 (GoBS und GDPdU) zertifiziert.

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Tätigkeitsschwerpunkte
  • Organisation: Kontakte, Aufgaben, Aktivitäten, Zeiterfassung, Reiseerfassung
  • DMS/ECM: Archivierung, Versionierung, eCollaboration, Volltextsuche
  • Vertrieb: Kampagnen, Leads, Vertriebsprojekte, Angebote, Forecast
  • Personal: Lohn & Gehalt, Abrechnung, Auswertung
  • Beschaffung: Material- und Warenwirtschaft, Bestellwesen, Einkauf, Inventur
  • Finanzen: GoBD-konforme Buchhaltung, Zahlläufe, Banking, Kassen, BI-Integration
Referenzen

Textbroker: Mit ERP das Wachstum begleiten. Eine heterogene Systemlandschaft und unterbrochene Workflows führten dazu, dass die Sario Marketing GmbH auf die Suche nach einer einheitlichen Lösung ging. In Scopevisio hat das Mainzer Unternehmen ein Komplettsystem für Sales, Operations und Finance in ihrem Unternehmensbereich „Managed Services“ gefunden.
Das Referenzunternehmen
Name: Sario Marketing GmbH (Brand: Textbroker)
Branche: Informationstechnologie
Mitarbeiterzahl: 100
Standorte: Mainz, Las Vegas
Gründung: 2005

Unter der Marke Textbroker bietet die Sario Marketing GmbH die weltweit führende Online-Plattform für Texte an.

Die Herausforderungen

  • Die Ansammlung von Einzellösungen erschwerte ein professionelles Projektmanagement.
  • Marktführende ERP-System waren laut Sario zu mächtig und nicht mittelstandstauglich.
  • Die Kommunikation zwischen der Textbroker-Plattform und ERP-System sollte sichergestellt werden.

Scopevisio im Einsatz

  • Keine Datensilos und Insellösungen mehr – statt dessen ein Komplettsystem für Sales, Operations und Finance im Unternehmensbereich „Managed Services“.
  • Dank der Durchgängigkeit der „All-in-One“-Lösung sind Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit immer sichergestellt. Scopevisio bietet mit dem Hauptfunktionsbereich Finanzen eine GoBD-konforme Buchhaltungslösung aus der Cloud an.
  • Über die API der Scopevisio konnte die Textbroker Plattform einfach an Scopevisio angebunden werden. Dadurch gelangen Daten automatisiert ins System. Sie bilden die Grundlage für die Deckungsbeitragsrechnung.

„Die Software ist ideal geeignet für ein wachsendes Unternehmen im Mittelstand. Scopevisio bietet die Option, die Anwendung nach und nach auszubauen. Für uns war auch die Zusammenarbeit mit Scopevisio in der Projektphase wichtig. Wir haben gesehen: Die kümmern sich, die helfen uns. Wir machen die Reise  gemeinsam.“El-Hadi Zahri, Geschäftsführer Sario Marketing GmbH

Breuer Nachrichtentechik: Digital Office statt Papierablage. Das wachsende Bonner Unternehmen wollte papierbasierte Prozesse in der Buchhaltung abschaffen und sich von Einzellösungen trennen, die nicht miteinander kommunizierten. In Scopevisio hat das Bonner Unternehmen eine Komplettlösung für den administrativen Bereich gefunden, die viele Prozesse automatisiert.
Das Referenzunternehmen

Name: Breuer Nachrichtentechnik GmbH
Branche: Elektrotechnik
Mitarbeiterzahl: 100
Standort: Bonn
Gründung: 1994
Die BREUER Nachrichtentechnik GmbH in Bonn entwickelt und optimiert technische Systeme und schafft maßgefertigte Kundenlösungen insbesondere im Bereich der Mess- und Kontrolltechnik.

Die Herausforderungen

  • Excel, Einzellösungen und Papierablage waren nicht mehr adäquat für die Administration des wachsenden Unternehmens.
  • Gefordert war eine neue, umfassende Unternehmenssoftware, die manuelle Arbeiten minimiert und die Effizienz erhöht.
  • Bei der Wahl einer On-Premise-Lösung wäre ein hohes Einmalinvest nötig gewesen, deshalb wurden Cloud-Lösungen favorisiert.

Scopevisio im Einsatz

  • Standartsoftware aus der Cloud mit allen relevanten Funktionen für die Verwaltung im Mittelstand.
  • Beschleunigter Rechnungseingangsprozess mit vordefinierten Workflows für Prüfung und Freigabe.
  • Mehr Effizienz in der Buchhaltung dank Automatisierungsfunktionen (OCR-Erkennung, Vorschlag von Kreditoren, Auslesen von Beträgen) und Möglichkeit der Zuschaltung des Steuerberaters in das System.

„Wir waren und sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs“, erklärt Reinhardt. Aktenordner mit Eingangsrechnungen gibt es nicht mehr. Rechnungen werden eingescannt und elektronisch verarbeitet. „Ob Auftrag, Eingangs- oder Ausgangsrechnung oder aber Schriftverkehr – bei uns ist alles digital.“Patrick Reinhardt, Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH

L & D: Persönliche Gastronomie – standardisierte Prozesse. Das Gastronomie- und Catering Unternehmen L & D ist als Holding organisiert. Mit Scopevisio hat die L & D ein Dokumentenmanagementsystem für die 13 Firmen der Holding eingeführt und einen digitalen Rechnungseingangsprozess in allen Unternehmen etabliert.
Das Referenzunternehmen

Name: L & D Holding GmbH & Co. KG
Branche: Catering
Mitarbeiterzahl: +900
Standort: Grafschaft (Ringen)
Gründung: 1974 (L & D)

L & D ist seit über 40 Jahren als gastronomischer Dienstleister erfolgreich am Markt und gehört zu den renommiertesten Caterern in Deutschland. Ein Schwerpunkt ist die Mitarbeiterverpflegung.
Die Herausforderungen

  • Dezentrale Struktur der Holding und daraus resultierende fehlende einheitliche Informationsplattform für die Unternehmen der Gruppe.
  • Digitale Abbildung der Gruppe in einer Unternehmenssoftware mit buchhalterisch getrennten Firmen.
  • Papierbasierter, umständlicher und fehlerbasierter Prüf- und Freigabeprozess beim Rechnungseingang, in den die einzelnen Betriebsrestaurants und die Zentrale einbezogen waren.

Scopevisio im Einsatz

  • Mandantenfähige Software ermöglicht getrennte buchhalterische Verwaltung der Firmen bei gleichzeitiger Nutzung von Synergieeffekten etwa beim Dokumentenmanagement.
  • Teamwork als Dokumentenmanagementsystem und Informationsplattform für die einzelnen Firmen und für die Zentrale inklusive individuellem Berechtigungskonzept.
  • Digitaler Rechnungseingangsprozess für 13 Firmen mit mobiler Rechnungsprüfung und -freigabe an verteilten Standorten.

„Mit Hilfe von Scopevisio haben wir die Eingangsrechnungsverarbeitung in unseren Betrieben digitalisiert und die zugehörigen Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch erheblich beschleunigt.“
Phillip Preuß, Geschäftsführer L & D Holding GmbH & Co. KG

Unternehmensstandort
Unternehmensdaten
Gründungsjahr:
2007
Mitarbeiter:
135
Anzahl Standorte:
3
Angebotsraum:
Firma:
Scopevisio AG
Rheinwerkallee 3
DE - 53227 Bonn
0800 500 00 20 (Fax)
Frau Daria Ratzek
Kontakt:
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Herstellung oder Vertrieb folgender Softwareprodukte
Scopevisio
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Eine ERP-Lösung sollte die Geschäftsprozesse eines Unternehmens in großem Umfang abdecken. Typische Funktionsbereiche sind Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing & Vertrieb, CRM, Projektmanagement, Produktion, Personalwesen und Dokumentenmanagement. Eine ERP-Lösung integriert alle diese Bereiche in einem einzigen System.

Scopevisio unterstützt Sie mit einem besonderen Onboarding-Konzept, das hybrid ausgelegt es. Das bedeutet: Wir kombinieren das Lernen mit digitalen Tools und die persönliche Betreuung durch unsere Fachberater.

 

Sie erhalten Zugang zu Videotutorials und -kursen auf unserer Lernplattform, mit deren Hilfe Sie sich Basiswissen aneignen. An eine Selbstlernphase schließt sich eine Beratungs- und/oder Schulungseinheit mit unseren Beratern an. Beide Phasen wechseln sich ab.

 

Der Mix aus analogen und digitalen Leistungen ermöglicht eine sehr schnelle und außerdem kostengünstige Softwareeinführung.

Scopevisio ist anders als andere ERP-Systemen von Anfang an als Cloud-Lösung konzipiert worden. Scopevisio umfasst die Module Organisation, DMS/ECM, Vertrieb, Beschaffung, Personal und Finanzen.

 

Als cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand ist Scopevisio „made and hosted in Germany“. Mit seiner offenen API ermöglicht Scopevisio die einfache Anbindung von Fremdsystemen. Individuelle Einstellungen und Ansichten lassen sich in Scopevisio ohne tiefergehende IT-Kenntnisse vom Anwender selbst vornehmen.

Anders als andere Systeme kann Scopevisio schnell eingeführt werden. In der Regel dauert das Onboarding 4-12 Wochen. Grundsätzlich können Sie auch ohne Onboarding sofort mit Scopevisio starten. Nach der Registrierung auf unserer Website nehmen Sie selbstständig die Konfiguration und Einrichtung Ihrer Software vor und starten unmittelbar danach.

Durch die Automatisierung von Routineprozessen können sich Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und somit produktiver arbeiten. Beispiele für die Automatisierung sind die digitale Eingangsrechnungsbearbeitung, automatisierbare Dauerbuchungen und das Banking mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr.

 

Mit Scopevisio haben die Mitarbeiter auch im Homeoffice Zugriff auf die für sie relevanten Unternehmensdaten. Als Cloud-Lösung optimiert Scopevisio außerdem die Zusammenarbeit an unterschiedlichen Standorten und über Unternehmensgrenzen hinweg.

Die Dauer des Onboardings ist von den individuellen Anforderungen des Unternehmens und der zeitlichen Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Unternehmen abhängig. In der Regel dauert die Softwareeinführung 4-12 Wochen.

Scopevisio bietet eine Vielzahl von Modulen und Funktionen:

Organisation: Kontakte, Aufgaben, Aktivitäten, Zeiterfassung, Reiseerfassung

DMS/ECM: Archivierung, Versionierung, eCollaboration, Volltextsuche

Vertrieb: Kampagnen, Leads, Vertriebsprojekte, Angebote, Forecast

Personal: Lohn & Gehalt, Abrechnung, Auswertung

Beschaffung: Auftragssteuerung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Inventur

Finanzen: GoBD-konforme Buchhaltung, Zahlläufe, Banking, Kassen, BI-

Integration

Eine detailliertere Übersicht zu allen Modulen finden Sie auf der Scopevisio-
Website.

Die Kosten für die Nutzung von Scopevisio als ERP-System hängen im Wesentlichen von den gewählten Modulen und der Anzahl der Benutzer, aber auch von der Laufzeit und vom Abrechnungsrhythmus ab. Nutzen Sie unseren Preiskonfigurator, um die Kosten pro Nutzer und Monat für Ihr Unternehmen zu berechnen.

 

Was das Onboarding betrifft, bieten wir drei Pakete (Basis, Professional, Enterprise) mit unterschiedlichem Leistungs- und Stundenumfang an.

Scopevisio ist eine Cloud-Lösung, die auf PC und Mac läuft. Die genauen Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Scopevisio-Website.

Um Scopevisio als ERP-System erfolgreich einzuführen, sind klar definierte Geschäftsprozesse entscheidend. Mitarbeiter müssen geschult und unterstützt werden, um das System effektiv zu nutzen. Eine angemessene Planung des Zeitrahmens ist ebenfalls wichtig, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

Sie können Scopevisio kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen, indem Sie sich auf der Website registrieren.

Ja, Scopevisio eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Die Software ist skalierbar und kann entsprechend den Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Scopevisio bietet verschiedene Möglichkeiten zum Import von Daten aus anderen Systemen. Sehr hilfreich ist dabei die OpenScope-Schnittstelle.

Sie können auch die Unterstützung von Scopevisio in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass der Import Ihrer Daten reibungslos verläuft.

Scopevisio legt größten Wert auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Daten werden nur  verschlüsselt übertragen.

Das Modul DMS/ECM besitzt ein C5-Testat. Die Hauptfunktion FINANZEN wird regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert und ist somit GoBD-konform nutzbar.

Scopevisio ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Scopevisio bietet verschiedene Integrationsoptionen für die Verbindung mit anderen Systemen und Anwendungen. Daten können über standardisierte Protokolle wie CSV oder XML importiert und exportiert werden. Eine nahtlose Integration mit anderen Anwendungen ist mithilfe der REST-API von Scopevisio möglich. Zudem gibt es Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen wie zum Beispiel DATEV.

Scopevisio bietet eine einfache Möglichkeit, Daten aus einem alten ERP-System in das neue System zu importieren. Hierfür können die Daten in einer Excel-Datei exportiert und anschließend in Scopevisio importiert werden. In Regel ist hier jedoch zuvor eine individuelle Aufbereitung notwendig. Wie umfangreich diese ist, hängt von individuellen Faktoren ab.

Scopevisio optimiert kaufmännische Prozesse, indem Sie diese in Teilen oder weitgehend automatisiert. Dies führt zu Kostensenkungen und Zeiteinsparung. Gleichzeitig wird die Fehleranfälligkeit reduziert, denn manuelle Prozesse entfallen. 

 

Folgende Verbesserungen sind durch Scopevisio zu erwarten:

  •  Einfacheres ortsunabhängiges Arbeiten
  • Optimierte Zusammenarbeit im Team
  • Digitalisierung analoger Abläufe
  • Automatisierung von Routineprozessen
  • Mehr Transparenz bei internen Prozessen
  • Reduktion manueller Fehler

Scopevisio bietet zahlreiche Funktionen, um ein papierloses Büro zu unterstützen, wie z.B. die digitale Archivierung von Dokumenten, die elektronische Rechnungsstellung und -verwaltung sowie die automatisierte Buchhaltung. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Prozesse beschleunigt, Papier gespart und die Umwelt geschont werden.

Die Entscheidung hängt von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Scopevisio ist modular aufgebaut und lässt sich somit individuell anpassen. Zum Basismodul Organisation können weitere Module hinzugebucht werden. So können Sie Ihr System bedarfsgerecht konfigurieren.

Es besteht die Möglichkeit, gezielte Fragen an Experten über den Scopevisio-Support zu stellen. Der Support ist unter der Rufnummer 0800 500 00 10 erreichbar. Alternativ kann ein Support-Ticket direkt im Scopevisio-Client erstellt werden.

Scopevisio ist aktuell auf Deutsch und Englisch verfügbar.

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