Seminarverwaltung | Training Management Software
Professionelle Seminarorgamosation mit Automatisierung & SystemintegrationVersion: 25.1
Aktualisiert am 19. Mrz 2026 durch SoftDeCC Software GmbH
Version: 25.1
TCmanager® Seminarverwaltung – die umfassende Lösung für Akademien, Unternehmen und Trainingszentren der Industrie
TCmanager® Seminarverwaltung ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Bildungsanbieter, Unternehmen und Akademien, die interne Schulungen, Produktschulungen und Compliance‑Trainings digital, skalierbar und audit‑sicher organisieren möchten. Die Plattform kombiniert Seminarorganisation, Ressourcenmanagement, E‑Learning und optional E‑Commerce in einer zentralen Lösung – speziell entwickelt für Industrie‑Akademien, technische Trainingszentren und Unternehmensakademien.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Umfassende Seminarplanung: Präsenz-, Online- und Blended-Learning-Angebote übergreifend verwalten – von Kursstruktur über Online-Buchung bis zur Nachbereitung.
Self-Service-Portale: Teilnehmer und Dozenten erledigen Anmeldungen, Wartelisten, Bestätigungen und Feedback eigenständig.
Automatisierte Administration: Kursplanung, Einladungen, Abrechnung und Zertifikate werden effizient gesteuert, wodurch der administrative Aufwand erheblich reduziert wird.
Zentrale Ressourcenplanung: Trainer, Räume, Equipment und Materialien inklusive Konfliktprüfung und Auslastungs-Reporting.
Compliance-Management: Strukturierte Abbildung von Zertifikaten, Nachweisen, wiederkehrenden Obligationen und Audit-Dokumenten.
Flexible Abrechnung: Firmenabrechnung, Einzelabrechnung, Gutscheine, Rabatte und optionale E‑Commerce-Integration für Online-Buchung und Zahlungsabwicklung.
Nahtlose Schnittstellen: Integration in ERP-, CRM- und HR-Systeme möglich; modulare Erweiterbarkeit für kleine Akademien bis internationale Industrieunternehmen.
Umfassendes Reporting: Transparente Auswertungen zu Auslastung, Umsätzen, Stornos und Teilnehmerbewertungen zur Unterstützung von Controlling und Qualitätsmanagement.
Mit TCmanager® Seminarverwaltung steigern Sie die Effizienz Ihrer Weiterbildungsorganisation, optimieren Ressourcen und sorgen für ein strukturiertes, auditsicheres Training – insbesondere bei Produktschulungen, Compliance-Trainings und technischen Programmen in der Industrie.
TCmanager richtet sich an Organisationen, die ihre Weiterbildungsprozesse professionell steuern möchten:
Akademien und Bildungsanbieter
Berufliche Weiterbildungs- und Trainingszentren
Produktschulen in Industrie und Handel
Unternehmensinterne Fort- und Weiterbildungsabteilungen
Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten, national wie international
Mit TCmanager reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, optimieren Ressourcen und steigern die Effizienz Ihrer Weiterbildungsorganisation.
Zahlreiche namhafte Unternehmen und Organisationen setzen seit vielen Jahren erfolgreich auf TCmanager Seminarverwaltung, u. a.:
TCmanager® bietet eine modulare, anpassbare Oberfläche und integriert alle Prozesse von der Seminarplanung bis zur Zertifikatsausgabe, wodurch Unternehmen Zeit und Kosten sparen.
Ja, mit TCmanager lassen sich sowohl Präsenzseminare als auch Webinare und hybride Veranstaltungen professionell organisieren und verwalten.
TCmanager® ist hochgradig konfigurierbar und lässt sich optimal an Ihre Prozesse, Felder und Workflows anpassen.
Sie können Teilnehmer komfortabel verwalten, mit automatisierter Anmeldung, Wartelisten, Anwesenheits- und Zertifikatstracking.
Umfangreiche Auswertungen, Statistiken und Berichte können individuell erstellt werden, von Teilnehmerlisten bis zu Kosten- und Erfolgsanalysen.
TCmanager® verfügt über zahlreiche Schnittstellen (FiBu, HR), sodass ein reibungsloser Datenaustausch möglich ist. Weitere Schnittstellen z. B. zu externen Lernplattformen wie GoodHabitz, LinkedIn-Learning richten wir passgenau für Sie ein.
TCmanager® entspricht aktuellen Datenschutzanforderungen (DSGVO), bietet Rechteverwaltung und verschlüsselte Datenhaltung.
Der gesamte Prozess kann automatisiert ablaufen: von der Online-Buchung bis zur Rechnungsstellung und Teilnehmerkommunikation.
Ja, Sie können automatisiert, personalisierte Dokumente erzeugen und versenden.
TCmanager® eignet sich für kleine wie große Unternehmen und lässt sich flexibel erweitern.
Ob ein oder mehere Schulungsstandorte, national oder international, TCmanager® ist für alle Organisation geeignet.
Softdecc bietet umfassenden Service:
TCmanager® Seminarverwaltung kann jederzeit nahtlos mit folgenden TCmanager® Modulen erweitert werden:
Vollständig anpassbares LMS mit hohem Automatisierungsgrad
Anbindung an Lernplattformen für E-Learning und Selbstlernangebote
Qualifikationsmanagement und Kompetenzentwicklung
Erweiterung zur Learning Experience Platform mit ki-basierten Lernempfehlungen
Flexible Auswahl:
Beide Varianten bieten hohe Sicherheit und Datenschutz und sind jeweils anpassbar an individuelle IT-Infrastrukturen und Anforderungen
Entwicklung und Kunden-Support erfolgen komplett in Deutschland
Persönlicher Ansprechpartner und deutsch-sprachiger Kundenservice
Qualitätsgarantie durch deutsche Standards
TCmanager bietet eine beeindruckende Funktionsbreite, die auf den ersten Blick etwas komplex wirkt. Mit einer kurzen Schulung versteht man die Logikgleich. Besonders praktisch ist, dass die Menü-Oberfläche für jeden Trainingsadministrator individuell angepasst werden kann, sodass jeder die für ihn relevanten Funktionen beherrscht. Komplexere Funktionen wie Seminarplanung, Teilnehmerverwaltung oder Berichterstellung sind intuitiv zugänglich, und Prozesse wie Teilnehmerkorrespondenz oder Abrechnung (inklusive Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung) lassen sich automatisieren, was viel Zeit spart.
Die Einführung von TCmanager in unserem Unternehmen verlief sehr strukturiert und effektiv. Wir haben mit einer begleiteten Testphase begonnen, in der die Seminarverwaltung direkt auf unsere spezifischen Anforderungen und Prozesse zugeschnitten wurde. Wir haben die Chance genutzt und auch unsere Prozesse durch die Software verbessert. Nicht nur komplexe technische, sondern auch kleinere Fragen wurden von der Kundenbetreuung prompt beantwortet. Das Feedback unseres Teams war durchweg positiv, weil die Vorteile so offensichtlich sind.
Die Kommunikation mit dem Team von SoftDeCC funktionierte nicht nur während der Einführung hervorragend, sondern auch jetzt im laufenden Betrieb. Besonders positiv empfinde ich die proaktive Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin, die uns regelmäßig über neue Funktionen, nützliche Tipps und Tricks im Umgang mit TCmanager informiert.
Wir kommen mit dem System insgesamt sehr gut zurecht. Besonders überzeugt uns der Trainingskatalog: Durch die Filtermöglichkeiten nach Themen, Sprachen und weiteren Kriterien finden wir schnell die passenden Schulungen. Das macht die Nutzung für unsere Kunden und Teilnehmer sehr einfach.
Die Umsetzung hat uns komplett überzeugt. Wir finden es besonders stark, dass sich das System modular erweitern lässt. So konnten wir bei Bedarf zusätzliche Funktionen ergänzen, zum Beispiel Fragebögen für Teilnehmerbewertungen. Auch eine Schnittstelle haben wir später problemlos dazubestellt. Flexibilität ist für uns ein großer Vorteil.
Super Zusammenarbeit! Gerade in der Testphase wurden wir super betreut: Es gab eine hilfreiche Schulung und wir konnten unsere Ansprechpartnerin jederzeit direkt erreichen, wenn Fragen aufgekommen sind. Die Kommunikation war schnell, persönlich und unkompliziert.
Projekt Nr.: 26/3545
Ausschreibung bis: 09. Mai 2026
Die Stadt aus Norddeutschland beabsichtigt, ein webbasiertes Online-Unterweisungssystem (WBT = ... mehr
Projekt Nr.: 25/3529
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind eine selbständige Bundesbehörde mit einigen Standorten in Deutschland und suchen nur ... mehr
Projekt Nr.: 25/3514
Ausschreibung bis: Beendet
Unser Verein ist Teil eines größeren Naturraumes (der bzw. ... mehr
