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TCmanager® Learning Management System (LMS)

LMS | LXP | Lernplattform | Seminarverwaltung | Qualifikationsmanagement

Version:  25.1

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 26. Aug 2025 durch SoftDeCC Software GmbH

TCmanager® Learning Management System – Enterprise LMS für Training & Weiterbildung

Das TCmanager® LMS ist eine leistungsstarke Lernplattform für Unternehmen, die Schulungen, Qualifikationen und Wissen professionell steuern und skalieren möchten. Die modulare Lösung vereint Seminarverwaltung, Qualifikationsmanagement, eLearning und individualisierte Lernportale in einem zentralen System – flexibel einsetzbar für Mitarbeitende, Partner und Kunden.

Highlights:

  • Seminar- & Kursmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz, Online & Blended Learning

  • Qualifikationsmanagement: Nachweisbare Schulungen, automatisierte Gap-Analysen und Compliance-Überwachung

  • Lernportale & eLearning: Personalisierte Lernumgebungen mit KI-gestützten Lernpfaden

  • Automatisierung & Effizienz: Erinnerungen, Lernempfehlungen, Berichte und Zertifikate automatisch generiert

  • Flexibilität & Integration: Cloud oder On-Premises, Schnittstellen zu HR, Finance, CRM, mehrsprachig und mobil nutzbar

  • Sicherheit & Compliance: DSGVO- und ISO 27001-konform, rollenbasierte Rechteverwaltung

Für wen geeignet?

  • Großunternehmen & Konzerne

  • Akademien und Schulungszentren

  • Partner- und Kundenschulungen

  • Compliance- und Pflichttrainings

Ihr Vorteil:
Maximale Effizienz durch Automatisierung, sichere Qualifikationsprozesse und eine moderne Learning Experience für alle Zielgruppen.

Kostenlose Live-Demo & persönliche Expertenberatung.

Alle Details auf www.softdecc.com

Abkürzungen:
LMS: Learning Management System
HR: Human Resources
CRM: Customer Relationship Management
ISO: Internationale Organisation für Normung

Schnittstellen:

Anbindung MS Teams
API (Programmierschnittstelle)
API (Webservice)
Buchhaltung
FiBu-Schnittstelle
HR-Schnittstelle
Individuelle Schnittstellen
LinkedIn Learning
Personio
REB-Aufmass
REST API
SAP Finance
workday
xAPI

Zielgruppen:

  • Trainingszentren der Industrie (national / international)
  • Corporate Academies, Personalentwicklung
  • Akademien im Wettbewerb, mit einem oder mehreren Standorten
  • Mittelstand und internationale Großkonzerne (branchenunabhängig)

Details zu Zielgruppen

Referenzen:

  • Siemens AG (in über 20 Ländern)
  • Kyocera Document Solutions
  • DB AG
  • INNIO
  • Schneider Electrics
  • ARD.ZDF medienakademie
  • Dräger AG
  • YASKAWA
  • STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG
  • Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH

Weitere Referenzen & Details

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Susanne Ziegler
Vertrieb und Beratung
Frau Susanne Ziegler
+49 89 - 3090 839 30
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
direkt zur Produktwebseite
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
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Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Änderungsdokumentation
Angebote für Mitarbeiter
Angebotsmanagement
Ansichten
Antragsverwaltung
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Auswertung
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Blended Learning Plattform
Buchungstool
Buchungsvorgänge
Cloud
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Dashboards
Datenaustausch
Datenbankabfragen
Datenbankzugriff
Datenexport
Datenimport
Datenmigration
Dokumentation
Dozentenverwaltung
DSGVO Dokumentation
E-Learning
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Elektronische Zahlungen
Employee Self Service
Erinnerungsfunktionen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
Eventplanung
Exportfunktionen
Externe Beteiligte
Fakturierung
Feedback-Bearbeitung
Feedback-Eingabe
Feedback-Management
Feedback-Prozesse
Fortbildungsverwaltung
Fortschrittsverfolgung
Fragebögen
Genehmigungsworkflow
Honorarabrechnung
Innerbetriebliche Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
KI-Unterstützung
Kommunikation
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kurs-Tracking
Kursbeurteilungen
Kursbuchung
Kursdatenimport
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leistungsnachweise
Lernbausteine
Lerninhaltemanagement
Lernpfade
Lernsequenzen
Mahnwesen
Mailings
Management-Auswertungen
Mandantenfähig
Marketingtools
Materialwirtschaft
Mehrsprachigkeit
Micro-Learning
Mitarbeiter-Feedback
Mobiles Lernen
Newsletter
Onboarding
Online-Buchungsfunktionen
Onlineportale
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Plattformübergreifend
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Qualifizierung
Qualitätskontrolle
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungs-Export
Rechnungsdruck
Rechnungslegung
Rechnungsstellung
Rechteverwaltung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Reporting
Reservierungsbestätigung
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Rollenverwaltung
Sammelrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schnittstellen für Mitarbeitende und Besucher
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
SCORM-Compliance
Selbstlernfunktion
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrieffunktionen
Single Sign On / API
Skalierbarkeit
Socket SQL
SQL-Abfragen
Stammdatenmanagement
Standardauswertungen
Standardschnittstellen
Standortverwaltung
Statistiken
Suche
Synchronisationsfunktionen
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Terminplanung
Terminübersicht
Testfunktionen
Tin Can
Trainingsverwaltung
Umfragen
Umsatzstatistiken
Veranstaltungshinweise
Veranstaltungskalender
Verfügbarkeitsanzeige
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Verwaltungsprozesse
Virtuelles Klassenzimmer
Vorlagenmanagement
Warenkorbsystem
Wartelisten-Management
Weiterbildungsmanagement
Workflow-Management
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
Zielgruppenmarketing
Zulassungsmanagement

Preis

auf Anfrage
Individuelle Preisstellung

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Kunden fragten

Die Verwaltungskomponente verwendet Schlüsseltabellen und Konfigurationsschalter, Oberfläche / Masken sind Standards, wobei Termine individuell farblich gekennzeichnet werden können.

Der Funktionsumfang der Lernportale (für Mitarbeiter, Trainer, Führungskräfte, Trainingsadministratoren, Fachhändler...) werden individuell angepasst. Ebenso ist Look&Feel individualisierbar und kann Ihrem Corporate Design entsprechen.

Alternativ dazu ist auch ein schnell zu implementierendes Lernportal mit einem standardisierten Funktionsumfang erhältlich, was in geringerem Umfang optisch (Firmenfarben, Logo) angepasst werden kann.

Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen und stellen Ihnen die für Sie relevanten Funktionen und Möglichkeiten vor.

TCmanager® ist implementierbar:

  • als SaaS (Software-as-a-Service)
  • in der eigenen IT-Landschaft
  • komplett gehostete Lösung in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl

Ja, TCmanager® LMS wird weltweit und standortübergreifend von namhaften Unternehmen eingesetzt.

Lernportale können mit unterschiedlichen Sprachen und Schriftbildern (chinesisch, arabisch...) abgebildet werden. Die Administration steht in deutscher und in englischer Sprache zur Verfügung. Eine Differenzierung zwischen Kurssprache und Teilnehmersprache (z. B. für den Schriftverkehr) ist implementiert.

Unterschiedliche Zeitzonen für Veranstaltungen werden berücksichtigt.

Ebenso kann eine ggfs. notwendige Abrechnung in unterschiedlichen Währungen erfolgen.

Gerne stellen wir Ihnen entsprechende Referenzen zur Verfügung.

TCmanager® LMS beinhaltet kein Autorentool und bindet Sie so nicht an ein bestimmtes Format.

Mögliche Lerninhalte wie WBTs, pdfs, Filme (z.B. mp4) können mit einem einfachen Upload unabhängig vom Autorentool als einzelne Lerneinheit abgebildet werden.

Je nach Wunsch und Bedarf können dabei komplexe Lernszenarien (Blended Learning) konzipiert werden, die auch Präsenzseminare, Coachingtermine und multimediale Lehrgänge beinhalten. Diese können verpflichtende Bestandteile und Reihenfolgen beinhalten, aber auch optionale Lerneinheiten abbilden.

Die Elearning-Plattform beinhaltet auch einen Testgenerator, mit dem Sie einen zentralen Fragenpool aufbauen und flexibel (auch fachlich übergreifende) Tests erstellen können.

Ja. Abhängig davon, welche Leistungen genau abgerechnet werden sollen, stehen auch Einzel-, Sammel-, Lehrgangsrechnungen und Schulungskonten zur Verfügung.

Zusatzkosten für Material, Unterlagen etc. können separat erfasst und berechnet werden.

Es gibt auch die Option Zahlungspläne für individuelle Ratenzahlung zu hinterlegen.

Ja, sowohl eine Terminwarteliste als auch eine Warteliste für Interessenten sind im Standard integriert.

Ja, eine Kunden- und Teilnehmerverwaltung ist zentraler Bestandteil von TCmanager. Die Rechnungsstellung kann direkt aus dem System erfolgen. Bei der Verrechnung kann zwischen internen und externen Teilnehmern unterschieden werden. Stornierungen, Schulungspakete und andere Verrechnungsvarianten werden natürlich unterstützt. Die Rechnungsstellung kann an den Teilnehmer oder einen anderen Buchungskontakt erfolgen. Unsere Referenzen unter www.softdecc.com beinhalten auch mittelständische Bildungsanbieter.
TCmanager verfügt über eine sehr breite Teilnehmerverwaltung mit vielfältigen Funktionen zu allen Aspekten des Akademie-Managements, inklusive Rechnungsstellung.

Ja, Zugriffsrechte können rollenbasiert festgelegt werden. Bei Bedarf ist auch eine Limitierung auf bestimmte Kostenstellen(Organisationseinheiten-Trennung) möglich. Zusätzlich können Anwender auch sehr feingranular Einzelrechte zugewiesen bekommen.

- Wir versenden Emails (txt oder html Format) über SMTP oder Outlook - Drucken in Excel oder MS Word-Serienbriefe - Umwandlung von doc in pdf, wenn entsprechender pdf Treiber vorhanden ist - der Export von Daten abhängig vom Datenbereich in Excel, Ausgabe in civ, txt, html, MS Word Schnittstellen zur Datenübergabe an HR, Finance etc. werden präzise definiert, so dass eine Integration in eine breitere Systemlandschaft problemlos möglich ist.

Akademien mit mehreren Standorten, Niederlassungen oder externe Servicepartner können über Portallösungen eingebunden werden. Zentrale Reportingkomponenten ermöglichen vielerlei Auswertungen. Daten können auch auf Knopfdruck nach MS Excel übertragen werden. Schnittstellen zur Buchhaltung, HR oder Finance Systeme sind problemlos definierbar.

Ja, wir können Rechnungs- und Gutschriftsdatensätze erzeugen, drucken und/oder zur Buchhaltung feedern. Außerdem ist es möglich, den Zahlungseingang zu erfassen und aufgrund dieser Daten Mahnungen zu drucken.

Ja, Mitarbeitende melden sich über den Online-Katalog zu Kursen an. Genehmigungsworkflows werden individuell definiert.

Eine Kursbuchung ist auch über zielgruppenspezifische Lernportale für interne oder externe Personen möglich.

Ja, man hat mehrere Möglichkeiten, die Daten so zu markieren, dass man nach Typ, Zielgruppe, Eigenschaften etc. suchen kann.

Ja, die Buchung auf Wartelisten ist möglich.

Die Datenbank (MS SQL, ORACLE etc.) wird typischerweise im Hause des Kunden installiert und von Ihrer IT gemäß Ihrer Vorgaben gesichert.

Ja, Seminare haben Nummern auf Inhaltsebene (z. B. MOC1560), Terminebene und eine Buchung hat eine individuelle Auftrags-Nummer. So können individuelle Maßnahmen getrennt verwaltet, verrechnet und ausgewertet werden.

Genehmigungsworkflows (z. B. für die Freigabe von Kursbuchungen) werden nach Ihren Vorgaben auch mehrstufig und mit Vertretungsregelung implementiert.

Die Genehmigung kann sowohl aktiv (genehmigen) oder passiv (kein Widerspruch) erfolgen.

Ja. Auch Gutschriften und verschiedene Abrechnungsmodalitäten wie Schulungskonten, Rechnungsstellung an Teilnehmer oder Buchungskontakt, Einzelrechnungen oder Sammelrechnungen sind problemlos möglich. Auch individuelle Ratenzahlungen können festgelegt und abgerechnet werden.

Wir trennen die Datenbereiche für Seminare, Termine etc. über (organisatorische) Kostenstellen. Die Kundendaten werden im Standard nicht getrennt. Hier gibt es aber die Möglichkeit, eine Datentrennung kundenspezifisch zu implementieren.

Ja. Mächtige Suchmasken erlauben eine breite Zusammenstellung von Daten, die auch nach Excel zur Weiterübertragung exportiert werden können.

Ja, wir verwenden Word-Serienbriefe und bei Bedarf einen Email-Vorlagen-Editor für den Schriftverkehr mit Teilnehmern und Lieferanten. Damit können Schriftverkehr, also auch Teilnehmerlisten, sehr einfach zusammengestellt und weitergegeben werden.
Im Prinzip ja, wenn überwiegend eigene Seminare verwaltet, organisiert und abgerechnet werden.

Ja, unsere Elearning-Plattform ist SCORM-fähig.

Es stehen vielseitige, grafische Terminpläne zur Verfügung, die in Zeitraster, Informationstiefe und Farbgebung individualisierbar sind.

Diese Kalenderansichten sind neben Kursen auch für Trainereinsatz, Räume und Equipment verfügbar.

Eine automatisierte Terminplanung steht ebenso zur Verfügung.

TCmanager® LMS wird von branchenunabhängig von größerem Mittelstand aber auch internationalen Konzernen eingesetzt.

Dabei sind vorwiegend die Produktschulen, Firmenakademien und Personalentwicklung unsere Ansprechpartner.

Außerdem eignet sich TCmanager® auch sehr gut für Trainingsanbieter und Akademien im Wettbewerb.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1998
Anzahl der Installationen:
100+
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
auf Anfrage
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Betriebssysteme: - Alle Windows-Server Betriebssysteme von Microsoft - Unix Enterprise Versionen der Distributoren RedHat & SuSe Datenbanksysteme: - Microsoft SQL Server - Oracle Datenbanken - MySQL ab Version 7 - weitere auf Anfrage Webserver: - Microsoft Internet Information Server (IIS) - Apache Webserver (RedHat & SuSe) Unterstützte Java Application Server: - Tomcat Application Server (Microsoft, RedHat, SuSe) - JBoss Application Server RedHat

Weitere Programme des Herstellers:

TCmanager® Seminarverwaltung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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