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Bundesbehörde sucht Software für Veranstaltungen, Eventmanagement

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche Verwaltung (Deutschland)Projekt Nr. 25/3529, bis: 24. Feb. 2026
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine selbständige Bundesbehörde mit einigen Standorten in Deutschland und suchen nur für unseren Hauptsitz eine Software für Veranstaltungen, Eventmanagement. 

Folgende Anforderungen soll die gesuchte Software erfüllen:

  • Aufgabenverwaltung und Planung
  • digitale Anmeldung
  • Export der Anmeldeliste für weitere Verwendung
  • Versand von Unterlagen an die Teilnehmer
  • On Premises oder Cloud

Es sind sechs Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows 11.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Benachrichtigungssystem
Buchungstool
Checklisten
E-Mail-Management
Erinnerungsfunktionen
Eventmanagement
Namensschilder
Reservierungsbestätigung
Tagungsveranstaltung
Teilnehmermanagement
Optional:
Anwesenheitsmanagement
Eventplanung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Statistiken
Vorlagenmanagement

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
ANTRAGO seminar - Software zur Seminarverwaltung 16 / 18 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
DW.business Software - Unternehmenssoftware 18 / 18 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
edoobox - Online Buchungssystem 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
edunamix 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung 18 / 18 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
Imixs-Office-Workflow 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
itm:MANAGER 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
KuferSQL: Ihre Seminarverwaltung 18 / 18 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
Linear Seminarverwaltung 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung 16 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Ö+ die Projektsoftware für öffentliche Dienstleister 14 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
SOPHISTO - Management mit System 18 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
TCmanager® Seminarverwaltung 17 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
VertiGIS FM - Infrastruktur und Facility Management Software 14 / 18 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
ISS Softwareservice GbR -
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