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E-Mail-Management

Was versteht man unter E-Mail-Management?

Unter "E-Mail-Management" versteht man die Verwaltung und Organisation von E-Mails, um effizient mit der E-Mail-Kommunikation umzugehen und die Produktivität zu steigern. Dies umfasst verschiedene Aufgaben wie das Sortieren, Filtern, Archivieren, Weiterleiten und Beantworten von E-Mails sowie das Verwalten von E-Mail-Konten und -Ordnerstrukturen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "E-Mail-Management" sind:

  1. E-Mail-Organisation: Die Software bietet Möglichkeiten zur Organisation von E-Mails durch die Erstellung von Ordnern, Labels oder Tags, um E-Mails thematisch zu gruppieren und leichter wiederzufinden.

  2. E-Mail-Filterung: Benutzer können Filter einrichten, um eingehende E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien wie Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern zu sortieren und zu kategorisieren.

  3. E-Mail-Suche: Die Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Suche nach bestimmten E-Mails durch die Verwendung von Suchbegriffen, Filtern und erweiterten Suchfunktionen.

  4. E-Mail-Weiterleitung und -Antwort: Benutzer können E-Mails weiterleiten oder beantworten, um effektiv auf Nachrichten zu reagieren und die Kommunikation aufrechtzuerhalten.

  5. E-Mail-Vorlagen: Die Software bietet die Möglichkeit, Vorlagen für häufig verwendete E-Mail-Nachrichten zu erstellen, um Zeit zu sparen und die Konsistenz der Kommunikation zu verbessern.

  6. Termin- und Aufgabenintegration: Die Software kann E-Mails mit Kalenderterminen oder Aufgaben verknüpfen, um eine nahtlose Integration zwischen E-Mail-Kommunikation und Zeitmanagement zu ermöglichen.

  7. E-Mail-Verwaltung von mehreren Konten: Benutzer können mehrere E-Mail-Konten in der Software verwalten und zwischen ihnen nahtlos navigieren.

  8. Sicherheitsfunktionen: Die Software bietet Sicherheitsfunktionen wie Spam-Filter, Verschlüsselung und Authentifizierung, um die E-Mail-Kommunikation zu schützen.

 

Die Funktion / Das Modul E-Mail-Management gehört zu:

Messaging, Kommunikation, Mail

Angebotsinformationen des Arbeitgebers
Datenmigration
E-Mail freischalten
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Client-Integration
E-Mail-Integration
E-Mail-Schnittstellen
Fax, SMS
Firmen-Mails
Foren
Funktionsmailboxen
Gesprächsszenarien
Innerbetriebliche Kommunikation
Interaktives Dateiformular
Korrespondenzmanager
Mail Access Alias
Mailbox
Mailings
Mailintegration
Migration von E-Mails
mobile Benachrichtigung
MS Exchange Server Integration
MS Exchange-Schnittstelle
Nachrichten- und Menüsteuerung
Postfachinfo
SMS-Nachrichtenversand
Spam-Filter-Algorithmen
Verarbeitung von E-Mails
Versand von Maßnahmen
Videosprechstunde
Videotherapie

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul E-Mail-Management:

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