Beim "E-Mail-Versand" handelt es sich um den Prozess des Sendens von elektronischer Post von einem Absender an einen oder mehrere Empfänger über ein E-Mail-System. E-Mail ist eine der gängigsten Formen der digitalen Kommunikation und wird für den Austausch von Nachrichten, Dateien, Dokumenten und anderen Informationen verwendet. Der E-Mail-Versand ermöglicht es Benutzern, Nachrichten schnell und effizient an einzelne Personen oder Gruppen zu senden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "E-Mail-Versand" umfassen:
Verfassen von E-Mails: Möglichkeit zum Verfassen von neuen E-Mails mit Text, Anhängen, Bildern und anderen Multimedia-Inhalten.
Adressbuchverwaltung: Verwaltung von Kontakten und Adressen im Adressbuch der Software für einfaches Auswählen und Hinzufügen von Empfängern.
Anlagenverwaltung: Anfügen und Verwalten von Anhängen an E-Mails, einschließlich Dateien, Dokumenten, Bildern und anderen Medien.
Vorlagen: Verwendung von vorgefertigten Vorlagen für häufig verwendete E-Mail-Nachrichten oder -Formatierungen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
Planung und Zeitsteuerung: Möglichkeit, den Versand von E-Mails zu planen und zu timen, um Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu senden.
Gruppen-E-Mail: Versenden von E-Mails an vordefinierte Gruppen oder Verteilerlisten, um Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden.
Rückverfolgung und Bestätigung: Option zur Verfolgung von E-Mails und zur Anforderung von Lesebestätigungen oder Empfangsbestätigungen, um sicherzustellen, dass Nachrichten erfolgreich zugestellt wurden.
Personalisierungsoptionen: Möglichkeit zur Personalisierung von E-Mails durch Hinzufügen von benutzerdefinierten Anreden, Signaturen, Grafiken oder anderen Inhalten.