SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > E-Mail-Signatur

E-Mail-Signatur

Was versteht man unter E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist eine kurze Textzeile oder ein Block von Informationen, der am Ende einer E-Mail-Nachricht angehängt wird. Die Signatur enthält typischerweise den Namen des Absenders, seine Kontaktinformationen und möglicherweise weitere berufsbezogene Informationen. Die E-Mail-Signatur dient dazu, den Absender zu identifizieren, professionelle Kontaktdaten bereitzustellen und oft auch zusätzliche Informationen wie Jobtitel, Unternehmenszugehörigkeit, rechtliche Hinweise oder Marketingbotschaften zu integrieren.

Typische Elemente einer E-Mail-Signatur können sein:

  1. Name: Der Vor- und Nachname des Absenders.

  2. Position/Jobtitel: Die berufliche Position oder der Jobtitel des Absenders.

  3. Unternehmensinformationen: Der Name des Unternehmens, zu dem der Absender gehört, sowie Adresse und Logo.

  4. Kontaktinformationen: Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und manchmal auch Links zu Social-Media-Profilen.

  5. Rechtliche Hinweise: Je nach Unternehmensrichtlinien können rechtliche Bestimmungen wie Haftungsausschlüsse oder Datenschutzhinweise enthalten sein.

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann nicht nur dazu beitragen, dem Empfänger alle notwendigen Informationen für die Kontaktaufnahme zur Verfügung zu stellen, sondern auch dazu beitragen, die Professionalität und Glaubwürdigkeit des Absenders zu fördern.

Viele E-Mail-Clients ermöglichen es Benutzern, ihre E-Mail-Signaturen in den Einstellungen anzupassen, um automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angefügt zu werden. Dies erleichtert die Konsistenz und spart Zeit, da der Absender nicht bei jeder E-Mail manuell seine Signatur hinzufügen muss.

Die Funktion / Das Modul E-Mail-Signatur gehört zu:

Messaging, Kommunikation, Mail

Angebotsinformationen des Arbeitgebers
Datenmigration
E-Mail freischalten
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Client-Integration
E-Mail-Schnittstellen
Firmen-Mails
Foren
Gesprächsszenarien
Innerbetriebliche Kommunikation
Interaktives Dateiformular
Mail Access Alias
Mailbox
Mailintegration
Migration von E-Mails
mobile Benachrichtigung
MS Exchange Server Integration
MS Exchange-Schnittstelle
Nachrichten- und Menüsteuerung
Postfachinfo
SMS-Nachrichtenversand
Spam-Filter-Algorithmen
Verarbeitung von E-Mails
Versand von Maßnahmen
Videosprechstunde
Videotherapie

Authentifizierung

Akkreditierung
Anti-Pass-Back
Benutzer ID- Änderung
Data Discovery
Dienstausweise
Fingerabdruckleser
Mitarbeiterausweise
Nutzer-Authentifizierung
Passwort vergessen
Schlüsselverwaltung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul E-Mail-Signatur:

CI-Sign E-Mail-Signaturen für Outlook, Outlook Web App und Office 365
CrypToken
DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen
MOXIS – the eSignature Business Platform
primedocs Vorlagen-Software
SignatureManager
Weilgut Verband 360°
Z1 SecureMail Gateway
ZAM® - Zentrales Adressmanagement