MGS XRechnung

MGS XRechnung - Lösung für elektronische Rechnungen nach E-Invoicing-Standards (E-RechV)

Seit dem 27. November 2020 müssen Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in elektronischer Form bereitgestellt werden. XRechnungen müssen bestimmte gesetzliche Vorgaben abbilden. Die elektronische Rechnung im Sinne der EU-Norm muss das entwickelte Datenmodell abbilden und in einer der zulässigen Syntaxen übermittelt werden. E-Invoicing offeriert Ihnen in der Regel enorme Einsparungspotenziale. Der manuelle Aufwand reduziert sich und gleichzeitig werden Medienbrüche vermieden. Denken Sie alleine an das Ausdrucken, per Post versenden, die Kosten für Papier / Toner / Fahrkosten etc. fallen vollständig weg. Und das beste dabei ist, Sie erweisen der Umwelt einen riesen Dienst.

Mit MGS XRechnung bilden Sie problemlos die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung ab!
Ihr Vorteil: Alles bleibt wie es ist.
Sie erstellen Ihre Rechnungen mit Ihrem vorhandenen Programm wie gewohnt, sofern möglich. Exportieren die Daten in dem Vorgabe-Format oder stellen Sie in MGS XRechnung den Datenablageort bereit. Sie haben die Wahl zwischen Text, CSV oder eine beliebigen Datenquelle.
Natürlich können Sie auch manuelle Rechnungseingaben durchführen.

Funktionsmerkmale von MGS XRechnung V1.1.3 (Basis)

• Erstellung der XRechnungen aus Text-, Excel-CSV Dateien
• Erstellung der XRechnungen aus beliebigen Datenschnittstellen
• elektronische Rechnungen im Format CII Version 1.2 und Version 2.0.
• Kontrolle der XML-Datei durch integrierten Parser
• Erfassen von Grunddaten, Zahlungskonditionen, sowie Rechnungsempfänger und Ansprechpartner
• Rechtsichere Dokumentenablage in der Datenbank
• Einbetten von Dokumente (als Datei oder Link)
• Deutschlandweites Einsenden der Rechnungen durch "Aufruf aller Portale in Ihrem Standardbrowser

Funktionsmerkmale von MGS XRechnung PRO

• Wie Version 1.1.3  + CII Version 2.0.1 und zzgl...
• Artikelverwaltung
• Erfassen von Bestellungen
• Erfassen von Serviceleistungen / Tätigkeiten
• Digitale Ablage (DKMS)
• Rechnungserfassung aus Basis einer Bestellung
• Alle Bestellpositionen zu einer Rechnungsposition möglich
• Im-, und Export zusätzlicher Dokumente zur bestehenden Rechnung
• Zusatzdokumente in bestehende Rechnungen importieren
• Zusatzmerkmale wie Leistungszeitraum, Steuerumkehr, Referenzangabe, Rabattangabe

Unabhängig davon, welches System Sie im Einsatz haben, kann MGS XRechnung problemlos integriert werden, sofern entsprechende Schnittstellen vorhanden oder integrierbar sind. Auch Branchenlösungen können von MGS XRechnung profitieren.
Sollten Sie nicht wissen, ob MGS XRechnung für Sie intergrierbar ist, so biete ich Ihnen meine Unterstützung an. 

Zusatzprodukte auf Anfrage

• Neben der Anwendung wird es eine DLL-Version zur Implementierung für Ihre Software geben (32/64bit)

Jede Art von Dienstleister die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen und Rechnungen ELEKTRONISCH einreichen müssen, was seit dem 27.11.2020 PFLICHT ist, gehören zur Zielgruppe!
Insbesondere Dienstleister der Deutsche Bahn haben es nicht ganz leicht wie z.B.

• Handwerker
• Ingenieure
• Elektriker
• IT-Unternehmen
• Gastronomie
• Sicherheitsunternehmen
• Baugewerbe
• uvm.

Das ist nur ein geringer Teil der Unternehmensgruppen, die z.B. als Dienstleister für die Deutschen Bahn arbeiten.

Hinzu kommen die ganzen öffentlichen Arbeiten, deren Rechnungsempfänger das Land / Bund ist.

• MGS XenoX .PRO - Warenwirtschaft für den Handel
• mgsODBCToExcel - Datenauswertung
• MGS Members Control Manager