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MGS XRechnung

Erstellung von E-Rechnung für öffentliche Ausschreibungen und #DeutscheBahn
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

MGS XRechnung - Lösung für elektronische Rechnungen nach E-Invoicing-Standards (E-RechV)

Seit dem 27. November 2020 müssen Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in elektronischer Form bereitgestellt werden. XRechnungen müssen bestimmte gesetzliche Vorgaben abbilden. Die elektronische Rechnung im Sinne der EU-Norm muss das entwickelte Datenmodell abbilden und in einer der zulässigen Syntaxen übermittelt werden. E-Invoicing offeriert Ihnen in der Regel enorme Einsparungspotenziale. Der manuelle Aufwand reduziert sich und gleichzeitig werden Medienbrüche vermieden. Denken Sie alleine an das Ausdrucken, per Post versenden, die Kosten für Papier / Toner / Fahrkosten etc. fallen vollständig weg. Und das beste dabei ist, Sie erweisen der Umwelt einen riesen Dienst.


Mit MGS XRechnung bilden Sie problemlos die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung ab!
Ihr Vorteil: Alles bleibt wie es ist.
Sie erstellen Ihre Rechnungen mit Ihrem vorhandenen Programm wie gewohnt, sofern möglich. Exportieren die Daten in dem Vorgabe-Format oder stellen Sie in MGS XRechnung den Datenablageort bereit. Sie haben die Wahl zwischen Text, CSV oder eine beliebigen Datenquelle.
Natürlich können Sie auch manuelle Rechnungseingaben durchführen.

Funktionsmerkmale von MGS XRechnung V1.1.3 (Basis)

  • Erstellung der XRechnungen aus Text-, Excel-CSV Dateien
  • Erstellung der XRechnungen aus beliebigen Datenschnittstellen
  • elektronische Rechnungen im Format CII Version 1.2 und Version 2.0.
  • Kontrolle der XML-Datei durch integrierten Parser
  • Erfassen von Grunddaten, Zahlungskonditionen, sowie Rechnungsempfänger und Ansprechpartner
  • Rechtsichere Dokumentenablage in der Datenbank
  • Einbetten von Dokumente (als Datei oder Link)
  • Deutschlandweites Einsenden der Rechnungen durch "Aufruf aller Portale in Ihrem Standardbrowser

Funktionsmerkmale von MGS XRechnung PRO

  • Wie Version 1.1.3  + CII Version 2.0.1 und zzgl...
  • Artikelverwaltung
  • Erfassen von Bestellungen
  • Erfassen von Serviceleistungen / Tätigkeiten
  • Digitale Ablage (DKMS)
  • Rechnungserfassung aus Basis einer Bestellung
  • Alle Bestellpositionen zu einer Rechnungsposition möglich
  • Im-, und Export zusätzlicher Dokumente zur bestehenden Rechnung
  • Zusatzdokumente in bestehende Rechnungen importieren
  • Zusatzmerkmale wie Leistungszeitraum, Steuerumkehr, Referenzangabe, Rabattangabe

Unabhängig davon, welches System Sie im Einsatz haben, kann MGS XRechnung problemlos integriert werden, sofern entsprechende Schnittstellen vorhanden oder integrierbar sind. Auch Branchenlösungen können von MGS XRechnung profitieren.
Sollten Sie nicht wissen, ob MGS XRechnung für Sie intergrierbar ist, so biete ich Ihnen meine Unterstützung an. 

Zusatzprodukte auf Anfrage

  • Neben der Anwendung wird es eine DLL-Version zur Implementierung für Ihre Software geben (32/64bit)
Schnittstellen:
ODBC
CSV
TXT
SQL
UDL
Funktionen:

Digitale Signatur

Audit
Authentifizierung
Biometrie
Compliance
Dokument-Unterschriften
E-Mail-Signatur
Elektronisches Archiv
Mehrere Signaturen
mobile Signatur
PDF-Formulare
Positionierung der Unterschriften
Signaturverwaltung
Sperren von Formularfeldern
Unterschiedliche Formate signieren
Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten
Word-Schnittstelle
Zeitserver
Zertifikatsmanagement
Zugriffsbeschränkung
Zielgruppen:

Jede Art von Dienstleister die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen und Rechnungen ELEKTRONISCH einreichen müssen, was seit dem 27.11.2020 PFLICHT ist, gehören zur Zielgruppe!
Insbesondere Dienstleister der Deutsche Bahn haben es nicht ganz leicht wie z.B.

  • Handwerker
  • Ingenieure
  • Elektriker
  • IT-Unternehmen
  • Gastronomie
  • Sicherheitsunternehmen
  • Baugewerbe
  • uvm.

Das ist nur ein geringer Teil der Unternehmensgruppen, die z.B. als Dienstleister für die Deutschen Bahn arbeiten.

Hinzu kommen die ganzen öffentlichen Arbeiten, deren Rechnungsempfänger das Land / Bund ist.

Weitere Programme des Herstellers:
MGS XRechnung

MGS XRechnung Volume 2

Die Dokumentenablage

Wie wird die X-Rechnung erstellt und wie können Dokumente in die Rechnung eingebettet werden? Die Antworten finden Sie im Video

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2021
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Grube
Inhaber
+49(0)2041 / 30 89 747
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Preis:
ab 199,92 EUR (168 EUR zzgl. 19% MwSt) jaehrlich (V1.1.3 (min. 12 Monate))
249,01 EUR (209,25 EUR zzgl. 19% MwSt) jaehrlich (PRO (min. 12 Monate))

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