Beratungsdienstleister sucht einfaches und kostengünstiges Rechnungsprogramm

Wir suchen für unsere drei jungen Firmen mit unterschiedlichen Steuer- und Währungsanforderungen ein einfaches und kostengünstiges Rechnungsprogramm. Die Firmensitze befinden sich in Zypern und in England.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• mandantenfähig für mindestens drei Unternehmen - WICHTIG
• Unterstützung verschiedener Währungen (EUR, USD, CHF, GBP) - WICHTIG
• länderspezifische Konfigurationen (Zypern, Großbritannien) - WICHTIG
• unterschiedliche Steuersätze - WICHTIG
• mehrsprachige Dokumente (Deutsch/Englisch)
• anpassbares Briefpapier (Logo, Kopf-/Fußzeile)
• optionale Zeiterfassung (kein Muss)
• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Aufgaben und Mahnungen
• Vergabe individueller Kundennummern mit manueller Überschreibungsmöglichkeit
• Nummernkreise mit individuellem Präfix, z. B.:
• XY-LTD-25986-2025
• XY-AG-25562-2025
• XZ-LTD-26987-2025
• automatische Jahresanpassung (optional mit/ohne Jahresangabe)
• Netzwerkfähigkeit (z. B. Installation auf Synology NAS)
• kostenlose Unterstützung bei Installation und Einrichtung (wie in der Branche üblich)
• kostenlose oder kostenpflichtige Updates?
• keine Buchführung erforderlich – nur Rechnungsstellung
• Angaben von unterschiedlichen Bankkonten und Zahlungslinks

Daraus ergeben sich für uns folgende Fragen an potentielle Lösungsanbieter:

1. Deckt Ihre Software diese Anforderungen vollständig ab?
2. Was kostet Ihre Software – inkl. Premium-Version, sofern vorhanden?
3. Gibt es eine kostenlose Testphase (z. B. 3–4 Wochen) vor dem Kauf?
4. Gibt es Videos, aber nur in Deutsch, die die Nutzung/Anwendung klar beschreiben. Wenn „Ja“, senden Sie uns bitte alle deutschsprachigen Links.
5. Ist eine Nutzung mit einer Lizenz auf mehreren eigenen Geräten möglich?
6. Können später weitere Lizenzen problemlos hinzugefügt werden?
7. Unterstützen Sie bei der Installation und Einrichtung?
8. Wie können wir Sie telefonisch erreichen?

Es wird ein Software-Arbeitsplatz benötigt.