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CI-Out-of-Office Manager für Microsoft Exchange

Abwesenheitsnotizen für Exchange, Outlook und Office 365 Benutzer zentral verwalten
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Mit dem CI-Out-of-Office-Manager haben Sie Abwesenheitsmeldungen, E-Mail-Weiterleitungen an Vertretungen usw. für Outlook, Exchange und Office 365 perfekt im Griff. Exchange Abwesenheitsmeldungen können zentral vereinheitlicht verwaltet werden und dies sogar mehrsprachig. Durch das Setzen von Parametern können unterschiedliche Vorgänge, Funktionen und Layouts für Gruppen oder einzelne User individuell angepasst werden.

Vorteile von CI-Out-of-Office Manager

  • Sicherstellung des Corporate Identity konformen Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern in Abwesenheitsnotizen
  • keine individuellen Abwesenheitsnotizen der Mitarbeiter mehr
  • Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung und Steuerung
  • Datenschutzkonformer und "Betriebsrat freundlicher" Zugriff auf die Abwesenheitseinstellungen von Mitarbeitern

Mit dem CI-Out of Office Manager können zugewiesene Benutzer z.B. im Personalbüro in einer übersichtlichen Software diese Aufgaben zentral, schnell und einfach umsetzten. Natürlich mit Zugriff auf die Termindaten des Benutzers. Der Benutzer kann seine Termine im Voraus eingeben und eine Abwesenheit für z.B. Urlaub, Schulungen - inkl. setzen einer Weiterleitung - wird so künftig nicht mehr vergessen.

Das Personalbüro kann beispielsweise auch im FAlle des Betriebsurlaubs sicherstellen, das Abwesenheitsmeldungen versendet werden. Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung können prüfen, ob ein bestimmter Mitarbeiter im Hause oder als abwesend gemeldet ist. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann problemlos eine zuverlässige E-Mail-Weiterleitung eingerichtet werden.

Die Termine können mittels Datenbankzugriff auch für andere Planungen verwendet und in einem öffentlichen Kalender in Exchange angezeigt werden. Eine voll funktionsfähige Demo Version ist verfügbar.

Funktion (Auszug):

  • intuitive Bedienoberfläche
  • direkte Einsatz auf dem Server - Outlook wird nicht benötigt (z.B. für VPN)
  • Gesteuerter Zugriff auf E-Mails
  • Anzeigen und Änderung der Abwesenheits-Einstellung für jeden Mitarbeiter bzw. für jede beliebige Mailbox / Verteilergruppe
  • Änderung der Stellvertreter-Rechte
  • In Multi-Server Umgebungen einsetzbar
  • Termine können in den Benutzerkalender eingetragen bzw. in öffentlichen Ordnern angezeigt werden
  • Terminüberschneidungen werden ausgeschlossen
  • Serientermine sind möglich
  • mehrsprachige Abwesenheitsnotizen
  • Automatischer Status-Reset, so dass Abwesenheitsmeldungen mehrmals an den gleichen Absender gesendet werden können

CI-Out-of-Office Lite

Der Abwesenheitsassistent CI-Out-of-Office Lite unterstützt Sie dabei Abwesenheitsmeldungen zentral zu steuern und einheitlich für Ihr Unternehmen zu gestalten. Bei unerwarteter Abwesenheit kann der Abwesenheitsstatus auch durch einen anderen Mitarbeiter z.B. aus der Personalabteilung aktiviert werden. Die CI-Out-of-Office Lite Version arbeitet Vorlagen-basiert.

Funktionsüberblick

  • Anzeigen und Ändern der Abwesenheitseinstellungen für jeden einzelnen Mitarbeiter bzw. für jede beliebige Mailbox oder Verteilergruppe in einer Exchange 2010 / 2013 oder Microsoft Office 365 Cloud Umgebung.
  • Hinzufügen der E-Mail Signatur in die Abwesenheitsnotiz
  • Korrekturen oder Änderungen in der Abwesenheitsnotiz
  • Option für Outlook-Integration über Toolbar

Die CI-Out-Of-Office Lite Version steht kostenfrei zum Download zur Verfügung.

Zielgruppen:

Exchange und Outlook Benutzer

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
.NET Framework ab Version 2.0 (Automatisierte Verteilung im Netzwerk möglich. Sprechen Sie uns bei Bedarf an.)
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Anzahl der Installationen:
150000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

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Links und Kontakt:
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