MOXIS – the eSignature Business Platform

MOXIS - die rechtssichere, europäische E-Signatur-Plattform

MOXIS ist die sichere E-Signatur-Plattform für Ihr Unternehmen - smart, 100 % eIDAS-konform und so intuitiv in der Bedienung, dass Signaturen zu einem selbstverständlichen Teil des Arbeitsalltags werden.

Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) aus der Ferne - mit der vollen Rechtswirkung einer händischen Unterschrift. Für Dokumentenarten mit weniger Formstrenge steht Ihnen auch die einfache oder fortgeschrittene Signatur (EES/FES) standardmäßig zur Verfügung.

Entwickelt für komplexe Unternehmensprozesse, bewährt in der Praxis: MOXIS wird durch kontinuierliches Anwenderfeedback stetig weiterentwickelt und bildet ab, was Organisationen heute tatsächlich brauchen. Die Plattform ist branchenunabhängig einsetzbar, startet mit Teams ab 5 Personen und skaliert ohne Obergrenze - ideal vor allem für den Enterprise-Kontext.

Features (Auszug)

• unterschiedliche Signaturtypen für verschiedene Anwendungsfälle (z.B. QES für alle Prozesse mit Schriftformerfordernis)

• Anbindung verschiedener Trust Service Provider für die qualifizierte elektronische Signatur, sowohl für die EU (eIDAS) als auch für die Schweiz (ZertES)

• Stapelsignatur für das Unterschreiben von bis zu 100 Dokumenten mit einem einzigen Signaturvorgang

• intelligentes Platzhalterkonzept zur Visualisierung von Unterschriften

• visueller Vertrauensindikator (MOXIS Trust Score) für empfangene Aufträge auf Basis der eigenen Signaturhistorie

• frei konfigurierbare Signatur-Workflows zur Abbildung individueller Unterschriftenprozesse

• Stellvertreterregelung bei Abwesenheiten & Delegationsmöglichkeiten

• Abbildung von Unternehmensrollen aus dem Active Directory und Zuweisung von Rechten

• Serienversand eines Signaturauftrags an verschiedene Personen gleichzeitig

• Microsoft-Word-Plugin (Word2MOXIS) zum autoamtischen Hochladen eines vorbereiteten Dokuments als PDF in die jeweilige MOXIS-Instanz

• vorkonfigurierte Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme im Bereich ERP, ECM und DMS (z.B. SAP, OpenText, Doxis, SharePoint, Microsoft 365, Teams, Salesforce, etc.)

• nahtlose Schnittstellen zu mehr als 600 weiteren Anwendungen durch eine leistungsstarke API

• vollautomatisierte Freigabeprozesse durch Untersützung von KI-Agenten und KI-gestützten Plattformen über eine MCP-Schnittstelle

• Softwarebetrieb wahlweise On-Premise oder in einer (Private-)Cloud - jeweils mit Sicherheitsstandards auf Bankenniveau

• 100 % europäisches Hosting, LTV-Fähigkeit & Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Registrierung und Speicherung von Biometriemerkmalen gezeichneter Signaturen

• weltweite Registrierung einer eID in wenigen Minuten via Videoidentifikation

• Anbringung elektronischer Unternehmens- oder Behördensiegel im eigenen Branding mittels MOXIS eStamp

• u.v.m.

MOXIS bietet Einsatzmöglichkeiten für verschiedenste Anwendungsszenarien in Ihrem Unternehmen - sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit Kund:innenen, Lieferanten, oder Partnern. Unterzeichnen Sie Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Qualitätsdokumente, Personalunterlagen etc. Ganz einfach digital, jederzeit und zu 100 % rechtsgültig.

Reduzieren Sie die Wartezeit bei wichtigen Unterschriften von mehreren Tagen oder sogar Wochen auf wenige Minuten - papierlos, kosteneffizient und ressourcenschonend obendrein. Über einen integrierten CSRD-Report erhalten Sie außerdem relevante ESG-Kennzahlen zu Ihrer Signaturhistorie, die Sie 1:1 für Ihren jährlichen Nachhaltigkeitsbericht verwenden können.

Durchgängig digitale Unterschriftenprozesse mit MOXIS, der europäischen All-in-One Signaturplattform

MOXIS wird in einem ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum in der DACH-Region betrieben und bietet durch einen vollständigen Audit-Trail lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Signaturvorgänge. Die Plattform erfüllt unter anderem die Anforderungen von eIDAS, DSGVO, DSG, ZertES, 21 CFR Part 11 (FDA), HIPAA, PCI DSS und SOC 2.

Abkürzungen: