ClubDesk

ClubDesk - Schnell und intuitiv

So muss eine Vereinssoftware funktionieren. ClubDesk ist intuitiv zu bedienen, benötigt keine lange Einarbeitungszeit und eignet sich insbesondere für Sportvereine, Kulturvereine, Lesezirkel, Clubs u.v.m.

Verwalten Sie Mitglieder, organisieren Sie Ihre Termine, schreiben Sie Rechnungen und erstellen Sie eine Website für Ihren Verein. Die Sicherheit der Daten ist selbstverständlich gewährleistet.

Vorteile

• Einfach und übersichtlich
• Keine Installation notwendig
• Moderne, intuitive Bedienung
• Integriertes Hilfe-System
• Anpassbar an die eigenen Bedürfnisse
• DSGVO-konform

Funktionalitäten (Übersicht)

Mitgliederverwaltung

Erfassen und aktualisieren Sie zentral Ihre Mitgliederdaten. Sie meiden dadurch Fehler und Redundanzen. Sämtliche Daten sind jederzeit für alle verfügbar.

• Kontaktdaten
• Lieferanten, Sponsoren, Gönner …
• Gruppen und Teams
• Rollen und Funktionen
• Jubiläen und Geburtstage
• Massenaktualisierung
• Benutzerdefinierte Felder
• Suchfunktion
• Kontaktdaten exportieren
• Beliebige Kontaktlisten erstellen
• Google Maps Unterstützung
• Konfigurierbare Zugriffsrechte
• Import vorhandener Daten

E-Mail Versand

Versenden Sie E-Mails direkt aus der Anwendung heraus.

• sämtliche E-Mail-Adressen immer verfügbar
• Vereins-E-Mail-Adresse
•  mit sämtlichen Mailprogrammen nutzbar
• Automatische Verteilerlisten
• Archiv aller Vereins-E-Mails
• Konfigurierbare Zugriffsrechte auf E-Mails

Termin- und Veranstaltungsverwaltung

• zentrale Verwaltung aller Termine
• Eigene Terminarten definieren
• Einladungen und An-/Abmeldungen
• Anwesenheitskontrolle
• Selektiv Termine anzeigen
• Serientermine erfassen
• verschiedene Terminansichten
• Terminanzeige auf Homepage
• Terminorte in Google Maps
• Kalender Abonnements

Webseite erstellen und unterhalten

Spielend einfach und leicht können Sie mit ClubDesk Ihre Vereinswebsite aktuell halten und mit den neuesten Nachrichten versehen. ClubDesk hat ein eigenes Content Management System, das sich ohne große Vorkenntnisse bedienen lässt.

• News und Informationen
• aktueller Terminkalender
• Automatische Team-/Gruppenseiten
• Web-Formulare
• Mitgliederbereiche
• Zugriffsrechte

Vereinsdokumente zentral speichern

• Vereinsdokumente online archivieren
• Flexible Listen
• Eigene Ordnerstruktur für Archiv Up- und Download
• Suchfunktione
• Konfigurierbare Zugriffsrechte auf Archiv
• Änderungsverfolgung

Briefe und Dokumente erstellen

Erledigen Sie leicht und mühelos Ihre gesamte Vereinskorrespondenz mit ClubDesk. Profitieren Sie vom perfekten Zusammenspiel von Mitgliederdaten und Textverarbeitung, Serienbrieferstellung und vielemmehr.

• Integrierte Textverarbeitung
• Komfortabel Serienbriefe erstellen
• Umfangreiche Vorlagensammlung
• Standardisierte Vereinsvorlagen Mannschaftslisten, Aufgebote usw.
• Komplettes Archiv aller Korrespondenz

Rechnungen und Buchhaltung

Mit der Lösung erstellen und versenden Sie Vereinsrechnungen einfach und effizient. Sie haben eine Übersicht, welche Rechnungen noch offen sind und alles wird automatisch in die integrierte Buchhaltung übertragen.

• Massenversand von Rechnungen
• Versand per Post oder E-Mail
• Häufig verwendete Artikel fakturieren
• Personenbezogene Beträge
• Orange Einzahlungsscheine (Schweiz)
• SEPA-Lastschriften (nur EU)
• Import von Kontoauszügen (CSV und camt.053)
• Zahlungseingangsverwaltung
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Integrierte Finanzbuchhaltung
• Automatische Buchungen aus Rechnungen

• Vereine
• Clubs
• Lesezirkel
• Kulturkreise