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Mit der Online-Vereinssoftware ClubDesk führt ihr euren Verein gut in die Zukunft.

ClubDesk

Mit der Online-Vereinssoftware ClubDesk führt ihr euren Verein gut in die Zukunft.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ClubDesk - Schnell und intuitiv

So muss eine Vereinssoftware funktionieren. ClubDesk ist intuitiv zu bedienen, benötigt keine lange Einarbeitungszeit und eignet sich insbesondere für Sportvereine, Kulturvereine, Lesezirkel, Clubs u.v.m.

Verwalten Sie Mitglieder, organisieren Sie Ihre Termine, schreiben Sie Rechnungen und erstellen Sie eine Website für Ihren Verein. Die Sicherheit der Daten ist selbstverständlich gewährleistet.

Vorteile

  • Einfach und übersichtlich
  • Keine Installation notwendig
  • Moderne, intuitive Bedienung
  • Integriertes Hilfe-System
  • Anpassbar an die eigenen Bedürfnisse
  • DSGVO-konform

Funktionalitäten (Übersicht)

Mitgliederverwaltung

Erfassen und aktualisieren Sie zentral Ihre Mitgliederdaten. Sie meiden dadurch Fehler und Redundanzen. Sämtliche Daten sind jederzeit für alle verfügbar.

  • Kontaktdaten
  • Lieferanten, Sponsoren, Gönner …
  • Gruppen und Teams
  • Rollen und Funktionen
  • Jubiläen und Geburtstage
  • Massenaktualisierung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Suchfunktionen
  • Kontaktdaten exportieren
  • Beliebige Kontaktlisten erstellen
  • Google Maps Unterstützung
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte
  • Import vorhandener Daten

E-Mail Versand

Versenden Sie E-Mails direkt aus der Anwendung heraus.

  • sämtliche E-Mail-Adressen immer verfügbar
  • Vereins-E-Mail-Adresse
  •  mit sämtlichen Mailprogrammen nutzbar
  • Automatische Verteilerlisten
  • Archiv aller Vereins-E-Mails
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte auf E-Mails

Termin- und Veranstaltungsverwaltung

  • zentrale Verwaltung aller Termine
  • Eigene Terminarten definieren
  • Einladungen und An-/Abmeldungen
  • Anwesenheitskontrolle
  • Selektiv Termine anzeigen
  • Serientermine erfassen
  • verschiedene Terminansichten
  • Terminanzeige auf Homepage
  • Terminorte in Google Maps
  • Kalender Abonnements

Webseite erstellen und unterhalten

Spielend einfach und leicht können Sie mit ClubDesk Ihre Vereinswebsite aktuell halten und mit den neuesten Nachrichten versehen. ClubDesk hat ein eigenes Content Management System, das sich ohne große Vorkenntnisse bedienen lässt.

  • News und Informationen
  • aktueller Terminkalender
  • Automatische Team-/Gruppenseiten
  • Web-Formulare
  • Mitgliederbereiche
  • Zugriffsrechte

Vereinsdokumente zentral speichern

  • Vereinsdokumente online archivieren
  • Flexible Listen
  • Eigene Ordnerstruktur für Archiv Up- und Download
  • Suchfunktionen
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte auf Archiv
  • Änderungsverfolgung

Briefe und Dokumente erstellen

Erledigen Sie leicht und mühelos Ihre gesamte Vereinskorrespondenz mit ClubDesk. Profitieren Sie vom perfekten Zusammenspiel von Mitgliederdaten und Textverarbeitung, Serienbrieferstellung und vielemmehr.

  • Integrierte Textverarbeitung
  • Komfortabel Serienbriefe erstellen
  • Umfangreiche Vorlagensammlung
  • Standardisierte Vereinsvorlagen Mannschaftslisten, Aufgebote usw.
  • Komplettes Archiv aller Korrespondenz

Rechnungen und Buchhaltung

Mit der Lösung erstellen und versenden Sie Vereinsrechnungen einfach und effizient. Sie haben eine Übersicht, welche Rechnungen noch offen sind und alles wird automatisch in die integrierte Buchhaltung übertragen.

  • Massenversand von Rechnungen
  • Versand per Post oder E-Mail
  • Häufig verwendete Artikel fakturieren
  • Personenbezogene Beträge
  • Orange Einzahlungsscheine (Schweiz)
  • SEPA-Lastschriften (nur EU)
  • Import von Kontoauszügen (CSV und camt.053)
  • Zahlungseingangsverwaltung
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Integrierte Finanzbuchhaltung
  • Automatische Buchungen aus Rechnungen

Abkürzungen:
u.v.m.: und vieles mehr
EU: Europäische Union

Zielgruppen:

  • Vereine
  • Clubs
  • Lesezirkel
  • Kulturkreise
  • Alle Vereinsarten: Fussball, Tennis, Badminton, Turnen, Segeln, Ski, Schwimmen, Gartenvereine, Musikvereine, Chor, Orchester, Fasnachtsvereine, Freizeitvereine, Kulturvereine, Wirtschaftsvereine, Fanclubs etc

Referenzen:

https://www.clubdesk.de/de/referenzen-webseiten

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Andreas Thierer
+41 61 683 30 90
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abstimmsalden
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressverwaltung
AfA
AfA-Mehrjahresvorschau
Angebotsmanagement
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Anlagevermögen
AnlBu-FiBu-Abgleich
Anruf-Begrenzungen
Ansprechpartner
Anzahlungsverwaltung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Asset-Management
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsverarbeitung (AV)
Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegarchivierung
Belegnummernvergabe
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Berichtsmanagement
Bewertungen
Bilanz
Buchführung
Buchungs-Archivierung
Buchungsmasken
Buchungstexte
Buchungsvorgänge
Buchungsvorlagen
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Cloud
Content-Management-System (CMS)
Cookie Consent
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dateiverwaltung
Datenbank
Datenschutzmanagement
Datenspeicherung
Dauerbuchungen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
DEÜV-Meldungen
Dokumentenablage
Doppik-Funktionen
Druckfunktion
DSD- / ARA-Abrechnung
DSGVO Dokumentation
Dublettenfunktionen
E-Mail freischalten
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Eingangsrechnungsprüfung
EÜR
Fehlbetragskontrollen
Ferienumleitungen
Filialabrechnung
Finanzbuchhaltung
Formularmanagement
GoBD
Gebührenmanagement
Gleichartige Wirtschaftsgüter
Grafische Benutzeroberfläche
Große Adressenmengen
GuV
Hauptbuchführung
HelpDesk
Import von Bankauszügen
Importfunktionen
Inlandsreisen
Jahresabschlusserstellung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kassenbuch
Kassenstand
Kilometergeldabrechnung
Konsolidierung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kontenpläne
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kontoauszüge
Korrekturfunktionen
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenerlebnismanagement
Kundenfrontend und -backend
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenideen
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenverwaltung
Kurstermine
Lieferadressen
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Mehrsprachigkeit
Migration von Adressen
Mitgliederverwaltung
Mobile Datenerfassung
Monatsabschluss
Nachaktivierungen
Nebenbuchhaltung
Neuzugänge und Altzugänge
Newsfunktionen
Newsletter
Normenkonformität
Offene-Posten-Buchungen
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Pfandabrechnung
Planbilanzen
Plattformübergreifend
Privatanteilberechnung
Rechnungen
Reise- und Fahrtvorlagen
Reisekostenpauschalen
Saldovortrag
Schattenbuch
Serienbrieffunktionen
Serienkontierung
Serientermine
Skalierbarkeit
Skonto
Soll/Haben-Buchungserfassung
Spendenverwaltung
Splittbuchungen
Stammdatenmanagement
Stapelschnittstellen
Statistiken
Steuer- und Handelsbilanz
Stornobuchungen
Suche
Suchstrategien
Synchronisationsfunktionen
T-Konten
Tagesabschluss
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Terminkalender
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Umlagendefinition
Umsatzsteuer ID
Validitätsprüfungen
Variablenunterstützung
Verarbeitung Reisekosten
Verarbeitung von E-Mails
Verkaufschancensteuerung
Verrechnungskonto
Verschiedene Buchungsmethoden
Vertreterabrechnung
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Vorlagenmanagement
Vorsteuerabrechnung
Währungsumrechnung
Warenrückvergütung
Wiederbeschaffungsindex
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Zahlungen
Wirtschaftsgüter
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zentrale Adressverwaltung
Zugangslisten, Abgangslisten
Zustelladressen
Zuwendungsbestätigungen

Preise

0
EUR
Gratisversion erhältlich
ab 120,-
EUR
zzgl. 20% MwSt (Österreich)
jährlich
ClubDesk S
ab 120,-
EUR
zzgl. 19% MwSt (Deutschland)
jährlich
ClubDesk S
156,-
CHF
zzgl. 7.7% MwSt (Schweiz)
jährlich
ClubDesk S

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
durch Drittanbieter möglich
Sitz des Herstellers:
Schweiz
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
-

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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