ClubDesk - Schnell und intuitiv
So muss eine Vereinssoftware funktionieren. ClubDesk ist intuitiv zu bedienen, benötigt keine lange Einarbeitungszeit und eignet sich insbesondere für Sportvereine, Kulturvereine, Lesezirkel, Clubs u.v.m.
Verwalten Sie Mitglieder, organisieren Sie Ihre Termine, schreiben Sie Rechnungen und erstellen Sie eine Website für Ihren Verein. Die Sicherheit der Daten ist selbstverständlich gewährleistet.
Vorteile
Funktionalitäten (Übersicht)
Mitgliederverwaltung
Erfassen und aktualisieren Sie zentral Ihre Mitgliederdaten. Sie meiden dadurch Fehler und Redundanzen. Sämtliche Daten sind jederzeit für alle verfügbar.
- Kontaktdaten
- Lieferanten, Sponsoren, Gönner …
- Gruppen und Teams
- Rollen und Funktionen
- Jubiläen und Geburtstage
- Massenaktualisierung
- Benutzerdefinierte Felder
- Suchfunktion
- Kontaktdaten exportieren
- Beliebige Kontaktlisten erstellen
- Google Maps Unterstützung
- Konfigurierbare Zugriffsrechte
- Import vorhandener Daten
E-Mail Versand
Versenden Sie E-Mails direkt aus der Anwendung heraus.
- sämtliche E-Mail-Adressen immer verfügbar
- Vereins-E-Mail-Adresse
- mit sämtlichen Mailprogrammen nutzbar
- Automatische Verteilerlisten
- Archiv aller Vereins-E-Mails
- Konfigurierbare Zugriffsrechte auf E-Mails
Termin- und Veranstaltungsverwaltung
- zentrale Verwaltung aller Termine
- Eigene Terminarten definieren
- Einladungen und An-/Abmeldungen
- Anwesenheitskontrolle
- Selektiv Termine anzeigen
- Serientermine erfassen
- verschiedene Terminansichten
- Terminanzeige auf Homepage
- Terminorte in Google Maps
- Kalender Abonnements
Webseite erstellen und unterhalten
Spielend einfach und leicht können Sie mit ClubDesk Ihre Vereinswebsite aktuell halten und mit den neuesten Nachrichten versehen. ClubDesk hat ein eigenes Content Management System, das sich ohne große Vorkenntnisse bedienen lässt.
- News und Informationen
- aktueller Terminkalender
- Automatische Team-/Gruppenseiten
- Web-Formulare
- Mitgliederbereiche
- Zugriffsrechte
Vereinsdokumente zentral speichern
- Vereinsdokumente online archivieren
- Flexible Listen
- Eigene Ordnerstruktur für Archiv Up- und Download
- Suchfunktione
- Konfigurierbare Zugriffsrechte auf Archiv
- Änderungsverfolgung
Briefe und Dokumente erstellen
Erledigen Sie leicht und mühelos Ihre gesamte Vereinskorrespondenz mit ClubDesk. Profitieren Sie vom perfekten Zusammenspiel von Mitgliederdaten und Textverarbeitung, Serienbrieferstellung und vielemmehr.
- Integrierte Textverarbeitung
- Komfortabel Serienbriefe erstellen
- Umfangreiche Vorlagensammlung
- Standardisierte Vereinsvorlagen Mannschaftslisten, Aufgebote usw.
- Komplettes Archiv aller Korrespondenz
Rechnungen und Buchhaltung
Mit der Lösung erstellen und versenden Sie Vereinsrechnungen einfach und effizient. Sie haben eine Übersicht, welche Rechnungen noch offen sind und alles wird automatisch in die integrierte Buchhaltung übertragen.
- Massenversand von Rechnungen
- Versand per Post oder E-Mail
- Häufig verwendete Artikel fakturieren
- Personenbezogene Beträge
- Orange Einzahlungsscheine (Schweiz)
- SEPA-Lastschriften (nur EU)
- Import von Kontoauszügen (CSV und camt.053)
- Zahlungseingangsverwaltung
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Integrierte Finanzbuchhaltung
- Automatische Buchungen aus Rechnungen
Abschreibungsregeln
Abstimmsalden
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
AfA-Mehrjahresvorschau
Angebotsmanagement
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Anlagevermögen
AnlBu-FiBu-Abgleich
Anruf-Begrenzungen
Ansprechpartner
Anzahlungsverwaltung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsverarbeitung (AV)
Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegarchivierung
Belegnummernvergabe
Benachrichtigungssystem
Berichte
Bewertung
Bilanz
Buchführung
Buchhaltungs -bzw. Finanzfunktionen
Buchungs-Archivierung
Buchungsmasken
Buchungstexte
Buchungsvorgänge
Buchungsvorlagen
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Cloud
CMS
Cookie Consent
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dateiverwaltung
Datenspeicherung
Dauerbuchungen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
DEÜV-Meldungen
Doppische Bilanz
DSD- / ARA-Abrechnung
DSGVO Dokumentation
Dublettenfunktionen
E-Mail freischalten
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Eingangsrechnungsprüfung
EÜR
Fehlbetragskontrollen
Ferienumleitungen
Filialabrechnung
Finanzbuchhaltung
GdPDU
Gebührenmanagement
Gleichartige Wirtschaftsgüter
Grafische Benutzeroberfläche
Große Adressenmengen
GuV
Hauptbuchführung
HelpDesk
Inlands- und Auslandsreisen
Jahresabschlusserstellung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kassenbuch
Kassenstand
Kilometergeldabrechnung
Konsolidierung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kontenpläne
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kontoauszüge
Korrekturfunktionen
Kunden-Accounts
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundendisplay
Kundenerlebnismanagement
Kundenfrontend und -backend
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenideen
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenverwaltung
Kurstermine
Lieferadressen
Lieferanschriften
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Mehrsprachigkeit
Migration von Adressen
Mitgliederverwaltung
Monatsabschluss
Nachaktivierungen
Nebenbuchhaltung
Neuzugänge und Altzugänge
Newsfunktionen
Offene-Posten-Buchungen
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Pfandabrechnung
Planbilanzen
Plattformübergreifend
Privatanteilberechnung
Rechnungen
Reise- und Fahrtvorlagen
Reisekostenpauschalen
Saldovortrag
Schattenbuch
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Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serienkontierung
Serienmail- und Serienbrief
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