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roXtra Dokumenten-Workflow

Webbasierte und normgerechte QM-Software zur Dokumentenlenkung

Version:  7

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Software für benutzerfreundliche QM-Dokumentenverwaltung

Unsere Erfahrung ist Ihr Vorteil - mit roXtra ist die Lenkung Ihrer Dokumente einfach, effizient und zuverlässig.

roXtra ist die modulare Komplettlösung für ein professionelles Dokumentenmanagement mit integriertem Dokumenten-Workflow. Eine intuitive Bedienung und die hohe Benutzerfreundlichkeit zeichnen die Software im besonderen aus. Das System ist einfach skalierbar und daher von kleinen Installationen bis hin zur internationalen Konzernanwendung flexibel einsetzbar. roXtra unterstützt eine standortunabhängige und teamorientierte Arbeit mit Dokumenten und lässt sich überall dort anwenden, wo Dokumente und Informationen veröffentlicht, geteilt, bearbeitet und archiviert werden. 

Erfolgreiches Qualitätsmanagement mit roXtra 

roXtra wurde speziell für den Bereich Qualitätsmanagement entwickelt und ist eine der deutschlandweit führenden Softwarelösungen für diesen Bereich. Alle Funktionalitäten unterstützen Sie aktiv dabei, ein lebendiges, normgerechtes und konsistentes QM-System aufzubauen und zu pflegen. Dabei können Sie alle Schritte im Lebenszyklus eines Dokuments direkt im System abbilden. roXtra unterstützt die Dokumentation jeglicher Norm und bildet auch integrierte und komplexe Managementsysteme komfortabel und übersichtlich ab. 

NEU: roXtra Vertragsmanagement

Erweitern Sie Ihr roXtra System um den Bereich Vertragsmanagement: Die zentrale Ablage ermöglicht einen schnellen Zugriff auf jeglichen Vertrag inklusive Anlagen - und das immer in der aktuellsten Version. Durch automatische Erinnerungen an Laufzeiten und Fristen können Sie flexibel reagieren, auf Basis der spezifische Auswertungen und Reports können strategische Entscheidungen gezielt umgesetzt werden.

Weitere Anwendungsbereiche von roXtra bei unseren Kunden:

  • Projektdokumentation
  • UM-Dokumentation
  • Arbeitssicherheit
  • Entwicklungsdokumentation
  • Antragsstellung
  • Auftragsbearbeitung
  • Document Compliance

Wichtige Funktionen im Überblick:

  • Echte Intranet-/Internet-Lösung 
  • Webbasierter, standortunabhängiger Zugriff
  • Einfache Benutzereinladung
  • Steuerung komplexer Workflows möglich
  • Microsoft Office Integration (z.B. automatische Generierung von PDF- und HTML-Voransichten)
  • Aufgaben- und Eskalationsmanagement mit Emailanbindung
  • Dokumentenverteilung mit elektronischer Lesebestätigung
  • Automatische Revisionierung und Archivierung
  • Sichere interne und externe Freigabe von Dokumenten
  • Verlinkung und grafische Übersichtsseiten
  • Einfach Pflege paralleler Strukturen (z.B. Normansichten, Prozessorientierte Strukturen etc.)
  • Kommunikationsmodul
  • Umfassendes Benutzerrechtemanagement
  • Sammeldruck, Auswertungen und Reports
  • Feld- und Volltextsuche
  • Einfache Übernahme bestehender Dokumentationen
  • Umfassende Sicherheitsoptionen
  • Mehrsprachig und skalierbar
  • roXtra-API

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Zeit und Geld durch effizientere Prozesse innerhalb Ihres Dokumentenmanagements
  • Sie arbeiten in der gewohnten Office Umgebung
  • Geringer Installationsaufwand durch zentrale, einmalige Serverinstallation
  • Hohe Akzeptanz und geringer Schulungsaufwand durch aufgeräumte Oberfläche und benutzerfreundliche Bedienung im Browser
  • Anschauliche grafische Navigationsmöglichkeiten z.B. über Prozesslandschaften
  • Integration Ihres Corporate Designs in roXtra
  • Zahlreiche Erweiterungsoptionen: Vertragmanagement, LDAP-Anbindung, Sprachmodule, App & Mobile-Connector, CD-Export Ihrer Dokumente, Importscanner, Gast-Zugang, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen
Zielgruppen:

roXtra ist durch die hohe Skalier- und Anpassungsfähigkeit bei Unternehmen jeglicher Größen und Branchen im Einsatz. 

1. Produktvideo - roXtra Dokumenten-Workflow

roXtra Dokumenten Workflow für Qualitätsmanagement und Vertragsmanagement

Erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise und die Einsatzbereiche von roXtra. Das webbasierte Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie bei der sicheren Bearbeitung, Lenkung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Blackberry
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer oder Firefox.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Branchenspezifische Referenzen erhalten Sie gerne auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Marc Schukey
+49 (0) 7161 / 505700
Links und Kontakt:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
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Preis:
ab 2.975 EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt)

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