Die hier vorgestellte Softwarelösung zur Auftragsabwicklung ist eine Fortsetzung unseres Vertriebsmoduls, kann aber unabhängig davon verwendet werden.
Vorteile
- Sicherheit und Konsistenz durch SQL-Datenbank
- Komfortable und effiziente Bedienung durch übersichtliche Programmgestaltung (siehe Screenshots)
- Keine Wartezeiten beim Programmstart, beim Druck, ...
- Guter Support
- Durch das Abo-System bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
Programmumfang
Projekt
Projekt-Datenbank:
- Hohe Sicherheit durch SQL-Server (Oracle 11g, 12c, 18c, 19c, 21c verwendbar)
- Auftragsübersicht mit Filterung
- Auftragsstatus für neue, aktive, abgeschlossene und stornierte Aufträge
Projekt-LV:
- Übernahme von Angebots-LV-Dateien und Nachträgen aus BauManager Modul Vertrieb
- Festschreibung der Einheitspreise
- Projekt-Dashboard mit Übersicht über alle Belege
- Projektinfo mit allen Druck-, Export- und Buchungs-Vorgängen
- Projekt-Ausdrucke: Angebot, Nachtragsangebot, AB, Nachtrag, Übersichten.
Nachtragsverwaltung - Verwaltung beliebig vieler Nachträge für das Projekt.
- Übernahme aus Nachtrags-LVs; alternativ Übernahme von Nachtragspositionen direkt aus dem Artikelstamm mit Kalkulation oder manuelle Eingabe.
- Nachtragsangebot, Nachtrags-AB
- Festschreibung des Nachtrags.
Stückliste
- Erstellung aus LV oder Artikelstamm
- Technische Stückliste mit Einbauort, Montage-Infos und Seriennummern
- Zeitvorgabeliste
- Stücklisten-Übersichten
- Exportfunktion für Subunternehmer-Aufmaße (D11, D12 und Excel®).
- Generierung von Bestellungen, Aufmaßen und Rechnungen
Bestellung
- Generierung aus LV oder Stückliste
- Sammelbestellung, Lagerentnahme, Material- und LV-Bestellung
- Stornierung
- Lieferantenauswahl, abweichende Lieferanschrift
- Fremdwährung, Bestell- und Wunschdatum, 24-Std-Auftrag, Komplettlieferkennzeichen.
- Wareneingang als Teillieferung oder Gesamtlieferung.
Lieferschein
- Generierung von Lieferscheinen aus LV oder Stückliste
- Ausdruck.
Aufmaß
- Bis zu 9999 Aufmaßblätter nach REB 23.003
- Aufmaß-Generierung aus LV, Bestellung, Wareneingang und Stückliste
- Warnung bei Massenüberschreitung
- Aufmaßerfassung auf der Baustelle mit Excel
- Aufmaßgruppen zur Zusammenfassung mehrerer Aufmaßblätter
- Druck Mengenermittlung, Aufmaß-Übersicht (Querverweisliste als Rechnungsanhang), Minderungen/Mehrungen, mit/ohne Preise, kumulierte Aufmaße, Sammeldruck, Datengitter-Druck
- Aufmaß-Export, Re-Import und Neu-Import als D11, D11s, D12, X31 oder Excel
- Generierung von Rechnungen aus Aufmaßgruppen.
Rechnung
- Generierung aus Aufmaß, LV, Bestellung, Wareneingang oder aus Differenzmenge WE-RE
- Teil-, Pauschal-, Schluss- und Teilschlussrechnung
- Rechnungskorrektur, Zahlungsanforderung, Vorkasserechnung, Brutto- und Nettokumulierung
- Mengen ohne Berechnung, RE-Buchung, Kopie, Storno
- RE-Zu/Abschläge, §13b und Freistellungsdatum
- Rechnungsübersicht, Zahlungsübersicht
- Rechnungs-, Rechnungsversand- und Leistungsempfänger-Anschrift
- XRechnung-Export mit Rechnungsanhängen
Projekt-Nachkalkulation
Automatisch mitlaufende Zwischen- und Nachkalkulation:
- Umsätze bei Rechnungsbuchung, Kosten bei Bestellbuchung, manuelle Kostenerfassung und Lohnzeitenerfassung.
- Kosten/Umsatzstatistik nach Material- und Lohngruppen, nach Datum, nach OZ oder Gesamt.
- Vergleich Vor/Nachkalkulation
- Mengenvergleich - Optimaler Mengenüberblick auf Knopfdruck:
LV - Stücklisten - Bestellungen - Wareneingänge - Lieferscheine - Aufmaße - Rechnungen.
- Jederzeit Kostenkontrolle des Projektes. Auswertungen nach Konto, Datum oder nach Positionen.
Sonstiges
- Umfangreiche Ausdruckmöglichkeiten, Drucksteuerungen, Textbausteine mit Platzhaltern.
- Firmendaten, Zugriffssteuerung mit Sperrung einzelner Aktionen
- u.v.m.
Abkürzungen:LV: Leistungsverzeichnis
REB: Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung
u.v.m.: und vieles mehr
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Auftragsabwicklung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auswertung
Belegstorno
Bestellmanagement
Controllingfunktionen
Dashboards
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Eingabe- und Ausgabedaten
Fakturierung
Fremdwährungen
Kalkulationsfunktionen
Leistungsverzeichnisse
Mehrwertsteuersatz
Nachtragsmanagement
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungs-Export
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Schlussrechnungen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Statistiken
Stücklistenartikel
Stücklistenfunktionen
Textbausteine
