Die hier vorgestellte Softwarelösung zur Auftragsabwicklung ist eine Fortsetzung des Programms BauManager Modul Vertrieb - Kalkulation (siehe separater Softguide-Eintrag), kann aber unabhängig davon verwendet werden.
Programmumfang
Projekt
Projekt-Datenbank:
- Hohe Sicherheit durch SQL-Server (Oracle 11g, 12c, 18c, 19c verwendbar)
- Auftragsübersicht mit Filterung
- Auftragsstatus für neue, aktive, abgeschlossene und stornierte Aufträge
Projekt-LV:
- Übernahme von Angebots-LV-Dateien und Nachträgen aus BauManager Modul Vertrieb
- Festschreibung der Einheitspreise
- Projektinfo mit allen Druck-, Export- und Buchungs-Vorgängen
- Projekt-Ausdrucke: Angebot, Nachtragsangebot, AB, Nachtrag, Übersichten.
Nachträge - Verwaltung beliebig vieler Nachträge für das Projekt:
- Übernahme aus Nachtrags-LVs; alternativ Übernahme von Nachtragspositionen direkt aus dem Artikelstamm mit Kalkulation oder manuelle Eingabe.
- Nachtragsangebot, Nachtrags-AB
- Festschreibung des Nachtrags.
Stückliste
- Erstellung aus LV oder Artikelstamm
- Technische Stückliste mit Einbauort, Montage-Infos und Seriennummern
- Zeitvorgabeliste
- Stücklisten-Übersichten
- Exportfunktion für Subunternehmer-Aufmaße (D11, D12 und Excel®).
- Generierung von Bestellungen, Aufmaßen und Rechnungen
Bestellung
- Generierung aus LV oder Stückliste
- Sammelbestellung, Lagerentnahme, Material- und LV-Bestellung
- Stornierung
- Lieferantenauswahl, abweichende Lieferanschrift
- Fremdwährung, Bestell- und Wunschdatum, 24-Std-Auftrag, Komplettlieferkennzeichen.
- Wareneingang als Teillieferung oder Gesamtlieferung.
Lieferschein
- Generierung von Lieferscheinen aus dem LV
- Ausdruck
Aufmaß
- Bis zu 9999 Aufmaßblätter nach REB 23.003
- Aufmaß-Generierung aus LV, Bestellung, Wareneingang und Stückliste
- Warnung bei Massenüberschreitung
- Aufmaßerfassung auf der Baustelle mit Excel
- Aufmaßgruppen zur Zusammenfassung mehrerer Aufmaßblätter
- Druck Mengenermittlung, Aufmaß-Übersicht, Minderungen/Mehrungen, mit/ohne Preise, kumulierte Aufmaße, Sammeldruck, Datengitter-Druck
- Aufmaß-Export, Re-Import und Neu-Import als D11, D11s, D12, X31 oder Excel.
- Generierung von Rechnungen aus Aufmaßgruppen.
Rechnung
- Generierung aus Aufmaß, LV, Bestellung, Wareneingang oder aus Differenzmenge WE-RE.
- Teil-, Pauschal-, Schluss- und Teilschlussrechnung.
- Rechnungskorrektur, Zahlungsanforderung, Vorkasserechnung, Brutto- und Nettokumulierung.
- Mengen ohne Berechnung, RE-Buchung, Kopie, Storno.
- RE-Zu/Abschläge, §13b und Freistellungsdatum.
- Rechnungsübersicht, Zahlungsübersicht
- Rechnungs-, Rechnungsversand- und Leistungsempfänger-Anschrift
- Email-Versand
Projekt-Nachkalkulation
Automatisch mitlaufende Zwischen- und Nachkalkulation:
- Umsätze bei Rechnungsbuchung, Kosten bei Bestellbuchung, manuelle Kostenerfassung und Lohnzeitenerfassung.
- Kosten/Umsatzstatistik nach Material- und Lohngruppen, nach Datum, nach OZ oder Gesamt.
- Vergleich Vor/Nachkalkulation
- Mengenvergleich - Optimaler Mengenüberblick auf Knopfdruck:
LV - Stücklisten - Bestellungen - Wareneingänge - Lieferscheine - Aufmaße - Rechnungen.
- Jederzeit Kostenkontrolle des Projektes. Auswertungen nach Konto, Datum oder nach Positionen.
Sonstiges
- Umfangreiche Ausdruckmöglichkeiten, Drucksteuerungen, Textbausteine mit Platzhaltern.
- Firmendaten, Zugriffssteuerung mit Sperrung einzelner Aktionen
- u.v.m.
Vorteile
- Sicherheit und Konsistenz durch SQL-Datenbank
- Komfortable und effiziente Bedienung durch übersichtliche Programmgestaltung (siehe Screenshots)
- Keine Wartezeiten beim Programmstart, beim Druck, ...
- Guter Support
- Durch das Abo-System bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
Optimales Zusammenspiel mit: BauManager Modul Vertrieb zur Kalkulation und Angebotserstellung (siehe separater Softguide-Eintrag).
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