Fleet Simple

Was ist Fleet Simple?

Fleet Simple ist eine moderne, webbasierte Fuhrparkmanagement-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Fahrzeugflotten effizient, rechtskonform und transparent verwalten möchten. Statt verstreuter Excel-Listen und Papierakten bietet die Lösung ein zentrales digitales Zuhause für alle Fahrzeug- und Fahrerdaten. Fleet Simple hilft dabei, die Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Terminen zu digitalisieren, automatisieren und damit Zeit sowie Kosten zu sparen. Dank der cloudbasierten Architektur ist die Software jederzeit und von überall erreichbar und gewährleistet gleichzeitig einen hohen Sicherheitsstandard und eine DSGVO-konforme Datenhaltung.

Vorteile

• Zentralisierung aller Daten: Alle relevanten Informationen zu Fahrzeugen, Verträgen und Fahrern werden in einer digitalen Fahrzeugakte gebündelt.
• Automatisierte Terminerinnerungen: HU- und UVV-Prüfungen sowie andere Fristen werden automatisch überwacht, sodass Bußgelder durch verpasste Termine vermieden werden.
• Transparente Kostenkontrolle: Betriebskosten, Kilometerstände und Laufleistungen werden laufend erfasst, was eine genaue Analyse und Planung ermöglicht.
• Cloudbasierte Nutzung: Zugriff rund um die Uhr über eine intuitive Weboberfläche – ohne eigene IT-Infrastruktur.
• Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität: Daten werden revisionssicher archiviert und entsprechen den deutschen Datenschutzrichtlinien.

Hauptfunktionen

• Fahrzeugverwaltung: Verwaltung aller Stammdaten wie Marke, Modell, Kennzeichen, FIN, Erstzulassung und Ausstattung. Vertragsdaten wie Leasing-, Finanzierungs- und Rückgabedaten sowie Kilometerstände, Laufleistungshistorie und Betriebskosten werden übersichtlich gespeichert.
• Digitale Fahrzeugakte: Dokumente wie Zulassungen, Versicherungen, Gutachten, Fotos und weitere Belege werden direkt am Fahrzeug hinterlegt und sind jederzeit abrufbar.
• Fahrer- und Nutzerverwaltung: Zuordnung von Fahrzeugen zu Fahrern, Erfassung von Kostenstellen, Buchungskreisen und Lohnbuchhaltungsdaten sowie komfortable Pflege von Kontaktdaten.
• Reporting & Controlling: Dashboards und Analysefunktionen liefern alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick, ermöglichen ad‑hoc‑Analysen und den Export individueller Reports.
• Termin- und Fristenmanagement: Überwachung von HU, UVV, Führerscheinprüfungen und Leasinglaufzeiten mit automatischen Erinnerungen per E‑Mail inklusive Erinnerung an Nutzer und Führungskräfte.
• Zusatzfunktionen: Unterstützung beim Bußgeldmanagement, vereinfachte Meldungen an die Lohnbuchhaltung sowie der Versand von Fahrzeugscheinkopien an Versicherungsmakler.

Fleet Simple setzt auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein transparentes Preismodell. Unternehmen zahlen nur für die Fahrzeuge und Nutzer, die sie tatsächlich verwalten. Dank der Skalierbarkeit eignet sich die Lösung sowohl für kleine Flotten als auch für große Fuhrparks und wächst flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens mit.

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