FleetSimple
Fuhrparkmanagement mit AI-Assistentin Nora, digitaler Fahrzeugakte und Datenimport.Aktualisiert am 08. Sep 2026 durch Softwareanbieter
FleetSimple ist eine cloudbasierte Fuhrparksoftware für die Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Arbeitsmitteln. Digitale Fahrzeug- und Fahrerakten bündeln Stammdaten, Zuordnungen, Kilometerstände, Verträge, Kosten, Dokumente und Termine. Die Anwendung wird im Browser genutzt und bietet eine deutsche und englische Oberfläche. Kundengruppen, Organisationen und Standorte sowie Rollen und Berechtigungen unterstützen die Zusammenarbeit. Für entsprechend eingerichtete Fuhrparkdienstleister lassen sich betreute Unterkunden verwalten.
Die AI-Assistentin Nora beantwortet Fragen zu vorhandenen Fuhrparkdaten und führt zu den passenden Arbeitsbereichen. Der AI-Datenimport erkennt Informationen aus Tabellen, Fahrzeugscheinen, Verträgen und anderen Unterlagen, führt zusammengehörige Angaben zusammen und bereitet eine Vorschau vor. Nutzer prüfen Zuordnungen und Quellen, bevor sie die ausgewählten Daten übernehmen. Auch Dokumentanalysen und der Berichtsbaukasten unterstützen diese Arbeitsweise.
FleetSimple verwaltet Leasing-, Finanzierungs-, Kauf-, Miet- und Abonnementverträge mit Laufzeiten und Konditionen. Berichte zu Vertragsenden und Kilometerabweichungen unterstützen Rückgabeplanung und Vertragsanpassungen. Im Rechnungseingang werden PDF-Belege analysiert, Rechnungspositionen Fahrzeugen und Kostenarten zugeordnet und nach Prüfung freigegeben. Für die Buchhaltung können Original-PDFs und individuell aufgebaute CSV-Dateien zeitgesteuert per E-Mail bereitgestellt werden. Tank- und Ladedaten sowie Fahrzeugkosten werden im jeweiligen Fahrzeugkontext ausgewertet.
Im Tagesgeschäft stehen Prüf- und Fristenmanagement, Werkstattaufträge, Schaden- und Versicherungsverwaltung sowie digitale Nachweise zur Verfügung. Poolfahrzeuge lassen sich mit Verfügbarkeitsprüfung und optionalen Freigaberegeln buchen. Übergaben und Rücknahmen werden mit Kilometerständen, Schlüsseln, Zustandsfotos und Auffälligkeiten dokumentiert. Das Fahrerportal unterstützt unter anderem Kilometerstandsmeldungen, Dokumente, Werkstattanfragen und eigene Poolbuchungen. Auch Flurförderzeuge und weiteres Equipment können mit technischen Daten, Betriebsstunden und Serviceeinträgen geführt werden.
Dashboards, Standardberichte und individuell konfigurierbare Auswertungen helfen bei Kosten-, Vertrags-, Verbrauchs- und Auslastungsfragen. Eigene Berichte bieten Filter, Gruppierungen und Kennzahlen sowie einen geplanten CSV-Versand. Daten lassen sich je nach Bereich als CSV, Excel oder PDF ausgeben. Das Audit-Protokoll dokumentiert Ereignisse mit Zeitpunkten, Bearbeitern und verfügbaren Änderungsdetails.
Zu den dokumentierten Anbindungen gehören DKV Mobility, BP Open Fleet und Microsoft 365; eigene Postfächer lassen sich über SMTP, IMAP oder POP3 einrichten. Die Nutzung erfordert die passenden Zugangsdaten und Freigaben. Der separat freizuschaltende CarConfigurator unterstützt Modellauswahl, Ausstattung und Car-Policy-Prüfung sowie nachgelagerte Freigabe- und Beschaffungsvorgänge. Die digitale Führerscheinkontrolle führt Fahrer über einen persönlichen Link durch einen Kameraprozess mit Dokument- und Hologrammprüfung.
Das Paket „Die Flotte“ kostet 3,79 € netto pro Fahrzeug und Monat, mit Führerscheinkontrolle 4,39 €. Der erste Nutzerzugang ist kostenfrei, jeder weitere kostet 9,99 € netto im Monat. Der CarConfigurator kostet zusätzlich 99 € netto je Bestellvorgang. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Tarife sind monatlich kündbar; es gibt keine festgelegte Mindest- oder Maximalanzahl an Fahrzeugen. FleetSimple kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Der Umfang zusätzlicher Module und individueller Einführungs- oder Migrationsleistungen wird gesondert abgestimmt.
Fuhrparkverantwortliche und Verwaltungsteams, die Prüfungen, Werkstattaufträge, Poolbuchungen und tägliche Aufgaben organisieren.
Controlling und Geschäftsführung, die Fahrzeugkosten, Verträge, Verbrauch und Auslastung auswerten.
Flottenmanagement-Dienstleister mit entsprechend eingerichteter Verwaltung betreuter Unterkunden sowie Unternehmen mit mehreren Organisationen und Standorten.
Unternehmen, die vorhandene Daten und Dokumente aus Tabellen und Dateien mit AI-Unterstützung übernehmen möchten.
Einkauf und HR bei der Dienstwagenwahl mit Budget- und Car-Policy-Regeln über den optionalen CarConfigurator.
FleetSimple ist monatlich kündbar. Nach den aktuellen AGB gilt grundsätzlich eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Maßgeblich sind die jeweils vereinbarten Vertragsbedingungen.
Ja. FleetSimple bietet einen kostenlosen Test für 30 Tage. Über die Kontaktseite können Sie außerdem eine persönliche Demo vereinbaren und den Einstieg sowie die Datenübernahme besprechen.
FleetSimple führt anstehende Prüfungen, Fälligkeiten und Aufgaben im Fuhrpark zusammen. HU, UVV und Vertragsenden lassen sich im Zusammenhang mit dem Fahrzeug verfolgen. Erinnerungen unterstützen die Planung; die konkreten Abläufe werden beim Einstieg abgestimmt.
FleetSimple wird als SaaS im Webbrowser mit Internetverbindung genutzt. Eine lokale Softwareinstallation oder ein eigener Server ist nicht erforderlich. Für die digitale Führerscheinkontrolle benötigen Fahrer ein geeignetes Gerät mit Kamera.
Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Daten und Funktionen ein Nutzer verwenden kann. Auch die AI-Assistentin Nora berücksichtigt diese Zugriffsrechte. Ihr Chat verändert Fuhrparkdaten nicht selbstständig; beim AI-Datenimport werden ausgewählte Datensätze erst nach Ihrer Prüfung und Bestätigung übernommen.
FleetSimple richtet sich an Unternehmen mit kleinen, mittleren und großen Fuhrparks. Eine festgelegte Mindest- oder Maximalanzahl an Fahrzeugen gibt es nicht. Fahrzeugbestand, Nutzerzugänge und die gewünschten Abläufe werden beim Einstieg abgestimmt.
Die Flotte kostet 3,79 € netto pro Fahrzeug und Monat, die Variante mit Führerscheinkontrolle 4,39 € netto. Der erste Nutzerzugang ist kostenfrei, jeder weitere kostet 9,99 € netto pro Monat. Der optionale CarConfigurator wird separat mit 99,00 € netto pro Bestellvorgang abgerechnet. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Ja. Sie können Fahrerkontaktdaten, Organisationen und Fahrzeugzuordnungen zentral pflegen, suchen, filtern und exportieren. Fahrerprofile und Nutzerzugänge zur Verwaltung sind unterschiedliche Dinge; die Nutzerkosten beziehen sich auf zusätzliche Zugänge zur Software.
Neben Standardberichten etwa zu Leasingrestlaufzeiten und Kilometerabweichungen lassen sich eigene Berichte mit Datenquellen, Feldern, Filtern, Gruppierungen und Kennzahlen erstellen. Diese können als CSV und zeitgesteuert per E-Mail ausgegeben werden. Das Asset-Cockpit bietet CSV und Excel; ausgewählte Standardberichte stehen als PDF bereit.
Das Zusatzmodul verbindet Modell- und Ausstattungsauswahl mit der Prüfung hinterlegter Car-Policy-Regeln. Im weiteren Ablauf können Freigaben und Beschaffungsvorgänge verfolgt und für freigegebene Leasingkonfigurationen Angebote mehrerer Gesellschaften eingeholt werden. Das Modul wird separat freigeschaltet und mit 99 € netto je Bestellvorgang berechnet; angezeigte Kalkulationen sind keine verbindlichen Leasingangebote.
Nora beantwortet Fragen zu den für den Nutzer zugänglichen Fahrzeugen, Fahrern, Kosten, Terminen, Rechnungen und Aufgaben. Der Chat ändert Fuhrparkdaten nicht selbstständig. Beim AI-Import werden erkannte Daten erst nach der Prüfung und ausdrücklichen Übernahme durch den Nutzer gespeichert.
Der Fuhrparkimport verarbeitet XLSX, XLS, CSV, PDF, Text, JSON sowie PNG, JPG, JPEG und WebP. Pro Import sind bis zu zehn Dateien mit höchstens 8 MB je Datei und 10 MB insgesamt möglich. Der separate Rechnungseingang nimmt PDFs mit maximal 10 MB pro Datei entgegen. Die Vorschau zeigt erkannte Angaben und Zuordnungen zur Kontrolle.
FleetSimple unterstützt unter anderem PKW, Transporter, LKW, Zugmaschinen, Anhänger/Auflieger, Busse und Sonderfahrzeuge. Im Equipmentbereich können beispielsweise motorisierte Flurförderzeuge, manuelle Flurfördergeräte, Anbaugeräte, Batterien und Reinigungsgeräte mit technischen Daten, Betriebsstunden und Serviceeinträgen geführt werden.
FleetSimple bietet Anbindungen an DKV Mobility und BP Open Fleet sowie Postfachanbindung über Microsoft 365/Microsoft Graph, IMAP und POP3; eigener Mailversand wird über SMTP eingerichtet. Für die Buchhaltung können freigegebene Rechnungen als Original-PDF mit konfigurierbarer CSV per E-Mail übergeben werden. Verfügbare Datenbereiche hängen von den jeweiligen Zugangsdaten und Freigaben ab.
Der Fahrer öffnet einen persönlichen Link im Browser und durchläuft die Kameraaufnahme von Führerscheinvorderseite und Hologramm. Das System bewertet die Aufnahme und dokumentiert den Status. Es findet keine Gesichtserkennung statt. Bei einem nicht bestandenen Ergebnis wird eine neue Kontrolle angefordert; daraus folgt keine automatische Fahrersperre.
Ja. FleetSimple unterscheidet Kundengruppen beziehungsweise Hauptmandanten, Organisationen und Standorte. Rollen und Berechtigungen steuern den Datenzugriff. Für entsprechend eingerichtete Flottenmanagement-Dienstleister ist zusätzlich die Verwaltung betreuter Unterkunden vorgesehen.
Die Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar; einzelne spezialisierte Ansichten können weiterhin deutsche Bezeichnungen enthalten. Unterstützung ist per E-Mail und Telefon erreichbar. Außerdem gibt es eine persönliche Online-Demo, ein öffentliches Handbuch und ein In-App-Formular für Fehlerberichte und Produktfeedback.
