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Eventplanung

Was versteht man unter Eventplanung?

Die "Eventplanung" bezieht sich auf den Prozess der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Hochzeiten, oder Firmenfeiern.

Typische Funktionen einer Software im Bereich der Eventplanung umfassen:

  1. Veranstaltungsmanagement: Die Software ermöglicht es, Veranstaltungen zu planen, Termine festzulegen und Ressourcen zuzuweisen.

  2. Teilnehmerverwaltung: Benutzer können Teilnehmer registrieren, Informationen sammeln und Kommunikation mit ihnen verwalten.

  3. Einladungen und Registrierung: Die Software unterstützt das Versenden von Einladungen, das Verwalten von Registrierungen und das Erstellen von Teilnehmerlisten.

  4. Location-Management: Benutzer können Veranstaltungsorte suchen, buchen und verwalten sowie Informationen über Standorte und Anfahrtsbeschreibungen bereitstellen.

  5. Programmplanung: Die Software ermöglicht es, Zeitpläne zu erstellen, Sitzungen zu planen, Referenten einzuladen und Inhalte zu organisieren.

  6. Budgetierung und Finanzmanagement: Benutzer können Budgets erstellen, Ausgaben verfolgen, Zahlungen verwalten und Finanzberichte generieren.

  7. Kommunikation und Marketing: Die Software unterstützt die Kommunikation mit Teilnehmern über E-Mails, Social Media und andere Kanäle sowie das Erstellen von Werbematerialien.

  8. Analyse und Berichterstattung: Benutzer können Daten über Teilnehmerzahl, Engagement und Erfolg der Veranstaltung erfassen, analysieren und Berichte erstellen.

  9. Onsite-Management: Die Software bietet Funktionen für das Check-in von Teilnehmern, das Bereitstellen von Materialien und die Organisation vor Ort.

 

Die Funktion / Das Modul Eventplanung gehört zu:

Hotelmanagement (PMS)

Ausleihservice
Bankettveranstaltung
Belegungsplan
Cateringmanagement
Check-In- / Check-Out Assistent
Detaillierte Gäste- und Firmenkartei
elektrische Schließsysteme
Gästekarten
Gästeverwaltung
Gastronomiekassen
Gebäudetechnik
Gruppen-Assistent
Gruppenreservierung
Kategoriespiegel
Lost & Found
Meldewesen
Online-Check-In
Reinigung
Reservierungsbestätigung
Reservierungsplan
Room Report
Room Service
Tagungsveranstaltung
Tischplanung
Veranstaltungshinweise
Verfügbarkeitskalender
verschiedene Übernachtungsarten
Wellnessprogramm

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Eventplanung:

A:NG Auktionssoftware - online Auktionen für Auktionator und Versteigerer
ANTRAGO berufsbildung - Aus- und Weiterbildung verwalten
ANTRAGO kompetenz - Software für die wissenschaftliche Weiterbildung
ANTRAGO seminar - Software zur Seminarverwaltung
audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement
audius:Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
Bookacamp - Camp Booking & Backoffice
BTS - die professionelle Seminarverwaltung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
Dawei - Software für Seminarmanagement / Seminarverwaltung
Der SeminarManager CLOUD
Die All-in-One Venue Management Platform. Für Raum, Sport und Event.
edoobox - Online Buchungssystem
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