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EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement

EVENT - professionelle Software für Seminar- und Veranstaltungsmanagement

Version:  10.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement unterstützt Sie bei der professionellen Organisation, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art wie bspw. Seminaren, Trainings, Schulungen, Messen, Konferenzen, Tagungen, Arbeitskreissitzungen, Fortbildungen und anderen Events. Natürlich ist neben Präsenz-Veranstaltungen auch die Abwicklung virtueller oder Hybrid-Veranstaltungen möglich, unter Einsatz des Videokonferenz-Tools Ihrer Wahl.

Ein umfassendes Einladungs- und Teilnehmermanagement, Aufgabenplanung und Budgetkontrolle sind bereits enthalten. Außerdem komplettieren die Online-Anmeldung zur Veröffentlichung von Veranstaltungen und Zugangskontrolle via QR-Code zur automatisierten Einlasskontrolle die Lösung. Dank der zentralen Steuerung sämtlicher Informationen auf einer gemeinsamen Plattform können Sie sich ganz auf Ihre Veranstaltungsteilnehmer konzentrieren.

Die EVENT-Produktfamilie stellt bereits im Standard eine umfängliche Arbeitsgrundlage bereit, mit der Sie tägliche Aufgaben gezielt und professionell bearbeiten können. Mit dem auf MS Word basierenden intuitiven EVENT-Versand-Assistenten können Sie bequem Einladungen via E-Mail, Post und/oder Fax versenden. Die vertraute Arbeitsumgebung beschleunigt dabei die unmittelbare Kommunikation mit Ihren Teilnehmern. Über den EVENT-Export-Assistenten in MS Excel können Sie individuelle Listen für jeden erdenklichen Anlass generieren.

Im Mittelpunkt von EVENT steht die Veranstaltung selbst, damit Sie Ihre teilnehmenden Gäste durch optimale Umsetzung bestens betreut und mit ausreichenden Informationen versorgt wissen. Die Veranstaltungsdetails sind über Berechtigungsfunktionen durch berechtigte Nutzer stets abrufbar, sodass sich diese zu jedem Zeitpunkt einen umfassenden Überblick verschaffen können. Die EVENT Seminarmanagement-Software zeichnet sich durch hohen Anwenderkomfort dank der leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche aus.

Mithilfe Service-orientierter Architektur (SOA) und .NET wurde ein Seminar- und Eventmanagement der neuesten Generation geschaffen. Flexible Schnittstellen stellen die Daten aus EVENT für die unterschiedlichsten Anwendungen zur Verfügung und ermöglichen eine mühelose Integration in die gewohnte Softwareumgebung. Eine umfängliche Anbindung an Microsoft Office wird bereits im Standard bereitgestellt.

Wichtige Funktionen & Vorteile mit EVENT:

  • Teilnehmermanagement
  • Import von Teilnehmerdaten 
  • Personalisierte Kommunikation
  • Aufgaben und To-do-Liste
  • Rahmenprogramm, optionale und zubuchbare Leistungen
  • Recherche und differenzierte Filtermöglichkeiten
  • Teilnehmer- und Veranstaltungsstatistik
  • Online-Anmeldung
  • Individuelle Namensschilder
  • Budgetplan und -kontrolle
  • Reporting
  • Web-Client
  • Automatisierte Anmeldung und Eingangskontrolle über QR-Codes
Funktionen:
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Bestandsverwaltung
Budgetierung
CMS
Controllingfunktionen
CRM
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Eventplanung
Feedback-Prozesse
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kundenportal
Kursverwaltung
Online-Buchungsfunktionen
Raumverwaltung
Rechnungen
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
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  • Industrie- und Handelskammern
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  • Wirtschaft und Industrie
Preis:
auf Anfrage (abhängig von eingesetzten Modulen und Anzahl der Lizenzen)
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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