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EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement

EVENT - Die Software für professionelles Seminar- und Eventmanagement

Version:  6.0

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EVENT – Seminar- und Veranstaltungsmanagement unterstützt Sie bei der professionellen Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen aller Art wie bspw. Seminaren, Trainings, Schulungen, Messen, Konferenzen, Tagungen, Arbeitskreissitzungen, Fortbildungen und anderen Events.

Ein umfassendes Einladungs- und Teilnehmermanagement, Aufgabenplanung und Budgetkontrolle sind bereits integriert. Unsere Online-Anmeldung sowie Zugangskontrolle via QR-Code komplettieren die Lösung.
Sie steuern zentral alle Informationen auf einer gemeinsamen Plattform. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Teilnehmer!

Die EVENT-Produktfamilie schafft bereits im Standard mit dem EVENT-Versand-Assistenten (Microsoft Word) und dem EVENT-Export-Assistenten (Microsoft Excel) eine umfassende und professionelle Arbeitsgrundlage. Den Einladungsversand via E-Mail, Post und/oder Fax wickeln Sie bequem und schick aus Ihrem vertrauten Arbeitsumfeld, direkt aus Microsoft Word heraus, ab. Personalisierte Kommunikation mit Ihren Teilnehmern/innen wird somit dank unseres intuitiven EVENT-Versand-Assistenten zum Kinderspiel. Mit dem EVENT-Export-Assistenten erhalten Sie ganz individuell für jeden erdenklichen Anlass die passende Excel-Liste.

Im Mittelpunkt von EVENT steht die Veranstaltung selbst.  Die Details Ihrer Veranstaltung stehen für berechtigte Nutzer immer aktuell zur Verfügung und geben einen umfassenden Überblick.

Eine intuitive, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, hoher Anwenderkomfort sowie die Integrierbarkeit in die gewohnte Softwareumgebung zeichnen EVENT aus.

Mit Hilfe von Service-orientierter Architektur (SOA) und .NET wurde ein Seminar- und Eventmanagement der neuesten Generation geschaffen. Flexible Schnittstellen stellen die Daten aus EVENT für die unterschiedlichsten Anwendungen zur Verfügung, ermöglichen eine mühelose Integration in verschiedene Systeme. Eine umfängliche Anbindung an Microsoft Office liefern wir bereits im Standard.

Für zusätzliche Arbeitserleichterung sorgen optional auch:

  • Barcode-Connector
    QR-Codes als Link zur Online-Anmeldung und zur automatisierten Einlasskontrolle
  • Online-Anmeldung
    zur Veröffentlichung von Veranstaltungen und zur Anmeldung – mit oder ohne Anmeldecode
Zielgruppen:
  • Verbände
  • Bundesverbände
  • Öffentliche Verwaltung
  • Ministerien
  • Bundesministerien
  • Landesministerien
  • Staatskanzleien
  • Organisationen
  • Institute
  • Universitäten
  • Handwerkskammern
  • Industrie- und Handelskammern
  • Interessenverbände
  • kirchliche Organisationen
  • Behörden
  • Parteien
  • Wirtschaft und Industrie
1. Produktbild EVENT - Seminar- und VeranstaltungsManagement

Veranstaltungsansicht – das „große Ganze“ sehen

Die Veranstaltungsansicht verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die gesamte Veranstaltung inkl. Rahmenprogramme und Programmpunkte, freie Plätze, Veranstaltungsort, Budgetplan, zu erledigende Aufgaben und alles, was Sie rund um die Veranstaltung sonst noch interessiert. Natürlich ist auch diese Ansicht – wie fast alles in EVENT – ganz individuell nach Ihren Wünschen gestaltbar.

2. Produktbild EVENT - Seminar- und VeranstaltungsManagement

Teilnehmeransicht – Der Teilnehmer im Fokus

Hier sehen Sie eine von unendlich vielen Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmeransicht gestalten könnten, um alle – für Sie relevanten – Informationen rund um einen Teilnehmer und seine Begleitperson(en) im Blick zu haben. Damit behalten Sie jederzeit die Detailplanung im Auge und weil wir wissen, dass auch die Personen hinter den Kulissen Wünsche haben und professionell betreut werden wollen, kann selbstverständlich auch alles Wichtige zu den Referenten und Ansprechpartnern, z. B. fürs Catering oder die Technik hinterlegt werden.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft SQL Server
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2002
Anzahl der Installationen:
5000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Bundesministerium des Innern (BMI)
  • Bundesverband Medizintechnologie (BVMed)
  • Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg
  • Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
  • Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge
  • Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)
  • Gesamtverband der metallindustriellen Arbeitgeberverbände (Gesamtmetall)
  • Industrie- und Handelskammer des Saarlandes
  • Klinikum Ingolstadt
  • Sächsische Staatskanzlei
  • Sparkassenverband Westfalen-Lippe (SVWL)
  • Verband der Chemischen Industrie (VCI)
  • Verband der Krankenhausdirektoren Deutschlands (VKD)
  • Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv)
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Preis:
auf Anfrage (abhängig von eingesetzten Modulen und Anzahl der Lizenzen)

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