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Landesbehörde sucht Veranstaltungsmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: Landesbehörde (Deutschland)Projekt Nr. 24/3323: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine Landesbehörde, Öffentlicher Dienst und suchen für unsere angebotenen Veranstaltungen (die kostenfrei sind) eine entsprechende Managementsoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Teilnehmermanagement
    • Anmeldeformular mit Anbindung an einen simplen Veranstaltungskalender (wobei Kalender- und Terminmanagement zu viel umfassen dürfte)
    • Datenhaltung (Datenbank o. ä.) der Daten der Teilnehmer, Teilnehmerregistrierung in Datenbank o. ä.
    • E-Mail-Versand (wobei E-Mail-Management zu viel umfassen dürfte) von
      • Einladungen
      • Absagen (bei Überfüllung)
      • Teilnahmebestätigungen (möglichst als PDF)
  • Datenschutz-konform, DSGVO
  • On Premises oder Cloud
  • kostengünstig

Es sind ungefähr fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen und mit einem Intranet.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Absage
Anmeldeformular
Bestellformular
Datenhaltung
DSGVO-konform
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Registrierungsmanagement
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Veranstaltungskalender
Optional:
Customizing
Datenbank
E-Mail-Management
Kalender- und Terminmanagement

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
edoobox - Online Buchungssystem 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Education Manager 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Fairgate 15 / 15 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
itm:MANAGER 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Linear Seminarverwaltung 15 / 15 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung 15 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs 13 / 15 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 22 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.323) 32
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 18
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 107