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Landesbehörde sucht Veranstaltungsmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: LandesbehördeProjekt Nr. 24/3323, bis: 11. Sep. 2024

Wir sind eine Landesbehörde, Öffentlicher Dienst und suchen für unsere angebotenen Veranstaltungen (die kostenfrei sind) eine entsprechende Managementsoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Teilnehmermanagement
    • Anmeldeformular mit Anbindung an einen simplen Veranstaltungskalender (wobei Kalender- und Terminmanagement zu viel umfassen dürfte)
    • Datenhaltung (Datenbank o. ä.) der Daten der Teilnehmer, Teilnehmerregistrierung in Datenbank o. ä.
    • E-Mail-Versand (wobei E-Mail-Management zu viel umfassen dürfte) von
      • Einladungen
      • Absagen (bei Überfüllung)
      • Teilnahmebestätigungen (möglichst als PDF)
  • Datenschutz-konform, DSGVO
  • On Premises oder Cloud
  • kostengünstig

Es sind ungefähr fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen und mit einem Intranet.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Absage
Anmelde- und Bestell-Formular
Datenhaltung
Registrierungsmanagement
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Optional:
Customizing
Datenbank

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

edoobox - Online Buchungssystem
IBT SERVER Software für Lern-,Trainings- und Talentmanagement
welante - Der KursManager
MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung
Linear Seminarverwaltung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber