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Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen und Seminaren

GRÜN VEWA - Seminarverwaltung

Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen und Seminaren
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

GRÜN VEWA - Seminarverwaltung

Die Seminarverwaltung GRÜN VEWA eignet sich als Veranstaltungssoftware für die verschiedensten Bildungsangebote wie Vorträge, Trainings, Seminare, Lehrgänge, Tagungen und so weiter. Organisationen, Bildungsinstitute, Personal- und Weiterbildungsabteilungen, Hochschulen etc. können mithilfe der Softwarelösung Ihre Seminare,  Events oder andere Veranstaltungen umfassend und effizient abbilden. Die Branchensoftware bietet hierfür eine ausgezeichnete Flexibilität und einen großen Leistungsumfang. In Kombination mit GRÜN eVEWA, der Online Seminarverwaltung, liegen die Highlights der leistungsstarken Software insbesondere beim Teilnehmermanagement, in Internet-, Teilnehmerportalen und Onlineanmeldungen, die direkt in der Software weiterverarbeitet werden. Dozentenmanagement und Teilnehmerabrechnungen, die Möglichkeit zur Abwicklung von Studiengängen oder von Reiseveranstaltungen (bspw. Bildungs- und Jugendreisen) runden die Funktionalität ab.

Veranstaltungs- und Terminplanung

Neben der Planung der Veranstaltungen mit Raumressourcen, Hotelzuordnungen und Teilnehmerzahl-Vorgaben werden im Seminarstamm alle grundsätzlichen Definitionen zu Ihren Veranstaltungen vorgenommen. Nutzen Sie die grafische Belegungsplanung für die Planung auf unterschiedlichen Ebenen. Auch Feedback Ergebnisse zu einer Veranstaltung können erfasst werden.

Teilnehmer-Management

Die Buchung und Verwaltung erfolgt zentral mit allen wesentlichen Informationen. Weiterhin gehören zum Teilnehmer-Management diverse Bereiche wie Teilnehmerlisten, Tischkarten, Wartelisten, Teilnahmebestätigungen, Ausdruck / Anfertigung von Zertifikaten, Absagelogiken oder Hotelbuchungen.

Vorteile und Features

  • grafische Veranstaltungsplanung
  • Dozenten- & Ressourcen-Verwaltung
  • Einladungsmanagement
  • Teilnehmer-Management
  • Adressmanagement & CRM
  • Abrechnungswesen inkl. Rechnungs- und Mahnwesen
  • Fakturierung & Warenwirtschaft
  • Integrierte Buchhaltung bzw. Schnittstelle an Finanzbuchhaltung
  • Freie & flexible Reports
  • BI und Controlling

Einzel- und Seriendokumente wie beispielsweise Einladungen oder Informationen zu Seminaren können über die GRÜN VEWA-Textverarbeitung oder Microsoft Word gesteuert und als Serienbrief, -Fax, -E-Mail versendet. Über 30 Zusatzmodule stehen zur Verfügung, die fast jeden denkbaren Geschäftsprozess Ihrer Organisation abbilden. Die Seminarverwaltung GRÜN VEWA unterstützt selbstverständlich die klassischen kaufmännischen Prozesse im Veranstaltungsmanagement von der Sollstellung der Teilnahme-Gebühren und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungswesen bis hin zum Mahnwesen. Über das Zusatzmodul Fakturierung können beliebige Artikel (Unterlagen, Bücher usw.) zusätzlich an Ihre Teilnehmer und Kunden berechnet werden.

Wir haben rund 150 Video-Tutorials zu unseren Software-Lösungen verfügbar. Diese können Sie als Interessent gern in unserem Bereich "GRÜN inside" anschauen. Die Registrierung hierfür ist kostenlos.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!

Abkürzungen:
bspw.: beispielsweise
CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
BI: Business-Intelligence
Schnittstellen:
ODBC
OLE
Zielgruppen:
  • Vereine
  • Verbände
  • Gewerkschaften
  • Parteien
  • Schulen
  • Institute
  • Hochschulen
  • Universitäten
Referenzen:

Zu den Anwendern der Software zählen u.a.:

  • TeLios Steuerschulungen
  • Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
  • Hochschule Osnabrück
  • Steuerring
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Andreas Palm
0241 1890-0
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Adressverwaltung
Änderungsdokumentation
Ansichten
API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Belegungsplan
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Buchhaltungs -bzw. Finanzfunktionen
Buchungstool
Business Intelligence (BI)
Cloud
CMS
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Dashboards
Datenbankabfragen
Datenbankzugriff
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Eventplanung
Fakturierung
FiBu-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Mahnwesen
Mandantenfähig
Newsletter
Online-Buchungsfunktionen
Outlook-Integration
Qualitätsmanagement
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungsdruck
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Serienmail- und Serienbrief
Socket SQL
SQL-Abfragen
Standardschnittstellen
Statistiken
Suchabfragen
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmer-Management
Volltextsuche
Warenwirtschaft
Wartelisten-Management
Workflow-Management
Zahlungen
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Anzahl der Installationen:
1500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Min. Speicherbedarf:
1 GB RAM, ab 500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Mind. Voraussetzung: Windows XP
Weitere Programme des Herstellers:
GRÜN ZICOM: Software für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
GRÜN VEWA - Spendenverwaltung
GRÜN VEWA - Mitgliederverwaltung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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