Effiziente Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen mit der Linear Seminarverwaltung
Die Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung von Seminaren sind grundlegend eine sehr umfassende Aufgabe, die mitunter viel Personal bindet und zeitaufwändige Abläufe mit sich bringen. Bildungsanbieter, unternehmerische Weiterbildungsabteilungen, öffentliche Einrichtungen, Museen, Schulen, Verbände und Vereine profitieren von der umfassenden Softwarelösung Linear Seminarverwaltung, welche die Linear Service GmbH entwickelt hat, um genau bei diesen Verwaltungsaufgaben für Seminare, Schulungen, Tagungen, Kongresse und jeglichen Veranstaltungen zu unterstützen.
Die Anwendung bietet sämtliche Funktionen, die für eine erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung benötigt werden - von der Teilnehmererfassung über Rechnungslegung bis hin zur Seminar- und Kostenplanung. Besonders vorteilhaft: Sie optimieren mit diesem Tool sämtliche Prozesse in diesem Bereich und können kostendeckender arbeiten.
Ihre Vorteile bei der Anwendung Linear Seminarverwaltung:
- Ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Seminaren, Schulungen, Tagungen, Kongressen und jeglicher Veranstaltung
- Deckt sämtliche Funktionen ab, von der Teilnehmererfassung über Rechnungslegung bis zur Seminar- und Kostenplanung
- Direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Faxlösungen
- Ermöglicht eine schnelle Ausgabe von Einladungen und Terminbestätigungen per Serienmailing oder Serienbrief.
- Bildschirmmasken können flexibel an die Bedürfnisse angepasst werden.
- Ermöglicht die flexible Zuordnung von verschiedenen Teilnehmer-Status
- Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden
- Flexible Lehrgangsverwaltung ermöglicht Zuschläge für verspätete Anmeldungen und Frühbucher-Rabatte sowie die Festlegung von Aufgaben als ToDo's und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung
- Verschiedene Kennzeichen zur Bearbeitung von Veranstaltungen können eingestellt werden, von Planung über aktiv bis zu Archiv
- Eine übersichtliche Preisgestaltung und Rechnungslegung ermöglicht die individuelle Anpassung von Preisen und die Einstellung von Rabattstaffeln
- Seminarrechnungen können mit dem ZUGFeRD-Standard einfach rechtssicher elektronisch versendet werden
- Buchhaltungsdaten können über die DATEV-Schnittstelle direkt an die Buchhaltung oder an den Steuerberater übergeben werden
Teilnehmerverwaltung
- Beginn, Ende und Teilnehmerkontingente können pro Veranstaltung angelegt werden. Bei Überbuchung kann eine Warteliste automatisch aufgebaut werden. Für Seminarteilnehmer können als Status Interessent, Teilnehmer, Warteliste oder Option mit unterschiedlichen Funktionen zugeordnet werden.
- Die Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden. Zielgruppengenaue Einladungen werden mit der gezielten Selektion der Adressen nach beliebigen Kriterien einfach per Serienbrief oder Serienmail versendet.
Flexible Lehrgangsverwaltung
- Zuschläge für verspätete Anmeldungen können in beliebigen Abstufungen (nach Anzahl Tagen) verrechnet werden. Ebenso möglich ist dies für sogenannte Frühbucher, die dann einen speziellen Seminarpreis erhalten.
- Aufgaben können als ToDo´s und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung oder auch einstellbar für bestimmte Veranstaltungen mit Terminen festgelegt werden, z.B. 14 Tage vorher Erinnerungsschreiben senden.
- Verschiedene Kennzeichen zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltung können eingestellt werden von Planung, über aktiv bis zu Archiv.
- Übersichtliche Preisgestaltung und Rechnungslegung
Einfache Ausgabe von Seminarstatistiken
Mithilfe der Seminarstatistiken haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Veranstaltungen. Die Teilnehmer- und Anwesenheitslisten können Sie komfortabel und einfach ausdrucken und weiterverarbeiten. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, im Zusammenhang mit den Meldeauflagen und Nachweispflichten im Zusammenhang mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 problemlos mit den zuständigen Gesundheitsbehörden zu kommunizieren.
Abkürzungen:GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
ToDo: To-do-Liste
Die Lösung ist geeignet für:
- Bildungsanbieter
- Weiterbildungsabteilungen in Unternehmen
- öffentliche Einrichtungen
- Museen
- Schulen
- Volkshochschulen
- Verbände
- Vereine
http://www.linear-software.de/referenzen