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Linear Seminarverwaltung

Verwaltung von Seminaren, Schulungen, Tagungen, Kongressen, Kursen, Veranstaltungen

Version:  17.1.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Effiziente Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen mit der Linear Seminarverwaltung

Die Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung von Seminaren sind grundlegend eine sehr umfassende Aufgabe, die mitunter viel Personal bindet und zeitaufwändige Abläufe mit sich bringen. Bildungsanbieter, unternehmerische Weiterbildungsabteilungen, öffentliche Einrichtungen, Museen, Schulen, Verbände und Vereine profitieren von der umfassenden Softwarelösung Linear Seminarverwaltung, welche die Linear Service GmbH entwickelt hat, um genau bei diesen Verwaltungsaufgaben für Seminare, Schulungen, Tagungen, Kongresse und jeglichen Veranstaltungen zu unterstützen. 

Die Anwendung bietet sämtliche Funktionen, die für eine erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung benötigt werden - von der Teilnehmererfassung über Rechnungslegung bis hin zur Seminar- und Kostenplanung. Besonders vorteilhaft: Sie optimieren mit diesem Tool sämtliche Prozesse in diesem Bereich und können kostendeckender arbeiten.

Ihre Vorteile bei der Anwendung Linear Seminarverwaltung:

  • Ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Seminaren, Schulungen, Tagungen, Kongressen und jeglicher Veranstaltung
  • Deckt sämtliche Funktionen ab, von der Teilnehmererfassung über Rechnungslegung bis zur Seminar- und Kostenplanung
  • Direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Faxlösungen
  • Ermöglicht eine schnelle Ausgabe von Einladungen und Terminbestätigungen per Serienmailing oder Serienbrief.
  • Bildschirmmasken können flexibel an die Bedürfnisse angepasst werden.
  • Ermöglicht die flexible Zuordnung von verschiedenen Teilnehmer-Status
  • Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden
  • Flexible Lehrgangsverwaltung ermöglicht Zuschläge für verspätete Anmeldungen und Frühbucher-Rabatte sowie die Festlegung von Aufgaben als ToDo's und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung
  • Verschiedene Kennzeichen zur Bearbeitung von Veranstaltungen können eingestellt werden, von Planung über aktiv bis zu Archiv
  • Eine übersichtliche Preisgestaltung und Rechnungslegung ermöglicht die individuelle Anpassung von Preisen und die Einstellung von Rabattstaffeln
  • Seminarrechnungen können mit dem ZUGFeRD-Standard einfach rechtssicher elektronisch versendet werden
  • Buchhaltungsdaten können über die DATEV-Schnittstelle direkt an die Buchhaltung oder an den Steuerberater übergeben werden

Teilnehmerverwaltung

  • Beginn, Ende und Teilnehmerkontingente können pro Veranstaltung angelegt werden. Bei Überbuchung kann eine Warteliste automatisch aufgebaut werden. Für Seminarteilnehmer können als Status Interessent, Teilnehmer, Warteliste oder Option mit unterschiedlichen Funktionen zugeordnet werden.
  • Die Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden. Zielgruppengenaue Einladungen werden mit der gezielten Selektion der Adressen nach beliebigen Kriterien einfach per Serienbrief oder Serienmail versendet.

Flexible Lehrgangsverwaltung

  • Zuschläge für verspätete Anmeldungen können in beliebigen Abstufungen (nach Anzahl Tagen) verrechnet werden. Ebenso möglich ist dies für sogenannte Frühbucher, die dann einen speziellen Seminarpreis erhalten.
  • Aufgaben können als ToDo´s und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung oder auch einstellbar für bestimmte Veranstaltungen mit Terminen festgelegt werden, z.B. 14 Tage vorher Erinnerungsschreiben senden.
  • Verschiedene Kennzeichen zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltung können eingestellt werden von Planung, über aktiv bis zu Archiv.
  • Übersichtliche Preisgestaltung und Rechnungslegung

Einfache Ausgabe von Seminarstatistiken

Mithilfe der Seminarstatistiken haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Veranstaltungen. Die Teilnehmer- und Anwesenheitslisten können Sie komfortabel und einfach ausdrucken und weiterverarbeiten. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, im Zusammenhang mit den Meldeauflagen und Nachweispflichten im Zusammenhang mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 problemlos mit den zuständigen Gesundheitsbehörden zu kommunizieren.

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
ToDo: To-do-Liste

Schnittstellen:

Datevschnittstelle
E-Mail-Anbindung
Web-API für Import und Export von allen Daten.

Zielgruppen:

Die Lösung ist geeignet für:

  • Bildungsanbieter
  • Weiterbildungsabteilungen in Unternehmen
  • öffentliche Einrichtungen
  • Museen
  • Schulen
  • Volkshochschulen
  • Verbände
  • Vereine

Referenzen:

http://www.linear-software.de/referenzen

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Annett Armbrecht
030 7262015
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

ABO-Rechnungen
Abrechnungsfunktionen
Absage
Änderungsdokumentation
Angebotsmanagement
Anmeldeformular
Ansichten
API-Schnittstellen
Archivierung
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Auswertung
Barauszahlung
Belegerfassungsmaske
Belegnummernvergabe
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestellformular
betriebliche Verwaltungsdaten
Buchführung
Buchungsliste
Buchungstexte
Buchungstool
Buchungsvorgänge
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Datenaustausch
Datenbank
Datenbankabfragen
Datenbankzugriff
Datenhaltung
Datenimport
Datenmigration
Datenschutzmanagement
DATEV Export
DATEV-Schnittstellen
Datumsvermerke
Dialogerfassungsmaske
Dokumentation
Dozentenverwaltung
Druckfunktion
DSGVO-konform
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Einnahmen- und Ausgabenverlauf
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
Eventmanagement
Eventplanung
Exportfunktionen
Fakturierung
Fehlbetragskontrollen
Finanzbuchhaltung
Formularmanagement
Fortbildungsverwaltung
Fundraising
Honorarabrechnung
Informationsmanagement
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kassenauswertung
Kassenbuch
Kassenbuchabschlüsse
Kassenprüfprotokoll
Kassenstand
Kassensturz
Kommunikation
Kontaktmanagement
Konten- und Kostenstellenzuordnung
Kontenpläne
Kundendaten
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kursstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Layouts
Listendruck
Mahnwesen
Mandantenfähig
Mandantenverwaltung
Marketingtools
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mitgliederverwaltung
Monatsabschluss
Newsletter
Notizen
Online-Buchungsfunktionen
Outlook-Integration
Passwort-Schutz
Personalmanagement
Preisgestaltung
Prognose und Planung
Projektmanagement
Quittungsdruck
Rabatt-System
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Reporting
Reservierungsbestätigung
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schnellerfassungsmaske
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
selbstlernende Datenbank
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrieffunktionen
Spendenverwaltung
SQL-Abfragen
Stammdatenmanagement
Standardschnittstellen
Standortverwaltung
Statistiken
Status-Reporting
Suche
Suchstrategien
Summen- und Salden
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Terminkalender
Terminplanung
Terminübersicht
To-Do-Listen
Uploadfunktion
Veranstaltungshinweise
Veranstaltungskalender
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Vertragsmanagement
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wartelisten-Management
Weiterbildungsmanagement
Wiederkehrende Buchungen
Wiedervorlagen
Word-Schnittstelle
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungsverkehr
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
Zeugniserstellung
Zielgruppenmarketing
Zimmerbuchung

Preise

auf Anfrage
auf Anfrage
auf Anfrage

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Kunden fragten

ja, ist möglich. Reports können individuell über den ReportDesigner angepasst werden. Standardvorlagen bereits integriert.

Handbuch, Supportforum, FAQ, telefonischer Support, Fernwartung, Onlineschulung, individuelle Schulung, Sammelschulung
ja, ist möglich
Zusatzmodul REssourcenverwaltung für Räume, Dozenten, Material
nein
Anlagen in verschiedenen Formaten können zum Datensatz abgelgt werden.
ja
ja
ja
ja

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Server Betriebssystem ab Windows Server 2016 MS SQL Server 2016 (Anforderungen siehe auch Herstellerangaben MS Windows und MS-SQL Server Bildschirmauflösung muss mindestens 1920 x 1020 Pixel betragen. Für Korrespondenz- und Import-Export-Funktion Microsoft Office ab 2013, Professional Edition SQL Server muss als Lizenz vorhanden sein (empfohlen Version 2019)

Weitere Programme des Herstellers:

Linear Memberware Mitgliederverwaltung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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