Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen
Linear Seminarverwaltung ist für die Verwaltung von Seminaren, Schulungen, Tagungen, Kongressen und jeglicher Veranstaltung konzipiert. Sie ist die umfassende Softwarelösung für Bildungsträger und Bildungsanbieter im Fortbildungsmanagement.
Von der Teilnehmererfassung, über Rechnungslegung bis zur Seminar- und Kostenplanung werden sämtliche Funktionen abgedeckt.
Die direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Faxlösungen ermöglicht Einladungen und Terminbestätigungen schnell in Serienmailings oder Serienbriefe auszugeben.
Die Bildschirmmasken können flexibel an die Bedürfnisse angepasst werden (Layout-Generator).
Teilnehmerverwaltung
- Beginn, Ende und Teilnehmerkontingente können pro Veranstaltung angelegt werden. Bei Überbuchung kann eine Warteliste automatisch aufgebaut werden. Für Seminarteilnehmer können als Status Interessent, Teilnehmer, Warteliste oder Option mit unterschiedlichen Funktionen zugeordnet werden.
- Die Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden. Zielgruppengenaue Einladungen werden mit der gezielten Selektion der Adressen nach beliebigen Kriterien einfach per Serienbrief oder Serienmail versendet.
Flexible Lehrgangsverwaltung
- Zuschläge für verspätete Anmeldungen können in beliebigen Abstufungen (nach Anzahl Tagen) verrechnet werden. Ebenso möglich ist dies für sogenannte Frühbucher, die dann einen speziellen Seminarpreis erhalten.
- Aufgaben können als ToDo´s und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung oder auch einstellbar für bestimmte Veranstaltungen mit Terminen festgelegt werden, z.B. 14 Tage vorher Erinnerungsschreiben senden.
- Verschiedene Kennzeichen zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltung können eingestellt werden von Planung, über aktiv bis zu Archiv.
- Übersichtliche Preisgestaltung und Rechnungslegung
Für jede Veranstaltung können Sie eine vorhandene Preisstruktur kopieren oder eine neue Preistabelle hinterlegen. Die Preise werden bei der Buchung vorgeschlagen und können individuell geändert werden. Rabattstaffeln können eingestellt werden.
Die Seminarrechnungen können Sie mit dem ZUGFeRD-Standard einfach rechtssicher elektronisch versenden. Linear vereinsverwaltung ist auf der Linear Adressverwaltung aufgebaut und ermöglicht die nahtlose Integration und Übernahme von Kontakten und Adressen.
Die Buchhaltungsdaten können über die DATEV-Schnittstelle direkt an Ihre Buchhaltung oder an den Steuerberater übergeben werden.
Einfache Ausgabe von Seminarstatistiken
Sie haben Ihre Seminarstatistiken immer zur Hand. Erstellen Sie einfach Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, die Sie bequem ausdrucken und weiterverarbeiten können. Dies erleichtert Ihnen die Kommunikation mit den zuständigen Gesundheitsbehörden im Zusammenhang mit dem Corona Virus SARS-CoV-2 und den damit verbundenen Meldeauflagen und Nachweispflichten.
Aufgabenmanagement
Belegungsplan
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Buchführung
CMS
CRM
Datev-Schnittstellen
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Eventplanung
Fundraising
Kalkulation
Kommunikation
Kursverwaltung
Marketingtools
Mitgliederverwaltung
Newsletter
Online-Buchungsfunktionen
Outlook-Integration
Preisgestaltung
Rabattfunktionen
Raumverwaltung
Rechnungen
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Serienbriefe
Spendenverwaltung
Statistiken
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmer-Management
To-Do-Listen
Veranstaltungsmanagement
Vorlagenmanagement
Wiedervorlagen
Word-Schnittstelle
Zielgruppenmarketing
Die Lösung ist geeignet für:
- Bildungsanbieter
- Weiterbildungsabteilungen in Unternehmen
- öffentliche Einrichtungen
- Museen
- Schulen
- Volkshochschulen
- Verbände
- Vereine
Unterstützt Ihr Produkt Workflows, ein Taskmanagement (z.B. automatische Erstellung von Sheets - ToDo´s Küche, Packliste, Abläufe etc.) und hat es Kalenderfunktionen?
ja, ist möglich. Reports können individuell über den ReportDesigner angepasst werden. Standardvorlagen bereits integriert.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbuch, Supportforum, FAQ, telefonischer Support, Fernwartung, Onlineschulung, individuelle Schulung, Sammelschulung
Ermöglicht Ihre Lösung eine Angebotserstellung, Personalplanung und die Verwaltung bzw. den Verleih von Equipment?
ja, ist möglich
Zusatzmodul REssourcenverwaltung für Räume, Dozenten, Material
Enthält Ihre Software eine Rezeptverwaltung?
nein
Anlagen in verschiedenen Formaten können zum Datensatz abgelgt werden.
Werden die typische Funktionen einer Seminarverwaltung wie z.B. Kursverwaltung, Verwaltung der Dozenten und Kursteilnehmer, Raumplanung abgedeckt?
ja
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