SeminarDesk

SeminarDesk, die All-in-one Seminarsoftware

SeminarDesk bietet als All-in-one Seminarsoftware alle wichtigen Features für Seminarhäuser und Retreat-Zentren - von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung kann alles mit SeminarDesk abgebildet werden.

SeminarDesk wird in enger Zusammenarbeit mit Seminarbetrieben entwickelt und alle Funktionen sind aus der Praxis für die Praxis entstanden bzw. werden stetig für die Praxis weiterentwickelt.  Alle Features können einfach und intuitiv bedient werden, denn SeminarDesk macht Ihr Arbeitsleben leichter  - keine komplizierte Software - keine endlosen Excel-Tabellen und kein Papierkram mehr!

Die Software ist in die Bereiche

• Planung und Organisation
• Veranstaltungskalender (mit möglicher Integration in die Webpage)
• Online-Anmeldung (Standardformular, kann individuell ergänzt werden)
• Teilnehmer und Referenten
• Zimmer- bzw. Bettenbelegung
• Küche und Verpflegung
• Räumlichkeiten und Ressourcen
• Abrechnung und Buchhaltung

gegliedert.

Alle Stammdaten (Räumlichkeiten, Verpflegungsdetails, etc.) lassen sich in SeminarDesk einfach und schnell anpassen und können ohne Programmierkenntnisse problemlos erweitert werden. Sämtliche wichtige Informationen zu Referenten, Gästen, Seminaren, Terminen usw. sind ebenso wie Rechnungen jederzeit für die dazu befugten Mitarbeiter abrufbar. Die Zugriffsrechte können für die einzelnen Bereiche vergeben werden.

Belegungspläne für Unterkünfte, Einchecklisten, Zimmer-Wechsellisten, Küchenpläne, Raumbelegungsplan als Kalender – das Berichtsfeature in SeminarDesk lässt (fast) keine Wünsche offen. Fehlt Ihnen dennoch ein ganz spezieller Berichtstyp, kann dieser ohne großen Aufwand ergänzt werden.

Highlights von SeminarDesk sind u.a.:

• All-in-one Lösung
• komfortable und dennoch einfache Verwaltung von Stammdaten
• äußerste Flexibilität
• zentrales Datenmanagement
• Website-Integration
• Online-Anmeldung & Bezahlung
• Abrechnung und Buchhaltung
• Schnittstelle zu DATEV
• u.v.m.

Veröffentlichen Sie Seminare per Klick auf Ihrer Website über die integrierte Publishing-Funktion. Teilnehmer können sich Online auf Ihrer Website für Seminare anmelden.

Seminarrechnungen können Sie mit SeminarDesk im Handumdrehen erstellen. Offene Posten werden übersichtlich angezeigt und die Teilnehmerstatistiken sowie die Umsatzübersicht sorgen für Transparenz und Planungssicherheit.

MAXIMALE FLEXIBILITÄT

Die Praxis zeigt, dass starre Programmvorgaben in einer Software oft nicht mit dem alltäglichen Geschäft zu vereinbaren sind. SeminarDesk ist daher flexibel gestaltet und erlaubt, dort wo es für den praktischen Gebrauch notwendig ist, vermeintlich "falsche" Eingaben wie zum Beispiel die Mehrfachbelegung eines Zimmers oder das Überschreiben von Preisvorschlägen, falls andere Absprachen getroffen werden. Erfolgen Eingaben, die nicht plausibel sind, erhält der Nutzer eine Warnung.

TRANSPARENZ UND OFFENHEIT

Mit unseren Kunden zusammen entwickeln wir die beste Seminar-Software für kleine und mittlere Seminarbetriebe stetig weiter! Für uns gehört eine transparente Produkt-Roadmap ebenso zum Service wie eine Community, in der sich Nutzer untereinander austauschen und weiterhelfen können. Von Verbesserungen und neuen Funktionen profitieren alle gleichermaßen – ohne zusätzliche Kosten für den Einzelnen.

Neugierig? Gern zeigen wir Ihnen in einer Live-Präsentation, was SeminarDesk alles zu bieten hat. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!

• Seminarhäuser
• Retreat-Zentren
• Seminarveranstalter
• Gruppenhäuser
• Tagungshäuser
• Institute
• Bildungseinrichtungen

• Gemeinschaft Tempelhof
• Lebensgarten Steyerberg
• MaRah Seminarhaus
• Bettina Hallifax

Sowie weitere Seminarbetriebe und Seminarleiter.