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CVS://Tagungssoftware

Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses

Version:  2017

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Kongressverwaltung für PCOs und Kongressveranstalter. Vollständiges Branchenprodukt von der Planung bis zur Abrechnung.

Dies enthält u.a. folgende Punkte:

  • Planung
  • Erfassung von Teilnehmern (klassisch und/oder über das Internet)
  • Zimmerverwaltung (mit Kontingenten)
  • Rahmen- und Abendprogramme (mit Kontingenten)
  • Ausstellerabrechnung
  • Online - Kreditkarten und ec-Kartenbezahlung (PCIDSS)
  • Vor-Ort-Registrierung
  • Mahnwesen
  • Kongresskalender für Internetpräsentation
  • Abstractmanagement
  • Zertifizierung (EIV-FOBI)
  • mobile Einlasserfassung/Kontrolle

Das Programm kann Kongresse in unterschiedlichen Währungen abrechnen.

Von der Projektplanung bis zum fertigen Projektbericht bedient CVS alle Belange, die ein PCO bzw. Kongressveranstalter täglich erlebt.

Es können beliebig viele verschiedene Teilnehmerarten erzeugt und gebucht werden. Berücksichtigung der speziellen Belange bei Referentenbuchungen.
CVS kann ebenfalls Zimmerreservierungen (EZ, DZ, 3-Bett) vornehmen und Abend/Rahmenprogramme mitbuchen.

Die Rechnungen können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgedruckt oder "verfaxt" oder E-Mail versendet werden.

Per Mausklick kann eine vollständige Internetregistrierung aufgebaut werden. Der CVS-Benutzer muss eine Anmeldung nur noch akzeptieren und sofort ist eine Registrierung fertig.

Es stehen diverse Listenausdrucke zur Verfügung (z.B. diverse Teilnehmer-, Zimmer-, Rahmenprogrammlisten, Rechnungsjournal, OP's etc.). Über den eingebauten Reportgenerator können weitere Listen erstellt werden. Reports können ebenfalls in Office-Pakte und HTML exportiert werden.

Für Ausstellungen steht ein spezielles Ausstellermodul zur Verfügung.

Auch 'Vor Ort' kann das System Teilnehmer registrieren, Badges und Voucher ausdrucken sowie die Kontingente pflegen.
Eine manuelle Nachregistrierung entfällt somit.

Das System basiert auf Oracle und kann somit im Netz oder auch über das Internet (für Außenstationen) eingesetzt werden.

Es werden alle Größen von Tagungen/Kongressen unterstützt. Es können einige tausend Teilnehmer in kürzester Zeit registriert und verarbeitet werden.

Das Sessionplanermodul erlaubt die grafische Planung von großen Veranstaltungen. Grafische Darstellung auf Knopfdruck auch im Internet möglich. Mit Referentenverwaltung und Office-Anbindung.

Verwaltung der EFN-Nummern mit Meldung an EIV-FOBI 

Zielgruppen:
  • Kongressagenturen
  • PCOs
  • Fachgesellschaften
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win XP
Speicherbedarf
64MB RAM, 50MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Oracle Datenbankserver
Referenzen:
  • INTERCONGRESS GmbH, Wiesbaden
  • MCI, Berlin
  • MCI, Brüssel
  • comed GmbH, Köln
  • Bremer Touristik-Zentrale, Bremen
  • HVG-Messe Bremen, Bremen
  • WITAGO, Bremen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Kai Rehm
Tel.: +49 4207 669966
Links und Kontakt:
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1991
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Preis:
ab 11.305 EUR (9.500 EUR zzgl. 19% MwSt) Basissystem
ab 714 EUR (600 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Teilnehmerregistrierung)
ab 4,76 EUR (4 EUR zzgl. 19% MwSt) Pro Teilnehmer

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