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CVS://Tagungssoftware

Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Kongressverwaltung für PCOs und Kongressveranstalter. Vollständiges Branchenprodukt von der Planung bis zur Abrechnung.

Dies enthält u.a. folgende Punkte:

  • Planung
  • Erfassung von Teilnehmern (klassisch und/oder über das Internet)
  • Zimmerverwaltung (mit Kontingenten)
  • Rahmen- und Abendprogramme (mit Kontingenten)
  • Ausstellerabrechnung
  • Online - Kreditkarten und ec-Kartenbezahlung (PCIDSS)
  • Vor-Ort-Registrierung
  • Mahnwesen
  • Kongresskalender für Internetpräsentation
  • Abstractmanagement
  • Zertifizierung (EIV-FOBI)
  • mobile Einlasserfassung/Kontrolle

Das Programm kann Kongresse in unterschiedlichen Währungen abrechnen.

Von der Projektplanung bis zum fertigen Projektbericht bedient CVS alle Belange, die ein PCO bzw. Kongressveranstalter täglich erlebt.

Es können beliebig viele verschiedene Teilnehmerarten erzeugt und gebucht werden. Berücksichtigung der speziellen Belange bei Referentenbuchungen. CVS kann ebenfalls Zimmerreservierungen (EZ, DZ, 3-Bett) vornehmen und Abend/Rahmenprogramme mitbuchen.

Die Rechnungen können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgedruckt oder "verfaxt" oder E-Mail versendet werden.

Per Mausklick kann eine vollständige Internetregistrierung aufgebaut werden. Der CVS-Benutzer muss eine Anmeldung nur noch akzeptieren und sofort ist eine Registrierung fertig.

Es stehen diverse Listenausdrucke zur Verfügung (z.B. diverse Teilnehmer-, Zimmer-, Rahmenprogrammlisten, Rechnungsjournal, OP's etc.). Über den eingebauten Reportgenerator können weitere Listen erstellt werden. Reports können ebenfalls in Office-Pakte und HTML exportiert werden.

Für Ausstellungen steht ein spezielles Ausstellermodul zur Verfügung.

Auch 'Vor Ort' kann das System Teilnehmer registrieren, Badges und Voucher ausdrucken sowie die Kontingente pflegen.
Eine manuelle Nachregistrierung entfällt somit.

Das System basiert auf Oracle und kann somit im Netz oder auch über das Internet (für Außenstationen) eingesetzt werden.

Es werden alle Größen von Tagungen/Kongressen unterstützt. Es können einige tausend Teilnehmer in kürzester Zeit registriert und verarbeitet werden.

Das Sessionplanermodul erlaubt die grafische Planung von großen Veranstaltungen. Grafische Darstellung auf Knopfdruck auch im Internet möglich. Mit Referentenverwaltung und Office-Anbindung.

Verwaltung der EFN-Nummern mit Meldung an EIV-FOBI 

Funktionen:
Angebotsmanagement
Anwesenheitsmanagement
Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Buchführung
Controllingfunktionen
Dashboards
Datenaustausch
Disposition
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Eventplanung
Fakturierung
Honorarabrechnung
Kampagnenmanagement
Kartenverkauf
Kundenportal
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Mahnwesen
Marketingtools
Newsletter
Online-Buchungsfunktionen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Raumverwaltung
Rechnungen
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Sponsorenmanagement
Statistiken
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmer-Management
Ticket-Erstellung
Ticket-Lebenszyklus
Ticketsystem
Videokonferenz
Zahlungen
Zertifizierung
Zielgruppenmarketing
Zulassungsmanagement
Zielgruppen:
  • Kongressagenturen
  • PCOs
  • Fachgesellschaften
Preise:
ab 11.305 EUR (9.500 EUR zzgl. 19% MwSt) - Basissystem
ab 714 EUR (600 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Teilnehmerregistrierung
ab 4,76 EUR (4 EUR zzgl. 19% MwSt) - Pro Teilnehmer
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Antje Wellbrock-Wicknig
042079990020
Links und Kontakt:
Videotermin
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