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Die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche mit ERP-/ CRM-Funktionen

SOPHISTO - Management mit System

Die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche mit ERP-/ CRM-Funktionen
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

SOPHISTO – Management mit System

Moderne Bildungsanbieter brauchen eine Software, die den Anforderungen auf dem stark umworbenen Bildungsmarkt gerecht wird:

SOPHISTO ist diesen Herausforderungen mehr als gewachsen. SOPHISTO wurde aus dem Arbeitsalltag heraus entwickelt und ist eine innovative, vielseitige und wandlungsfähige Branchensoftware, die sowohl in großen Bildungsunternehmen als auch in Personalabteilungen eingesetzt werden kann, die ihren Kunden und Mitarbeitern Weiterqualifizierung auf höchstem Niveau bieten wollen.

SOPHISTO unterstützt Sie bei der kompletten Abwicklung Ihrer Projekte von der Planung, Organisation, Betreuung, Faktura und Auswertung Ihrer Seminare bis hin zu Service, Vertrieb und Marketing (CRM).

Komplett

In SOPHISTO sind sämtliche Planungs-, Verwaltungs-, Organisations-, Kommunikations- und Marketingaktivitäten eines komplexen Bildungsunternehmens samt Internetauftritt abgebildet.

Multifunktional

Neben den klassischen, ständig weiterentwickelten Features wie Stammdatenverwaltung, Veranstaltungs-, Personal-, Ressourcen- oder Informationsmanagement enthält SOPHISTO wichtige Instrumentarien für die Steuerung von Marketing (CRM) und Workflow, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft ausrichten können. SOPHISTO bietet außerdem die Integration von weiteren Programmen wie bspw. MS Office.

Flexibel

SOPHISTO ist so konstruiert, dass die Features variabel kombinierbar, die Funktionen beliebig erweiterbar und die Oberflächen vielfältig und rollenspezifisch gestaltbar sind – ohne zusätzliche Programmierungen. SOPHISTO passt sich daher hervorragend jeder Unternehmensstruktur an. Die innovative Architektur von SOPHISTO garantiert außerdem eine schnelle und unkomplizierte Einführung.

Übersichtlich

SOPHISTO bietet trotz der umfassenden Ausstattung zwei entscheidende Vorteile: Die einfache Bedienung und die anwenderfreundliche Übersichtlichkeit.

Die Arbeit mit SOPHISTO soll schließlich keine Nerven kosten, sondern Spaß machen. Durch seine einfache Benutzerführung ist das Programm schnell zu erlernen.

Innovativ

Veränderungen auf dem Bildungsmarkt erfordern die permanente Weiterentwicklung der Management-Tools. SOPHISTO denkt den Fortschritt nicht nur mit, sondern fordert ihn in Ihrem Unternehmen geradezu heraus: SOPHISTO vereinfacht und automatisiert zeitraubende Planungs-, Kommunikations- und Verwaltungsvorgänge und setzt so Ressourcen frei.

Zukunftsweisend

Die umfassende Datenbasis in SOPHISTO ermöglicht aussagefähige Analysen und liefert Ihrem Unternehmen die richtigen Entscheidungsgrundlagen für neue Konzepte und Strategien, damit Sie Ihre Position am Markt erfolgreich ausbauen können.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
bspw.: beispielsweise
Zielgruppen:

Produktentwickler, Marketing-Manager, Controller, Projektmanager, Berufsberater, Servicekräfte ...

SOPHISTO ist die perfekt Lösung für

  • Entwickler von Bildungsangeboten sowie Anbieter von Kursen im Bildungsbereich. Alle Facetten vom Einführungskurs über die Masterclass bis zur Abschlussprüfung und zur Trainerbeurteilung werden abgebildet.
  • Kundenverwaltung, Kundenberatung und Kundenbegleitung
  • Neukunden-Akquise
  • transparenten und qualitativ hochwertigen Workflow
  • den optimalen Ressourcen-Einsatz und -Ertrag

Von der Fünf-Personen-Akademie bis zum bundesweiten Bildungs-Konzern

Das Leistungsspektrum von SOPHISTO spiegelt sich im Einsatzspektrum wider. SOPHISTO wird von kleinen Seminaranbietern mit fünf Mitarbeitern, über landesweit tätige Akademien, bundesweit operierende Bildungsanbieter und Fachverlagen bis hin zu staatlichen Institutionen, zur Qualifizierung und Weiterbildung eingesetzt.

Überzeugen Sie sich selbst: Wir präsentieren Ihnen SOPHISTO gerne in Ihrem Haus. Weitere Informationen bekommen Sie hier.

Referenzen:

Wir arbeiten erfolgreich mit SOPHISTO:

Ein Auszug aus unserer Kundenliste

  • Akademie des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes (BWGV), Karlsruhe
  • Verlag C.H. Beck - BeckAkademie, München
  • Donner + Partner Bildungszentren GmbH, Waiblingen
  • Grundig Akademie - Akademie für Wirtschaft und Technik gemeinnützige Stiftung e.V, Nürnberg
  • Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm Zweckverband (KIRU) Seminarhaus
  • Sächsisches Staatsministerium für Kultus - Sächsisches Bildungsinstitut
  • Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie, Dresden
  • Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung der Landesärztekammer Hessen, Bad Nauheim

(Weitere SOPHISTO-Nutzer auf Anfrage)

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Mike Wizgall
+49(0)71219487896
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Abfragen
Adressverwaltung
Anwesenheitsmanagement
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auswertung
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Cateringmanagement
CMS
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Datenaustausch
Datenbank-Prüfungen
Datenbankfelder
Datenbankzugriff
Datenprüfung
Datenzusammenführung
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Feedback-Prozesse
Filterfunktion
Gesamtdokumentation
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kommunikation
Kundenhistorie
Kundenportal
Kundenverwaltung
Marketingtools
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Multiprojektcontrolling
Newsletter
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektplanung
Projektstatistiken
Qualitätsmanagement
Raumbuch
Raumverwaltung
Rechnungen
Reservierungsplan
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Stammdatenmanagement
Statistiken
Suchabfragen
Suche
Suchfilter
Synchronisationsfunktionen
Teilnahmebescheinigungen
Verfügbarkeitsanzeige
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zahlungen
Zielgruppenmarketing
Preis:
0
EUR
auf Anfrage

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Kunden fragten
  • Vor der Installation von SOPHISTO erfolgt die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, denn hier geht es darum, festzustellen, welche Bedürfnisse in SOPHISTO abgebildet werden müssen. Auf Basis dieses Wissens können wir nicht nur Ihr neues Software-System perfekt auf Ihr Haus abstimmen, sondern wir können Ihnen auch Potenziale für Ihre künftige Entwicklung aufzeigen.
  • Aufgrund der Analyse-Ergebnisse und des Beratungsgesprächen erarbeiten wir zusammen die Konzeption und die Inhalte, mit denen SOPHISTO in Ihrem Haus installiert werden soll. Des Weiteren fließen in die Gesamtkonzeption E-Mail- und Datentransfer-Lösungen sowie die Koordination der Schnittstellen zur FIBU und weiteren Systemen ein. Nach Maßgaben dieser Konzeption richten wir SOPHISTO für Sie und mit Ihnen ein und importieren ggf. Ihren gesamten Datenbestand. Dabei kommt uns und Ihnen zu Gute, dass SOPHISTO eine unproblematische und leicht zu formende modulare Anwendung ist.
  • Parallel dazu werden Ihre Anwendergruppen von der Aushilfe bis zum Administrator auf SOPHISTO geschult, so dass diese umgehend selbstständig mit dem System arbeiten und dessen Vorteile nutzen können. So können wir höchste Qualität mit einem fairen Preis verbinden und uns auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Geschäftserfolg.

Mit seinen umfangreichen Werkzeugen für Dokumentenmanagement und Schriftverkehr kann SOPHISTO auch hier punkten.

Hier einige Beispiele:

  • Beliebig viele Dokumentenarten: Zeugnisse, Zertifikate, Seminarunterlagen, Gesprächsprotokolle, Notizen, Wegbeschreibungen, Teilnehmerlisten etc.
  • Beliebig viele Korrespondenzarten: Muster- und Serienbriefe, Mailings, Newsletter, individuelle Anschreiben etc.
  • Beliebig viele Kommunikationswege zu jedem Kunden, Ansprechpartner, Teilnehmer, Dozenten etc. per Telefon, Brief, E-Mail, Fax
  • Unkomplizierte Dokumentenerstellung
  • Zugriff auf Microsoft Office aus allen Programmteilen
  • Dokumente mit Ihrem Layout / Corporate Design
  • Integrierte Verteilerverwaltung
  • Einzel- oder Stapeldruck aller Dokumente
  • Versand aller Dokumente per Mail
  • Integrierte Windows-Textverarbeitung
  • Kontakthistorie und Dokumentation von Schriftverkehr

Selbstverständlich stellt Ihnen SOPHISTO auch eine umfassende Personalverwaltung zur Verfügung.

Hier nur ein paar Möglichkeiten:

  • Verwaltung von Eignungen und Qualifikationen
  • Beliebige Anzahl von Eignungen und Qualifikationen
  • Urlaubsplanung / Einsatz- und Verfügbarkeitsprofil
  • Individuelle Terminpläne für einzelne Mitarbeiter
  • Automatische Platzierung bei ausgewählten Projekten basierend auf Eignung
  • Hierarchiebildung von Mitarbeitern gleicher Eignung
  • Einteilung in frei wählbare Gruppen (nach Eignung, zeitlicher Verfügbarkeit, Regionalität etc.)
  • Abrechnung von Fahrtkosten, Spesen, Auslagen etc.
  • Einsatzhistorie und Auswertungen
  • Beliebig viele Mitarbeiter pro Projekt / Aufgabe inkl. Hierarchisierung

SOPHISTO ist eine unproblematische und leicht zu formende modulare Lösung. Viele Anpassungen können durch Konfiguration im SOPHISTO Control-Center vorgenommen werden. Einige Anpassungen, die häufig gewünscht werden, haben wir in den nachfolgenden Beispielen auszugsweise aufgelistet:

  • Menübezeichnungen anpassen (gesamte Terminologie anpassbar)
  • Feldarten: Eingabe-, Pflicht-, Kann-, Options- , Nachschlage- und Verlaufswert-Felder festlegen
  • abhängig von der Anwendungsrolle einzelne Felder oder ganze Programmteile ausblenden
  • zur besseren Wahrnehmung die Farben von Eingabefeldern systematisch anpassen
  • Konfiguration von Listenansichten
  • Konfigurieren von Reports und Auswertungen
  • ...
Ja, und zwar nach Ihren Regeln.
Mit dem SOPHISTO-Finanz- und Ressourcenmanagement verlieren Sie daher die Wirtschaftlichkeit nie aus den Augen. Mit der Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Szenarien zu generieren, wird für Sie die Auswahl der optimalen Kombination erheblich vereinfacht. Darüber hinaus behalten Sie mit SOPHISTO auch die Wirtschaftlichkeit ihres Gesamtprogramms im Blick. Auswertungen und Analysen über beliebige Zeiträume und Themen zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihre Kosten / Ertragssituation gestaltet.
Hier bietet Ihnen SOPHISTO fortschrittliche Suchmethoden, die nicht nur für Ihre Datenhaltung, sondern auch für Ihr Dokumenten-Management zielsicher zu den gewünschten Ergebnissen führen. Außerdem ist jede im System hinterlegte Information so konfiguriert, dass sie mit dem SOPHISTO-Daten-Management nicht nur mit anderen Informationen verknüpft, sondern auch direkt für Entscheidungsprozesse, Suchalgorithmen, Filtereinstellungen, Veröffentlichungen oder Drucksachen verwendet werden kann.

Die Datensicherung kann komplett nach Ihren Bedürfnissen erfolgen. Daher hier nur ein paar Beispiele der Möglichkeiten: - 2- stündlich differenzielles Back-up, archiviert über 24 Stunden, - täglich differenzielles Back-up, archiviert über 8 Tage, - wöchentlich differenzielles Back-up, archiviert über 13 Wochen - monatliches Voll-Back-up, archiviert über 12 Monate, - Aktives Server-Management inklusive Sicherheitsupdates

Ja. Kernstück der Arbeitsorganisation in SOPHISTO ist ein ausgeklügeltes Wiedervorlagesystem.
Von der Planung bis zur Realisation haben sie in allen Projektphasen Einblick in den aktuellen Status, werden an Termine erinnert und behalten Ihr Budget im Blick.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Möglichkeit, anstehende Aufgaben so zu organisieren, dass diese effektiv und gewinnbringend erledigt werden können.
Mit seinem rollenbasierten Anwendersystem ist SOPHISTO in der Lage, jeder Abteilung Ihres Hauses genau die Daten zu liefern, die zur erfolgreichen Arbeit benötigt werden– und das schon beim Start der Software. Ohne einen einzigen zusätzlichen Mausklick.
Weitere Freigaben sind jederzeit und ohne Eingriffe in das Programm möglich.
Mit seinem rollenbasierten Anwendersystem ist SOPHISTO in der Lage, jeder Abteilung Ihres Hauses genau die Daten zu liefern, die zur erfolgreichen Arbeit benötigt sind – und das schon beim Start der Software. Ohne einen einzigen zusätzlichen Mausklick.
Weitere Freigaben sind jederzeit und ohne Eingriffe in das Programm möglich.
SOPHISTOs offene Datenbankstruktur ermöglicht die Auswertung aller Datenbank-Informationen nach frei wählbaren Kriterien wie z.B. Zeitraum, Nutzer, Ressourcen, Gebühren, Kostenstellen etc.
Diese können dann einzeln oder nach Gruppen sortiert abgebildet werden.
SOPHISTO kann sowohl als SaaS-Lösung wie auch auf einem hauseigenen Server betrieben werden.
Mit SOPHISTO können Sie beliebig viele Mandanten verwalten.
Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2000
Anzahl der Installationen:
>100
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2008 R2 Datenbank-System: Microsoft MS-SQL-Server ab 2012 Oracle auf Anfrage Unterstützte Office-Systeme: Microsoft Office

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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