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SOPHISTO - Management mit System

Die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche mit ERP-/ CRM-Funktionen
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SOPHISTO – Management mit System

Moderne Bildungsanbieter brauchen eine Software, die den Anforderungen auf dem stark umworbenen Bildungsmarkt gerecht wird:

SOPHISTO ist diesen Herausforderungen mehr als gewachsen. SOPHISTO wurde aus dem Arbeitsalltag heraus entwickelt und ist eine innovative, vielseitige und wandlungsfähige Branchensoftware, die sowohl in großen Bildungsunternehmen als auch in Personalabteilungen eingesetzt werden kann, die ihren Kunden und Mitarbeitern Weiterqualifizierung auf höchstem Niveau bieten wollen.

SOPHISTO unterstützt Sie bei der kompletten Abwicklung Ihrer Projekte von der Planung, Organisation, Betreuung, Faktura und Auswertung Ihrer Seminare bis hin zu Service, Vertrieb und Marketing (CRM).

Komplett

In SOPHISTO sind sämtliche Planungs-, Verwaltungs-, Organisations-, Kommunikations- und Marketingaktivitäten eines komplexen Bildungsunternehmens samt Internetauftritt abgebildet.

Multifunktional

Neben den klassischen, ständig weiterentwickelten Features wie Stammdatenverwaltung, Veranstaltungs-, Personal-, Ressourcen- oder Informationsmanagement enthält SOPHISTO wichtige Instrumentarien für die Steuerung von Marketing (CRM) und Workflow, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft ausrichten können. SOPHISTO bietet außerdem die Integration von weiteren Programmen wie bspw. MS Office.

Flexibel

SOPHISTO ist so konstruiert, dass die Features variabel kombinierbar, die Funktionen beliebig erweiterbar und die Oberflächen vielfältig und rollenspezifisch gestaltbar sind – ohne zusätzliche Programmierungen. SOPHISTO passt sich daher hervorragend jeder Unternehmensstruktur an. Die innovative Architektur von SOPHISTO garantiert außerdem eine schnelle und unkomplizierte Einführung.

Übersichtlich

SOPHISTO bietet trotz der umfassenden Ausstattung zwei entscheidende Vorteile: Die einfache Bedienung und die anwenderfreundliche Übersichtlichkeit.

Die Arbeit mit SOPHISTO soll schließlich keine Nerven kosten, sondern Spaß machen. Durch seine einfache Benutzerführung ist das Programm schnell zu erlernen.

Innovativ

Veränderungen auf dem Bildungsmarkt erfordern die permanente Weiterentwicklung der Management-Tools. SOPHISTO denkt den Fortschritt nicht nur mit, sondern fordert ihn in Ihrem Unternehmen geradezu heraus: SOPHISTO vereinfacht und automatisiert zeitraubende Planungs-, Kommunikations- und Verwaltungsvorgänge und setzt so Ressourcen frei.

Zukunftsweisend

Die umfassende Datenbasis in SOPHISTO ermöglicht aussagefähige Analysen und liefert Ihrem Unternehmen die richtigen Entscheidungsgrundlagen für neue Konzepte und Strategien, damit Sie Ihre Position am Markt erfolgreich ausbauen können.

Funktionen:
Abfragen
Adressverwaltung
Anwesenheitsmanagement
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auswertung
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Cateringmanagement
CMS
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Datenaustausch
Datenbank-Prüfungen
Datenbankfelder
Datenbankzugriff
Datenprüfung
Datenzusammenführung
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Feedback-Prozesse
Filterfunktion
Gesamtdokumentation
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kommunikation
Kundenhistorie
Kundenportal
Kundenverwaltung
Marketingtools
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Multiprojektcontrolling
Newsletter
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektplanung
Projektstatistiken
Qualitätsmanagement
Raumbuch
Raumverwaltung
Rechnungen
Reservierungsplan
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Stammdatenmanagement
Statistiken
Suchabfragen
Suche
Suchfilter
Synchronisationsfunktionen
Teilnahmebescheinigungen
Verfügbarkeitsanzeige
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zahlungen
Zielgruppenmarketing
Zielgruppen:

Produktentwickler, Marketing-Manager, Controller, Projektmanager, Berufsberater, Servicekräfte ...

SOPHISTO ist die ideale Software für alle, die

  • Bildungsangebote entwickeln und durchführen, und zwar in allen Facetten vom Einführungskurs über die Masterclass bis zur Abschlussprüfung und zur Trainerbeurteilung.
  • Kunden nicht nur verwalten, sondern beraten und begleiten, egal ob es sich um einen Bildungsgutschein-Inhaber handelt oder um den Business-Kunden, der bei Ihnen Inhouse-Seminare bucht.
  • Akquise neuer Kunden nicht dem Zufall überlassen, sondern Marketing-Kampagnen mit Strategie und Köpfchen umsetzen.
  • den Workflow innerhalb ihres Hauses nicht den Launen des Alltags unterwerfen wollen, sondern eine hohe Qualität und Transparenz bei allen internen Prozessen erreichen wollen.
  • ihren Ressourcen-Einsatz und -Ertrag nicht nur im Griff haben wollen, sondern auch Details auf einen Blick serviert bekommen wollen.

Von der Fünf-Personen-Akademie bis zum bundesweiten Bildungs-Konzern

So groß, wie das Leistungsspektrum von SOPHISTO, so breit gefächert ist auch das Spektrum der Institutionen und Unternehmen, die SOPHISTO einsetzen. Dieses reicht vom kleinen Seminaranbieter mit fünf Mitarbeitern, dessen Fokus schwerpunktmäßig auf den CRM- und Marketing-Features von SOPHISTO liegt, über landesweit tätige Akademien, bundesweit operierende Bildungsanbieter, Fachverlage bis hin zu staatlichen Institutionen, die ihre gesamte Qualifizierung und Weiterbildung von bis zu 40000 Beamten und Angestellten mit SOPHISTO organisieren und durchführen.

Überzeugen Sie sich selbst: Wir präsentieren Ihnen SOPHISTO gerne in Ihrem Haus. Weitere Informationen bekommen Sie hier.

Kunden fragten
Welche Customizing-Optionen und Migrations-Unterstützung bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
  • Vor der Installation von SOPHISTO erfolgt die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, denn hier geht es darum, festzustellen, welche Bedürfnisse in SOPHISTO abgebildet werden müssen. Auf Basis dieses Wissens können wir nicht nur Ihr neues Software-System perfekt auf Ihr Haus abstimmen, sondern wir können Ihnen auch Potenziale für Ihre künftige Entwicklung aufzeigen.
  • Aufgrund der Analyse-Ergebnisse und des Beratungsgesprächen erarbeiten wir zusammen die Konzeption und die Inhalte, mit denen SOPHISTO in Ihrem Haus installiert werden soll. Des Weiteren fließen in die Gesamtkonzeption E-Mail- und Datentransfer-Lösungen sowie die Koordination der Schnittstellen zur FIBU und weiteren Systemen ein. Nach Maßgaben dieser Konzeption richten wir SOPHISTO für Sie und mit Ihnen ein und importieren ggf. Ihren gesamten Datenbestand. Dabei kommt uns und Ihnen zu Gute, dass SOPHISTO eine unproblematische und leicht zu formende modulare Anwendung ist.
  • Parallel dazu werden Ihre Anwendergruppen von der Aushilfe bis zum Administrator auf SOPHISTO geschult, so dass diese umgehend selbstständig mit dem System arbeiten und dessen Vorteile nutzen können. So können wir höchste Qualität mit einem fairen Preis verbinden und uns auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Geschäftserfolg.
Ist ein Dokumentenmanagement (DMS) integriert?

Mit seinen umfangreichen Werkzeugen für Dokumentenmanagement und Schriftverkehr kann SOPHISTO auch hier punkten.

Hier einige Beispiele:

  • Beliebig viele Dokumentenarten: Zeugnisse, Zertifikate, Seminarunterlagen, Gesprächsprotokolle, Notizen, Wegbeschreibungen, Teilnehmerlisten etc.
  • Beliebig viele Korrespondenzarten: Muster- und Serienbriefe, Mailings, Newsletter, individuelle Anschreiben etc.
  • Beliebig viele Kommunikationswege zu jedem Kunden, Ansprechpartner, Teilnehmer, Dozenten etc. per Telefon, Brief, E-Mail, Fax
  • Unkomplizierte Dokumentenerstellung
  • Zugriff auf Microsoft Office aus allen Programmteilen
  • Dokumente mit Ihrem Layout / Corporate Design
  • Integrierte Verteilerverwaltung
  • Einzel- oder Stapeldruck aller Dokumente
  • Versand aller Dokumente per Mail
  • Integrierte Windows-Textverarbeitung
  • Kontakthistorie und Dokumentation von Schriftverkehr
Enthält Ihre Lösung auch eine Personalverwaltung (Verwaltung der Personaldaten, Mitarbeiterprofile, Zuordnung zu Projekten)?

Selbstverständlich stellt Ihnen SOPHISTO auch eine umfassende Personalverwaltung zur Verfügung.

Hier nur ein paar Möglichkeiten:

  • Verwaltung von Eignungen und Qualifikationen
  • Beliebige Anzahl von Eignungen und Qualifikationen
  • Urlaubsplanung / Einsatz- und Verfügbarkeitsprofil
  • Individuelle Terminpläne für einzelne Mitarbeiter
  • Automatische Platzierung bei ausgewählten Projekten basierend auf Eignung
  • Hierarchiebildung von Mitarbeitern gleicher Eignung
  • Einteilung in frei wählbare Gruppen (nach Eignung, zeitlicher Verfügbarkeit, Regionalität etc.)
  • Abrechnung von Fahrtkosten, Spesen, Auslagen etc.
  • Einsatzhistorie und Auswertungen
  • Beliebig viele Mitarbeiter pro Projekt / Aufgabe inkl. Hierarchisierung
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?

SOPHISTO ist eine unproblematische und leicht zu formende modulare Lösung. Viele Anpassungen können durch Konfiguration im SOPHISTO Control-Center vorgenommen werden. Einige Anpassungen, die häufig gewünscht werden, haben wir in den nachfolgenden Beispielen auszugsweise aufgelistet:

  • Menübezeichnungen anpassen (gesamte Terminologie anpassbar)
  • Feldarten: Eingabe-, Pflicht-, Kann-, Options- , Nachschlage- und Verlaufswert-Felder festlegen
  • abhängig von der Anwendungsrolle einzelne Felder oder ganze Programmteile ausblenden
  • zur besseren Wahrnehmung die Farben von Eingabefeldern systematisch anpassen
  • Konfiguration von Listenansichten
  • Konfigurieren von Reports und Auswertungen
  • ...
Können Finanz- und Sachmittel verwaltet und Aufgaben und Projekten zugewiesen werden?
Ja, und zwar nach Ihren Regeln.
Mit dem SOPHISTO-Finanz- und Ressourcenmanagement verlieren Sie daher die Wirtschaftlichkeit nie aus den Augen. Mit der Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Szenarien zu generieren, wird für Sie die Auswahl der optimalen Kombination erheblich vereinfacht. Darüber hinaus behalten Sie mit SOPHISTO auch die Wirtschaftlichkeit ihres Gesamtprogramms im Blick. Auswertungen und Analysen über beliebige Zeiträume und Themen zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihre Kosten / Ertragssituation gestaltet.
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Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Mike Wizgall
+49(0)71219487896
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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