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SOPHISTO die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche

SOPHISTO - die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche mit ERP-/ CRM-Funktionen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Software, die mitdenkt.

Mit seinem rollenbasierten Anwendersystem ist SOPHISTO in der Lage, jeder Abteilung Ihres Hauses genau die Daten zu liefern, die zur erfolgreichen Arbeit benötigt werden – und das schon beim Start der Software. Ohne einen einzigen zusätzlichen Mausklick

… bekommt die Firmenleitung zum Beispiel die neuesten Geschäftszahlen tagesgenau präsentiert.

... erfahren Trainer nicht nur Zeit und Ort ihres nächsten Einsatzes, sondern auch die Bildungs-Historie Ihrer Seminar-Teilnehmer.

… bekommen Service-Mitarbeiter alle aktuellen Anfragen mit den relevanten Daten auf einen Blick und können diese mit wenigen Klicks schnellstmöglichst bearbeiten – denn Zeit ist Geld, für Sie wie für Ihre Kunden.

Abbildung aller Geschäftsprozesse…

… und zwar genau so, wie sie in ihrem Haus zur Anwendung kommen, von

  • A wie Adressverwaltung,
  • B wie Buchungsmanagement und
  • C wie Controlling über
  • K wie Kursplanung,
  • S wie Standort-Verwaltung und
  • T wie Trainermanagement bis hin zu
  • W wie Weiterbildungsmaßnahmen und
  • Z wie zielgruppenorientiertes Marketing.

Nicht suchen. Finden!

Aufgrund seiner wegweisenden, individuellen Informationsaufbereitung, die das Beste aus der elektronischen Datenverwaltung und der Webtechnologie vereint, ist in SOPHISTO jede wichtige Information maximal einen Mausklick entfernt. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern sorgt dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können: Das Wohl Ihrer Kunden und Ihres Hauses. Mit SOPHISTO gehört die Zukunft Ihnen. Sie müssen sie nur noch gestalten und mit Ideen füllen.

Systemumfassende Leistungen

  • Offenes, frei skalierbares System mit der Möglichkeit individueller Erweiterungen, ohne dass das Kernprogramm geändert werden muss
  • Rollenkonzept für Anwender
  • individuelle und rollenspezifische Einstellungen
  • Einfacher Datenimport und -export
  • Einbindung von MS Office und Zugriff darauf aus allen Programmteilen
  • Anbindung an bestehende Software-Landschaft, freier Import / Export von Daten aus / in andere Systeme
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Klar strukturierte Arbeitsbereiche
  • Vernetzung und Synchronisierung aller Programm-Komponenten
  • Optional automatische Synchronisation von mehreren Datenbanken inkl. Doublettencheck
  • Optional automatisierte Datensicherung
Zielgruppen:

Mit Erfolg: Bildung gestalten statt verwalten

Wenn Sie wissen, wo es lang geht, brauchen Sie keine Software, die ihnen den Weg weist, sondern das richtige Instrument, das Sie auf Ihrem Weg ganz nach vorne bringt – auch dann, wenn Sie in Zukunft neue Wege einschlagen.

Produktentwickler, Marketing-Manager, Controller, Projektmanager, Berufsberater, Servicekräfte

SOPHISTO ist die ideale Software für alle, die

… Bildungsangebote entwickeln und durchführen, und zwar in allen Facetten vom Einführungskurs über die Masterclass bis zur Abschlussprüfung und zur Trainerbeurteilung.

… Kunden nicht nur verwalten, sondern beraten und begleiten, egal ob es sich um einen Bildungsgutschein-Inhaber handelt oder um den Business-Kunden, der bei Ihnen Inhouse-Seminare bucht.

… die die Akquise neuer Kunden nicht dem Zufall überlassen, sondern Marketing-Kampagnen mit Strategie und Köpfchen umsetzen.

… die den Workflow innerhalb ihres Hauses nicht den Launen des Alltags unterwerfen wollen, sondern eine hohe Qualität und Transparenz bei allen internen Prozessen erreichen wollen.

… ihren Ressourcen-Einsatz und -Ertrag nicht nur im Griff haben wollen, sondern auch Details auf einen Blick serviert bekommen wollen.

Von der Fünf-Personen-Akademie bis zum bundesweiten Bildungs-Konzern

So groß, wie das Leistungsspektrum von SOPHISTO, so breit gefächert ist auch das Spektrum der Institutionen und Unternehmen, die SOPHISTO einsetzen. Dieses reicht vom kleinen Seminaranbieter mit fünf Mitarbeitern, dessen Fokus schwerpunktmäßig auf den CRM- und Marketing-Features von SOPHISTO liegt, über landesweit tätige Akademien, bundesweit operierende Bildungsanbieter, Fachverlage bis hin zu staatlichen Institutionen, die ihre gesamte Qualifizierung und Weiterbildung von bis zu 40000 Beamten und Angestellten mit SOPHISTO organisieren und durchführen.

Überzeugen Sie sich selbst: Wir präsentieren Ihnen SOPHISTO gerne in Ihrem Haus. Weitere Informationen bekommen Sie hier.

Kunden fragten:
Welche Customizing-Optionen und Migrations-Unterstützung bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Vor der Installation von SOPHISTO erfolgt die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, denn hier geht es darum, festzustellen, welche Bedürfnisse in der Software-Lösung mit SOPHISTO berücksichtigt werden müssen. Auf Basis dieses Wissens können wir nicht nur Ihr neues Software-System perfekt auf Ihr Haus abstimmen, sondern wir können Ihnen auch Potenziale für Ihre künftige Entwicklung aufzeigen.

Aufgrund der Analyse-Ergebnisse und des Beratungsgesprächen erarbeiten wir zusammen die Konzeption und die Inhalte, mit denen SOPHISTO in Ihrem Haus installiert werden soll. Desweiteren fließen in die Gesamtkonzeption E-Mail- und Datentransfer-Lösungen sowie die Koordination der Schnittstellen zur FIBU und weiteren Systemen ein. Nach Maßgaben dieser Konzeption richten wir SOPHISTO für Sie und mit Ihnen ein und importieren Ihren gesamten Datenbestand. Dabei kommt uns und Ihnen zu Gute, dass SOPHISTO eine unproblematische und leicht zu formende Lösung auf SQL-Basis ist. Aufgrund der Architektur von SOPHISTO sind keine Anpassungen im Standardprodukt notwendig, um kundenspezifische Anforderungen abzubilden.
Parallel dazu werden Ihre Anwendergruppen von der Aushilfe bis zum Administrator auf SOPHISTO geschult, so dass diese umgehend selbstständig mit dem System arbeiten und dessen Vorteile nutzen können. So können wir höchste Qualität mit einem fairen Preis verbinden und uns auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Geschäftserfolg.
Ist ein Dokumentenmanagement (DMS) integriert?
Mit seinen umfangreichen Werkzeugen für Dokumentenmanagement und Schriftverkehr kann SOPHISTO auch hier punkten.
Hier einige Beispiele:
- Beliebig viele Dokumentenarten: Zeugnisse, Zertifikate, Seminarunterlagen, Gesprächsprotokolle, Notizen, Wegbeschreibungen, Teilnehmerlisten etc.
- Beliebig viele Korrespondenzarten: Muster- und Serienbriefe, Mailings, Newsletter, individuelle Anschreiben etc.
- Beliebig viele Kommunikationswege zu jedem Kunden, Ansprechpartner, Teilnehmer, Dozenten etc. per Telefon, Brief, E-Mail, Fax
- Unkomplizierte Dokumentenerstellung
- Zugriff auf Microsoft Office aus allen Programmteilen
- Dokumente mit Ihrem Layout / Corporate Design
- Integrierte Verteilerverwaltung
- Einzel- oder Stapeldruck aller Dokumente
- Versand aller Dokumente per Mail
- Integrierte Windows-Textverarbeitung
- Kontakthistorie und Dokumentation von Schriftverkehr
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Da SOPHISTO eine unproblematische und leicht zu formende Lösung auf SQL-Basis ist, sind keine Anpassungen im Standardprodukt notwendig, um kundenspezifische Anforderungen abzubilden.
Einige Anpassungen, die häufig gewünscht und umgesetzt wurden, haben wir in den nachfolgenden Beispielen aufgelistet:
- Menübezeichnungen anpassen,
- aus Pflicht-Feldern Kann-Felder machen,
- aus Feldern mit freier Eingabe Nachschlagfelder definieren,
- Felder mit Verlaufswerten festlegen, zum Beispiel beim Veranstaltungsstatus
- abhängig vom Benutzerprofil einzelne Felder oder ganze Programmteile ausblenden,
- beliebige Felder mit E-Mail, URL oder Telefon-Funktion versehen,
- zur besseren Wahrnehmung die Farben von Eingabefeldern anpassen.
Enthält Ihre Lösung auch eine Personalverwaltung (Verwaltung der Personaldaten, Mitarbeiterprofile, Zuordnung zu Projekten)?
Selbstverständlich stellt Ihnen SOPHISTO auch eine umfassende Personalverwaltung zur Verfügung.
Hier nur ein paar Möglichkeiten:
- Verwaltung von Eignungen und Qualifikationen
- Beliebige Anzahl von Eignungen und Qualifikationen
- Urlaubsplanung / Einsatz- und Verfügbarkeitsprofil
- Individuelle Terminpläne für einzelne Mitarbeiter
- Automatische Platzierung bei ausgewählten Projekten basierend auf Eignung - Hierarchiebildung von Mitarbeitern gleicher Eignung
- Einteilung in frei wählbare Gruppen (nach Eignung, zeitlicher Verfügbarkeit, Regionalität etc.)
- Abrechnung von Fahrtkosten, Spesen, Auslagen etc.
- Einsatzhistorie und Auswertungen
- Beliebig viele Mitarbeiter pro Projekt / Aufgabe inkl. Hierarchisierung
Können Finanz- und Sachmittel verwaltet und Aufgaben und Projekten zugewiesen werden?
Ja, und zwar nach Ihren Regeln.
Mit dem SOPHISTO-Finanz- und Ressourcenmanagement verlieren Sie daher die Wirtschaftlichkeit nie aus den Augen. Mit der Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Szenarien zu generieren, wird für Sie die Auswahl der optimalen Kombination erheblich vereinfacht. Darüber hinaus behalten Sie mit SOPHISTO auch die Wirtschaftlichkeit ihres Gesamtprogramms im Blick. Auswertungen und Analysen über beliebige Zeiträume und Themen zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihre Kosten / Ertragssituation gestaltet.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2008 R2 Datenbank-System: Microsoft MS-SQL-Server ab 2012 Oracle auf Anfrage Unterstützte Office-Systeme: Microsoft Office
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2000
Anzahl der Installationen:
>100
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Wir arbeiten erfolgreich mit SOPHISTO:

Ein Auszug aus unserer Kundenliste

  • Akademie des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes (BWGV), Karlsruhe
  • Verlag C.H. Beck - BeckAkademie, München
  • Donner + Partner Bildungszentren GmbH, Waiblingen
  • Grundig Akademie - Akademie für Wirtschaft und Technik gemeinnützige Stiftung e.V, Nürnberg
  • Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm Zweckverband (KIRU) Seminarhaus
  • Sächsisches Staatsministerium für Kultus - Sächsisches Bildungsinstitut

(Weitere SOPHISTO-Nutzer auf Anfrage)

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Mike Wizgall
+49(0)7121939366
Links und Kontakt:
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